K1552 az FKF Nonprofit Zrt.Környezetvédelmi Adatszolgáltató és Információs rendszerének (KAIR) supportja. Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/232 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2017.12.21. Iktatószám: 18056/2017 CPV Kód: 72100000-6 Ajánlatkérő: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Teljesítés helye: 1081 Budapest, Alföldi u.7. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: MOLARIS Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: AK02451 Postai cím: Alföldi utca 7. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1081 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Kulcsár Krisztina (FAKSZ lajstromszám: 00458) Telefon: +36 14596940 E-mail: kulcsarkr@fkf.hu Fax: +36 14596846 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.fkf.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.fkf.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) 1
Elnevezés: Szolgáltatási keretszerződés keretében az FKF Nonprofit Zrt. Környezetvédelmi Adatszolgáltató és Információs rendszerének (KAIR) supportja: rendszerkövetési feladatok ellátása, hibajavítással, és a rendszer moduljainak és funkcióinak fejlesztésével Hivatkozási szám: K1552 II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 72100000-6 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Szolgáltatási keretszerződés keretében az FKF Nonprofit Zrt. Környezetvédelmi Adatszolgáltató és Információs rendszerének (KAIR) supportja: rendszerkövetési feladatok ellátása, hibajavítással, és a rendszer moduljainak és funkcióinak fejlesztésével Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 72100000-6 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU11 A teljesítés helye: 1081 Budapest, Alföldi u.7. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Összességében nettó 12.000.000,- Ft +10% keretösszeg erejéig az FKF Nonprofit Zrt. Környezetvédelmi Adatszolgáltató és Információs rendszerének (KAIR) supportja. A kiírás szerinti feladat a Környezetvédelmi Adatszolgáltató Információs Rendszer (KAIR) rendszerkövetési feladatainak ellátása, hibajavítással, és a rendszer moduljainak és funkcióinak fejlesztésével - a folyamatosan változó, mindenkor hatályos jogszabályi követelményeknek és megadott szakmai igényeknek megfelelően. A szerződés időtartama alatt a Szolgáltató az FKF Nonprofit Zrt. eseti megrendelései alapján előre nem meghatározható rendelkezésre állási, hibajavítási, fejlesztési, rendszerkövetési feladatokat lát el. A rendszerkövetési feladatok közé tartoznak: hatósági adatszolgáltatási időszakban a rendszer felmerülő működési hibáinak, zavarainak kijavítása, hibaelhárítás (helpdesk) a külső és belső előírások változásaiból adódó fejlesztési feladatok ellátása egyéb szakmai, felhasználói indokok alapján történő programfejlesztés Kiemelt szolgáltatási időszak A szerződés hatálya alatt, az alábbiakban meghatározott hatósági adatszolgáltatások időszakai kiemelt szolgáltatási időszakot jelentenek, amely során a fenti helpdesk szolgáltatások ellátását kiemelten kell teljesíteni, és az erre a szerződésben megállapított külön határidőn belül meg kell 2
kezdeni. A hatósági adatszolgáltatási határidők a következőek (minden naptári évben): a) március 1.:hulladékokkal kapcsolatos éves adatszolgáltatás b) március 31.: levegőtisztaság védelemmel kapcsolatos éves adatszolgáltatás c) március 31.: termelő és monitoring kutak 1375 számú OSAP adatszolgáltatása d) negyedévente a tárgynegyedévet követő 8. munkanap: negyedéves veszélyes hulladékokkal kapcsolatos adatszolgáltatás e) negyedévente a tárgynegyedévet követő 20. munkanap: hulladéklerakási járulék adatszolgáltatás A fentiekben megjelölt, kiemelt adatszolgáltatási időszakok az adatszolgáltatási határidőket megelőző várhatóan 10 munkanapban, napi 8 munkaórás időszakot jelentenek (az FKF Nonprofit Zrt. munkaidejéhez igazodva) - a negyedéves adatszolgáltatások esetén (d., e pont) 5 munkanapban, napi 8 munkaórát. Oktatás Az ajánlattevő az elvégzett fejlesztési feladatokat valamennyi feladat tekintetében oktatás keretében megismerteti az FKF Nonprofit Zrt. érintett rendszerhasználó munkatársaival, a megrendelő képviselőivel egyeztetett módon. Az elvégzett fejlesztésekről minden esetben felhasználói dokumentációt kell összeállítani, és azt át kell adni a Megbízó képviselőjének. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/12/15 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2017/12/31 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 203 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Szolgáltatási keretszerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/12/23 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem 3
V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: MOLARIS Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Váci út 135-139. A. ép Város: Budapest NUTS-kód: HU11 Postai irányítószám: 1138 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 13200000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 72100000-6 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU11 A teljesítés helye: 1081 Budapest, Alföldi u.7. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Összességében nettó 12.000.000,- Ft +10% keretösszeg erejéig az FKF Nonprofit Zrt. Környezetvédelmi Adatszolgáltató és Információs rendszerének (KAIR) supportja. A kiírás szerinti feladat a Környezetvédelmi Adatszolgáltató Információs Rendszer (KAIR) rendszerkövetési feladatainak ellátása, hibajavítással, és a rendszer moduljainak és funkcióinak fejlesztésével - a folyamatosan változó, mindenkor hatályos jogszabályi követelményeknek és megadott szakmai igényeknek megfelelően. A szerződés időtartama alatt a Szolgáltató az FKF Nonprofit Zrt. eseti megrendelései alapján előre nem meghatározható rendelkezésre állási, hibajavítási, fejlesztési, rendszerkövetési feladatokat lát el. A rendszerkövetési feladatok közé tartoznak: hatósági adatszolgáltatási időszakban a rendszer felmerülő működési hibáinak, zavarainak kijavítása, hibaelhárítás (helpdesk) a külső és belső előírások változásaiból adódó fejlesztési feladatok ellátása egyéb szakmai, felhasználói indokok alapján történő programfejlesztés Kiemelt szolgáltatási 4
időszak A szerződés hatálya alatt, az alábbiakban meghatározott hatósági adatszolgáltatások időszakai kiemelt szolgáltatási időszakot jelentenek, amely során a fenti helpdesk szolgáltatások ellátását kiemelten kell teljesíteni, és az erre a szerződésben megállapított külön határidőn belül meg kell kezdeni. A hatósági adatszolgáltatási határidők a következőek (minden naptári évben): a) március 1.:hulladékokkal kapcsolatos éves adatszolgáltatás b) március 31.: levegőtisztaság védelemmel kapcsolatos éves adatszolgáltatás c) március 31.: termelő és monitoring kutak 1375 számú OSAP adatszolgáltatása d) negyedévente a tárgynegyedévet követő 8. munkanap: negyedéves veszélyes hulladékokkal kapcsolatos adatszolgáltatás e) negyedévente a tárgynegyedévet követő 20. munkanap: hulladéklerakási járulék adatszolgáltatás A fentiekben megjelölt, kiemelt adatszolgáltatási időszakok az adatszolgáltatási határidőket megelőző várhatóan 10 munkanapban, napi 8 munkaórás időszakot jelentenek (az FKF Nonprofit Zrt. munkaidejéhez igazodva) - a negyedéves adatszolgáltatások esetén (d., e pont) 5 munkanapban, napi 8 munkaórát. Oktatás Az ajánlattevő az elvégzett fejlesztési feladatokat valamennyi feladat tekintetében oktatás keretében megismerteti az FKF Nonprofit Zrt. érintett rendszerhasználó munkatársaival, a megrendelő képviselőivel egyeztetett módon. Az elvégzett fejlesztésekről minden esetben felhasználói dokumentációt kell összeállítani, és azt át kell adni a Megbízó képviselőjének. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/12/23 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/05/01 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 13200000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: MOLARIS Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Váci út 135-139. A. ép. Város: Budapest NUTS-kód: HU11 Postai irányítószám: 1138 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) 5
Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2017/11/30 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Előzményként Felek rögzítik, hogy K1552 FKF Nonprofit Zrt. Környezetvédelmi Adatszolgáltató és Információs rendszerének (KAIR) supportja: rendszerkövetési feladatok ellátása, hibajavítással, és a rendszer moduljainak és funkcióinak fejlesztésével tárgyában 2015. december 23. napján, 26669 szerződés-nyilvántartási számon szolgáltatási keretszerződést kötöttek. A szolgáltatási keretszerződés 3. pontjában Felek rögzítették, hogy Felek jelen szerződést határozott időre: a szerződés aláírásának napjától 2017. december 31. napjáig, illetve amennyiben az előbb következik be a keretösszeg kimerülésének napjáig terjedő időre kötik meg. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelőt megillető, a jelen szerződésből fakadó egyes igények jellegüknél fogva (pl.: szavatossági helytálláson, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) ezen időponton túlnyúlhatnak. Felek a hivatkozott szolgáltatási keretszerződés 3. pontját közös megegyezéssel - jelen szerződésmódosítás aláírásának napjától kezdődően - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 197. (1) bekezdése szerint irányadó 141. (4) bekezdés c) pontjában foglaltak alapján az alábbiak szerint módosítják: 3. A szerződés időtartama Felek jelen szerződést határozott időre: a szerződés aláírásának napjától 2018. május 1. napjáig, illetve amennyiben az előbb következik be a keretösszeg kimerülésének napjáig terjedő időre kötik meg. A Felek rögzítik, hogy a Megrendelőt megillető, a jelen szerződésből fakadó egyes igények jellegüknél fogva (pl.: szavatossági helytálláson, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) ezen időponton túlnyúlhatnak. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Felek rögzítik, hogy a szerződésmódosításra azért kerül sor, mert a szükséges fejlesztések volumene - amely elsősorban jogszabályi változásoktól függ -, a szerződés megkötése óta az elmúlt két évben a Megrendelő részéről előre nem láthatóan a korábbiakhoz képest kisebb mértékű, így ezáltal a rendelkezésre álló keretösszeg az eddigi megrendelések alapján a szerződés eredeti határidejéig nem kerülne teljes mértékben felhasználásra. Az új meghosszabbított határidő (amely kiemelt adatszolgáltatási időszakot is érint) biztosítja a keretösszeg felhasználását. 6
A módosítás jogszabályi alapja: Kbt. 141. (2) bekezdés x Kbt. 141. (4) bekezdés Kbt. 141. (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 13200000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 13200000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: Nyertes Ajánlattevő a szerződés módosításban foglaltakkal egyetért. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/12/20 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7