Gödöllő, Palotakerti Bölcsőde külső udvarának felújítása - szerződés módosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/154 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2017.08.31. Iktatószám: 12389/2017 CPV Kód: 45112700-2 Ajánlatkérő: Gödöllő Város Önkormányzata Teljesítés helye: Gödöllő, Palotakert 17. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Attraktív-Kert Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Gödöllő Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK02630 Postai cím: Szabadság tér 7. Város: Gödöllő NUTS-kód: HU120 Postai irányítószám: 2100 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Vári Enikő Telefon: +36 28529141 E-mail: vari.eniko@godollo.hu Fax: +36 28529256 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.godollo.hu A felhasználói oldal címe (URL): II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) 1
Elnevezés: Gödöllői Egyesített Palotakerti Bölcsőde (Gödöllő, Palotakert) külső udvarának felújítása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 45112700-2 II.1.3) A szerződés típusa x Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Gödöllői Egyesített Palotakerti Bölcsőde (Gödöllő, Palotakert) külső udvarának felújítása Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 37535200-9 További tárgyak: 45232120-9 45232451-8 45262650-2 45111000-8 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU120 A teljesítés helye: Gödöllő, Palotakert 17. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A Gödöllői Egyesített Palotakerti Bölcsőde (Gödöllő, Palotakert) külső udvarának felújítása, három játszóudvarának kialakítása: a feladat magában foglalja a meglévő teraszok és előtetők elbontását, a helyükön fa pallóburkolatos, pergolás teraszok és új előtetők kialakítását. Az udvarokon modern gumiburkolatos motorpályák, új homokozók, trambulinok, új játszóelemek elhelyezése tervezett, a legnagyobb udvarra családi napok megrendezésére alkalmas színpadi kisnézőtér kerül. A nyertes ajánlattevő feladata a kiviteli terveknek megfelelően automata öntözőrendszer megújítása, kialakítása. Az építési, kertépítési munkák során 102 m2 gyepszőnyeg, 265 m2 öntött gumiburkolat, 105 m2 egyedi kavicsmozaik burkolat, 215 m2 fapalló burkolat elhelyezése tervezett. Az eredeti megrendelői elképzeléshez képest csökkentett műszaki tartalom szerepel jelen beruházásban, az eljárás tárgyát az árazatlan költségvetési kiírás tételei és a műszaki leírás tartalmazzák. Az építési munkák elvégzése nem építési engedélyköteles. A játszótéri eszközök telepítését, áthelyezését a játszótéri eszközök biztonságáról szóló 78/2003. (XI. 27.) GKM rendelet előírásainak betartása mellett kell elvégezni. Alkalmazandó szabványok: az MSZ EN 1177 Ütéscsillapító játszótéri talajok és az MSz EN 1176-7 Játszótéri eszközök 7. rész: Felszerelési, ellenőrzési, karbantartási és üzemeltetési utasítás. 2
Az eljárás során tartott tárgyalás eredményeképpen, szakmai és pénzügyi indokok alapján a korábban opciós tételként megadott kertészeti munkák fejezetet (kivéve gyepesítés) Ajánlatkérő kivette a a beruházás tárgya köréből, a végleges ajánlatoknak ezt a munkafejezetet nem kellett tartalmaznia. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2017/07/17 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2022/08/20 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 11340 / 2017 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2017/07/17 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Attraktív-Kert Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Remsey Jenő körút 13. I/3. Város: Gödöllő NUTS-kód: HU120 Postai irányítószám: 2100 Ország: HU 3
E-mail: attraktivkert@gmail.com Telefon: +36 13820170 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 13820170 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 30451212 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 45112700-2 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 45262650-2 További tárgyak: 45232451-8 45232120-9 37535200-9 45111000-8 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU120 A teljesítés helye: Gödöllő, Palotakert 17. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A Gödöllői Egyesített Palotakerti Bölcsőde (Gödöllő, Palotakert) külső udvarának felújítása, három játszóudvarának kialakítása: a feladat magában foglalja a meglévő teraszok és előtetők elbontását, a helyükön fa pallóburkolatos, pergolás teraszok és új előtetők kialakítását. Az udvarokon modern gumiburkolatos motorpályák, új homokozók, trambulinok, új játszóelemek elhelyezése tervezett, a legnagyobb udvarra családi napok megrendezésére alkalmas színpadi kisnézőtér kerül. A nyertes ajánlattevő feladata a kiviteli terveknek megfelelően automata öntözőrendszer megújítása, kialakítása. Az építési, kertépítési munkák során 102 m2 gyepszőnyeg, 265 m2 öntött gumiburkolat, 105 m2 egyedi kavicsmozaik burkolat, 215 m2 fapalló burkolat elhelyezése tervezett. Az eredeti megrendelői elképzeléshez képest csökkentett műszaki tartalom szerepel jelen beruházásban, az eljárás tárgyát az árazatlan költségvetési kiírás tételei és a műszaki leírás tartalmazzák. Az építési munkák elvégzése nem építési engedélyköteles. A játszótéri eszközök telepítését, áthelyezését a játszótéri eszközök biztonságáról szóló 78/2003. (XI. 27.) GKM rendelet előírásainak betartása mellett kell elvégezni. Alkalmazandó szabványok: az MSZ EN 1177 Ütéscsillapító játszótéri talajok és az MSz EN 1176-7 Játszótéri eszközök 7. rész: Felszerelési, ellenőrzési, karbantartási és üzemeltetési utasítás. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 4
vagy Kezdés: 2017/07/17 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2022/08/20 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 30451212 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Attraktív-Kert Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Remsey Jenő körút 13. I/3. Város: Gödöllő NUTS-kód: HU120 Postai irányítószám: 2100 Ország: HU E-mail: attraktivkert@gmail.com Telefon: +36 13820170 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 13820170 A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2017/08/10 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Korábbi módosítás nem volt. Jelenlegi módosítás jellege: a szerződés mellékletét képező műszaki dokumentációt érinti, az ellenszolgáltatás változtatásával, teljesítési határidő módosításával nem jár. A módosítások egyrészt a Korm. rendelet 28. -án alapulnak, másrészt a munkakezdést követően felmerült műszaki problémák, eltakart részek bontását követő korrekciók, az eredeti szerződéses feltételektől nem jelenteken lényegesen eltérő érdemi feltételeket. A módosítás mértéke: Felek a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 115. (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás eredményeként 2017. július 17. napján szerződést kötöttek a Gödöllő, Palotakerti Bölcsőde külső udvarának felújítása tárgyában (a továbbiakban: Vállalkozási Szerződés). Tekintettel a 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. (1) bekezdésére, Megrendelő (ajánlatkérőként szerződő fél) és Vállalkozó (nyertes ajánlattevőként szerződő fél) a szerződés megkötését követő kilencvenedik napon belül, 2017. július 20. napján az árazott költségvetés tételei tekintetében egyeztetést folytatott, amely során a beépítésre kerülő egyes tételeket 5
véglegesítették, figyelembe véve a Korm. rendelet 28. (2) és (3) bekezdésében foglaltakat. Felek a helyszíni bejáráson egyeztették a kivitelezés megkezdését követően felmerült műszaki kérdéseket. Felek a Vállalkozási Szerződés mellékletét képező műszaki dokumentációt - a Korm. rendelet 28. -ra tekintettel - az alábbiak szerint módosítják: - A Kivitelező a minőség biztosítása, a hosszabb garanciális helytállása érdekében trópusi fából ajánlja a teraszok burkolását, mint a kiíráshoz képest műszakilag, minőségben egyenrangú, sőt magasabb minőségű burkolóanyag alkalmazását. Megrendelő a módosítást elfogadta. - Az udvarokon lefektetendő gumiburkolatok mellé tervezett kavicsmozaik burkolat (élére állított kavicsokból) készítése helyett a tartós minőség biztosítása érdekében Felek megegyezése szerint a Vállalkozó 10*10-es kis, mosott felületű kockakövekből készíti el, változatlan területen a burkolatot. A végleges burkolat műszakilag egyenértékű. Felek rögzítik, hogy a műszaki dokumentáció jelen módosításait a 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. (1)-(3) bekezdésére tekintettel állapították meg, úgy, hogy az egyeztetésen csak az ajánlatban megjelölt építőanyagokkal, termékekkel műszakilag egyenértékű vagy magasabb minőségű helyettesítő termékben egyeztek meg. Felek a Vállalkozási Szerződés mellékletét képező műszaki dokumentációt - kivitelezés megkezdését követően felmerült műszaki problémák megoldásaképpen az alábbiak szerint módosítják: - A meglévő előtetők bontását követően megállapítást nyert, hogy a pergolák a terv szerint nem rögzíthetőek, mivel a teherhordó fal vastagsága nem felel meg a terveken szereplő adatoknak, nem bírná el a pergolák súlyát. Felek megegyeztek a pergolák oszlopokkal való alátámasztásában, mint lehetséges műszaki alternatívában. - A meglévő előtetők bontását követően feltárásra került, hogy mögötte csak korhadt fabetét található, hőszigetelés nélkül, ezek pótlása, burkolása szükségszerű, a műszaki ellenőrrel egyeztetett módon. A kivitelezés során, az eredetileg eltakart részek bontását követően felmerült, előre nem látható hibák korrigálásának műszaki szükségessége nem jár az ellenszolgáltatás módosításával, az alábbi kompenzációra tekintettel: - Az udvarokat elválasztó betonkerítésekre a tervek szerint fabetét kerülne (nem teljes hosszában), virágtartóval, azonban a víztartást és vízvédelmet megoldó fémbetét nem került betervezésre, így kivitelezői jelzés szerint hosszútávon a funkciót nem töltötte volna be, üzemeltetési problémákkal járna. A Felek egyeztetése szerint üzemeltetési és műszaki indokok alapján a fabetét és virágtartók felhelyezése elmarad. - A gumipályák kialakítását követően megállapítást nyert, hogy a tervekben szereplő farönk mászókák a védőtávoltságok figyelembe vételével nem férnek el a megjelölt helyeken, így azokat beépíteni nem lehet, illetve Megrendelő kéri nem beépíteni. - Felek megállapítása alapján a fenti elmaradó tételek (farönk mászókák és a betonkerítésekre kerülő fabetétek, virágtartók) fedezik a bontási munkálatok alatt felmerült, műszakilag szükséges változtatásokat (pergolák alátámasztása, bontott rész hőszigetelése), így a módosítás az ellenszolgáltatás mértékében változtatást nem igényel. Felek rögzítik, hogy a műszaki dokumentációban fent rögzített módosítások - a Kbt. 141. -ában foglalt előírásoknak megfelelően - az ellenszolgáltatás összegét nem érintik, a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. VI.2.2) A módosítás okai 6
Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A műszaki dokumentáció jelen módosításait a 322/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. (1)-(3) bekezdésére tekintettel állapították meg a Felek, úgy, hogy az egyeztetésen csak az ajánlatban megjelölt építőanyagokkal, termékekkel műszakilag egyenértékű vagy magasabb minőségű helyettesítő termékben egyeztek meg. A módosítás további részei a kivitelezés során, az eredetileg eltakart részek bontását követően felmerült, előre nem látható hibák korrigálásának műszaki szükségességéből adódott (a pergolák a terv szerint nem voltak rögzíthetőek, mivel a teherhordó fal vastagsága nem felelt meg a terveken szereplő adatoknak, nem bírta volna el a pergolák súlyát; a meglévő előtetők bontását követően feltárásra került, hogy mögötte csak korhadt fabetét található, hőszigetelés nélkül; a gumipályák kialakítását követően megállapítást nyert, hogy a tervekben szereplő farönk mászókák a védőtávolságok figyelembe vételével nem helyezhetőek el;). A módosítás jogszabályi alapja: Kbt. 141. (2) bekezdés x Kbt. 141. (4) bekezdés Kbt. 141. (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 30451212 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 30451212 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/08/30 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7