Marketing felületek vásárlása Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/65 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.06.08. Iktatószám: 6430/2016 CPV Kód: 79340000-9 Ajánlatkérő: Miskolci Operafesztivál Nonprofit Kft. Teljesítés helye: A teljesítésre országosan kerül sor. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Wise Advisory Group Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Miskolci Operafesztivál Nonprofit Kft. Nemzeti azonosítószám: AK23756 Postai cím: Déryné utca 1. Város: Miskolc NUTS-kód: HU311 Postai irányítószám: 3525 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 46 504060 E-mail: farkas.beata@operafesztival.hu Fax: +36 46 504068 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.operafesztival.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) 1
Elnevezés: Marketing felületek vásárlása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79340000-9 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Marketing felületek vásárlása Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 79340000-9 További tárgyak: 92210000-6 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 A teljesítés helye: A teljesítésre országosan kerül sor. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Bartók Plusz Operafesztivál 2016. évi médiafoglalási feladatainak ellátása az alábbi táblázatban foglaltak szerint. Az ajánlatkérés kiterjed a médiafelületek foglalására, kapcsolattartásra a médiafelületek értékesítőjével, rádiós spot és print és online kreatív anyagok leadására, valamint a rádiós spot - Ajánlatkérővel történő egyeztetés szerinti, egy narrációs hangra történő - gyártatására. Az ajánlatkérés nem terjed ki a print és online kreatívok gyártására. A nyertes Ajánlattevő feladata a Miskolci Operafesztivál Nonprofit Kft. részére marketing felületek biztosítása az alábbiak szerint: Online + multiscreen megjegyzés Index Kult + Port címlap half page 300x600 px bannerhirdetés 3 nap 60 000 RU / nap rovatoldalon Dívány képes-szöveges ajánló 148x83 px-es kép, max. 20 + 60 karakter szöveg 1 hét 400 000 AV teljes site-on Index multiscreen kult csomag Index Kult, Index2, PORT.hu, kultúra tematikájú szerkesztőségi és civil blogok 380 000 AV 380 000 AV desktop + mobil + tablet felületen Index multiscreen női csomag Dívány, Femina, Retikül, Női friss, PORT.hu, Blog.hu női tematikájú blogok 200 000 AV 200 000 AV desktop + mobil + tablet felületen Origo Lifestyle, News, Senior rovat banner mix (970x90, 300x250, 468x120) 2 300 CT 2 300 CT főoldalon + kiemelt rovatoldalakon NLC Szabadidő rovat blokkszponzoráció + banner, Ez van rovat banner 1 + 1 hét 800 000 AV 2 2
hét Szabadidó, 1 hét Ez van rovat Print Heti Válasz 1/2 oldal hirdetés 2 lapszám 14 438 pld Magyar Narancs 1/2 oldal hirdetés + PR-interjú 2 lapszám nem auditált FUNZINE 1/1 oldal hirdetés, 1/6 oldal ajánló 1 lapszám 75 000 pld (terj.) Marie Claire 1/3 oldal hirdetés 1 lapszám 174 178 pld Nők Lapja 1/3 oldal hirdetés 1 lapszám 216 224 pld Bartók Rádió 06:00-18:00 20 mp spot 136 spot 7,2% RCH 15+ Inforádió kulturális hírek támogatása szignállal + 60 mp PR-riport 30 + 3 4,0% RCH 15+ PR Interjúkiajánlás hirdetési partnereknek kijelölt nyilatkozókkal interjú kiajánlása 4 munkaóra Médiapartnerségi egyeztetések hirdetési partnerekkel további ingyenes megjelenési lehetőségek egyeztetése 12 munkaóra Szövegírás PR-cikk (1 db), szöveges ajánlók (5 db) összeállítása, egyeztetése, leadása 1+5 szöveg Szerk. cikk Magyar Idők cikk szövegezése, egyeztetése, szerkesztőségi cikként történő elhelyezése, megjelenés nyomon követése 1 alkalommal nem auditált Szerk. cikk Magyar Nemzet 1 alkalommal 22 664 pld Szerk. cikk Magyar Hírlap 1 alkalommal nem auditált Szerk. cikk Népszabadság 1 alkalommal 38 599 pld Szerk. cikk Népszava 1 alkalommal 11 419 pld (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/06/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 5667 / 2016 (KÉ-szám/évszám) 3
V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Marketing felületek vásárlása V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/05/18 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Wise Advisory Group Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Kossuth tér 16-17. fszt.4. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1055 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 8851011 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 79340000-9 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 92210000-6 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU2, HU3 A teljesítés helye: A teljesítésre országosan kerül sor. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A Bartók Plusz Operafesztivál 2016. évi médiafoglalási feladatainak ellátása az alábbi táblázatban foglaltak szerint. Az ajánlatkérés kiterjed a médiafelületek foglalására, kapcsolattartásra a médiafelületek értékesítőjével, rádiós spot és print és online kreatív anyagok leadására, valamint a rádiós spot - Ajánlatkérővel történő egyeztetés szerinti, egy narrációs hangra történő - gyártatására. Az ajánlatkérés nem terjed ki a print és online kreatívok gyártására. A nyertes Ajánlattevő feladata a Miskolci Operafesztivál Nonprofit Kft. részére marketing felületek 4
biztosítása az alábbiak szerint: Online + multiscreen megjegyzés Index Kult + Port címlap half page 300x600 px bannerhirdetés 3 nap 60 000 RU / nap rovatoldalon Dívány képes-szöveges ajánló 148x83 px-es kép, max. 20 + 60 karakter szöveg 1 hét 400 000 AV teljes site-on Index multiscreen kult csomag Index Kult, Index2, PORT.hu, kultúra tematikájú szerkesztőségi és civil blogok 380 000 AV 380 000 AV desktop + mobil + tablet felületen Index multiscreen női csomag Dívány, Femina, Retikül, Női friss, PORT.hu, Blog.hu női tematikájú blogok 200 000 AV 200 000 AV desktop + mobil + tablet felületen Origo Lifestyle, News, Senior rovat banner mix (970x90, 300x250, 468x120) 2 300 CT 2 300 CT főoldalon + kiemelt rovatoldalakon NLC Szabadidő rovat blokkszponzoráció + banner, Ez van rovat banner 1 + 1 hét 800 000 AV 2 hét Szabadidó, 1 hét Ez van rovat Print Heti Válasz 1/2 oldal hirdetés 2 lapszám 14 438 pld Magyar Narancs 1/2 oldal hirdetés + PR-interjú 2 lapszám nem auditált FUNZINE 1/1 oldal hirdetés, 1/6 oldal ajánló 1 lapszám 75 000 pld (terj.) Nők Lapja Évszakok 1/3 oldal hirdetés 1 lapszám 174 178 pld Nők Lapja 1/3 oldal hirdetés 1 lapszám 216 224 pld Bartók Rádió 06:00-18:00 20 mp spot 136 spot 7,2% RCH 15+ Inforádió kulturális hírek támogatása szignállal + 60 mp PR-riport 30 + 3 4,0% RCH 15+ PR Interjúkiajánlás hirdetési partnereknek kijelölt nyilatkozókkal interjú kiajánlása 4 munkaóra Médiapartnerségi egyeztetések hirdetési partnerekkel további ingyenes megjelenési lehetőségek egyeztetése 12 munkaóra Szövegírás PR-cikk (1 db), szöveges ajánlók (5 db) összeállítása, egyeztetése, leadása 1+5 szöveg Szerk. cikk Magyar Idők cikk szövegezése, egyeztetése, szerkesztőségi cikként történő elhelyezése, megjelenés nyomon követése 1 alkalommal nem auditált Szerk. cikk Magyar Nemzet 1 alkalommal 22 664 pld Szerk. cikk Magyar Hírlap 1 alkalommal nem auditált Szerk. cikk Népszabadság 1 alkalommal 38 599 pld Szerk. cikk Népszava 1 alkalommal 11 419 pld (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/06/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 8851011 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem 5
VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Wise Advisory Group Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Kossuth tér 16-17. fszt.4 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1055 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: 1. Megrendelő az ajánlattételi felhívásban előírta a Marie Claire című magazinban 1/3 oldalnyi hirdetés megjelenítési kötelezettségét. Az eljárás előkészítésének, illetve lefolytatásának elhúzódása miatt a nevezett magazin júniusi lapszámában való megjelentetés a lapzárta miatt már nem lehetséges, ugyanakkor a következő - júliusi - lapszám 2016. június 15-én, a Fesztivál vége előtt 4 nappal jelenik meg, így az ebben a lapszámban való hirdetéssel Megrendelő már nem érné el a kitűzött marketing célt. Fentiekre tekintettel Felek a Szerződés 1. sz. melléklet Print megnevezés negyedik sorában foglaltakat az alábbiak szerint módosítják: A Marie Claire című magazin helyett Vállalkozó a Megrendelő hirdetését a Nők Lapja Évszakok nyári számában teszi közzé, mely 2016. június 5-én jelenik majd meg. A változtatás Vállalkozó díjazását nem befolyásolja. Felek a marketing cél elérése érdekében egyeztetést folytattak le, melynek során megállapították, hogy a Nők Lapja Évszakok című magazin egyenértékűnek tekinthető, mivel ugyanazon közönséget szólítja meg. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás 6
lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 8851011 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 8851011 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/06/03 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7