SCENICA EXPO PÉCS Pécs, 2007. június 8 10. Pécs városa méltán rangos helyen szerepel a hazai és az európai városok körében; ezt mi sem bizonyítja jobban, hogy elnyerte az Európa Kulturális Fõvárosa 2010 címet (www.pecs2010.hu). E megtisztelõ kitüntetésnek köszönhetõen számos, a kulturális élettel kapcsolatos nemzetközi beruházás valósul meg az elkövetkezendõ három év folyamán. Városunk számos rangos esemény helyszíne, így Pécs ad otthont 2007- ben a VII. Pécsi Országos Színházi Találkozónak (www.poszt.hu), valamint a 3. Pécsi Nemzetközi Filmünnepnek (www.filmunnep.hu). Ezen találkozók felvonultatják a magyar és a határontúli színház- és filmmûvészet színe-javát, lehetõséget adnak a társulatok bemutatkozására, illetve egyéb kísérõ programok keretén belül nyitják meg kapuikat a kultúra és mûvészetek elõtt. A teljes színházi élet bemutatásához azonban szükség van a nagyközönség által titokzatosnak tartott kulisszák mögé való betekintésre is. Lehetõséget kívánunk adni a bemutatkozásra mindazoknak a magyar és európai mûhelyeknek, társulatoknak, és önálló mûvészeknek, akik a színházi elõadások és filmkészítés mûvészi megjelenéséhez hozzájárulnak. A kiállítás a Pécsi Országos Színházi Találkozó ideje alatt kerül megrendezésre. A nemzetközi kiállítás tematikája: színháztechnika, hangtechnika, világítástechnika, látványtechnika, speciális effektek, vizuáltechnika, díszlettervezés- és gyártás, jelmeztervezés- és készítés, fodrászok és maszkmesterek, média- és filmtechnika, hangszergyártás és forgalmazás, biztonságtechnika. A SCENICA EXPO PÉCS kiállítás ideje alatt a közönség és a szakma számára is folyamatos bemutatókat, valamint szakmai találkozókat tervezünk. Rendezvényünknek az újonnan épült Expo Center Pécs (www.expocenterpecs.hu) ad otthont, közel 6000 m 2 területen. Az együttmûködés reményében várja Önöket Pécs városa és a szervezõ Fair-Expo Kft. Ferenczy Tamás ügyvezetõ igazgató Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezõk Szövetsége Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara Magyarországi Rendezvényszervezõk Szövetsége
A KIÁLLÍTÁS PROFILJA A Scenica Expo Pécs olyan rendezvény, ahol a szakma és a nagyközönség is megtalálja az érdeklõdésének megfelelõ programot. Mivel Pécs városa elnyerte az Európa Kulturális Fõvárosa 2010 címet, ezért a kiállítás alatt a kulisszák mögötti élet bemutatása mellett lehetõséget kívánunk adni az EKF magyarországi helyszíneinek megismertetésére is. A kiállítás tematikája: Színháztechnika: színpadtechnika, díszlettervezés és -gyártás, jelmeztervezés és -készítés, fodrász és maszkmesterek. Média- és filmtechnika, filmstúdiók: hangtechnika, világítástechnika, látványtechnika, stúdiótechnika, speciális effektek, biztonságtechnika, kaszkadõrök és technikai felszereléseik. Hangszerek gyártása és forgalmazása. Reklámstúdiók. Szórakoztató rendezvények szervezését lebonyolító irodák. Az Európa Kulturális Fõvárosa programhoz kapcsolódó helyszínek bemutatása. A rendezvény ideje alatt a kiállítókkal elõzetesen egyeztetett szakmai találkozókat, illetve a közönség számára szórakoztató produkciókat szervezünk. Legyen részese és jelentkezzen kiállítónak a VII. Pécsi Országos Színházi Találkozó ideje alatt megrendezésre kerülõ SCENICA EXPONAK!
Egy példányban kérjük visszaküldeni. Jelentkezési határidõ: 2007. április 20. A jelentkezéseket beérkezési sorrendben fogadjuk el. KIÁLLÍTÓI JELENTKEZÉSI LAP Kiállítás megnevezése: Scenica Expo Pécs Kiállítás ideje: 2007. június 8 10. Kiállítás helyszíne: Expo Center Pécs, Megyeri út 72. 1. A KIÁLLÍTÓ CÉG ADATAI o Kiállító o Társkiállító... cég standján A kiállító neve:... A kiállító címe, postacíme:... A kiállító cég vezetõjének neve:... Kapcsolattartó neve, beosztása:... Telefonszáma:... Fax száma:... E-mail:... Web:... 2. SZÁMLÁZÁSI NÉV ÉS CÍM Cég neve:... Teljes cím:... Adószám:... Számlaszám:... 3. JELENTKEZÉS Regisztrációs díj: o Kiállítóknak: 20 000 Ft +ÁFA o Társkiállítóknak: 12 000 Ft +ÁFA Tartalma: katalógusbejegyzés, kiállítónként egy darab katalógus, állandó belépok (6 m 2 -ig 2 db, 7 12 m 2 -ig 4 db, 13 30 m 2 -ig 6 db, 30 m 2 felett 8 db), takarítás, õrzés (zárástól nyitásig), kiállítónként 1 db parkolójegy. 4. TERÜLETIGÉNY: Elhelyezés Igényelhetõ Ft/m 2 Igényelt terület Méret legkisebb terület (front mélység) Sor 6m 2 13 000 Ft Sarok 12 m 2 15 000 Ft Fej 20 m 2 16 000 Ft Sziget 40 m 2 17 000 Ft Kijelentjük, hogy a jelentkezési lapon valamint a részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezõnek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelõnek minõsül. A jelentkezéseket folyamatosan, a beérkezés sorrendjében regisztráljuk. 2007. hó nap P.H. cégszerû aláírás
EGYÉB MEGRENDELÉSEK 1. KIVITELEZÕ o Fair-Expo egységstand (Kérjük igényét a következõ pontban megadni.) o Saját kivitelezés. 2. ALAPSTAND MEGRENDELÉSE A FAIR EXPO KFT. KIVITELEZÉSÉBEN (Installációs anyag típusa: színterezett fehér octanorm.) Alapstand tartalma: stand tervezése, egységes szõnyegezés, határoló falak, frízpanel felirattal (egységes betûkkel embléma nélkül), 1 db info pult, 1 db asztal 4 db székkel, 4 m 2 -enként 1 db spot lámpa, szemetes kosár. Alapstand ára: 4500 Ft/ m 2 (az ár a területdíjat nem tartalmazza!) Megrendelt alapstand mérete: m 2 3. KATALÓGUS A katalógusbejegyzés minden kiállítónkra és társkiállítónkra nézve kötelezõ (lásd. Regisztrációs díj), annak érdekében, hogy a látogató közönség megfelelõ módon tájékozódhasson a bemutatott szolgáltatásokról. A katalógus megjelenése nem színes. A megjelentetni kívánt katalógusszöveget (max. 40 szó) kérjük e- mailben, vagy postai úton cd-n eljuttatni hozzánk legkésõbb 2007. április 15-ig. 4. REKLÁM A kiállítói katalógusban, az egyszerû bejegyzésen túl lehetõsége nyílik, hogy exkluzív, színes formában ismertesse termékeit, szolgáltatásit, a kívánt nagyságú felületen. Felszín Ár/Ft Igény Felszín Ár/Ft Igény Hátsó borító 70 000 Ft+Áfa 1/3 oldal 25 000 Ft+Áfa Hátsó borító belsõ 60 000 Ft+Áfa 2/3 oldal 40 000 Ft+Áfa 1 oldal 50 000 Ft+Áfa 1/4 oldal 20 000 Ft+Áfa 1/2 oldal 30 000 Ft+Áfa A megrendeléseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk el! 5. FRÍZFELIRAT (szövege alapstand rendelés esetén):...... 6. ÁRAMIGÉNY Áram Ár Áramigény Kötelezõ árambekötés (2 kw) 12 000 Ft+Áfa Minden további kw 3000 Ft+Áfa 2007. hó nap P.H. cégszerû aláírás
IGÉNYELHETÕ STANDKIEGÉSZÍTÕK Az alábbiakban ismertetjük a standokhoz igényelhetõ kiegészítõket, melyeket a jelentkezési lap visszaküldése után technikai egyeztetésen pontosítunk. Az egyeztetés idõpontjáról a jelentkezõket értesítjük. MEGNEVEZÉS MÉRET EGYSÉGÁR (CM) (DB) plusz elválasztó fal 100 250 6 500 Ft plusz elválasztó fal 50 250 4 500 Ft függönyös fal 100 250 7 000 Ft harmonika ajtó 100 250 10 000 Ft infopult 100/50 75, 7 000 Ft 50/50 75, 100/50 100, 50/50 100 zárható 8 000 Ft üveges pult 100/50 75 8 000 Ft polclap pultba 50/50, 100/50 1 000 Ft épített polc 100/50 3 polclap 50/50 3 polclap 8 000 Ft vitrin, 100/100 250 12 000 Ft 2 db oldal 50/100 250 10 000 Ft üveggel 50/50 250 9 000 Ft vitrin polc 100/100, 50/100, (üveg) 50/50 plusz 100 120, oldalüveg 50 100 2 000 Ft 2 200 Ft tolóüveg + zár 100 120 2 500 Ft tükörös fal 100 120, 50 120 árurendezés (minimum 1 óra) 8 000 Ft 6 000 Ft/h. MEGNEVEZÉS MÉRET EGYSÉGÁR (CM) (DB) tárló 100/100 20, 6 000 Ft -50, -75, -100 100/50 20, -50, -75, -100 5 500 Ft 50/50 20, -50, -75, -100 5 000 Ft plusz frízfelirat embléma a frízen reklámszöveg plusz szék plusz asztal mosogató (melegvizes) hûtõszekrény plusz spotlámpa reflektor szõnyeg, szõnyegezéssel 8 000 Ft 10 000 Ft 12 000 Ft 1 000 Ft 4 000 Ft 12 000 Ft 12 000 Ft 2 000 Ft 3 500 Ft 650 Ft/m 2 szõnyegezés 300 Ft/m 2 fogas mûvirág asztali mûvirág cserepes 2 000 Ft 1 000 Ft 6 500 Ft A fenti árak az ÁFA összegét nem tartalmazzák. Ezeket a szolgáltatásokat min. 15 nappal a standépítés elõtt szíveskedjen megrendelni 2 példányban. Az Igényelhetõ Standkiegészítõkben szereplõ berendezések csak építéssel együtt rendelhetõk meg! 2007. hó nap P.H. cégszerû aláírás
RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK I. JELENTKEZÉS 1. A kiállítók jelentkezése a SCENICA EXPO PÉCS Jelentkezési lapján történik, amelyet pontosan kitöltve és cégszerûen aláírva kell, az elõírt határidõre eljuttatni a FAIR-EXPO Kft. címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minõsül. A cégszerûen aláírt jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára névre kötelezõnek elfogadja. 2. A FAIR-EXPO Kft. a jelentkezés elfogadásáról a részvételi díjról szóló elõlegbekérõ megküldésével értesíti a kiállítót. Az elõleg számla megküldése a részvételre vonatkozó szerzõdés létrejöttét jelenti a kiállító és a rendezõ cég között. 3. A bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhetõ, nem növelhetõ, nem adható tovább. 4. Társkiállító köteles a katalógus szövegét határidõre a FAIR-EXPO Kft.-nek megküldeni, és a regisztrációs díjat megfizetni. II. FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. A kiállítónak a jelentkezési lapon feltüntetett részvételi díj 100%-át kell fizetnie. Az elõleg bekérõn szereplõ összeget a megjelölt fizetési határidõig kell a FAIR-EXPO Kft. bankszámlájára átutalni. Késedelmes fizetés esetén a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét számítjuk fel késedelmi pótlék címén. A fizetési határidõ elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehetõ birtokba. 2. A kiállítás helyszínén megrendelt szolgáltatások ellenértékét a helyszínen, a szolgáltatás teljesítésekor készpénz számla ellenében, készpénzben kell kiegyenlíteni. 3. A részvételi díj költségkalkulációját a jelenleg érvényes helybérleti díjak és a kiállítás létrehozásához, mûködtetéséhez szükséges mûszaki szolgáltatások tarifái határozzák meg. III. LEMONDÁS, REKLAMÁCIÓ, BIZTOSÍTÁS 1. A kiállításon való részvétel lemondása csak írásban történhet. Amennyiben a kiállító a részvételét a rendezvény megnyitása elott 40 napon belül mondja le, valamint ha nem foglalja el a standját, a részvételi és a megrendelt plusz szolgáltatások díjának 100%-át tartozik kiegyenlíteni. 2. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit a bizonyíthatóság érdekében a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit, pedig a számla befizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a FAIR-EXPO Kft. képviselõjénél. A megadott határidõk után érkezõ reklamációt a FAIR-EXPO Kft. nem tudja figyelembe venni. 3. A rendeltetésszerû használaton kívüli károkozás esetén a kiállítót kártérítési kötelezettség terheli. 4. Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek megegyezésre jutni. Amennyiben ez nem sikerül, a felmerülõ vitás jogi kérdésekben a felek a PBKIK Tagozati Állandó Választott Bíróság illetékességét magukra nézve kötelezõen elismerik. 5. Amennyiben a kiállítás bármilyen okból elmarad, a szervezõ cég köteles a már befizetett részvételi díj 100%-át visszatéríteni. A megrendelõ semmilyen más követelésre nem jogosult. 6. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása elõtt 24 órával nem foglalja el, a FAIR- EXPO Kft. ezt minden visszafizetési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak adhatja bérbe. A meg nem jelenõ kiállító köteles a területdíjat, a regisztrációs díjat, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét 100%-ban megtéríteni. 7. Az Ön és vagyontárgyainak biztosítása érdekében, a Magyarországi Kiállítás és Vásárszervezõk Szövetségének Általános Kiállítás Üzemeltetési Szabályzata figyelembevételével Társaságunk (FAIR-EXPO Kft.) kötelezõen elõírja a kiállításokon résztvevõ minden partnerének a kiállítási felelõsségbiztosítás megkötését. IV. EGYÉB 1. A kiállításon való megjelenéshez szükséges engedélyek beszerzése, az esetleges jogvédõ díjak megfizetése, és a kiállító által bemutatott termékek, eszközök biztosítása a kiállító feladata.