"Energetikai racionalizálás előkészítése Budapest Főváros Kormányhivatala intézményeinél" KEOP-7.9.0/12-2014-0031 azonosítószámú pályázathoz kapcsolódóan az "Energetikai audit Tanulmány elkészítése" - tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/133 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.11.20. Iktatószám: 24541/2015 CPV Kód: 71620000-0 Ajánlatkérő: Budapest Főváros Kormányhivatala Teljesítés helye: Nyertes ajánlattevő és ajánlatkérők székhelye, telephelye. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Green Player Korlátolt Felelősségű Társaság Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános államigazgatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapest Főváros Kormányhivatala Postai cím: Váci u. utca 62-64. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1056 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr.nyíri Szabina Telefon: +36 1 896 2642 E-mail: nyiri.szabina@bfkh.gov.hu Fax: +36 1 237-4882 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bfkh.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Green Player Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: 1126 Budapest, Németvölgyi út 16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1126 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: 30/290-5729 E-mail: peter.olajos@greenplayer.hu Fax: 1/201-2067 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Általános államigazgatás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: KEOP-7.9.0/12-2014-0031 AZONOSÍTÓSZÁMÚ, "Energetikai racionalizálás előkészítése Budapest Főváros Kormányhivatala intézményeinél" című pályázat "Energetikai audit tanulmány elkészítése" feladatainak ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Nyertes ajánlattevő és ajánlatkérők székhelye, telephelye. NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/07/28 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgy: Energetikai racionalizálás előkészítése Budapest Főváros Kormányhivatala intézményeinél KEOP-7.9.0/12-2014-031 azonosító számú pályázathoz kapcsolódóan Energetikai audit tanulmány elkészítése Mennyiség: ÁLTALÁNOS ISMERTETÉS Budapest Főváros Kormányhivatal az Új Széchenyi Terv Környezet és Energia Operatív Program 3
támogatási rendszeréhez benyújtott Energetikai racionalizálás előkészítése Budapest Főváros Kormányhivatala intézményeinél című, KEOP-7.9.0/12-2014-0031 jelű pályázatával vissza nem térítendő támogatásban részesült. A konstrukció keretében olyan projektek teljes körű előkészítését támogatták, amelyek a 2007-2013 Környezet és Energia Operatív Program (KEOP), illetve a 2014-2020 Környezeti és Energiahatékonysági Operatív Program (KEHOP) prioritási tengelyeihez kapcsolódnak. A projekt tárgya Budapest Főváros Kormányhivatala üzemeltetésében lévő 10 középület-csoport energetikai korszerűsítésének előkészítése, mely az alábbi három részből épül fel: 1. A 10 épület/csoport részletes energetikai vizsgálata és ezek alapján veszteségfeltáró tanulmány, energetikai szakvélemény kialakítása, amelynek eredményeként javaslatok fogalmazódnak meg az épületek energia-hatékonyságának illetve függetlenségének növelésére, azokra a fejlesztési lehetőségekre, amelyek ezt eredményezik. (Output: 10 db tanulmány, azaz 1db tanulmány, ingatlanonként.) 2. Megvalósíthatósági (energetikai) tanulmányok készítése az első lépésben megjelölt fejlesztési lehetőségek közül a műszakilag és gazdaságossági szempontból leginkább megfelelő fejlesztési változat kiválasztása céljából. (Output: 10 db megvalósíthatósági tanulmány, azaz 1db megvalósíthatósági tanulmány, ingatlanonként.) 3. A megvalósítási folyamat indítása, tervezői feladatok kiírása, műszaki specifikációja építési engedélyezési tervezés céljából. (Output: 10 épület/csoport tervezői feladatainak műszaki specifikációja engedélyezési tervek elkészítéséhez.) Az épületekben közszolgáltatást végeznek és ügyfeleket fogadnak. A projektbe bevonni kívánt 10 db épület: 1033 Budapest, Mozaik utca 5. 1039 Budapest, Heltai Jenő tér 7-9. 1105 Budapest, Havas Ignác u1. 1111 Budapest, Budafoki út 59. 1119 Budapest, Petzvál József u 39. 1138 Budapest, Váci út 172. 1148 Budapest, Bánki Donát park 12/F. 1165 Budapest, Baross Gábor u 28-30. 1173 Budapest, Pesti út 163. 2700 Cegléd, Táncsics Mihály u 4. A BESZERZÉS TÁRGYA A beszerzés tárgya a fentebb meghatározott tevékenységek közül a 1. pontban megjelölt energetikai audit (10 épület/csoport részletes energetikai vizsgálata) készítése. A meglévő tervek és a kiegészítő helyszíni felmérések alapján: A jelenlegi energetikai állapot felmérése, ismertetése; Az elmúlt 3 év fogyasztási adatainak bemutatása; Hőszükséglet számítás készítése; Hűtési igény számítás (amennyiben a funkcióhoz kapcsolódik); Primer és szekunder hűtő és fűtőegység állapot becslés; A villamos hálózat és fő fogyasztóinak veszteség elemzése; Épület szerkezeti leírása, energetikai veszteségpontok meghatározása, műszaki definíciója. Energiaracionalizálási, korszerűsítési javaslatok meghatározása Műszaki koncepció felállítása, az ajánlatkérő által meghatározott energetikai besorolást eredményező, minimum 2 (kettő) eltérő műszaki tartalmú változatban. 4
Az ajánlatkérővel egyeztetett műszaki koncepció változat kidolgozása - a megvalósításhoz szükséges kivitelezési munkák összesített meghatározása és költségbecslése. A javasolt korszerűsítések általános berendezéslistáinak összeállítása (specifikált költségbecsléssel, szélsőértékekre definiáltan) II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71620000-0 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 13800000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/07/28 (év/hó/nap) Befejezés 2015/08/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/05/08 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16894 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/09/11 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A megbízási szerződés 5.1. pontja az alábbiak szerint módosul: "Jelen szerződés aláírásának napján lép hatályba. A jelen szerződés alapján Megbízott 2015. augusztus 31. napjáig köteles a jelen szerződésben foglalt feladatait ellátni." Felek rögzítik, hogy a megbízási szerződés 6.3.2 pontja az alábbiak szerint módosul: "Megbízó tájékoztatja Megbízottat, hogy az elszámolható érték megfizetésére a Projektben, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja által nyújtott támogatási összeg felhasználásával kerül sor. A Megbízott 7
szabályszerűen benyújtott számlájának kiegyenlítése ún. közvetlen szállítói finanszírozással történik. A megbízási díj 100%-a európai uniós forrásból kerül finanszírozásra bruttó módon a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 4/2011. Korm. rendelet) és a Kbt. 130. (4) bekezdésének előírásai alapján. A kifizetés során irányadóak az egységes működési kézikönyvről szóló 547/2013. (XII.30.) Korm. rendelet előírásai." Felek rögzítik, hogy a megbízási szerződés 6.4. pontja az alábbiak szerint módosul: "Késedelmi kamat: Fizetési késedelem esetén az ÁFA tekintetében Megbízó Ptk. 6:155. (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles. Megbízott számláján szereplő minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül a Felek viszonylatában." IV.1.3) A módosítás indoka: A megbízási szerződés 1. számú módosítása azért szükséges, mert az eljárás során módosításra került a 2015. július 28. napján aláírt megbízási szerződés tervezete, melynek következtében a megbízási szerződés a Felek között nem azzal a tartalommal került megkötésre, amelyre az ajánlati kötöttség beállt. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/08/07 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: A tájékoztató hirdetmény késedelmes feladását sajnálatos adminisztrációs és szervezeti probléma együttesen okozta, melynek vonatkozásában a szükséges intézkedéseket megtettük. Tisztelettel kérjük szíves megértésüket. V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A hirdetményben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/11/18 (év/hó/nap) 8