Takarítási feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/63 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2018.04.03. Iktatószám: 4028/2018 CPV Kód: 90910000-9 Ajánlatkérő: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Teljesítés helye: HU321, HU322 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: TÖMB 2002 Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv 2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Nemzeti azonosítószám: AK16360 Postai cím: Piac utca 54. Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Telefon: +36 52-504-132 E-mail: gergely.tibor@hajdu.gov.hu Fax: +36 52-504-132 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.kormanyhivatal.hu/hu/hajdu-bihar A felhasználói oldal címe (URL): - II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége 1
II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés takarítási feladatok ellátására I. II. részajánlat Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90910000-9 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés takarítási feladatok ellátására II. részajánlat Rész száma: 2 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90919000-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU322, HU321 A teljesítés fő helyszíne: Berettyóújfalu, Hajdúszoboszló, Püspökladány, Hajdúböszörmény, Szolnok, Létavértes, Biharkeresztes, Komádi, Balmazújváros, Polgár, Hajdúhadház, Vámospércs, Hajdúnánás, Nyíradony, Derecske II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában : II. részajánlat Takarítási szolgáltatás nyújtása a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében és használatában lévő alábbi, Debrecenen kívüli épületek vonatkozásában: - Berettyóújfalu, Kossuth u. 33., - Hajdúszoboszló, Kossuth u. 3., - Püspökladány, Bocskai u. 11., - Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 2., - Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 20., - Szolnok, Ady Endre út 33., - Létavértes, Árpád tér 8., - Biharkeresztes, Kossuth u. 3., - Komádi, Hősök tere 11., - Berettyóújfalu, Bocskai u. 9., - Püspökladány, Kossuth u. 6/1., - Hajdúszoboszló, Dózsa György út 14., - Balmazújváros, Debreceni u. 4/B., - Hajdúböszörmény, Csomaközy András u. 3., - Polgár, Barankovics tér 7., - Hajdúhadház, Hunyadi u. 6., - Nyíradony, Jókai u. 1., - Vámospércs, Béke u. 3., - Hajdúnánás, Bocskai u. 12-14., 2
- Polgár, Zólyom u. 5., - Hajdúhadház, Bocskai tér 1. - Hajdúhadház, Dr. Földi János u. 4. - Berettyóújfalu, Kossuth u. 6., - Balmazújváros, Kossuth tér 3., - Derecske, Köztársaság út 126., - Püspökladány, Kossuth u. 6. - Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 1. helyszíneken napi (összesen: 97 909 m2), heti (összesen: 55 715 m2), havi (összesen: 2 465 m2) és féléves (összesen: 13 261 m2) takarítási feladatok ellátása. A nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá havi 2 333 m2 utca, illetve 2 449 m2 udvar, járda takarítása, seprése. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: 2015/07/30 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/03/31 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2015 /S 151-279042 V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 2 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés takarítási feladatok ellátására V.2) Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2015/07/30 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Nemzeti azonosítószám: 3
Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város: Hajdúböszörmény NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4220 Ország: HU E-mail: - Telefon: - Internetcím(ek): (URL) - Fax: - A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül) A beszerzés végleges összértéke: 58440000 Pénznem: HUF VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.3) További információk: A módosítás indokai: Hetedik módosítás: II. rész: A Szolnok, Ady Endre út 33. szám alatti ingatlan használatáról és üzemeltetéséről szóló megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) került aláírásra 2017. augusztus 17. napján a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatallal. A szerződő felek közötti egyeztetés eredményeként létrejött megállapodás alapján a Szolnok, Ady Endre út 33. szám alatti épület takarítási feladatait a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal látja el 2018. január 1. napjától, így ezen szolgáltatási helyszínt véglegesen törölni szükséges a vállalkozási szerződésből. A takarítandó felület változására tekintettel szükséges a vállalkozói díjat csökkenteni a szolgáltatási helyre eső 75.081,- Ft + áfa / hó takarítási díj összegével. Ezzel összefüggésben módosulnak a vállalkozási szerződés 1. sz., 2. sz. és 3. sz. mellékletei. Módosítani szükséges továbbá a szerződés hatályát is. A kormányhivatal az új közbeszerzési eljárás dokumentációját 2017. szeptember 11. napján küldte meg a Miniszterelnökség részére előzetes minőségellenőrzés céljából. A Miniszterelnökség három alkalommal fogalmazott meg hiánypótlást, amely kormányhivatal általi teljesítését követően 2017. október 6. napján feltételes támogató tartalmú minőségellenőrzési tanúsítványt állított ki. Ez alapján a közbeszerzési dokumentum módosításra került. A Miniszterelnökség jóváhagyását követően 2017. november 3. napján a eljárás dokumentációjának megfelelőségét a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelet 11. (1) bekezdése értelmében a Közbeszerzési Hatóság Hirdetménykezelési és Statisztikai Főosztálya is vizsgálta. A vizsgálat folytán kibocsátott hiánypótlást a kormányhivatal teljesítette, így a Közbeszerzési Hatóság Hirdetménykezelési és Statisztikai Főosztálya az eljárás hirdetményét 2017. november 17-én feladta a TED-adatbankban, mely hirdetmény 2017. november 22. napján jelent meg KÉ.16076/2017. számon a Közbeszerzési Értesítőben. Az eljárás ajánlattételi határideje 2017. december 28. napja, az eljárás további ütemezését figyelembe véve várhatóan a szerződéskötés 2018. március 31. napjáig megtörténik. 4
Tekintettel arra, hogy a fentebb megnevezett határidő nem határozható meg, konkrétan azt az egyes eljárási cselekmények és a folyamatba épített ellenőrzés módosíthatják, a szolgáltatás folytonosságának biztosítása érdekében a jelenleg hatályos vállalkozási szerződés meghosszabbítása szükséges a folyamatban lévő új közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő vállalkozási szerződés aláírásáig. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 1882 8594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 1882 8593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. -ának megfelelően. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság, Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 5
2018/03/28 (éééé/hh/nn) VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VII.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90910000-9 VII.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 90919000-2 VII.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321, HU322 A teljesítés fő helyszíne: Berettyóújfalu, Hajdúszoboszló, Püspökladány, Hajdúböszörmény, Szolnok, Létavértes, Biharkeresztes, Komádi, Balmazújváros, Polgár, Hajdúhadház, Vámospércs, Hajdúnánás, Nyíradony, Derecske. VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése: II. részajánlat Takarítási szolgáltatás nyújtása a Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében és használatában lévő alábbi, Debrecenen kívüli épületek vonatkozásában: - Berettyóújfalu, Kossuth u. 33., - Hajdúszoboszló, Kossuth u. 3., - Püspökladány, Bocskai u. 11., - Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 2., - Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 20., - Szolnok, Ady Endre út 33., - Létavértes, Árpád tér 8., - Biharkeresztes, Kossuth u. 3., - Komádi, Hősök tere 11., - Berettyóújfalu, Bocskai u. 9., - Püspökladány, Kossuth u. 6/1., - Hajdúszoboszló, Dózsa György út 14., - Balmazújváros, Debreceni u. 4/B., - Hajdúböszörmény, Csomaközy András u. 3., - Polgár, Barankovics tér 7., - Hajdúhadház, Hunyadi u. 6., - Nyíradony, Jókai u. 1., - Vámospércs, Béke u. 3., - Hajdúnánás, Bocskai u. 12-14., - Polgár, Zólyom u. 5., - Hajdúhadház, Bocskai tér 1. - Hajdúhadház, Dr. Földi János u. 4. - Berettyóújfalu, Kossuth u. 6., - Balmazújváros, Kossuth tér 3., - Derecske, Köztársaság út 126., - Püspökladány, Kossuth u. 6. 6
- Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 1. helyszíneken napi (összesen: 97 909 m2), heti (összesen: 55 715 m2), havi (összesen: 2 465 m2) és féléves (összesen: 13 261 m2) takarítási feladatok ellátása. A nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá havi 2 333 m2 utca, illetve 2 449 m2 udvar, járda takarítása, seprése. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Az időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: 2015/07/30 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/03/31 (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 58440000 Pénznem: HUF A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város: Hajdúböszörmény NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4220 Ország: HU E-mail: - Telefon: - Internetcím(ek): (URL) - Fax: - A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv igen (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) VII.2) Információ a módosításokról VII.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Hetedik módosítás: keltezés: 2017.12.31. II. rész. 1.) Szerződő felek a vállalkozási szerződés 2.3. pontját a következők szerint módosítják: 2.3. A Szerződő Felek a jelen szerződést a tárgyban lefolytatásra kerülő új eredményes közbeszerzési eljárás alapján megkötendő vállalkozási szerződés hatályba lépésének napjáig, de legfeljebb 2018. március 31. napjáig hosszabbítják meg. 7
2.) Szerződő felek a vállalkozási szerződés 4.1. pontját a következők szerint módosítják: 4.1. Jelen szerződésben foglalt takarítási feladatokat a vállalkozó 2.497.917,- Ft/hónap + áfa, azaz kétmillió-négyszázkilencvenhétezer-kilencszáztizenhét forint per hónap + áfa díjért végzi el. 3.) Jelen szerződésmódosítás mindkét fél által történő aláírása napján lép hatályba. A vállalkozási szerződés egyéb részei változatlan tartalommal hatályban maradnak. 4.) A szerződésmódosítás megfelel a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. (4) bekezdés c) pontjában foglaltaknak az alábbiak szerint: a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre; a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét; az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ezen előzmények ismeretében a szerződésmódosítás jogalapja kellően indokolt, az ahhoz szükséges valamennyi feltétel együttesen fennáll. VII.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja) Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja) A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Hetedik módosítás: II. rész: A Szolnok, Ady Endre út 33. szám alatti ingatlan használatáról és üzemeltetéséről szóló megállapodás (a továbbiakban: megállapodás) került aláírásra 2017. augusztus 17. napján a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatallal. A szerződő felek közötti egyeztetés eredményeként létrejött megállapodás alapján a Szolnok, Ady Endre út 33. szám alatti épület takarítási feladatait a Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal látja el 2018. január 1. napjától, így ezen szolgáltatási helyszínt véglegesen törölni szükséges a vállalkozási szerződésből. A takarítandó felület változására tekintettel szükséges a vállalkozói díjat csökkenteni a szolgáltatási helyre eső 75.081,- Ft + áfa / hó takarítási díj összegével. Ezzel összefüggésben módosulnak a vállalkozási szerződés 1. sz., 2. sz. és 3. sz. mellékletei. Módosítani szükséges továbbá a szerződés hatályát is. A kormányhivatal az új közbeszerzési eljárás dokumentációját 2017. szeptember 11. napján küldte meg. VII.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a 2014/23/EU irányelv esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 2435000 Pénznem: HUF 8
Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 2497170 Pénznem: HUF Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9