Szerződésmódosítás - Nyilvánosság DDOP-2.1.1/D-12-2012-0017 projekt vonatkozásában Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/6 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2016.01.15. Iktatószám: 787/2016 CPV Kód: Ajánlatkérő: Balatonföldvár Város Önkormányzata Teljesítés helye: Balatonföldvár, Petőfi u. 1. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: ESCON Pr Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Balatonföldvár Város Önkormányzata Postai cím: Petőfi utca 1. Város/Község: Balatonföldvár Postai irányítószám: 8623 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Karsai Anikó Telefon: +36 84540330 E-mail: pgmh@balatonfoldvar.hu Fax: +36 84540332 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.balatonfoldvar.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: ESCON Pr Kft. Postai cím: Szalag utca 8. Város/Község: Budapest 1
Postai irányítószám: 1011 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Kapuvári Gábor Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): 2
Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Nyilvánosság és üzleti marketing szolgáltatások ellátása (DDOP-2.1.1/D-12-2012-0017) II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Balatonföldvár, Petőfi u. 1. NUTS-kód HU232 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/04/02 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A hivatkozott projekt nyilvánosság biztosítása és üzleti marketingtevékenységének teljes körű ellátása. Ezen belül: Üzleti marketingtevékenység: A projekt eredményeképpen létrejövő szolgáltatás arculatának megtervezése, mely tartalmazza minimum az alábbi elemeket: logó, valamint szórólap, óriásplakát, prezentáció, e-mail, levélpapír és boríték, illetve névjegy sablon. A projekt keretében megvalósuló hirdetések szöveges, képi és grafikai előállítása, jóváhagyás után annak nyomdai előkészítése (adott esetben) és gyártása, az előző pontban ismertetett arculati elemek és sablonok felhasználásával. Országos médiakampány az attrakció népszerűsítése érdekében 3
5 o Print megjelenések: print kampány, minimum 4 db felület országos terjesztésű lapban. o Televízió kampány: országos elérhetőségű televíziócsatornán vagy 19 megyeszékhelyet és Budapestet lefedően több helyi / regionális televíziócsatornán reklámspottal vagy műsortámogatással való megjelenés, összesen 10 alkalommal o Rádió kampány: országos elérhetőségű rádiócsatornán, vagy 19 megyeszékhelyet és Budapestet lefedően több helyi / regionális rádiócsatornán reklámspot megjelenés, összesen 61 alkalommal. o Outdoor kampány: o Ambient outdoor eszközök alkalmazásával 50 óriásplakát felület elérésének megfelelő mennyiségű, célcsoportba tartozó potenciális látogató elérése országosan, illetve kiemelten az alábbi régiókban: Budapest, Balaton déli part. A megvalósítás módját Ajánlattevőktől várjuk, szakmai ajánlatuk keretében. o Kreatív outdoor: a projekt egyik elsődleges célcsoportját alkotó 19-39 éves korosztály szegmentált elérése kreatív eszközökkel, lehetőség szerint úgy, hogy közben egy olyan adatbázis jöhessen létre (nevek, címek, e-mail címek,), melyet Ajánlatkérő a későbbi kommunikációja során fel tud használni. A megvalósítás módját Ajánlattevőktől várjuk, szakmai ajánlatuk keretében. o Közforgalmú magánterületeken való országos megjelenés plakátokkal: Min. A/1-es méretű plakátokkal olyan felületeken történő megjelenés, mely hatékonyan és szegmentáltan el tudja érni a projekt egyik elsődleges célcsoportját képező 40-59 éves korosztályt. A megvalósítás módját Ajánlattevőktől várjuk, szakmai ajánlatuk keretében. Reklámtárgyak: Összesen 8000 darab reklámtárgy legyártása az alábbi megoszlásban: o 2000 darab toll: egy oldalon, egy színnel emblémázva o 2000 darab mappa: 4+0 szín color nyomás, A/4-es papír befogadására alkalmas o 1000 darab esernyő: egy szeletén egy színnel emblémázva o 3000 darab családosokat megszólító reklámajándék: olyan reklámajándék, amely a kisgyermekes családokat szólítja meg, értéke darabonként min. 500 Ft és mindennapos használatra alkalmas. A pontos megnevezést és technikai paramétereket Ajánlattevőktől várjuk, szakmai ajánlatuk keretében. Honlap: Az attrakció honlapja (nem azonos a projekt honlapjával, ill. aloldalával). A honlappal szemben támasztott követelmények: o A programokat és híreket tartalmaz oldalak alkalmas legyenek napi frissítésre is, akár laikus által is (tartalomkezelő rendszer alkalmazása). o A webdesign alkalmazza a megtervezett arculat elemeit o W3C szabvány szerinti akadálymentesség biztosítása o Ajánlattevő feladata a szerződés lezárultáig a honlap üzemeltetése, tárhelyének és domainnevének biztosítása (minimális tárhely igény: 1 GB), a szerződés lezárultával a domainnév átruházásra, a honlap pedig áthelyezésre kerül az attrakció üzemeltetőjéhez. Kiállításokon való megjelenés: A helyi TDM szervezettel együttműködve a 2014-es és 2015-ös Utazás Kiállításon való megjelenés biztosítása minimálisan szórólaposztással, két hostessel, önálló pulttal. Nyilvánosság biztosítása körében: Kommunikációs (cselekvési) terv készítése Sajtóesemények szervezése, sajtómegjelenések összegyűjtése; igény esetén projektlátogatás szervezése újságírók számára: Max. 50 fős rendezvény, melytartalmaz egy kávészünetet is. Az ajánlattevő feladatai: 4
o A rendezvény pontos paramétereinek egyeztetése Ajánlatkérővel 6 o Meghívók elkészítése (ÚSZT arculati követelményeknek megfelelően), és kiküldése e-mailben a sajtó képviselői számára o Telefonos résztvevői visszaigazoltatás o Helyszín biztosítása (Balatonföldváron, exkluzív vagy a projekthez közvetlenül kapcsolódó beltéri helyszín) o Hangosítás biztosítása (min. 2 vezetéknélküli mikrofon, minimum 2 külső hangbemenet a prezentációk videótartalmának kiszolgálásához) o Vetítéstechnika biztosítása (projektor, laptop, min, Office 2007 Power Point szoftverrel, vagy azzal egyenértékű szoftverrel, videólejártszó szoftver, amely minimum a következő fájlformátumokat kezeli: mpg, avi, wmv o Regisztrációs ívek formai összeállítása, nyomtatása, regisztráció lebonyolítása o Catering szolgáltatás, kiszolgáló személyzettel Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok) elkészítése és lakossági terjesztése: 4000 db, A/5-ös méret, 4+4 szín color, min. 115 g fényes műnyomó Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése: Aloldal készítése, és igény szerinti rendszerességű frissítése. A projekt megvalósítása során használt kommunikációs eszközök Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése (elvárt megjelenés: 1 db országos print és 1 db rádiós megjelenés ÚSZT arculati kézikönyv által meghatározott arculati elemekkel) Sajtó-nyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárása): Összesen 3 db, az ünnepélyes alapkőletétel, a projekt megvalósítása közben 2 alkalommal a beruházási fázisok lezárása, építés, kiállítás kivitelezésének befejezésekor. Max. 150 fős rendezvény, mely artalmaz egy kávészünetet is. Az ajánlattevő feladatai: o A rendezvény pontos paramétereinek egyeztetése Ajánlatkérővel o Meghívók elkészítése (ÚSZT arculati követelményeknek megfelelően), és kiküldése e-mailben a meghívottaknak és a sajtó képviselői számára is o Telefonos résztvevői visszaigazoltatás o Helyszín biztosítása (Balatonföldváron, exkluzív vagy a projekthez közvetlenül kapcsolódó beltéri helyszín, alapkőletétel esetében kültéri helyszín is) o Hangosítás biztosítása (min. 2 vezetéknélküli mikrofon, minimum 2 külső hangbemenet a prezentációk videótartalmának kiszolgálásához) o Vetítéstechnika biztosítása (projektor, laptop, min, Office 2007 Power Point szoftverrel, vagy azzal egyenértékű szoftverrel, videólejártszó szoftver, amely minimum a következő fájlformátumokat kezeli: mpg, avi, wmv o Regisztrációs ívek formai összeállítása, nyomtatása, regisztráció lebonyolítása o Catering szolgáltatás, kiszolgáló személyzettel A beruházás helyszínén "B" típusú tábla elkészítése és elhelyezése Fotódokumentáció készítése: A projekt megvalósítási ütemétől függően a munkavégzés időszakában legalább heti 1 alkalommal A projekt megvalósítását követően használt kommunikációs eszközök Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése: Max. 150 fős rendezvény, 5
melytartalmaz egy kávészünetet is. Az ajánlattevő feladatai: o A rendezvény pontos paramétereinek egyeztetése Ajánlatkérővel 7 o Meghívók elkészítése (ÚSZT arculati követelményeknek megfelelően), és kiküldése e-mailben a meghívottaknak és a sajtó képviselői számára is o Telefonos résztvevői visszaigazoltatás o Helyszín biztosítása (Balatonföldváron, exkluzív vagy a projekthez közvetlenül kapcsolódó beltéri helyszín, alapkőletétel esetében kültéri helyszín is) o Hangosítás biztosítása (min. 2 vezetéknélküli mikrofon, minimum 2 külső hangbemenet a prezentációk videótartalmának kiszolgálásához) o Vetítéstechnika biztosítása (projektor, laptop, min, Office 2007 Power Point szoftverrel, vagy azzal egyenértékű szoftverrel, videólejártszó szoftver, amely minimum a következő fájlformátumokat kezeli: mpg, avi, wmv o Regisztrációs ívek formai összeállítása, nyomtatása, regisztráció lebonyolítása o Catering szolgáltatás, kiszolgáló személyzettel Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése (elvárt megjelenés: 1 db rádiós megjelenés, kötelező ÚSZT-s tartalmi elemekkel) Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése (4 nyelvű szórólapok, 10 000 pld., A/5 méret, min. 115 g fényes műnyomó, 4+4 szín color) TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt "D" típusú tábla elkészítése és elhelyezése, 2 db II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 34165000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) 6
b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 7
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Vállalkozói díj (nettó HUF) 60 Szakmai ajánlat (4 db mintafeladat) 40 szakmai minősége VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 0881 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/01/20 (év/hó/nap) 8
III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7303 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/04/23 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1. Műszaki tatalom csökkentés az elmaradó tételekkel. 2. Vállalkozói díj csökkentés a műszaki tartalommal összhangban nettó 22.090.000.-ft-ra a korábbi 34.165.000.-Ft-ról IV.1.3) A módosítás indoka: A projekten belüli átcsoportosítás. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/11/20 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A fentiek a valóságnak megfelelnek. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/01/13 (év/hó/nap) 9