FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) 531 000 ; 531 001 E-mail: foldes.ph@gmail.com Iktatószám: 701-3/2013. 13. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez Bihari Energia-beszerzési Önkormányzati Társulással kötendő megállapodás jóváhagyására Készítette: Dr. Vinczéné Kiss Mariann jegyző Dr. Polgárné Dr. Katona Gabriella jegyzői referens KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2013. ÁPRILIS 24.
Tisztelt Képviselő-testület! A képviselő-testület 2013. január 30-ai ülésén döntött a Bihari Energia-beszerzési Önkormányzati Társuláshoz való csatlakozási szándékáról a villamos- és földgázenergia szükségletek közös beszerzése tárgyában. A csatlakozási szándékunkat jeleztük a Társulás felé, azonban a társulási megállapodások felülvizsgálatának folyamata még nem záródott le, a társulási megállapodás jóváhagyására és aláírására egyenlőre nincs lehetőség. A földgázenergia közbeszerzési eljárását azonban a Társulásnak és a csatlakozó önkormányzatoknak hamarosan meg kell indítaniuk (a gázszolgáltatóval való szerződéskötés határideje július 1.) az ebben való részvételünkhöz szükséges az előterjesztéshez mellékelt megállapodás jóváhagyása. Kérjük a tisztelt képviselő-testületet, hogy az előterjesztést szíveskedjen megtárgyalni. Földes, 2013. április 19. Dr. Vinczéné Kiss Mariann jegyző Dr. Polgárné Dr. Katona Gabriella jegyzői referens
FÖLDES NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2013. (IV. 24.) Kt. számú H A T Á R O Z A T - T E R V E Z E T E Bihari Energia-beszerzési Önkormányzati Társulással kötendő megállapodás jóváhagyására A Képviselő-testület az önkormányzat és intézményei közös energia beszerzése érdekében a Bihari Energiabeszerzési Önkormányzati Társulással kötendő együttműködési megállapodást a határozat melléklete szerint jóváhagyja. Felhatalmazza a polgármestert az együttműködési megállapodás aláírására. Határidő: azonnal, legkésőbb 8 napon belül Felelős: Jeneiné dr. Egri Izabella polgármester Földes, 2013. április 24. Jeneiné dr. Egri Izabella polgármester Dr. Vinczéné Kiss Mariann jegyző
Melléklete Bihari Energia-beszerzési Önkormányzati Társulással kötendő megállapodás jóváhagyásáról szóló.../2013. (IV.24.) számú határozat MEGÁLLAPODÁS Alulírott Önkormányzatok (a továbbiakban: Önkormányzatok ) és a Bihari Energia Beszerzési Önkormányzati Társulás (a továbbiakban. Beszerzési Társulás ), együttesen felek (a továbbiakban: Felek ) ezennel az alábbi együttműködési megállapodást (Szindikátusi Szerződés) kötik: I. Előzmények I.1. Az Önkormányzatok érdekeltek abban, hogy javítsák a működésükkel érintett térség gazdasági környezetét. Ennek keretében érdekeltek abban, hogy a saját és intézményeik energiaigényét optimalizálják és ezáltal csökkenték működési költségeiket. I.2. A fentiek alapján Önkormányzatok megállapítják, hogy az energia felhasználással kapcsolatos fentiekben írt céljaik összhangban állnak és közösek. Erre tekintettel érdekeltek abban, hogy közös beszerzésben eredményesen működő Beszerzési Társulás tapasztalataira építve megvizsgálják az energia felhasználással kapcsolatos kérdéseket és együttműködjenek a liberalizált energia piacon a közös összefogással, piacszervezéssel kialakítható előnyök elérése végett. Az együttműködés az energia igények kielégítésére irányuló közös beszerzési tevékenységek lehetőségeinek elemzésére, felkutatására és az abból adódó előnyök kihasználására is irányul. A Felek előzetesen is vélelmezik, hogy a nagyobb energia igénnyel rendelkező fogyasztók és fogyasztói közösségek kedvezőbb beszerzési feltételeket érhetnek el, mint egy-egy kisebb fogyasztó, vagy fogyasztói közösség. II. III. Együttműködés célja II.1. Az Önkormányzatok jelen együttműködésének a célja: közös energia beszerzés (földgáz) feltételeinek a megteremtése, a beszerzés formális és tartalmi kereteinek a meghatározása, az energia beszerzés végrehajtására vonatkozó felhatalmazások megteremtése és a közös energia beszerzés érdekében vállat kötelezettségek meghatározása. A jelen Megállapodás kiterjed az Önkormányzatok és fenntartásuk alatt álló intézményeik (az önálló jogi személyiségű intézmények csatlakozási nyilatkozattal jelölik meg a saját fogyasztási helyeiket és vállalnak kötelezettséget, a jelen Megállapodásban írtak elfogadására ezen intézmények a szerződésben részesek lesznek az Önkormányzatokat illető jogokkal és kötelezettségekkel) 0-100 m3/h teljesítményű földgázfogyasztási helyeikre valamint a villamos energia felhasználási helyekre, továbbá az általuk külön megjelölt más fogyasztási helyeikre is. II.2. A Megállapodás további célja, a közös energia beszerzés során olyan feltételek megteremtését jelenti, melyek elősegítik az energia beszerzésére fordított várható költségek csökkentését. Ebből a célból és az együttműködés teremtette lehetőségeket kihasználva, a közös energia beszerzés során a fogyasztási kapacitások és energia felhasználások összességében rejlő lehetőségeket kihasználva a Önkormányzatok együttesen, összehangoltan kívánnak fellépni. II.3. A Felek a Szindikátusi Szerződés II.1 és II.2 pontjaiban meghatározott cél érdekében jóhiszeműen együttműködnek egymással és minden szükséges intézkedést meghoznak ill. elkövetnek azért, hogy az ott meghatározott cél megvalósuljon. Közös energia beszerzési pályázat III.1. A közös energia beszerzési pályázatot az Önkormányzatok, mint ajánlatkérők együttesen, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. )
rendelkezései szerint lefolytatott közbeszerzés keretében bonyolítják le akként, hogy az adott Önkormányzat, vagy közbeszerzésre kötelezett intézménye valamennyien ajánlatkérői lesznek az eljárásnak. IV. Kötelezettségvállalások IV.1. Az Önkormányzatok kötelezik magukat arra, hogy gázigényüket jelen Szindikátusi Szerződés keretei között bonyolított közös beszerzéssel elégítik ki és egymással a beszerzéssel érintett energiamennyiség (földgáz) mértéke arányában megosztják a közös beszerzésből származó előnyöket és költségeket. Felek kötelezik magukat a közbeszerzési pályázaton való részvételre és a pályázat eredményeként kialakuló szerződések megkötésére, a jelen Szindikátusi Szerződésben jelölt felhasználási helyeik vonatkozásában. IV.2. Az Önkormányzatok kötelezik magukat arra, hogy aláírják a közbeszerzési eljárás nyertesével az energiaellátásukra vonatkozó az adott energiaféle (földgáz és villamos energia) beszerzésére (megvásárlására) vonatkozó szerződéseket. Az Önkormányzatok kötelezik magukat arra, hogy a szerződéskötés előfeltételeként a közbeszerzési eljárásban megkötendő szerződés kezdő időpontját megelőző napra eddigi földgáz és villamos energia ellátási szerződéseiket megszüntetik és kötelezik magukat a megszűnés időpontját követő naptól az új energia ellátási szerződések megkötésére, annak teljesítésére. IV.3. Az Önkormányzatok kötelezik magukat arra, hogy jóhiszeműen a tőlük elvárható mértékben együttműködnek egymással a közbeszerzési pályázat lebonyolításában, a szerződéskötésben, és a lehető legteljesebb mértékben segítik a Beszerzési Társulást és a Bonyolító Kft-t a pályázattal kapcsolatos feladatokban. Ennek alapján kötelezettséget vállalnak a pályázattal kapcsolatos adatszolgáltatásra, továbbá a jelen Szindikátusi Szerződés teljesítéséhez és elszámolásához szükséges további adatszolgáltatásokra a Kft vagy a Beszerzési Társulás felhívása szerinti módon és időben. Egyebekben felhatalmazzák - a közös energia beszerzéshez kötött célból - a Kft a rendelkezésére bocsátott adatok kezelésére és szükség esetén azok továbbítására. IV.4. A Társulás és a közbeszerzéshez csatlakozó önkormányzatok a fentiek alapján megállapodnak a Kbt. 21. (3) bekezdés szerint közös energia beszerzésben, ennek keretében: a.) kijelölik a nevükben ajánlatkérőként eljáró önkormányzatot, mely önkormányzat a társulás egyik tagja, b.) megbíznak bonyolítót a közbeszerzési eljárás lefolytatásával, c.) jóváhagyják az ajánlattételi felhívást, illetve a Kbt. előírásai szerinti egyéb döntéseket, d.) meghozzák a közbeszerzési eljárást lezáró döntést, e.) a közbeszerzési eljárás nyertesével megkötik az energiaszolgáltatási szerződést. Az ezen megállapodás minden résztvevője az ezen megállapodásban említett szükséges döntéseket a részére előírt eljárási rend szerint hozza meg, illetve az energiaszolgáltatási szerződést a rá irányadó szabályok szerint köti meg. IV.5. Felek megállapodnak abban, hogy a pályázattal kapcsolatos előkészítő tevékenységeik vonatkozásában felmerülő költségeiket maguk viselik. IV.6. A közös energia beszerzési pályázat lebonyolításával kapcsolatosan felmerülő költségeket - a szakértői közreműködés költségeit és a közbeszerzési eljárás költségeit is beleértve az Önkormányzatok közös beszerzésbe behozott energiamennyiség arányában fizeti meg. V. Záró rendelkezések Jelen Szindikátusi Szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk. és a Kbt.
rendelkezései az irányadóak. A Felek a fentieket, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, elolvasás és értelmezés után a mai napon helybenhagyólag aláírták. Kelt: 2013. március ALÁÍRÓÍV NÉV Székhely Aláíró személy Aláírás dátuma Előkészítő bizottságba delegált személy ALÁÍRÁS