AZ ELTE PPK NEVELÉSTUDOMÁNYI DOKTORI ISKOLA MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1 A doktori iskola 1. (1) Neve: Neveléstudományi Doktori Iskola (2) Székhelye: Budapest VII., Kazinczy u. 23 27. A doktori iskola vezetője 2. (1) A doktori iskola vezetőjének feladatai, a hatáskörébe tartozó ügyek: a)felügyeli a Doktori Iskola Tanácsának működésével kapcsolatos titkári feladatok ellátását b) felügyeli a doktori iskola statisztikai, és egyéb adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítését, valamint a doktori honlap tartalmát c) a Doktori Iskola Tanácsa révén gondoskodik az iskola minőségbiztosításáról d) a Doktori Iskola Tanácsával egyetértésben dönt a doktori iskolának ítélt ösztöndíjas helyeknek az oktatási programok közötti elosztásáról hallgatói kérelemre dönt a más doktori oktatási programra, modulra való átjelentkezés kérdésében, és erről tájékoztatja a Hivatalt e) a Doktori Iskola Tanácsával egyetértésben előterjesztést tesz a PPDT-nek új doktori oktatási programok, modulok létesítéséről és vezetője személyéről a doktori oktatási programok, modulok képzési tervéről, illetve módosításáról, a doktori oktatási programok, modulok tagjainak személyéről az elfogadott oktatási programok, modulok meghirdetéséről a doktori iskolában folytatható képzési formákról a doktori képzésre való jelentkezésnek az általánosan előírt feltételektől eltérő feltételeiről az abszolutórium megszerzéséhez szükséges kreditek számáról az egyetemi és a kari szabályzatokra figyelemmel f) a DIT javaslataira figyelemmel előterjesztést tesz a PPDT-nek a felvételiztető bizottságok összetételére a témajóváhagyással egyidőben a témavezető személyére a doktori szigorlati bizottságok összetételére, a szigorlat kérdésköreire a védési bizottságok összetételére szükség szerint kezdeményezi a fentiek megváltoztatását, illetve intézkedik g) a programvezetők előterjesztése alapján írásban kezdeményezi az abszolutóriumok kiadását h) a kari költségvetésben a doktori iskola számára biztosított pénzügyi keret használatára az utalványozási jogkört gyakorolja A Neveléstudományi Doktori Iskola Tanácsa 3. (1) A NDI vezetőjét munkájában a Doktori Iskola Tanácsa (DIT) segíti. (2) A DIT az elnökből és tagokból áll. a) A DIT elnöke a doktori iskola vezetője. b) Tagjai a törzstagok, valamint a Neveléstudományi Intézet mindenkori igazgatója. c) A DIT az iskolavezető javaslatára a doktori iskola oktatói közül titkárt választ. 1 Elfogadta a Pedagógiai és Pszichológiai Doktori Tanács a 2013. szeptember 4-i ülésén.
d) A DIT munkájában a doktoranduszok egy képviselője akit a doktoranduszok maguk közül delegálnak a saját maguk által meghatározott ügyrend szerint tanácskozási joggal vesz részt. (3) A DIT tagjainak megbízatása 3 évre szól. (4) A DIT-et az elnök hívja össze, félévenként legalább egyszer, de 15 napon belül minden olyan esetben, ha azt a tagok 2/3-a kéri. (5) A DIT akkor határozatképes, ha az ülésen a szavazati joggal rendelkező tagjainak 50%-a plusz egy fő jelen van. (6) A DIT ülésére az elnök bárkit meghívhat tanácskozási joggal, akinek jelenlétét a napirenden szereplő kérdések érdemi megtárgyalásához szükségesnek ítéli. (7) Az ülésekről a titkár jegyzőkönyvet vezet. A jegyzőkönyvet az elnök hagyja jóvá. (8) Az egyéb eljárási kérdéseket a DIT ügyrendje szabályozza. (1) A DIT a NDI vezetőjének munkáját segíti, vele egyetértésben a) megállapítja a doktori képzésre való jelentkezésnek az általánosan előírt feltételektől eltérő feltételeit b) meghatározza a kutatási tevékenység keretében szerezhető kreditek számítási szabályait. (2) A DIT javaslatot tesz a) a felvételiztető bizottságok elnökeire és tagjaira b) a doktori iskolának ítélt ösztöndíjas helyeknek az oktatási programok közötti elosztására c) a programvezető előterjesztése alapján az egyetemi doktori szabályzat 43. (1) a) pontjában meghatározott hallgatók körére d) hallgatói kérelem alapján a más doktori oktatási programra, modulra való átjelentkezés kérdésében e) a kari költségvetésben a doktori iskola számára meghatározott doktori pénzügyi keret felhasználására, az oktatási programok közötti elosztására (3) A DIT saját hatáskörében a minőségbiztosítás érdekében ellenőrzi a doktori képzés színvonalát, valamint biztosítja annak illeszkedését a hazai és a nemzetközi követelményekhez. Rendszeresen beszámoltatja a NDI képzésében résztvevőket. Elemzi és összegzi a programok, modulok vezetőinek, oktatóinak és hallgatóinak véleményét, különös tekintettel a kurzusok tematikáira lebonyolításuk pedagógiai hatékonyságára a publikációs követelmények teljesítésére való felkészülés feltételeire és a publikációs teljesítményekre a szigorlati felkészülésre és a szigorlaton kontrollált szakmai felkészültség színvonalára a doktori értekezés hivatalos bírálóinak opponensi véleményeiből a képzésre és a témavezetésre vonatkozó tanulságok leszűrésére (4) A DIT elkészíti a doktori iskola működési szabályzatát és továbbterjeszti a PPDT-hez. 4. Az oktatási program vezetője, oktatói, a témavezető 5. (1) A programvezető feladatai és hatásköre: a) a program érvényben lévő tanegységlistájának alapján összeállítja a program félévi kurzuskínálatát az előző félév tízedik hetének végéig, és gondoskodik annak az elektronikus tanulmányi rendszerben való rögzítéséről b) gondoskodik a kötelező tanegységek teljesítésére szolgáló kurzusok mintatanterv ütemezése szerinti félévében való meghirdetéséről 2
c) a programok oktatóival egyezteti a kurzusok anyagát, az oktatóktól bekéri és a doktori iskola adminisztrációjához továbbítja a meghirdetett kurzusok leírását d) a doktori iskola vezetőjének felhívására gondoskodik a mindenkori adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítéséről, felelős a beszámolók határidőben történő elkészültéért e) kezdeményezi a programmal kapcsolatos bármilyen információ, közlemény, munkaanyag közzétételét a kari honlapon f) nyilvántartást vezet a program oktatóiról, mely tartalmazza az oktató nevét, születési évét, tudományos fokozatát, habilitációjának évét, egyetemi beosztását, teljes munkaviszonyának helyét, törzstagságát g) véleményezi az egyéni felkészülés keretében tanulmányokat folytató hallgatók munkatervét h) javaslatot tesz a téma-, illetve témavezető-váltásról i) javaslatot tesz a doktori iskola vezetője számára a felvételiztető bizottságok összetételére abszolutórium kiállíthatóságára a témavezetővel egyeztetve a doktorjelölt doktori szigorlati bizottságának összetételére, a szigorlat kérdésköreire a témavezetővel egyeztetve a doktorjelölt védési bizottságának összetételére, szükség esetén annak megváltoztatására j) a doktori iskola vezetőjének felhívására minden évben nyilatkozik az adott évben az általánostól eltérő jelentkezési feltételekről és felvételi követelményekről, továbbá megadja a felvételi vizsga időpontját és helyét k) miután a PPDT jóváhagyta a szigorlati bizottság összetételét, kijelöli a doktori szigorlat időpontját, felkéri a szigorlati bizottság tagjait, s ezekről tájékoztatja a Hivatalt l) a témavezető javaslatára dönt a disszertáció munkahelyi vitára bocsátásáról, gondoskodik megszervezéséről m) ellenőrzi a doktoranduszok tanulmányi, valamint kutatási előmenetelét a 3. aktív félév végén, valamint javaslatot tesz a doktori iskola tanácsának az elbocsátandó hallgatókról, továbbá az államilag támogatott, valamint a költségtérítéses forma közötti átsorolásról n) jogosult az index aláírására a program bármely kurzus vezetője helyett, amennyiben az oktató ebben indokoltan akadályozva van. 6. Amennyiben már akkreditált oktatási program vezetőjének megbízatása bármilyen okból megszűnik, az új vezető személyére a PPDT-nek készített javaslathoz ki kell kérni a programban közreműködő szakemberek véleményét is. 7. A doktori oktatási programok oktatójának feladatai: a) magas színvonalú oktatómunkát végez a programvezető, illetőleg a DIT, valamint a PPDT megbízásának (óratartás, témavezetés, vizsgáztatás, vizsgaanyagok összeállítása, opponensi vagy bizottsági szerep) megfelelően b) a minőségbiztosítás keretében közreműködik a hallgatói elégedettségmérésben c) kurzusának leírását a félév elején a programvezető rendelkezésére bocsátja d) az ETR-ben az általános szabályoknak megfelelően rögzíti a hallgatók érdemjegyeit, minősítését e) a doktori honlapon frissíti adatait. 8. (1) A témavezető feladatai és hatásköre: a) a témavezető az elvárható legmagasabb szakmai színvonalon irányítja és segíti az általa vezetett doktorandusz tanulmányait, kutatási munkáját, illetve a doktorjelöltek fokozatszerzésre való felkészülését 3
b) a témavezető ítéli meg és hagyja jóvá az általa vezetett doktorandusz bármilyen tudományos tevékenységgel megszerzett összes kreditet a szabályzatban meghatározott keretek és feltételek mellett c) véleményt alkot az általa vezetett doktorandusz 3. aktív tanulmányi féléve után kidolgozott témavázlatáról. (2) A témavezetővel kapcsolatos részletes szabályokat az 1. sz. melléklet tartalmazza. Kreditátviteli bizottság 9. (1) A doktori iskola kreditátviteli bizottságát az iskola témavezetői közül a DIT választja. (2) A Bizottság más doktori iskolában tanulmányokat végzett hallgatók kredit beszámítási kérelmei alapján javaslatot tesz az iskolavezető számára a beszámításra kerülő kreditekről. (3) A Bizottság dönt a témavezető és a programvezető véleményének figyelembevételével, a már képzésben lévő hallgató kreditbeszámítási kérelmekről. A doktori iskola oktatási programjai: a) andragógia b) gyógypedagógia c) neveléselmélet d) nyelvpedagógia e) pedagógiatörténet f) tanulás-tanítás Doktori oktatási program 10. Jelentkezés, felvétel 11. (1) A jelentkezéshez csatolt tématerv tartalmazza a tervezett kutatási módszerek leírását. Egyéb, az oktatási program kérésére csatolandó dokumentumok a felvételi meghirdetésben kerülnek közzé tételre. (2) Minden oktatói program külön-külön felvételi vizsgabizottságot terjeszt fel a doktori iskola vezetőjének. 12. Kutatási terv A kutatási tervre vonatkozó szabályokat a 2. sz. melléklet tartalmazza. Részvétel a foglalkozásokon 13. A kötelező tanrendi órák látogatása alól felmentés nem adható. Az oktató a minősítést nem tagadhatja meg, ha a hallgató a meghirdetett foglalkozások legfeljebb egynegyedéről hiányzott. Egynegyed és egyharmad közötti távollét esetén a kurzust vezető oktató jogosult többletfeladatot előírni, vagy a minősítést megtagadni. Programváltás doktori iskolán belül 14. Más, doktori iskolán belüli oktatási programra átjelentkezni az első három félév folyamán lehet. Az átjelentkezés kérdésében a DIT dönt, mérlegelve, hogy a doktorandusz eleget tud-e majd tenni a tanulmányok félidejére vonatkozó követelményeknek. Ha az átjelentkező doktorandusz ösztöndíjban részesül, a DIT az érintett programvezetőkkel egyeztetve dönt az államilag támogatott hely megtartásáról, illetve átmozgatásáról. 4
A műhelyvita 15. (1) A témavezető döntése alapján műhelyvita tartható. A vita szükségességéről a témavezető írásban nyilatkozik. (2) Amennyiben az eljárás folyamán témavezető-váltás történik, műhelyvitát kell tartani. (3) A műhelyvita részletes szabályait a 3. sz. melléklet tartalmazza. A doktori képzés pénzügyi vonatkozásai 16. (1) A költségcsökkentésre vonatkozó kérelmek véleményezését a DIT a doktori iskola vezetőjére ruházza át. (2) Önköltséges, szervezett képzésben részt vevő hallgatók pályázhatnak az esetlegesen felmerülő állami ösztöndíjas finanszírozott helyekre. Az átsorolásról a DIT javaslata alapján a PPDTdönt. A pályázatok elbírálásának szempontrendszeréről, valamint a beadás eljárási rendjéről a DIT határoz. A költségtérítéses finanszírozási formára felvett, de állami ösztöndíjas helyre is jelentkező hallgatók pályázata az első félévben automatikus. Adminisztráció 17. A doktori iskola adminisztrációja gondoskodik A Neveléstudományi doktori iskola iratainak archiválásáról és iktatásáról Az iskolavezető által jóváhagyott NDI tanrend szemeszterenkénti közzétételéről Az NDI oktatóinak és doktoranduszainak nyilvántartásáról Adminisztratív segítségről az NDI titkára számára feladatai ellátásához Az NDI rendelkezésére bocsátott költségvetési kereteinek felhasználásának nyilvántartásáról. Budapest, 2013. szeptember 4. 5
1. sz. melléklet A témavezetővel kapcsolatos részletes szabályok A témavezető az a tudományos fokozattal rendelkező oktató, kutató, akinek személyét a DIT két ajánló javaslatára elfogadja. és a PPDT hagyja jóvá. A két ajánló közül egyik a DIT tagja, másik a tudományterület elismert képviselője. Az ajánlás a témavezető-jelölt szakmai-tudományos életrajzára, publikációs tevékenységére alapozódik. A témavezető kapcsolatot tart az egyes programok vezetőivel annak érdekében, hogy hallgatói tevékenységéről, előrehaladásáról tájékozott legyen. 1.) A témavezetői megbízás 3 5 évre szól és meghosszabbítható. A témavezetői megbízás a hallgató/jelölt fokozatszerzésével automatikusan megszűnik. 2.) A témavezetői feladat ellátására a külső témavezetővel munkavégzésre irányuló szerződést kell kötni. 3.) A témavezető szükség esetén társ-témavezető bevonásával is elláthatja feladatát. A társtémavezetői felkérés szabályai azonosak a témavezetőével, de tartalma és időtartama nem haladhatja meg a témavezetőét. 4.) A témavezető a hallgató tanulásának segítésére más témavezetőkkel vagy szakértőkkel történő konzultációt saját hatáskörben folytat. 5.) Új témavezető - első alkalommal - legfeljebb 2 hallgatóra kaphat felkérést. 6.) Az a témavezető, akinek még nincs végzett, illetőleg szigorlatot tett hallgatója, egyidejűleg legfeljebb 3 doktorandusz konzulense lehet. 7.) Végzett hallgatóval rendelkező témavezető beleértve más doktori iskolákban végzetteket is egyidejűleg legfeljebb 5 hallgatót vezethet az ELTE Neveléstudományi Doktori Iskolájában; újabb hallgatót szigorlati vizsgát tett hallgató után vállalhat. 8.) ELTE Doktori Iskolai törzstagok témavezetői feladataik vállalásáról létszámkorlátozás nélkül dönthetnek. A témavezető feladatai 1) A témavezető a legjobb tudása szerint, a kutatási témakör aktuális tudományos eredményeinek ismeretében vezeti a hallgatót. Ennek során a. támogatást nyújt a kutatás stratégiájának, taktikájának és módszereinek megválasztásához és kidolgozásához; b. tanácsokat ad a doktori iskolai tanulmányokra és az egyéni kutatói fejlődést szolgáló autonóm tanulásra; c. ösztönzi, ellenőrzi és segíti a hallgató releváns szakirodalommal való ellátottságát és annak feldolgozását a kutatás kezdetétől, a szigorlati vizsgán és műhelyvitán át, a védésig; d. véleményével segíti a hallgatót disszertációja elkészítésében; e. felajánlja a hallgatónak saját kutatásaiban való részvételt, különösen közös témakör esetében; f. ösztönzi a hallgatónak nemzetközi kapcsolatainak szélesítését, segíti a külföldi kutatói ösztöndíjak, publikációs lehetőségek kihasználását; g. a tudományos közéletbe történő bevezetés érdekében ösztönzi és segíti a hallgatót tudományos eredményeinek publikálásában, s legkevesebb egy esetben közös publikációt készít vele; 2) A témavezető és a doktorandusz közötti kapcsolattartásért a doktorandusz felel. A két fél közötti problémák esetén a hallgató először a hallgatói önkormányzathoz fordul segítségért, a témavezető pedig a programvezetőhöz; ha a probléma ezen a szinten nem oldódik meg, akkor az működési szabályzata szerint kell eljárni. 3) A témavezető kapcsolatot kezdeményez és rendszeres kapcsolatot tart a programvezetővel; a Program sajátos működésének figyelembevételével segíti tanítványát. 4) Eleget tesz az egyetemi, kari és doktori iskolai működési szabályzat szerinti, a témavezetőkre vonatkozó egyéb elvárásoknak. 6
2. sz. melléklet Kutatási terv készítése I. éves hallgatók A kutatási terv elkészítése a doktori iskolai tanulási folyamat egyik lépcsőfoka. A hallgató a felvételkor jelzett témája tudományos kutatássá érlelésében első félévi tanulmányait, konzultációs alkalmainak eredményeit felhasználva készíti el a kutatási tervét. A szervezett képzésben részt vevő első éves hallgatók a kutatási tervet a második tanulmányi félévben, február végéig adják le a doktori iskola adminisztrációján 4 példányban, a hallgató és a témavezető eredeti aláírásaival, és küldjék el elektronikusan is. Terjedelme legalább 20 000 n. A kutatási terv tartalma: a disszertáció munkacíme a kutatási probléma megfogalmazása, neveléstudományi vonatkozásainak kiemelése, jelentőségének bemutatása a kutatás célja a kutatási cél megvalósítását támogató metodikai paradigmák, módszerek, a módszerválasztás indoklása, a tervezett empirikus és/vagy elméleti vizsgálódások bemutatása; előfeltevések, hipotézisek megfogalmazása, a tervezett mintával kapcsolatos elképzelések a téma kutatási előzményeit tárgyaló legfontosabb hazai és nemzetközi szakirodalom felsorolása, bemutatása a kutatás tervezett ütemezése a kutatás forrásigénye és megvalósíthatósága. 3. sz. melléklet Műhelyvita A műhelyvita célja a doktori disszertáció színvonalas megírásának, a sikeres doktori védésnek az elősegítése. A disszertáció benyújtásának előfeltétele a műhelyvita. A műhelyvitára a sikeres szigorlat és a disszertáció benyújtása közti időszakban kerül sor. A műhelyvita időpontját úgy kell kijelölni, hogy a disszertáció hivatalos benyújtásáig elég idő maradjon az elhangzott javaslatok figyelembe vételére. Időpontját 1 hónappal korábban nyilvánossá kell tenni. A műhelyvita nyilvános. A programvezető a témavezető javaslatára dönt a disszertáció műhelyvitára bocsátásáról, és kijelöli a felkért hozzászóló(ka)t. A műhelyvita megszervezésére a programvezető a doktori iskola titkárát kéri fel, aki gondoskodik a szükséges feltételekről. A műhelyvita levezetéséért a témavezető a felelős. A műhelyvitán a jelölt bemutatja disszertációját. A műhelyvitán az előre felkért hozzászólók a disszertáció aktuális változatáról szóbeli véleményt formálnak A témavezető ezt követően szabad vitát indít a jelenlévők körében. A műhelyvitán elhangzott észrevételeket a jelölt figyelembe kell, hogy vegye a disszertáció végleges változatának elkészítésében. A programvezető a vita tapasztalatai alapján kezdeményezheti a disszertáció átdolgozását. A műhelyvitán elhangzott észrevételek feltűntetésével emlékeztetőt kell készíteni, amelyet a témavezető hitelesít. Az emlékeztetőt csatolni kell a doktori eljárás dokumentumaihoz, és a bíráló bizottság számára hozzáférhetővé kell tenni. 7