Támogatási Szerződés minta P26/6/X TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS MINTA Amely létrejött egyfelől a Fogyatékosok Esélye Közalapítvány (székhelye: 1134. Budapest, Dózsa György út 144. - képviseletében: Dr. Tausz Katalin, a Kuratórium elnöke), mint Közalapítvány, másfelől a(z) XXXXXX (székhelye: XXXXXXX képviseletében: XXXXXX ) mint Kedvezményezett között az alábbiak szerint. 1. A felek rögzítik, hogy a Közalapítvány a Szociális és Munkaügyi Minisztérium megbízásából P26/6. pályázati számon meghirdette az Civil (nem egyházi) fenntartású, szervezetileg önálló lakóotthonok működésének támogatása című pályázati programját. A pályázat célja a civil fenntartású, önállóan működő lakóotthonok állami normatív hozzájárulás által nem fedezett működési költségeinek támogatása, a biztonságos működéshez szükséges pénzügyi feltételek megteremtése pályázati úton. 2. A jelen támogatási szerződés az elnyert támogatás felhasználásának és elszámolásának feltételeit rögzíti. 3. A Kedvezményezett kijelenti, hogy a Pályázati felhívásnak megfelelően az 1993. évi III. törvény 4.m) pontjában meghatározott, működési engedéllyel rendelkező szervezet. 4. A Kedvezményezett kijelenti, hogy személye, tevékenysége, körülményei nem esik a jogszabályban, illetve a pályázati felhívásban és pályázati útmutatóban meghatározott kizáró ok alá. 5. A Kedvezményezett a jelen támogatási szerződésben meghatározott feltételek mellett igénybe vett támogatást a pályázati felhívásnak és pályázati útmutatónak megfelelően lakóotthon működtetési költségeinek kiegészítésére fordítja a pályázatban szereplő költségvetésnek megfelelően. 1
6. A Kedvezményezett számára a Közalapítvány által biztosított támogatás összege XXXXX azaz XXXXXXX forint, a szerződés 8. pontjában található költségvetés szerint. Ezen összeget, vagyis XXXXX forintot, azaz XXXXX forintot utófinanszírozással, a pályázó által benyújtott szakmai és pénzügyi beszámoló könyvvizsgáló által történő elfogadását követő 15 napon belül folyósítja a Közalapítvány a Kedvezményezett XXXXXX számú bankszámlájára. Amennyiben a pénzügyi beszámoló ellenőrzését követően a könyvvizsgáló által elfogadott összeg kevesebb, mint az elnyert támogatás, úgy a Közalapítvány a pályázó részére kizárólag a könyvvizsgáló által elfogadott összeget folyósítja. 7. A Kedvezményezettnek a program futamidejének lejáratát követő 30 napon belül, azaz legkésőbb 2007. március 31-ig szakmai és pénzügyi jelentést kell benyújtania, a Közalapítvány által rendelkezésre bocsátott formátumban. A jelentés elfogadására a Közalapítványnak a jelentés beérkezésétől számítva legfeljebb 30 naptári nap áll rendelkezésére. A Közalapítványnak jogában áll a Kedvezményezett benyújtott jelentéseivel kapcsolatban kiegészítő információkat is bekérni. A 30 napos elbírálási határidő ebben az esetben a kiegészítő információk beérkezésétől számítandó. 8. Elszámolható költségek Elszámolható a Kedvezményezett által benyújtott pályázatban megjelölt, 2006. január 1. és 2007. január 31. között keletkezett bér és bérjellegű költségek, dologi költségek, lakóotthon karbantartásának költségei, lakóotthon fenntartásának költségei (a teljes költségvetés max. 30%-ig) a pályázati űrlap költségvetési melléklete szerint. Elszámolható továbbá a támogatható közvetlen költségek maximum 5%-át kitevő, előre nem látható kiadásokra képzett tartalékkeret, amely összeget csak a Közalapítvány előzetes írásos engedélyével lehet felhasználni. Az elszámolás alapja minden esetben a Közalapítvány által jóváhagyott költségvetési terv. Sorszám Költség Összeg 1. Bér és bérjellegű költségek 2 Dologi költségek 3 Lakóotthon karbantartásának költségei 4 Lakóotthon fenntartásának költségei 5 Költségvetési tartalék Összesen: 2
Nem lehet elszámolni a veszteségekre, esetleges későbbi kötelezettségekre, kétes kintlévőségekre stb. vonatkozó általános vagy céltartalékot (beleértve az árfolyamveszteségre képzett tartalékokat); a kamatokat, illetve kamat jellegű költségeket; valamint a kedvezményezett által visszaigényelhető általános forgalmi adót. 9. A Kedvezményezett haladéktalan bejelentési kötelezettséggel tartozik minden olyan, a jelen megállapodásban szereplő adatban, illetőleg egyéb körülményben bekövetkezett változás esetén, amely érdemben érinti a megállapodás teljesítését, eredeti céljának megvalósulását. 10. Ha a Kedvezményezett nem a szerződésben rögzített feltételek alapján valósítja meg a pályázatot, a Közalapítvány - a szerződés teljesítésére vonatkozó írásbeli felszólításának eredménytelensége esetén - a kifizetéseket felfüggesztheti és a támogatási szerződést felmondhatja. Amennyiben a Kedvezményezett nem teljesíti a szerződés feltételeit, a Közalapítvány csökkentheti a támogatást. 11. A támogatási szerződést kizárólag írásban, a szerződéshez csatolt szerződésmódosítási minta formájában lehet módosítani. A technikai, szervezési változásokat, melyek a pályázati adatlapon szereplő adatokra vonatkoznak (címek, bankszámlaszám változása stb.) szintén írásban, a szerződésmódosítási adatlapon be kell jelenteni a Közalapítványnak, a változást követő 8 munkanapon belül. Amennyiben a Kedvezményezett szerződésmódosítás hiányában tér el az eredeti pályázati tervtől szakmai vagy pénzügyi teljesítésben -, az a szerződés megszegésének minősül. 12. A pályázati költségvetés módosítása a szerződés módosítására vonatkozó, a 11. pontban megjelölt feltételek szerint lehetséges és kizárólag abban az esetben, ha a.) a változás nem változtatja meg a pályázat alapvető célját, valamint b.) a költségek átcsoportosítása egy költségnemen belül történik, c.) amennyiben különböző költségnemek között történik, akkor az érintett költségcsoportban szereplő összegek maximum 10%-al változnak. Ha ezek a feltételek fennállnak, a kedvezményezett a Közalapítvány előzetes jóváhagyását követően átvezeti a költségvetésben a változtatást. Minden egyéb esetben a Közalapítványhoz írásban szerződésmódosítási kérelmet kell benyújtani, melyre a Közalapítvány köteles a beérkezéstől számított 30 napon belül választ adni. 3
13. A kedvezményezett kötelessége, hogy pontos és rendszeres nyilvántartást vezessen a pályázatról, a célcsoportokról, rehabilitációjukban elért eredményekről, illetve pontos és áttekinthető könyvelést vezessen a kapcsolódó elszámolásokról. A kedvezményezettnek a pályázattal kapcsolatos nyilvántartásokat a pályázat lezárását követő öt évig meg kell őriznie. A pályázat teljes ideje alatt a Kedvezményezett köteles a Közalapítvány által meghatározott pályázati dokumentáció folyamatos vezetésére. Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Szociális és Munkaügyi Minisztérium illetve a Fogyatékosok Esélye Közalapítvány a pályázat futamideje alatt, illetve az azt követő egy éven belül jogosult a pályázó székhelyén, illetve intézményeiben, előre egyeztetett időpontban helyszíni látogatást tenni. Emellett a pályázati folyamat részeként a pályázó vállalja a Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet által, a Szociális és Munkaügyi Minisztérium megbízásából végzett esetleges helyszíni vizsgálatot, amelynek célja a célcsoport tevékenységének hatékonyságáról, a támogatási szükséglet indokoltságáról történő információszerzés 14. A pályázat megvalósításakor a Kedvezményezettnek megfelelő módon például a pályázat során készült jelentésekben, kiadványokban vagy a pályázattal kapcsolatos híranyagokban stb. fel kell tüntetnie, hogy a pályázat a Szociális és Munkaügyi Minisztérium (SZMM) és a Fogyatékosok Esélye Közalapítvány támogatásával valósult meg, valamint köteles azokon az SZMM és a Közalapítvány logóját feltüntetni. 15. A Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy a Közalapítvány a szerződésben foglalt kötelezettségeinek teljesítése céljából a Kedvezményezett munkatársaival kapcsolatos személyes adatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően kezelje. 16. A felek kötelesek a pályázat kapcsán tudomásukra jutott, hivatali, üzleti és magántitkot megtartani, s azt kizárólag a pályázat lebonyolításával illetve megvalósításával közvetlen összefüggésben jogosultak felhasználni illetve kezelni. 17. A szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi a Közalapítvány által közzétett Pályázati felhívás, Pályázati útmutató, illetve a Kedvezményezett által kitöltött Pályázati Űrlap és mellékletei. 18. A Kedvezményezett kijelenti, hogy nincsen 60 napot maghaladó adótartozása, illetve adók módjára behajtható köztartozása, nem áll csődeljárás vagy felszámolás alatt. A Kedvezményezett kijelenti, hogy a Közalapítvány nem utasította vissza korábban megítélt 4
támogatásáról szóló beszámolóját, lejárt esedékességű, elszámolatlan, visszafizetetlen kintlévősége nincs a Közalapítvánnyal szemben. 19. A pályázat futamideje: 2006.december 15.-től 2007. március 31.-ig tart. A szerződés hatálya: 2006. december 15-től 2007. július 30.-ig tart. 20. A Szerződő felek kijelentik, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatos vitás kérdéseiket tárgyalásos úton rendezik, minden esetben a közös megegyezésre törekedve kívánják megoldani. Amennyiben a vita tárgyalásos úton nem oldható meg, jogvita esetére kikötik a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét. 21. A megállapodást kötő felek rögzítik, hogy a Közalapítvány jelen megállapodást általa aláírva Kedvezményezett részére postai úton megküldi. Kedvezményezett köteles a jelen megállapodást a kézhezvételtől számított 30 (harminc) napon belül általa is aláírva visszaküldeni a Közalapítvány részére. Amennyiben Kedvezményezett a jelen megállapodást a fent említett 30 (harminc) napos határidőn belül nem írja alá és küldi vissza Kedvezményezett részére, úgy a Közalapítvány úgy tekinti, hogy Kedvezményezett összhangban a Ptk. 211. -ban rögzítettekre a jelen megállapodásban rögzített ajánlatát nem fogadta el és közöttük a jelen megállapodás nem jött létre. 22. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadóak. 23. Jelen megállapodás 23 (huszonhárom) pontból és 5 (öt) oldalból áll. A felek jelen szerződést elolvasták, értelmezték és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2006. december Fogyatékosok Esélye Közalapítvány Kedvezményezett 5