TÁJÉKOZTATÓ A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSÁRÓL - "A TÁMOP-3.4.5-12-2012-0001 azonosítószámú Tehetséghidak Program című projekthez kapcsolódóan buszos személyszállító beszerzése" Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/55 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2016.05.13. Iktatószám: 5370/2016 CPV Kód: 600000-9 Ajánlatkérő: Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége Teljesítés helye: Magyarország területe. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: VOLÁNBUSZ Zrt. Ajánlatkérő típusa: Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Magyar Tehetségsegítő Szervezetek Szövetsége Postai cím: Mérnök utca 39. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1119 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Bajor Péter Telefon: - E-mail: hercz.alexandra@tehetsegpont.hu Fax: - Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: VOLÁNBUSZ Zrt. Postai cím: Üllői út 131. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 91 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: - E-mail: Fax: - Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: "A TÁMOP-3.4.5-12-2012-0001 azonosítószámú Tehetséghidak Program című projekthez kapcsolódóan buszos személyszállító beszerzése" II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 2 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország területe. NUTS-kód HU II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/01/23 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. Tárgy: "A TÁMOP-3.4.5-12-2012-0001 azonosítószámú Tehetséghidak Program című projekthez kapcsolódóan buszos személyszállító beszerzése" Mennyiség: Nyertes ajánlattevő feladata buszos személyszállítás elvégzése ajánlatkérő részére nettó 3
24.500.000,- Ft keretösszegben. A fenti keretösszegtől ajánlatkérő a keretszerződés teljesítési időszaka alatt mínusz 30%-kal eltérhet. A feladatok részletes leírását a dokumentáció mellékletét képező műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fenti százalékos eltérési lehetőség kifejezetten a szerződés keretösszegére vonatkozik, nem pedig az egyedi megrendelésekkel megrendelt utazások darabszámára, vagyis az utazások darabszámát a fenti százalékos eltéréstől függetlenül, - a műszaki leírásban megadott keretek között - szabadon állapítja meg ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 600000-9 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 24500000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/01/23 (év/hó/nap) Befejezés 2015/06/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos 4
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám 19 főig 50 km-t el nem érő út díja (nettó Ft/km) 20 főtől 29 főig 50 km-t el nem érő út díja (nettó Ft/km) 30 főtől 49 főig 50 km-t el nem érő út díja (nettó Ft/km) 19 főig 50 km-t elérő, de 150 km-t el nem érő út díja (nettó Ft/km) 20 főtől 29 főig 50 km-t elérő, de 150 km-t el nem érő út díja (nettó Ft/km) 30 főtől 49 főig 50 km-t elérő, de 150 km-t el nem érő út díja (nettó Ft/km) 19 főig 150 km-t elérő vagy meghaladó út díja (nettó Ft/km) 20 főtől 29 főig 150 km-t elérő vagy meghaladó út díja (nettó Ft/km) 30 főtől 49 főig 150 km-t elérő vagy meghaladó út díja (nettó Ft/km) Többnapos kirándulás napidíja: nettó Ft/nap (akkor alkalmazandó, ha a többnapos kirándulás alatt teljesített km, nem éri el átlagban a 250 km/nap mennyiséget. Ha eléri, akkor a Ft/km díj alkalmazandó) Késedelmi kötbér mértéke (adott egyedi megrendelés teljes nettó ellenértékének 5 %-ában meghatározva 15 percenként) VAGY Egyéb: 6
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/12/19 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 2762 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/02/20 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti: A 2015. január 23. napján aláírt Vállalkozási Keretszerződés II.1 pontja az alábbiakat tartalmazza: Felek teljes megállapodását nem kizárólag jelen szerződés törzsszövege tartalmazza. A Közbeszerzési Eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők (továbbiakban: Szerződéses Okmányok ). Annak okán, hogy jelen szerződést a Felek a Közbeszerzési Eljárás alapján kötötték meg, a Felek kijelentik, hogy teljes megállapodásukat nem kizárólag jelen szerződés törzsszövege tartalmazza. A Közbeszerzési Eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra: - Felhívás, Dokumentáció, kiegészítő tájékoztatásra adott ajánlatkérői válaszok (amennyiben erre sor került) Az Ajánlattevők részére 2014. december 19. napján megküldött Ajánlattételi Felhívás 4. pontja az alábbiakat tartalmazta: Nyertes ajánlattevő feladata buszos személyszállítás elvégzése ajánlatkérő részére nettó 24.500.000,- Ft keretösszegben. A fenti keretösszegtől ajánlatkérő a keretszerződés teljesítési időszaka alatt mínusz 30%-kal eltérhet. Módosított: Tekintettel arra, hogy a szerződés II.1. pontja szerint a szerződés részét képezi a Közbeszerzési Eljárás iratanyaga, így Felek jelen szerződésmódosítás kapcsán az alábbi jogilag releváns tényeket 7
rögzítik. A Közbeszerzési Mennyisége az Közbeszerzési Eljárást indító Felhívásban az alábbiak szerint került rögzítésre: Nyertes ajánlattevő feladata buszos személyszállítás elvégzése ajánlatkérő részére nettó 24.500.000,- Ft keretösszegben. A fenti keretösszegtől ajánlatkérő a keretszerződés teljesítési időszaka alatt mínusz 30%-kal eltérhet. A Közbeszerzési Eljárás során kiadott Műszaki Leírásban jelezte ajánlatkérő, hogy a tervezett utak listája még nem végleges és csak az eljárás megindítását követően lesz abban a helyzetben, hogy pontosabb adatai legyenek. A keretszerződés teljesítésének időtartama alatt a dokumentáció mellékletét képező, az ajánlattételi felhívással és dokumentációval egyidejűleg elektronikus formában rendelkezésre bocsátott táblázat (Tervezett utak 2015 diákutaztatás című file) tartalmazza a keretszerződés hatálya alatt várhatóan megrendelésre kerülő egyes utazásokat és azok viszonylatait, várható időpontját, a szállítandó személyek számát. A táblázatban azokat az utakat is feltüntette Ajánlatkérő, amelyeknél önhibáján kívül még nem tudja megadni az utazás időpontját és a viszonylatot, mivel ezeket az adatokat a jelen közbeszerzési eljárás megindítását és lefolytatását követően tudja csak véglegesíteni Ajánlatkérő, de ezen utak adatainak véglegesítését követően ezekre az utakra is adhat ki egyedi megrendelést. A táblázatban megadott mennyiségek tájékoztató jellegűek, azoktól megrendelő mind a szállítandó személyek, mind az utak számát illetően nem jelentős mértékben eltérhet, illetve az utak időpontja is módosulhat. IV.1.3) A módosítás indoka: A Közbeszerzés Eljárással érintett személyszállítási szolgáltatás megrendelése a Tehetséghidak Program című projektban meghatározott célcsoportnak nyújtott támogatáshoz kapcsolódik. Megrendelő, mint ajánlatkérő a Közbeszerzési Eljárás előkészítése során mennyiséget a célcsoportnál végzett előzetes igényfelmérés alapján határozta meg. A szerződéskötést követően a valós igények előre nem látható okok alapján csökkentek, nem volt akkora részvételi igény a projekt célcsoportja részéről, mint arra lehetett számítani. Így a személyszállítás körében a -30%-os eltéréshez nagyobb mértékű negatív mennyiségi eltérés rögzítése lett indokolt. Ajánlatkérő részéről lényeges jogos érdeksérelmet keletkeztetne a módosítás hiánya, hiszen polgári jogi vitás helyzet alakulna ki az alakszerű módosítás és a ténylegesen előállt helyzethez kapcsolódó konszenzus hiányában. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/06/08 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A hirdetmény adminisztrációs okok miatt került későbbi feladásra. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes ajánlattevőként szerződő fél a fentiekben foglaltakkal mindenben egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/05/ (év/hó/nap) 8