VITSPORT Sárkányhajó Kupa Főszervező: TISZAÚJVÁROSI VÍZI SPORTEGYESÜLET Főszervező VITSPORT tag partnere: SINERGY KFT. Szakmai partner: VILLAMOSENERGIA-IPARI SZÖVETSÉG SÁRKÁNYHAJÓ SPORTÁGI BIZOTTSÁG Kérjük, hogy mindenki felelősen, önmagára, családtagjaira és a környezetében lévőkre nagy odafigyeléssel, a szabályok betartása mellett vegyen részt a rendezvényen! Együttműködését előre is köszönjük és nagyra értékeljük! Balesetmentes napot és jó szórakozást kíván a szervező Tiszaújvárosi Vízi SE!
VITSPORT Sárkányhajó Kupa BIZTONSÁGI SZABÁLYZAT VÉSZ- ÉS KATASZTRÓFAHELYZETEK KEZELÉSÉRE Tájékoztatónk legelején felhívjuk kedves résztvevőink figyelmét, hogy a rendezvény napjára az Országos Meteorológiai Szolgálat által előre jelzett időjárási viszonyokat vegyék figyelembe és a lehető legnagyobb körültekintéssel készüljenek fel az eseményen való részvételre. A továbbiakban, kérjük, olvassák el a rendezvényre vonatkozó biztonsági szabályzatot (jelen dokumentum), amely hasznos információkat tartalmaz az Ön és családtagjai rendezvényen való biztonsága szempontjából. Mit nevezünk katasztrófa-helyzetnek? Olyan szélsőséges időjárási és egyéb körülmények bekövetkeztét, amely súlyosan veszélyezteti a rendezvényen résztvevők testi épségét. Ilyenek pl. az orkán erejű szél (100 km/h-t elérő vagy meghaladó sebességű hurrikán, esetleg tornádó), a földrengés, a nagy csapadéktartalommal érkező kiadós vihar, a tűzvész, illetve a túlságosan forró levegőhőmérséklet. Mi a teendő? A rendezvényen részt vevők biztonsága érdekében mindenki köteles a főszervező/versenybíró utasításait betartani. A főszervező/versenybíró utasításait a műsorvezető mondja be a színpadi hangosításon keresztül. 1. A főszervező/versenybíró utasításait minden résztvevő a saját és környezetében levő személyek biztonsága érdekében köteles betartani. 2. Az utasításokat pánikhangulat-keltés nélkül, lehetőség szerint higgadtan és a helyszínen levő rendezők irányítása mellett kell végrehajtani. 3. A felnőttek az esetleges kimenekítés során szükség szerint elsőbbséget kell, hogy adjanak a kisgyermekeknek, gyermekeknek és a mozgásukban korlátozott, esetleg láthatóan beteg, vagy rossz egészségi állapotban lévőknek, valamint a hölgyeknek. Mi a teendő tűzvész esetén? A tűz felbecsülhetetlenül gyorsan terjedhet, különösen nagy szél vagy nagy tűz esetén. A több méteres tűz már méterekről életveszélyes égési sérüléseket okozhat, ezért azt kérjük, semmilyen körülmények között ne próbálja meg egyedül eloltani. 1. Tűz észlelésekor a tüzet észlelő vendég első lépésként el kell, hogy hagyja a tűz keletkezésének és fennállásának területét. 2. A tüzet ne próbálja meg eloltani, hanem értesítse (szabadtéren keletkezett tűz esetén) a legközelebbi szolgálatot teljesítő ügyeletest, szervezőt a tűz fennállásáról, aki a közelében lévő porral oltó készülékkel szakszerűen oltani kezdi. Mi a teendő baleset, rosszullét, ájulás, megbetegedés, vagy bárminemű egészségügyi probléma esetén? 1. Amennyiben a rászorult eszméleténél van és járóképes, úgy kérjük, keresse fel a legközelebbi szolgálatot teljesítő ügyeletest, szervezőt, és kérjen segítséget. A szervező értesíti a területen készenlétben lévő egészségügyi biztosítást végző személyt. 2. Amennyiben a rászorult nincs abban a helyzetben, hogy saját maga intézkedjék a segélykérésről, a hozzá legközelebb levő vendég köteles a legközelebbi ügyelet rendezőhöz fordulni segítségért. 3. Balesetet szenvedett, magatehetetlen, esetleg ájult sérültet megmozdítani tilos! Szükség esetén, szájon át történő lélegeztetést alkalmazhat az elsősegélyadásban jártas vendég. 4. Rosszullét következtében ájult rászorultat az elsősegélyben jártas személyek stabil oldalfekvő helyzetbe tehetik majd szükség szerint szájon át történő lélegeztetést alkalmazhatnak, míg társuk ezzel párhuzamosan értesíti a készenlétben álló egészségügyi biztosítást végző személyt a helyzetről. Mi a teendő másodfokú, vagy magasabb fokozatú hőségriadó esetén? Rosszullét, napszúrásos tünetek, kiszáradás érzete esetén forduljon a területen tartózkodó egészügyi biztosítást végző személyekhez a szervezők segítségével! villamosenergia-ipari sárkányhajó sporttalálkozók versenyszabályzata mérvadó.
Részvételi feltételek 2015. évi VITSPORT Sárkányhajó Fesztivál 1. RENDEZVÉNY IDEJE, HELYSZÍNE A rendezvény 2015. szeptember 4-én 15 óra és 2015. szeptember 6-án 10 óra között kerül megrendezésre. Helyszín: Tiszaújváros, Tisza Sziget, Erőmű üzemvíz csatorna (térkép külön állományban) 2. NEVEZÉSI DÍJ, SZÁLLÁS, ÉTKEZÉS (ÁFA-s ár) - A rendezvény nevezési díja (AVSZ 12. a-c, szervezet): 4.700 Ft/fő - Nevezési díj (egyéb szervezet): 8.700 Ft/fő - A rendezvény szállás költsége, amely a reggeli árát is tartalmazza: 13.000 Ft/fő/2 éj (szállás: Hotel Főnix*** Tiszaújváros, 1. melléklet!) - A rendezvény étkezési költsége: 7.200 Ft/fő (2 vacsora, 1 ebéd) - Szombat esti bankett költsége: 4.500 Ft/fő - EGYÜTT (AVSZ 12. a-c): 29.400 Ft/fő - EGYÜTT (egyéb szervezet): 33.400 Ft/fő - 3. NEVEZÉSI FELTÉTELEK: 3.1. A versenyben a csapat összeállításának az alábbiaknak kell megfelelni: Nagysárkány: összesen 22 fő - a hajók neme szerint vegyes összetételűek, csapatonként minimálisan 6 fő női versenyző indítása szükséges. A versenyen életkor korlátozás nincs - versenyzők száma: 16, 18, vagy 20 fő evezős tag + 1 fő dobos + 1 fő kormányos, melyet igény szerint biztosítunk a csapatok számára. Kissárkány: összesen 12 fő - a hajók nemek szerint vegyes összetételűek, csapatonként minimálisan 4 fő női versenyző indítása szükséges. A versenyen életkor korlátozás nincs. - versenyzők száma: 8 vagy 10 fő evezős tag + 1 fő dobos + 1 fő kormányos, melyet igény szerint biztosítunk a csapatok számára. A versenyen saját lapát használata megengedett. A versenyen viselt pólókról és törölköző a versenyzőknek szükséges gondoskodni. Mentőmellényt a szervezők biztosítanak. A mentőmellény viselése nem kötelező, de ebben az esetben egyéni felelősségvállalási nyilatkozatot kell aláírni, melyet a csapatvezető a technikai értekezleten ad át a verseny szervezőjének. A versenyen időfutamok kerülnek megrendezésre, és ez alapján kerülnek a hajók A, B, C döntőbe. Tervezett versenytáv: 200 m, illetve 500 m. 3.2. Nevezési feltételek - A nevezés feltétele az úszni tudás és a megfelelő egészségügyi állapot, melynek betartásáért minden induló saját maga, 18 év alatti versenyző esetében a versenyen jelenlévő szülő, vagy a csapat vezetője a felelős. - A legénységnek Nagysárkány kategóriában (22 fős legénység) maximum 5 fő, Kissárkány kategóriában (12 fős legénység) maximum 3 fő olyan tagja lehet, aki az MKKSZ* vagy az - MSSZ ** tárgyévben megrendezett bármely versenyen négynél többször rajthoz állt. Ennek betartása a csapatvezető felelőssége. Amennyiben kiderül ezen szabály megsértése, úgy az a hajóegység a versenyből kizárásra kerül. (*Magyar Kajak-Kenu Szövetség) (**Magyar Sárkányhajó Szövetség) - A versenyen minden versenyző saját felelősségére vesz részt. 18 év alatti résztvevő esetében, a jelenlévő szülő, ennek hiányában pedig a csapatvezető felelős. Minden nevező magára nézve kötelező jelleggel elfogadja a rendezvény részvételi feltételeit és szabályait (jelen dokumentumot), továbbá felelősséget vállal az általa meghívott családtagokért/kísérőkért és kijelenti, hogy a szervező részvételi szabályait, illetve a rendezvényhelyszín házirendjét elfogadja és betartja. 4. ÉRVÉNYES NEVEZÉS 4.1. Előnevezés - Az előnevezés leadási határideje: 2015. augusztus 3. - Kérjük, az előnevezéseket e-mailben szíveskedjenek megküldeni részünkre, a tervezett létszámot és az igényelt szolgáltatásokat (nevezési díj, ellátási díj, szállás díj) megjelölve.
- nevezési lap letölthető: www.vitsport.hu/sporttalálkozók/sárkányhajó/nevezésilap 4.2. Végleges nevezés - A végleges nevezés papíron történik kérjük a végleges résztvevők számát, nevét, étkezés- és szállásigényét megadni szíveskedjenek. - Csak a minden részletére kiterjedő, nyomtatott nagy betűkkel kitöltött, cégszerű aláírással ellátott nevezési lapot áll módunkban elfogadni. - A Nevezési lap leadási határideje 2015. augusztus 14. Véglegesített nevezést követően részvétel lemondására nincs, a csapatok összetételének változtatására adott a lehetőség. 5. DÍJAK BEFIZETÉSE A megfelelő részvételi jogcím szerinti nevezési díjat 2015. augusztus 17-ig kérjük a Tiszaújvárosi Vízi SE bankszámlájára szíveskedjenek átutalni. Közleménybe a nevező társaság nevét és a csapatnevét feltüntetni szükséges. Bankszámlaszám: Budapest Bank:10102770-36607716-00000002 A szállás és étkezés költsége utólag kerül elszámolásra. 6. KAPCSOLATTARTÁS Levelezési cím: Tiszaújvárosi Vízi SE 3580 Tiszaújváros, Pf. 192. Szakmai és nevezéssel kapcsolatos kérdések: Jancsár László tvse.dzsana@gmail.com 70/333-77-84 Jancsár Lászlóné mmonika.mako@gmail.com 70/333-77-85 Szállással, étkezéssel kapcsolatos kérdések, egyebek: Gömöriné Tóth Emese gmese69@gmail.com 70/319-38-99 Tóth Judit missjune81@gmail.com 30/313-52-50 Honlap felelős: Jancsár Lászlóné mmonika.mako@gmail.com 70/333-77-85 7. TERVEZETT PROGRAMOK 2015. szeptember 4. péntek Érkezés, szállás elfoglalása: 15 órától Szabadedzés: 16:00-19:00 Vacsora: 20:00 Sportági értekezlet: 2015. szeptember 04. (péntek) 18,00 órától Témája: A tárgyévi sporttalálkozóval kapcsolatos technikai, szervezési kérdések megbeszélése. A sportági sporttalálkozók tapasztalatainak megbeszélése. A Sportági Bizottság tagjainak megválasztása, visszahívása. 2015. szeptember 5. szombat Reggeli: 7:30-8:30 Technikai értekezlet: 8:30 Megnyitó: 9:00 Időfutamok: 9:30-12:00 Ebéd: 12:00-13:30 Helyosztók, döntők: 14:00 Eredményhirdetés: 17:00 Svédasztalos vacsora: 19:30 Zenés est: 20:00-24:00 2015. szeptember 6. vasárnap Reggeli: 7:30-8:30 Szállás elhagyása 10:00 óráig 8. VENDÉGLÁTÁSRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK A versenyzők az étkezési- és italkuponokat a rendezvényen történő nevezéskor vehetik át. Étkezésre vonatkozó speciális igényeiket (pl. vegetáriánus menü) a nevezési lapon kérjük megjelölni. 9. BIZTONSÁGI ELŐÍRÁSOK BETARTÁSA ÉS BETARTTATÁSA A rendezvény teljes területén TILOS a nyílt láng használata. Dohányozni csak az arra kijelölt helyeken lehet. Felhívjuk figyelmüket, hogy a rendezvény helyszínének rongálása kártérítési felelősséget von maga után. A rendezvény szervezője fenntartja magának a jogot arra, hogy azt a résztvevőt, akinek magatartása sérti Magyarország hatályos jogszabályi rendelkezéseit, illetőleg egyéb m ódon alkalmas arra, hogy a rendezvény nyugalmát, valamint a rendezvényen résztvevők zavartalan szórakozását bármilyen módon megzavarja, a rendezvényen történő további részvételből kizárja. 10. ESŐNAP Kedvezőtlen időjárás esetén a rendezvény korlátozott programkínálattal kerül megtartásra. A rendezvény nagy volumenére való tekintettel kérjük, fokozottan figyeljen oda az itt felsorolt szabályok betartására, ezáltal segítve a rendezvény zavartalan lebonyolítását és a szervezők munkáját. Együttműködését előre is köszönjük és nagyra értékeljük!
Szállás: http://hotelphonix.hu/ 1. számú melléklet: Hotel Phőnix*** Tiszaújváros, Bethlen Gábor út 4, 3580 Magyarország