Marketing és nyilvánossági feladatok szolgáltatás ellátására Megbízási szerződése 2. számú módosításának visszavonása Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/46 1
Beszerzés tárgya: Marketing feladatok Arculat kialakítása (logó, kisarculat, arculati kézikönyv) Offline prospektusok, plakátok, szórólapok hirdetések tervezése Prospektus Méret: A/5, 12+4 oldal Plakát Méret: A/2 Szórólap Méret: A/5 Offline prospektusok, plakátok, szórólapok gyártása (magyarul, németül, szerbül, románul és az együttműködő partnereknél, utazási irodákban, TourInform irodában való elhelyezés) Prospektus Méret: A/5, 12+4 oldal Papír: 120 g Borító: 300 g Nyomás: 4+4 Kötészet: irkafűzött Mennyiség: 2000 db Plakát Méret: A/2 Papír: 120 g Nyomás: 4+0 Mennyiség: 2000 db Szórólap Méret: A/5 Papír: 100 g Nyomás: 4+4 Mennyiség: 5000 db Offline hirdetések tervezése (megjelenés helyi, régiós, országos kiadványokban) Hirdetés Méret: ¼, ½, 1/1 Offline hirdetések megjelenéséhez médiavásárlás (megjelenés helyi, régiós, országos kiadványokban) Offline hirdetések tervezése és gyártása (Direkt Marketing szentesi és környékbeli cégeknek; belső kommunikációs eszközök: faliújság, irányítótábla) DM levél Méret: A/5, 2 oldal Papír: 90 g Nyomás: 4+4 Mennyiség: 20 000 db Faliújság Irányítótábla Bel- és kültéri egyoldalas, oszlopos lábon álló irányító táblák íves eloxált alumínium profilból, bármilyen méretben, hordozható vagy telepített kivitelezéssel. Kiállításokon való részvételhez offline kommunikációs merchandising anyagok tervezése és gyártása (pl. roll-up, molinó, toll, makett) Roll-up Méret: 85 200 cm Nyomás: 4+0 Roll-up anyaga: speciális Roll-up film, vagy öntött PVC Szerkezet anyaga: alumínium és műanyag Mennyiség: 3 db Toll Nyomás: logó Mennyiség: 900 db Molinó Megnevezés: Molinó Alapanyag: hurkolt polyester 110 gr Kivitel: 4+0C digitális nyomtatás Méret: 300cm x 200cm Utómunka: körben ringlizve Mennyiség: 5 db Makett PR cikk megjelenése (projekt indítása, félidőnél és záráskor) országos, megyei és helyi lapokban pl. Csongrád Megyei Hírlap, szentesi helyi újság Riport turisztikai témájú műsorban Helyi és országos TV megjelenés TV műsorban nyereményjátékként való megjelenés Online hirdetések tervezése és elhelyezése (bannerek, elektronikus Direkt Marketing) Webdesign, weboldal frissítése Study tour román, szerb, német és hazai újságíróknak Elektronikus sajtóhirdetés (pl. Google-adwords, Facebook) Adwords: szöveges hirdetés, képes hirdetés, flash banner, animált gif Facebook: szöveges hirdetés 30 000 CT Belföldi kiállításokon való részvétel (Utazás Kiállítás) Külföldi kiállításokon való részvétel (osztott pulttal a DARMI-val együtt Románia, Szerbia, Németország) Projektzáró rendezvény a sajtó megjelenésével Nyilvánosság feladatok Honlap készítése, vagy a honlapon a projekthez kapcsolódó tájékoztató létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése A beruházás helyszínén B típusú tájékoztató tábla elhelyezése Fotódokumentáció készítése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról, sajtómegjelenések összegyűjtése TÉRKÉPTÉR feltöltéséhez szükséges, projekthez kapcsolódó tartalom összeállítása és feltöltése A beruházás helyszínén D típusú (emlékeztető) tábla elkészítése és elhelyezése 2
Tájékoztató a hirdetmény visszavonásáról, Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2011.12.30 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2015.04.22. Iktatószám: 6623/2015 CPV Kód: 79340000-9;79416000-3;79550000-4;79800000-2;79950000-8 Szentesi Üdülőközpont Nonprofit Korlátolt Ajánlatkérő: Felelősségű Társaság Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: 5. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja TÁJÉKOZTATÓ A HIRDETMÉNY VISSZAVONÁSÁRÓL, MÓDOSÍTÁSÁRÓL, AZ AJÁNLATTÉTELI, VAGY RÉSZVÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSÁRÓL, A DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL I. szakasz: ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Hivatalos név: Szentesi Üdülőközpont Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Csallány G part 4 Város/Község: Szentes Postai irányítószám: 6600 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Kerekes Valéria Telefon: +36 63510360 E-mail: kvstrand@szentes.hu Fax: +36 63400122 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.udulokozpont-szentes.hu A felhasználói oldal internetcíme (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás 3
II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Marketing és nyilvánossági feladatok szolgáltatás ellátására II.1. 2) A szerződés meghatározása/tárgya (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) Marketing feladatok Arculat kialakítása (logó, kisarculat, arculati kézikönyv) Offline prospektusok, plakátok, szórólapok hirdetések tervezése Prospektus Méret: A/5, 12+4 oldal Plakát Méret: A/2 Szórólap Méret: A/5 Offline prospektusok, plakátok, szórólapok gyártása (magyarul, németül, szerbül, románul és az együttműködő partnereknél, utazási irodákban, TourInform irodában való elhelyezés) Prospektus Méret: A/5, 12+4 oldal Papír: 120 g Borító: 300 g Nyomás: 4+4 Kötészet: irkafűzött Mennyiség: 2000 db Plakát Méret: A/2 Papír: 120 g Nyomás: 4+0 Mennyiség: 2000 db Szórólap Méret: A/5 Papír: 100 g Nyomás: 4+4 Mennyiség: 5000 db Offline hirdetések tervezése (megjelenés helyi, régiós, országos kiadványokban) Hirdetés Méret: ¼, ½, 1/1 Offline hirdetések megjelenéséhez médiavásárlás (megjelenés helyi, régiós, országos kiadványokban) Offline hirdetések tervezése és gyártása (Direkt Marketing szentesi és környékbeli cégeknek; belső kommunikációs eszközök: faliújság, irányítótábla) DM levél Méret: A/5, 2 oldal Papír: 90 g Nyomás: 4+4 Mennyiség: 20 000 db Faliújság Irányítótábla Bel- és kültéri egyoldalas, oszlopos lábon álló irányító táblák íves eloxált alumínium profilból, bármilyen méretben, hordozható vagy telepített kivitelezéssel. 4
Kiállításokon való részvételhez offline kommunikációs merchandising anyagok tervezése és gyártása (pl. roll-up, molinó, toll, makett) Roll-up Méret: 85 200 cm Nyomás: 4+0 Roll-up anyaga: speciális Roll-up film, vagy öntött PVC Szerkezet anyaga: alumínium és műanyag Mennyiség: 3 db Toll Nyomás: logó Mennyiség: 900 db Molinó Megnevezés: Molinó Alapanyag: hurkolt polyester 110 gr Kivitel: 4+0C digitális nyomtatás Méret: 300cm x 200cm Utómunka: körben ringlizve Mennyiség: 5 db Makett PR cikk megjelenése (projekt indítása, félidőnél és záráskor) országos, megyei és helyi lapokban pl. Csongrád Megyei Hírlap, szentesi helyi újság Riport turisztikai témájú műsorban Helyi és országos TV megjelenés TV műsorban nyereményjátékként való megjelenés Online hirdetések tervezése és elhelyezése (bannerek, elektronikus Direkt Marketing) Webdesign, weboldal frissítése Study tour román, szerb, német és hazai újságíróknak Elektronikus sajtóhirdetés (pl. Google-adwords, Facebook) Adwords: szöveges hirdetés, képes hirdetés, flash banner, animált gif Facebook: szöveges hirdetés 30 000 CT Belföldi kiállításokon való részvétel (Utazás Kiállítás) Külföldi kiállításokon való részvétel (osztott pulttal a DARMI-val együtt Románia, Szerbia, Németország) Projektzáró rendezvény a sajtó megjelenésével Nyilvánosság feladatok Honlap készítése, vagy a honlapon a projekthez kapcsolódó tájékoztató létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése A beruházás helyszínén B típusú tájékoztató tábla elhelyezése Fotódokumentáció készítése Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról, sajtómegjelenések összegyűjtése TÉRKÉPTÉR feltöltéséhez szükséges, projekthez kapcsolódó tartalom összeállítása és feltöltése A beruházás helyszínén D típusú (emlékeztető) tábla elkészítése és elhelyezése II.1. 3) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) 5
Fő szójegyzék Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 79416000-3 79550000-4 79800000-2 79950000-8 Kiegészítő szójegyzék III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Adminisztratív információk III.1.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (a közzétett hirdetményben szereplő információval egyezően) III.1.2) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetményre vonatkozó információk (az adott szerződésre vonatkozó korábbi közzététel) III.1.2.1) A módosítással/visszavonással/határidő-hosszabbítással érintett hirdetmény: A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 7451 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: 2015/03/19 (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: 2015/03/23 (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) III.1.2.2) Egyéb korábbi közzététel: (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény feladásának dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap ) A hirdetményben megjelölt ajánlattételi/részvételi határidő: (év/hó/nap ) (eljárást megindító hirdetmény esetén) -------------------- (E pontból, amennyiben szükséges több használható) -------------------- III.1.2.3) Sor került-e az eljárásban a Kbt. 45. (4) bekezdése szerinti ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításra? nem (Igen válasz esetén) A meghosszabbított ajánlattételi/részvételi határidő: Dátum: (év/hó/nap ) Időpont: IV. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK IV.1) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról (adott esetben) Az eljárást megindító felhívás visszavonásra kerül/t. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. IV.1.2) A hirdetmény visszavonásának indokolása (kitöltése nem kötelező) A második számú szerződésmódosítás nem került aláírásra, változtatás nem történt. Az Ajánlatkérő elhamarkodottan rögzítette azt az EHR rendszerben. 6
IV.2) TÁJÉKOZTATÁS A HIRDETMÉNY/DOKUMENTÁCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL (adott esetben) IV.2.1) Dátumok módosítása A módosítandó dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett A következő időpont irányadó IV.2.2.) További módosított információk (adott esetben) A módosítandó szöveg helye a közzétett hirdetményben: A következő helyett: A következő irányadó: és/vagy Magyarázó megjegyzés (adott esetben): ---------------------------------[A IV.2.2) szakaszból szükség szerint több példány használható] -------------------------- IV.2.3.1) Módosul a dokumentáció: nem IV.2.3.2) A dokumentáció módosított elemei (a korábbi és az új szöveg feltüntetésével) vagy nagyobb terjedelmű módosítás esetén a módosuló pontjainak felsorolása (adott esetben): IV.2.3.3) A módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, beszerzési helye (adott esetben): IV.2.3.4) A módosított dokumentáció beszerzésének határideje (adott esetben): IV.3) Tájékoztatás az ajánlattételi/részvételi határidő hosszabbításáról (adott esetben) IV.3.1) Dátumok változása A meghosszabbítással érintett dátum helye a közzétett hirdetményben A következő helyett A következő időpont irányadó IV.3.2) Az ajánlattételi/részvételi határidő meghosszabbításának indoka: 7
IV.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK (adott esetben) A második számú szerződésmódosítás nem került aláírásra, változtatás nem történt. Az Ajánlatkérő elhamarkodottan rögzítette azt az EHR rendszerben. IV.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/04/20 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): 8