TÁJÉKOZTATÓ A BENEVEZETT TELEPÜLÉSEK SZÁMÁRA Tisztelt Kapcsolattartó! Már csak néhány nap és kezdetét veszi Siófokon a Nemzeti Regatta Magyarország Településeinek Vitorlás Fesztiválja. 2016. június 2án Budapesten megtörtént az amatőr vitorlásverseny hivatalos sorsolása, így az is eldőlt, hogy a benevezett települések mely hajóval és melyik futamban küzdenek a döntőbe jutásért. A fentiekben jelzett információkkal párhuzamosan, a nevezések véglegesítése során érkezett kérdéseket is igyekszünk jelen tájékoztató anyagban teljeskörűen megválaszolni a csapatok számára. 0. NAPI FELKÉSZÍTÉS (2016. június 10. péntek) A nevezések alapján az alábbi csapatok igényelték az előzetes felkészítésre vonatkozó lehetőséget: Balatonakarattya Kaposvár Balatongyörök Siófok Dunaharaszti Zamárdi Győr Zalaegerszeg Magyarországi Nemzetiségek Csapata A Balatoni Hajózási Sport Egyesület (BHSE) az igényeket előzetesen írásban jelző fenti csapatok számára (kizárólag a versenyben induló 7 fős legénység számára) tart felkészítő alapoktatást a vitorlázással kapcsolatos elméleti tudnivalókról, valamint vízen lebonyolítandó gyakorlást is lehetővé tesz az időjárás és a rendelkezésre álló vitorlások függvényében. Az elméleti oktatást a siófoki Hotel Móló éttermében (Siófok, Vitorlás u. 16.) bonyolítjuk le 2016. június 10én 14.00 órától. Ezt követően a BAHART Siófoki Vitorláskikötőjében kerül sor a vízi programelemekre. A felkészítő program 17.00 óráig tart. Az oktatásban közreműködik Dániel Gábor a BHSE edzője, valamint Borbély Ferenc a BHSE klub igazgatója. Kérjük a pontos érkezést, mivel a vitorláskikötő területére a későn érkezők nem tudnak belépni! 1
ÉRKEZÉS, HELYSZÍNI REGISZTRÁCIÓ (2016. június 11. szombat) Helyszínre érkezés időpontja: 2016. június 11. szombat, 6.30 8.00 óra között Helyszíni regisztráció helye: A BAHART hajóállomáson található Csapatok Információs Pontja standnál (lásd. térkép mellékleten). A hajóállomás Siófokon a Mártírok útja végén található. Valamennyi benevezett településnek a helyszínen regisztrálnia kell. Ehhez kérjük a csapatvezetőt, hogy a fent megadott standnál jelenjen meg a jelzett idősávban, lehetőség szerint minél korábban! Utóbbi különösen fontos, az első előfutamban induló csapatokra! A helyszíni regisztráció során rögzítjük a csapattagok neveit (az előzetes nevezéshez képest történhetnek még változások). A regisztrációkor a szervezők átadják a csapatvezetőknek a nevezési csomagot, mely az alábbiakat tartalmazza: a vitorlásversenyben részt vevő legénység számára egyenpóló (10 db) ebédjegyek / italjegyek 10 fő számára, a beváltásukkal kapcsolatos információkkal nyakpántok a rendezvény támogatóinak kuponjai, termékei helyszínrajz programleíró szórólap települési tájékoztató csomag rendezvényfüzet A Csapatok Információs Pontjánál minden csapatvezetőt szóban is tájékoztatunk a tudnivalókról. Természetesen a nap során is rendelkezésre állunk ezen a standon, de a rendezvény minden helyszínén lesz kinevezett szervező munkatárs. Az egyes helyszínek elhelyezkedéséről a mellékletben szereplő térkép ad bővebb felvilágosítást. BEPAKOLÁSSAL, PARKOLÁSSAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK Felhívjuk a figyelmet, hogy a rendezvény helyszínére (térképen: települési standok az Ízek utcájában) gépjárművel a szombati napon kizárólag reggel 6.00 és 8.30 óra között lehet behajtani. A kikötőbe / hajóállomásra történő behajtást ezután megtiltjuk, ezért kérjük, hogy minden csapat ennek megfelelően gondoskodjon a bepakolásról, berendezési tárgyak beszállításáról. A gépjárművek számára ingyenes parkolási lehetőséget biztosítunk a BAHART ún. halászati telkén: Siófok, Horgony u. 1. (Baross Sióhíd nyugati lábánál, mellékelt parkolási térkép) A szervezők minden benevezett település részére biztosítanak egy 3x3 méteres sátrat. A sátrat a szervezők 2016. június 10én pénteken délután 17.00 óráig felállítják, és kihelyezik az adott település nevét viselő molinót. Amennyiben valamely csapat már pénteken bepakolna, erre 20.00 óráig van lehetőség (éjszakai őrzés lesz a területen). A sátor / stand bemutatkozáshoz kapcsolódó egyéb díszítését, pl. roll upok, képek, pultok, stb. kihelyezését a települési csapatok maguk végzik. A verseny során a települések bemutatkozása keretében szakértő zsűri fogja pontozni a standok megjelenését, egyediségét. 2
Minden települési standra a szervezők rendelkezésre bocsátanak egy sörpad garnitúrát (1 asztal, 2 sörpad). Minden standhoz kiépítjük az áramkiállást, a települési sátorba történő áramvételezéshez viszont minden csapatnak magának kell hoznia hosszabbítót, elosztót! Az egyedi áramigényeket kérjük legkésőbb 2016. június 8ig jelezzék! Az ivóvízzel történő ellátás két módon valósul meg: minden csapat kap egy 11 literes Clearwater ballont. az Ízek utcájában van egy közkút, ahonnan szintén lehet vizet vételezni. A főzőversenyben történő részvételre ugyanitt, tehát az ún. Ízek utcájában kerül sor, a települési standok előtt/mellett. Kérjük a csapatokat, hogy a saját standjuk vonatkozásában gondoskodjanak a standon a szemétgyűjtésről (gyűjtőkonténerek lesznek a helyszínen) hozzanak világítást, amennyiben esti órákban is nyitva lesz a stand! VITORLÁSVERSENNYEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK 2016. június 02án Budapesten került sor a települések / hajók hivatalos sorsolására. Ez alapján a futambeosztás a következőképpen alakul. A település és hajónevek a sorsolás szerinti sorrendben: I. Előfutam II. Előfutam Vitorláshajó neve Kaposvár Budapest Kicsim Zalaegerszeg Győr Norma Dunaharaszti Enying Oxigen Balatonboglár Szigliget Vela Csopak Balatonfüred Bettus Révfülöp Fonyód Pyxis Pilisjászfalu Zamárdi Carina Magyarországi Nemzetiségek Balatonalmádi Predator Balatonakarattya Alsóörs Szent Ágota Balatonföldvár Balatonmáriafürdő Carpe Diem Tihany Balatongyörök Sagitta Siófok Orosháza Apache Veszprém Pécs Narmo Makó Miskolc Fanatic Szentes Badacsony Kacor Király 3
A vitorlásversennyel kapcsolatos részletes szakmai információk a Versenyprogram versenyzőknek Nemzeti Regatta című csatolt dokumentumban találhatók. A fentiekben hivatkozott dokumentumból néhány lényeges tudnivalót átemelünk ebbe az általános tájékoztató anyagba is. Program Időpont Megjegyzés Regisztráció: 7.00 8.15 Kormányosi értekezlet: 8.30 8.45 Csapatok Információs Pontja standnál csapatvezető Valamennyi csapat vezetője és a hajó kormányosok részére a hajóállomás 9es beszállóhelyénél I. Előfutam beszállás: 9.15 9.45 I. Előfutam visszahajózik, csapatok kiszállnak 11.00 11.15 Az I. előfutamban szereplő 15 csapat valamennyi tagja beszáll a vitorlásokba a hajóállomás 9es beszállóhelyén. Az I. előfutam kint a vízen 10 órakor indul. Az I. előfutamban szereplő 15 csapat/hajó visszahajózik a kikötőbe és kiszáll a 9es helyen. II. Előfutam beszállás: 11.30 11.45 13.45 14.00 Az II. előfutamban szereplő 15 csapat valamennyi tagja beszáll a vitorlásokba a hajóállomás 9es beszállóhelyén. A II. előfutam kint a vízen 12.30 órakor indul. Az II. előfutamban szereplő 15 csapat kihajózik a kikötőbe és kiszáll a 9es helyen. Döntőhöz hajósorsolás Döntőhöz beszállás Döntős csapatok visszahajóznak, kiszállnak 14.15 14.20 14.25 14.45 15.45 16.00 Sorsolás a Csaptok Információs Pontjánál csapatvezetőkkel, döntőhöz csapatkiosztás. A döntőbe jutott 12 csapat tagjai beszállnak a vitorlásokba a hajóállomás 9es beszállóhelyén. A döntő futam kint a vízen 15.00 órakor indul. A döntőben résztvevő csapatok visszahajóznak a kikötőbe és kiszállnak a 9 es helyen. II. Előfutam visszakihajózik, csapatok kiszállnak Ünnepélyes eredményhirdetés a nagyszínpadon 18.00 órától Kérünk minden csapatot, hogy legyen a színpad környékén az eredményhirdetéskor. Kérünk minden csapatot és a legénység valamennyi tagját, hogy tartsa be a fentiekben jelzett időpontokat! A vitorlások a fentiekben jelzett időpontokban mindenképpen kihajóznak a vízre függetlenül attól, hogy mindenki megérkezette. A csapatok késését nem tudjuk figyelembe venni, mindez akár a versenyből történő kizárással is járhat. 4
Mindkét előfutamban az adott 15 települést a verseny során 3 csoportba (555 település) soroljuk (sárga, zöld, piros csoport). Mindhárom csoportból 2 csapat jut a döntőbe, így egy előfutamból összesen 6 település (3x2). A döntőben ennek megfelelően 12 csapat vesz részt a két előfutam eredményei alapján. A döntő előtt a vitorláshajókat újra sorsoljuk, hiszen előfordulhat, hogy ugyanazzal a hajóval az első és a második előfutamból is döntőbe kerül egyegy csapat. Általános, de fontos instrukciók a vitorlásversenyhez: A verseny alatt az ajánlott viselet az alábbi: szervezők által biztosított rövid ujjú póló, rosszabb idő esetén saját széldzseki saját rövidnadrág, esetleg vékony anyagú világos hosszúnadrág saját világos talpú, kényelmes szabadidő cipő saját fehér/világos sapka/kalap vagy fejkendő saját napszemüveg Naptejet különösen az arcukon használják a megfelelő fehér ruházat mellett ez a napsugárzás ellen legkevésbé védett testtájunk fontos a megfelelő védelem, az orruk környékére szenteljenek kiemelt figyelmet! A versenyre legalább 2 liter folyadékot ásványvizet hozzanak magukkal! TELEPÜLÉSEK BEMUTATKOZÁSÁVAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK A Nemzeti Regattán minden településnek lehetőséget biztosítottunk a nevezés során, hogy jelezze részvételi szándékát a saját település bemutatásának versenyébe. A települések bemutatkozása több formában történik meg: a Nemzeti Regatta honlapján a helyszínen a saját települési standon a nagyszínpadon előadás keretében. Azok a települések, amelyek színpadi bemutatkozásukhoz zenét/filmet hoznak, kérjük, hogy ezeket CDn vagy pendriveon bocsássák a szervezők rendelkezésére, hogy a fellépés előtt ki lehessen próbálni ezeket. A nagyszínpadon zajló bemutatkozások beosztása, időrendje az alábbi: Színpadi szereplés Nemzeti Regatta 2016.06.11. SZOMBAT Időpont Város Bemutatkozás 11.15 11.25 11.25 11.30 11.30 11.40 Miskolc Zamárdi Fonyód Holdviola Zenekar és Szinvavölgyi Néptáncműhely közös produkciója / imázsfilm levetítése / Baller Éva: Zamárdi bemutatkozása Fonyódi Betyárok Néptánc Egyesület: méhkereki tapsos fiútánc; sárközi karikázó 5
11.40 11.50 11.50 12.00 12.00 12.10 12.10 12.20 12.20 12.30 Enying Dunaharaszti Magyarországi Nemzetiségek Siófok Balatonalmádi Tinódi Lantos Sebestyén Református Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Oktatási Intézet tanulóinak előadása Dunaharaszti nagy csapata "Víz a vízzel találkozik!" 13 nemzetiség bemutatása Gyermek néptánc bemutató Balatonalmádi Turisztikai Egyesület bemutatja Balatonalmádit 14.00 14.10 14.10 14.15 14.15 14.20 14.20 14.25 14.25 14.35 14.35 14.40 14.40 14.50 Balatonakarattya Orosháza Pécs Veszprém Kaposvár Makó Balatonboglár Mozgófilm bemutató kommentátorral Növényi Norbert és Budai Dániel beszámolója orosházi kötődéseikről Korhű öltözetben történő bemutatkozás Bérczi Beáta Veszprém a királynék városa! Zenés produkció Hagymatikum Gyógyfürdő bemutatkozás, Limara gasztroblogger hagymás ételeinek bemutatása Balatonboglár bemutatása prezentációval Ezúton kérjük a csapatok együttműködését abban, hogy a jelzett időpontban és időtartamban tartsák meg bemutatkozásukat! A nagyszínpadon és kivetítőn zajló programok miatt az időkorlátok maximális betartására ezúton hívjuk fel a figyelmet! A bemutatkozásokat szakértő zsűri fogja pontozni, és az eredményeket a Nemzeti Regatta összetett versenyértékelésébe (vitorlásverseny + ízek versenye + települési bemutatkozás + sárkányhajózás) is beszámítjuk (vasárnapi díjátadás)! Az értékelésben 3 zsűritag közreműködik, mindegyikük 05 pont között adhat pontokat az alábbi értékelési kategóriákban: 6
stand színpadi bemutatkozás összbenyomás a település Nemzeti Regattán történő megjelenéséről Különdíjjal jutalmazzuk a legszebb/legegyedibb települési standot, valamint a legkreatívabb, legérdekesebb színpadi bemutatkozást. A sátorban, illetve annak közvetlen környezetében a csapatok a két nap során folyamatosan propagálhatják saját településük nevezetességeit, látnivalóit, programjait, értékeit, hagyományait. TELEPÜLÉSI ÍZEK VERSENYÉVEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK A Nemzeti Regatta részét képezi a Települési Ízek Versenye. Ennek keretében a benevezett települések elkészítik saját jellegzetes, hagyományos ételeiket a szombati napon saját standjuk előtt az Ízek utcájában A főzéshez a BAHART biztosít gázpalackot, de a főzéshez szükséges minden egyéb kellékről (bogrács, állvány, gázrózsa, vezetékek, stb.) a csapatoknak maguknak kell gondoskodniuk. Kérjük, hogy az összes főzéshez szükséges kelléket szombaton legkésőbb 8.30 óráig szállítsák be a helyszínre. Ezt követően gépjárművet nem engedünk be a területre! A főzéshez a Clearwater biztosít minden csapatnak egy 11 literes ballont ivóvízzel. Egyéb vízvételezés a parkolóban lévő közkútról lehetséges. Az ételek kiosztásához limitált mennyiségben (max. 2030 db) a BAHART biztosít műanyag tányért. Kérjük, hogy az ételek kóstoltatásához az elkészített kínálatnak megfelelő tányérokról a csapatok maguk is gondoskodjanak! A főzőversenyben részt vevő települések: Település Balatonalmádi Balatonboglár Balatonfüred Balatongyörök Dunaharaszti Enying Étel megnevezése Berényi töltöttkáposzta körömmel és tarkababbal Balatonboglári pincepörkölt vörösborral bolondítva Jókai bableves Későbbiekben kerül megnevezésre Lecsó, ahogy mi készítjük Marhalábszár pörkölt bográcsban 7
Fonyód Kaposvár Magyarországi Nemzetiségek Makó Miskolc Orosháza Pilisjászfalu Révfülöp Siófok Szigliget Harcsapaprikás és Fonyódi Petyek Vadétel Grilltál Hagymalekvár ropogós kenyéren, fokhagymakrémleves rozscipóban tálalva, pörkölt, hagymás pogácsa vagy hagymás sörkifli. Avasi pincepörkölt bükki vadak húsából, házi kenyérlángossal Orosházi tányéros leves/ zúzapörkölt kakastaréjjal, pulykanyakával és kakasherével Regattás őzpörkölt Fülöpi boros tokány Balatoni halászlé Rózsahegyi pincepörkölt galuskával Az ételeket szombaton 12.00 óráig kell elkészíteni, akkor kezdődik a zsűrizés. Az elkészített ételkülönlegességeket szakértő zsűri fogja pontozni, és az eredményeket a Nemzeti Regatta összetett versenyértékelésébe (vitorlásverseny + ízek versenye + települési bemutatkozás + sárkányhajózás) is beszámítjuk (vasárnapi díjátadás)! Az értékelésben a települési standokat 12.00 12.30 között felkeresve 3 zsűritag közreműködik, mindegyikük 05 pont között adhat pontokat az alábbi értékelési kategóriákban: tálalás ízvilág összbenyomás (fentiek mellett kreativitás, egyediség, stb.) Díjazásban a kapott pontok alapján a verseny első három helyezettje részesül, valamint különdíjjal jutalmazzuk a legjellegzetesebb ételt elkészítő csapatot. A főzőversenyben közreműködő csapattagok esetében vegyék figyelembe a párhuzamosan zajló versenyszámokat (vitorlásverseny futamai, színpadi bemutatkozások)! CSAPATOK ÉTKEZÉSÉVEL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK Minden csapat esetében összesen 10 fő számára biztosítanak a szervezők a szombati napon 1 főétkezést, italfogyasztással (üdítő). A csapatok étkezésére a Gábor Dénes Főiskola báltermében (épület emeleti szintjén) kerül sor 2016. június 11én szombaton, 14.00 17.00 óra között. Az étkezéshez és italfogyasztáshoz a szervezők étel, illetve italjegyeket adnak át a csapatvezetőknek a helyszíni regisztrációkor a Csapatok Információs Pontjánál. (Helyszíneket lásd a térképen.) A jegyeket az ételek/italok átvételekor le kell adni. Az ebédelésre szánt idő kiválasztásakor minden csapat gondosan ügyeljen arra, hogy a vitorlásverseny számára kijelölt futamában meg tudjon jelenni! 8
Összefoglalva, az étkezésre az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre: 2016. június 11én szombaton: o Települési Ízek Versenyében elkészített saját fogás o A helyszínen számos büfé, étterem található o A szervezők által biztosított étel és italjegyekkel vacsora, csapatonként max. 10 fő részére a Gábor Dénes Főiskola éttermében. 2016. június 12én vasárnap: o A Nemzeti Regatta főfogásából a készlet erejéig o A helyszínen számos büfé, étterem található SÁRKÁNYHAJÓ FUTAMOKKAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK A Nemzeti Regattán belül, a második versenynapon 2016. június 12én, vasárnap kerül megrendezésre a Sió csatornán a települések sárkányhajó versenye. A 9.30 és 14.00 óra között szervezett futamok teljeskörű lebonyolítását a Siófoki Kajak Kenu Sportegyesület koordinálja. A verseny során két 10 személyes sárkányhajó áll rendelkezésre teljes felszereléssel (kormányossal, mentőfelszereléssel, lapátokkal). Tájékoztatjuk a nevezett csapatokat, hogy a versenyt megelőzően, 2016. június 12én vasárnap 8.00 és 9.30 óra között lehetőség lesz a sárkányhajók előzetes kipróbálására, gyakorlásra. A versenybe nevezett csapatok vezetőit 8.45kor a Sió zsilipnél várjuk helyszíni eligazításra, a beosztás ismertetésére. A sárkányhajó futamokba nevezett települések: Magyarországi Nemzetiségek Csapata Siófok Kaposvár Dunaharaszti Pilisjászfalu Balatonfüred A rendezvény programjairól naprakész információt talál az esemény honlapján: www.nemzetiregatta.hu 9
KAPCSOLATTARTÁS, TOVÁBBI INFORMÁCIÓK BALATONI HAJÓZÁSI ZRT. Mihalovics Dóra Dobos Döniz PR menedzser PR munkatárs +36 20 / 342 7725 +36 20 / 472 0407 Email: info@nemzetiregatta.hu Tel: 84 / 312 144 (112 mellék) Honlap: www.nemzetiregatta.hu A RENDEZVÉNY FŐSZERVEZŐI, KIEMELT TÁMOGATÓI: Siófok A NEMZETI REGATTA MAGYARORSZÁG TELEPÜLÉSEINEK VITORLÁS FESZTIVÁLJA ELNEVEZÉSŰ RENDEZVÉNYT A FŐSZERVEZŐK MELLETT AZ ALÁBBI CÉGEK ÉS SZERVEZETEK TÁMOGATJÁK: 10
Médiapartner Tisztelt Kapcsolattartó! Bízunk abban, hogy a fentiekben részletes tájékoztatást adtunk a nevezések, jelentkezések során felmerült kérdéseikre. Természetesen a megadott elérhetőségeinken egyéb kérdésekben is állunk kollégáimmal rendelkezésükre. Együttműködését a gördülékeny szervezés és lebonyolítás jegyében ezúton is köszönjük! Siófok, 2016. június 03. A szervezők nevében üdvözlettel: Mellékletek: Helyszíntérkép Parkoláshoz kapcsolódó térkép Dónucz László Szervező Bizottság elnöke 11
12
Forgalomirányító, segítő Forgalomirányító tábla kihelyezve Forgalomirányító molinó kihelyezve Parkoló teljesen lezárva 2016.06.1013. 13