BELÜGYMINISZTÉRIUM I/I. és I/II. Csoportfőnökség T I T K O S! 10-24/26/A /1972. A 26/1972. számú BELÜGYMINISZTER-HELYETTESI UTASÍTÁS VÉGREHAJTÁSI UTASÍTÁSA Budapest, 1972. évi október hó 31-én. A fenti számú belügym iniszter-helyettesi utasítás alapján a szolgálati kerékpárok javítására, karbantartására, illetve személyi tulajdonba adására nézve az alábbi végrehajtási adjuk ki: u t a s í t á s t 1. Az átalányösszeg tervezése a) Az átalányösszegeket a m indenkor érvényben lévő k arb an tartási Ft norm a és a készletet képező kerékpár darabszám alapján, az éves költségvetésben kell tervezni. (1. számú melléklet) b) A költségvetés összeállításakor figyelem be kell venni azokat a személyi tulajdonú kerékpárokat is, am elyeket ren d szeresen - de legalább 1 évi időtartam ra - szolgálati célra kívánnak használni. E rre nézve - a költségvetés készítése előtt - a 2. számú m elléklet szerinti nyilatkozatot kell bekérni a kerékpárok tulajdonosaitól. A személyi tulajdonú kerékpárokra évente darabonként a 3. sz. m ellékletben m eghatározott F t összeg tervezhető. - 5 -
2. Az átalány és az amortizáció összegének meghatározása, kifizetése, módosítása. a) Szolgálati kerékpárok tekintetében: A szolgálati kerékpárok fenntartásához az átalányösszeget az eltelt használati idő függvényében kell m egállapítani. Az átalányt a használati idő első öt évében a normához viszonyítva alacsonyabb, a továbbiakban pedig em elt összegben kell biztosítani. A differenciált használati idő-kategóriákat és azok alapján fizethető átalányösszegeket az 1. sz. melléklet tartalmazza. Az átalány összegét módosítani kell. ha az 1. számú m elléklet szerinti használati idő-kategória szinteket a kerékpárral m ár teljesítették. Az átalányösszeg folyósítását meg kell szüntetni, illetve a m ár előre folyósított átalányt vissza kell téríttetni, ha; - a kerékpárt használó személyt áthelyezik, tartósan - három hónapnál hosszabb időre - vezénylik és az új szolgálati helyre kerékpár nincs rendszeresítve, vagy ha az adott szolgálati helyre kerékpár a továbbiakban nem lesz biztosítva, - a szolgálatát három hónapnál hosszabb ideig bárm ely ok - betegség, illetm énynélküli szabadság, fenyítés, felfüggesztés stb - m iatt nem látja el. Á thelyezéskor, vezényléskor - am ennyiben - az új szolgálati helyre kerékpár van rendszeresítve - számadótesten belül a használó a kerékpárt minden esetben vigye magával. Ekkor az á talány összegét változatlanul folyósítani kell. Személyi változás esetén, ha a kerékpár bárm ely oknál fogva az adott szolgálati helyen marad, viszont az utód - átvevő - k erékpárral még nincs ellátva; részére a kerékpárt és az év hátralévő hónapjaira eső átalányösszeget át kell adni. Ezt a szolgálat átadásáról - átvételéről - készített jegyzőkönyvben rögzíteni kell. - sze A változást a kerékpár N yilvántartási lap -on m élyre szólóan - át kell vezetni. Az alegységkészletet képező kerékpárok vonatkozásában csak a darabszám ok változása esetén kell az átalány összegét m ódosítani. - 6 -
b) Személyi tulajdont képező kerékpárokra nézve: A szolgálati célra felajánlott személyi tulajdont képező kerékpárok h asználatáért a 3. számú m ellékletben m eghatározott átalán y t és am ortizációs összeget kell fizetni. M indennemű személyi, szolgálati, szervezeti változás esetén a személyi tulajdonú kerékpárokra nézve, - a folyósítás szüneteltetése, az átalány és az am ortizációs összeg visszatérítése tekintetében - is értelem szerűen az a) pontban foglaltak alapján kell eljárni. Szolgálati célra felajánlott személyi tulajdonú kerékpárok típusai nem térh etn ek el a hagyom ányos, általánosan használt típusoktól. Nem lehet használni pl. versenykerékpárt, női kerékpárt, különböző speciális kerékpárt, stb. Az átalány- és az amortizáció összegét a 03/32. költségvetési tételről évente egy alkalommal kell szám fejteni és kifizetni; a 4. számú m elléklet szerinti jegyzéken, a kerékpár használói, tulajdonosai, illetve az alegységek részére, külön-külön csoportosításban. A jegyzék eredeti példányát a pénzügyi szolgálatnak kell á t adni, a m ásolati példányt a gépjárm ű szolgálat gyűjtse. Az átalány- és az amortizációs összeg nem illetmény, ezért abból levonás sem m ilyen címen nem eszközölhető. 3. Kerékpárok javítása: Azokat a kerékpárokat, amelyek javításra szorulnak, műszaki vagy esztétikai állapotuk kifogásolható, az átalányrendszer bevezetése előtt, 1972. decem ber hó 31-ig a szám adótest gépjárm ű javító m űhelyében - vagy vállalati úton - BM költségen rendbe kell hozatni. Az átalányösszeg kifizetése után a gépjárm ű javító m űhelyben kerékpárokat javítani nem szabad. A kerékpárt használók az átalányösszeg terhére saját maguk kötelesek a kerékpárok javításáról, alkatrész b eszerzéséről gondoskodni. A szám adótestek a rak tárb an tárolt kerékpár alkatrészkészletből - az érvényben lévő értékesítési utasítás alapján - a szem élyi állom ány részére alkatrészeket adhatnak el. A kerékpárok állapotát, megfelelő k arb an tarto ttság át a gépjárm ű szolgálat rendszeresen - az átalányrendszerben üze - 7 -
m eltetett m otorkerékpárokkal egyidőben - ellenőrizze. A saját hibából, hanyagságból megrongálódott, vagy tönkrem ent szolgálati célra nem alkalm as kerékpárokat a használó költségén kell m egjavíttatni. Az új állapotban kiadott kerékpárok garanciális problém áinak rendezése érdekében a gépjárm ű szolgálat köteles eljárni. 4. Személyi tulajdonba adás: Az 1973. január hó 1. napjától a személyre szólóan kiadott új kerékpárokat 5 év elteltével személyi tulajdonba lehet adni, ha a használó; - írásban lem ond az átalány összegéről, - 5 évre vállalja a kerékpár saját költségen történő javítását, k arb a n tartásá t és állandó használatra kész állapotban való tartását. A m ennyiben a szolgálati beosztásban olyan változás következik be, hogy az új szolgálati helyre k erékpár nem lesz biztosítva, illetve a szolgálati viszony m egszűnik; a kerékpár személyi tulajdonba akkor adható, ha azt a távozó legalább 2 és fél évig használta és a differenciált (1. szám ú m elléklet szerinti) időkategóriáknak megfelelő karbantartási Ft norma hátralévő időszakra eső hán y ad át visszatéríti. Ellenkező esetben a kerékpárt be kell vonni és az 1. számú m ellékletben m eghatározott átalányösszegnek a kiadástól a bevonásig eltelt időszakra eső h án y ad át a távozó részére u tó lag ki kell fizetni. Abban az esetben, ha a bevonásra kerülő kerékpár a kiadástól eltelt időhöz viszonyítva aránytalan m értékben elhasználódott, m űszaki állapota lecsökkent, úgy a karbahelyezéséhez szükséges költséget a fenti - utólag kifizetendő - átalányösszegből le kell vonni. Nem fizethető vissza utólag az átalány összege akkor, ha a kerékpár a használó hibájából olyan m értékben tönkrem ent, hogy az m ár egyáltalán nem javítható. A távozótól bevont kerékpárt az adott szolgálati helyre kerülő jogutód részére ki lehet adni, ha; - az előző szolgálati helyén k erékpárral nem volt ellátva, - 8 -
- az átalánynak az előző használó részére történő visszafizetését átvállalja és - a további fen n tartási költség fedezésére kötelezi m agát. A személyi tulajdonba adott, illetve a szem élyi állom ány ré szére értékesített kerékpárról két példányban igazolást kell kiállítani, az 5. számú melléklet szerinti m inta alapján. Az igazolás egy példányát a kerékpár átvevőjének kell átadni, tu la j donjog igazolása végett, a másolati példányát a gépjármű szolgálat az anyagkiadási utalványhoz csatolja. 5. Kerékpárok értékesítése A személyi állomány részére értékesíthetők a kiselejtezett, vagy azok a - nem a használó m ulasztásából - m eghibásodott kerékpárok, am elyek szolgálati célra gazdaságos feljavítással sem alkalm asak. A térítési összeget a BÁV által felajánlott napi forgalmi értékének 50%-kal csökkentett m értékben lehet m egállapítani. A napi forgalmi ár m egállapítása érdekében a BÁV-tól árajánlatot kell beszerezni, illetve e célból kirendelhető a becsűse is. Ez utóbbi esetben; ha a BÁV a becslésért díjat számol fel, ezt az összeget a vásárlókkal - a felbecsült kerékpárok darabszám ával egyenlő arányban elosztva - meg kell téríttetn i. A térítési összegeket csekklapon, a számadótest bevételi csekkszám lájára kell befizettetni. A szem élyi állom ány által meg nem vásárolt, kiselejtezett kerékpárokat m indenkor érvényben lévő előírások alapján kell értékesíteni, illetőleg a nyilvántartásból kiadásra helyezni. A személyi tulajdonba adott, illetve értékesített, továbbá az elveszett kerékpárokról a tárgyév december hó 1-i állapotnak m egfelelően a 6. sz. m elléklet szerinti elszám olást kell készíteni és azt december hó 15-ig a felsőfokú gazdálkodó szervnek fel kell terjeszteni. Az elszámolásban a kerékpárokat vázszám szerint, a változási okoknak m egfelelő csoportosításban kell felsorolni. - 9 -
Az utasítás 1973. január hó 1-én lép hatályba, egyidejűleg a 2402/56-1968. számú csoportfőnökhelyettesi utasítás hatályát veszti. Az utasítást a számadótest személyi állományával ism ertetni kell. Dr. PÁL ANTAL s. k., Dr. KÓNYA JÓZSEF s. k., r. ezredes r. ezredes csoportfőnök csoportfőnök - 10 -
M e l l é k l e t e k
1. sz. m elléklet SZOLGÁLATI KERÉKPÁROK karbantartási, javítási, alkatrészbeszerzési átalány évi összege és az eltelt használati évek alapján differenciáltan kifizetendő összegek Évi k arb an tartási forintnorm a: 200,- A kerékpár használatbavételétől szám ítva: 0-3 3-5 5-7 7-10 é v i g Az átalány összege évente 1 0 0-170 - 2 3 0-300,- - 13 -
alegység 2. sz. m elléklet Anyagi O. vez. Jelentem, hogy 1 9... évben a saját tulajdonom at képező k erékp árt felajánlom a szolgálati feladataim ellátásához és rendszeresen - a szükséges m értékben - igénybe veszem. E gyúttal lemondok a szolgálati kerékpár részem re történő kiadásáról. Kérem részem re a 26/1972. sz. m iniszterhelyettesi utasítás végrehajtási utasítása 3. sz. m ellékletében előírt am ortizáció és átalány összegének kifizetését engedélyezni szíveskedjék. 19. hó nap. aláírás - 15 -
3. sz. m elléklet A MAGÁNTULAJDONÚ KERÉKPÁROK szolgálati célú használatáért fizetendő átalány és amortizációs összeg Á talány összege egy évre (Ft) Amortizáció összege egy évre (Ft) 200,- 100 - _ 17 -
szerv megnevezése 4. sz. m elléklet J E G Y Z É K a... évi átalány és amortizáció összegének folyósításáról, módosításáról Á talányra (am ortizációra) jogosult neve, vagy az alegység megnevezése vázszáma A kerékpár Haszn.-ba vétel kelte év, hó Á talány (am ortizáció) F t összege Átvevő aláírása, 19... h ó... nap. Ági O. v. (hadtáp pk.) gjm ű főelőadó - 19 -
5. sz. m elléklet /1 9.... I G A Z O L Á S Igazolom, hogy a BM tulajdonát képező... vázszámú kerékpár 19---- év... hó... napján név... szig. szám... személyi tulajdonába került. Az igazolványt, a kerékpár tulajdonjog igazolása céljából adtam ki...., 19... h ó... nap. P. H. gépjárm ű alosztály vezető - 21 -
6. sz. melléklet E L S Z Á M O L Á S az 19... évben, személyi tulajdonba adott, értékesített, illetve elveszett kerékpárokról vázszám a A csökkenés oka kiadásba helyezés kerékpár értékesítésből, kártérítésből befolyt összeg Ft 19... h ó... nap. - 23 -