Tájékoztató az "Informatikai eszközök beszerzése" tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött bérleti szerződés 1. sz. módosításáról (jogalap: Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont) Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/65 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.06.08. Iktatószám: 6345/2016 CPV Kód: 30213100-6 Ajánlatkérő: Budapest 2024 Nonprofit Zrt. Teljesítés helye: Budapest II. kerület, Ganz u 16. vagy Budapest II. ker. Horvát u. 12-26. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Getronics Magyarország Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Budapest 2024 Nonprofit Zrt. Nemzeti azonosítószám: AK23596 Postai cím: Ganz utca 16. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1027 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Grubánovits Gabriella Telefon: +36 703165929 E-mail: beszerzes@budapest2024.org Fax: - Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): budapest2024.org 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Informatikai eszközök beszerzése Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 30213100-6 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Informatikai eszközök beszerzése Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Budapest II. kerület, Ganz u 16. vagy Budapest II. ker. Horvát u. 12-26. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: - 25 db notebook (12.5", i3-6100u, 4GB DDR4, 500GB SATA, Win 10 Pro) notebook hozzá tartozó dokkolóval + MS Office 2016 Home and Business - 9 db notebook (12.5", i5-6300u, 8GB DDR4, 500GB SSD, Win 10 Pro) notebook hozzá tartozó dokkolóval + MS Office 2016 Home and Business - 2 db asztali PC (i5-6500, 4GB DDR3L, 500GB, DVD+/-RW, Win 10 Pro) - 2 db külső DVD író - 36 db wireless egér - 36 db QWERTZ (HU)multimédia billentyűzet - 34 db notebook táska (a fenti eszközökhöz) - 37 db 24 LED monitor - 1 db Macbook 1,2GHz, 512GB 8GB asztroszürke + USB C többpontos adapter+ 365 Mac Microsoft Office 2016 Home and Business - 1 db ipad Pro 32GB WiFi Ezüst 12,9" - 1 db ipad Pro 128GB WiFi + Cellular Asztroszürke 12,9", 4G nanosim - 2 db Apple pencil 2
- 2 db Smart keyboard - 1 db Apple világutazó adapterkészlet - 1 db Lightning-VGA-adapter - 1 db Lightning - digitális AV-adapter (HDMI) (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/03/30 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3780 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Bérleti szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/03/30 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Getronics Magyarország Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Henger u. 2./B Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1027 Ország: HU 3
E-mail: gabor.sefel@getronics.hu Telefon: +36 205572661 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17.960.009 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 30213100-6 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 30237460-1 További tárgyak: 30237410-6 48624000-8 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Budapest II. kerület, Ganz u 16. vagy Budapest II. ker. Horvát u. 12-26. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: - 25 db notebook (12.5", i3-6100u, 4GB DDR4, 500GB SATA, Win 10 Pro) notebook hozzá tartozó dokkolóval + MS Office 2016 Home and Business - 9 db notebook (12.5", i5-6300u, 8GB DDR4, 500GB SSD, Win 10 Pro) notebook hozzá tartozó dokkolóval + MS Office 2016 Home and Business - 2 db asztali PC (i5-6500, 4GB DDR3L, 500GB, DVD+/-RW, Win 10 Pro) - 2 db külső DVD író - 36 db wireless egér - 36 db QWERTZ (HU)multimédia billentyűzet - 34 db notebook táska (a fenti eszközökhöz) - 37 db 24 LED monitor - 1 db Macbook 1,2GHz, 512GB 8GB asztroszürke + USB C többpontos adapter+ 365 Mac Microsoft Office 2016 Home and Business - 1 db ipad Pro 32GB WiFi Ezüst 12,9" - 1 db ipad Pro 128GB WiFi + Cellular Asztroszürke 12,9", 4G nanosim - 2 db Apple pencil - 2 db Smart keyboard - 1 db Apple világutazó adapterkészlet - 1 db Lightning-VGA-adapter - 1 db Lightning - digitális AV-adapter (HDMI) (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) 4
VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/03/30 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 17.960.009 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Getronics Magyarország Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Henger u. 2./B Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1027 Ország: HU E-mail: gabor.sefel@getronics.hu Telefon: +36 205572661 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv nem VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Felek közös megegyezéssel az alábbiak szerint módosítják a bérleti szerződést: A Bérleti szerződés eredeti rendelkezései: 2.2. a) pont: Bérleti Díj : nettó 876.098,- Ft, + Áfa/hó = bruttó 1.112.644,- Ft azaz bruttó egymillió-száztizenkétezer-hatszáznegyvennégy forint/hónap. A Bérleti szerződés jelen 1. sz. módosítással megváltoztatott rendelkezései: 2.2. a) pont: Bérleti Díj : nettó 1.348.642,-Ft + Áfa/hó = bruttó 1.712.775,- Ft azaz bruttó egymillió-hétszáztizenkétezer-hétszázhetvenöt forint/hónap. Felek a bérleti szerződés műszaki tartalmát a jelen módosítás 1. sz. mellékletében foglaltak szerint változtatják meg a díjnöveléssel összefüggésben. A tárgyi szerződésmódosítás jogalapját egyrészről a bérleti szerződés 10.10 pontja, másrészről a 5
Kbt. (alább idézett) 142. (4) bekezdésének c) pontjában foglalt rendelkezések adják: 141. 4) A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését. A szerződésmódosítás útján a Felek növelik (nettó 472.544,-Ft-tal) a havi bérleti díjat, valamint ezzel összefüggésben a Felek által előre pontosan nem kalkulálható humánerőforrás létszámának változásához igazodóan a bérelt eszközök körét, azaz a műszaki tartalmat is megváltoztatják. A díjnövelés és az azzal összefüggő műszaki tartalomváltoztatás tekintetében rögzítik a Felek, hogy a szerződésmódosítás nem sérti: - a Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont ca) alpontjában foglaltakat, mivel: az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően az általában elvárható gondosság tanúsításával mérte fel az Ajánlatkérői feladatok ellátásához szükséges humánerőforrás mértékét, valamint az ahhoz igazodóan beszerzendő műszaki tárgyi eszközök volumenét, sem a szerződéskötést megelőzően, sem a szerződéskötés időpontjában nem számolhatott azzal az Ajánlatkérő, hogy a Rió ház projekt kapcsán feladatai oly mértékben fognak megnövekedni, hogy további létszámbővítés válik indokolttá. E körben kiemelést érdemel, hogy az Ajánlatkérő eredeti koncepciója szerint a Rió ház projekt kiszervezés útján valósult volna meg, így fel sem merült, illetve fel sem merülhetett arra vonatkozó igény, hogy ezzel kapcsolatosan személyi és tárgyi feltételeket kellene biztosítani az Ajánlatkérő részéről. Továbbá ugyanígy nem volt a Felek egyike által sem előrelátható, hogy Accomodation team tagjainak munkavállalóként történő alkalmazása lesz szükséges, amely körülmény szintén létszámbővítést és ezzel összefüggésben számítástechnikai eszközök bérlését igényli. - a Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont cb) alpontjában foglaltakat, mivel a szerződésmódosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét: az előre nem látható okokkal összefüggésben megváltoztatott műszaki tartalmon, illetve ellenszolgáltatáson kívüli minden egyéb lényeges szerződéses feltétel változatlan marad, valamint a bérleti szerződés célja, rendeltetése, általános jellege sem módosul. - a Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont cc) alpontjában foglaltakat, mivel a szerződés egészére vonatkoztatott díjnövekmény (nettó 8.978.336,-Ft) az eredeti szerződés értékének 49.99 %-át teszi ki. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre 6
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A társaság működése, illetve a működés finanszírozására vonatkozó költségvetés tervezésekor a Bérlő összesen 43 munkavállaló felvételével tervezett, mely az akkor ismert feladatok ellátására, illetve a társaság számára meghatározott feladatok teljesítésére elegendőnek látszott. A HR terv alapján a Budapest 2024 Nonprofit Zrt. 2016. február 25. napján a Kbt. 115. (1) bekezdés alapján hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást indított, melynek keretében beszerezte a tervezett munkaerőforrás számára szükséges informatikai eszközöket. 2016 márciusában, illetve áprilisában olyan feladatok ellátásával egészült ki a társaság portfóliója, melyek elvégzése csak munkaviszony keretében megvalósítható. 2016. február 23. napján az igazgatóság a 18/2016. (2016.02.23.) sz. határozatában úgy döntött, hogy felkéri a vezérigazgatót, hogy a MOB-bal egyetértésben dolgozza ki a Rió ház koncepcióját és készítsen erről előterjesztést az igazgatóság számára. A koncepció 2016 márciusában kezdődött meg egy tanácsadó megbízási jogviszony keretében történő feladat végzése mellett. A koncepció kidolgozásával nyilvánvalóvá vált, hogy a Rió ház projekt nem valósítható meg a tervezett nagyságú humánerőforrással. HR szempontból szintén új feladatként jelent meg az úgynevezett Accomodation team tagjainak munkavállalóként történő alkalmazása is 2016 áprilisától, akik a 2024-es olimpia lebonyolításához szükséges szállások lefoglalásában működnek közre. Az előbbi két túlsúlyos területen kívül az egyéb, újonnan - előre nem látható módon - megjelenő, kisebb volumenű feladatcsoportok telepítésével 2016. július 1. napján a Budapest 2024 Nonprofit Zrt. munkavállalóinak száma várhatóan 49 főre bővül, az újonnan érkező munkavállalók jelen módosítás 1. sz. mellékletét képező Műszaki tartalomváltoztatás megnevezésű összefoglaló táblázatban megjelölt informatikai eszközökkel való ellátása nélkülözhetetlen. Felek rögzítik továbbá, hogy a Kbt. 131. (9) bekezdésében foglaltakra figyelemmel a szerződéskötéstől való visszalépés és azt követően a megnövekedett foglalkoztatotti létszámhoz, illetve igényekhez igazított új közbeszerzési eljárás lefolytatása egyrészről azért sem jelentett reális alternatívát, mivel az Ajánlatkérő feladatai a bérleti szerződést megelőző közbeszerzési eljárás folyamán, illetve a szerződéskötés után is folyamatosan bővültek, így a feladatátcsoportosítások a munkavállalók létszámának további növelését tették szükségessé. Továbbá azért sem volt lehetősége az Ajánlatkérőnek a Kbt. 131. (9) bekezdésében foglaltak alkalmazására, mivel amennyiben a jelen módosítással érintett bérleti szerződés nem jön létre 2016. március 30. napján, hanem csak hetekkel/hónapokkal később kerül megkötésre a megnövekedett létszám igényeit kielégítő bérleti szerződés, akkor a Bérlő tevékenységét, működését veszélyeztette volna a huzamosabb időn át fennálló műszaki eszközhiány. Ezen indokokra is figyelemmel a Felek egyetlen jogszerű lehetősége az előre nem látható módon felmerült probléma megoldására a megkötött bérleti szerződés módosítása. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 17.960.009 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 26.938.345 Pénznem: HUF 7
VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/06/02 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8