Tájékoztató a szerződés 2. sz. módosításáról_keop-4.10.0/n_polgárdi-napelem Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/124 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Tervezés és kivitelezés Tájékoztató a szerződés Hirdetmény típusa: módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Hirdetmény nélküli tárgyalásos Közzététel dátuma: 2015.11.03. Iktatószám: 21754/2015 CPV Kód: 45315000-8;45310000-3;45317000-2;45315100-9;45223800-4;4526 Ajánlatkérő: Polgárdi Város Önkormányzata 1. Polgárdi Közös Önkormányzati Hivatal (8154 Polgárdi, Batthyány utca 132.) Hrsz. 425/1. 2. Orvosi rendelő Polgárdi Önkormányzat (8154 Polgárdi, Munkácsy Mihály ltp. 13.) Hrsz. 1235/26. 3. Polgárdi Széchenyi István Általános Iskola, Teljesítés helye: Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola (8154 Polgárdi, Kossuth u. 139.) Hrsz. 1406 4. Polgárdi Széchenyi István Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola III.sz. épület (8154 Polgárdi, Kossuth L. u. 146.) Hrsz. 1422. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Fehér Energia Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Polgárdi Város Önkormányzata Postai cím: Batthyány utca 132 Város/Község: Polgárdi Postai irányítószám: 8154 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Fábián Róbert Telefon: +36 22576230 E-mail: epites@polgardi.hu Fax: +36 22576230 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.polgardi.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Fehér Energia Kft. Postai cím: Hegyalja út 23. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1016 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 22506510 E-mail: feherenergia@feherenergia.hu Fax: +36 22506510 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia 2
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Egyösszegű fix átalánydíjas Kivitelezési szerződés napelemes rendszerek tervezésére, telepítésére (kivitelezésére) a Fotovoltaikus rendszerek kialakítása tárgyú KEOP-2014-4-10-0/N sz. pályázat keretében, a Polgárdi Város Önkormányzata Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott Műszaki Dokumentáció alapján. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás Kivitelezés x Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 1. Polgárdi Közös Önkormányzati Hivatal (8154 Polgárdi, Batthyány utca 132.) Hrsz. 425/1. 2. Orvosi rendelő Polgárdi Önkormányzat (8154 Polgárdi, Munkácsy Mihály ltp. 13.) Hrsz. 1235/26. 3. Polgárdi Széchenyi István Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola (8154 Polgárdi, Kossuth u. 139.) Hrsz. 1406 4. Polgárdi Széchenyi István Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola III.sz. épület (8154 Polgárdi, Kossuth L. u. 146.) Hrsz. 1422. NUTS-kód HU211 3
II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/08/19 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Egyösszegű fix átalánydíjas Kivitelezési szerződés napelemes rendszerek tervezésére, telepítésére (kivitelezésére) a Fotovoltaikus rendszerek kialakítása tárgyú KEOP-2014-4-10-0/N sz. pályázat keretében, a Polgárdi Város Önkormányzata Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott Műszaki Dokumentáció alapján. Teljes mennyiség: 1. Polgárdi Közös Önkormányzati Hivatal (8154 Polgárdi, Batthyány utca 132.) 22,5 kwp beépített csúcsteljesítményű napelemes rendszer tervezése és telepítése. 2. Orvosi rendelő Polgárdi Önkormányzat (8154 Polgárdi, Munkácsy Mihály ltp. 13.) 10,5 kwp beépített csúcsteljesítményű napelemes rendszer tervezése és telepítése. 3. Polgárdi Széchenyi István Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola (8154 Polgárdi, Kossuth u. 139.) 11,5 kwp beépített csúcsteljesítményű napelemes rendszer tervezése és telepítése. 4. Polgárdi Széchenyi István Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Művészeti Iskola III.sz. épület (8154 Polgárdi, Kossuth L. u. 146.) 13,5 kwp beépített csúcsteljesítményű napelemes rendszer tervezése és telepítése. A részletes mennyiségi adatokat és műszaki tartalmat a Dokumentáció III. kötete (Műszaki leírás, tenderterv, statikai szakvélemény, tartószerkezet leírás, valamint az árazatlan költségvetés) tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 45315000-8 További tárgyak: 45310000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke 45317000-2 45315100-9 45223800-4 45262640-9 45000000-7 71356400-2 09331000-8 09331200-0 09332000-5 Kiegészítő szójegyzék (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 33550005 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), 4
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/05/06 (év/hó/nap) Befejezés 2015/08/15 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: 5
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) 6
ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/07/29 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 18128 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/09/05 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti: Napelemekre előírt műszaki követelmények Ajánlatban szereplő IBC PolySol 250 DS napelem műszaki paraméterei Általános Iskola III. sz. épület 54 db, össz.: 13,50 Kw 54 db, össz.: 13,50 Kw Általános Iskola Főépület 46 db, Össz:11,5 Kw 46 db, Össz:11,5 Kw Polgármesteri Hivatal 96 db, Össz.: 22,5 Kw 96 db, Össz.: 22,5 Kw Orvosi Rendelő 42 db, Össz.: 10,5 Kw 42 db, Össz.: 10,5 Kw Gyártói garancia minimum 20 évre, legalább 80%-os, 12évre 90%-os teljesítményre Gyártói garancia 25 évre, legalább 80%-os, 12 évre 90%-os teljesítményre Jótállás minimum: nincs előírás Jótállás 10 év A napelem feleljen meg az IEC61215 IEC61730 tanúsítvány ISO 14001:2004 tanúsítványnak A napelem megfelel az IEC61215, IEC61730 tanúsítvány, ISO 14001:2004 tanúsítványnak Módosított: Napelemekre előírt műszaki követelmények Ténylegesen beépített napelem műszaki paraméterei Általános Iskola III. sz. épület: 54 db, Össz.: 13,50 Kw 7
52 db JGS 260 P Össz.: 13,52 Kw Maximális teljesítmény: 260 W Általános Iskola Főépület: 46 db Össz.: 11,5 Kw 46 db JGS 250 P Össz: 11,5 Kw Polgármesteri Hivatal 96 db, Össz.: 22,5 Kw 96 db JGS 250 P, Össz.: 22,5 Kw Orvosi Rendelő 42 db, Össz.: 10,5 Kw 42 db JGS 250 P, Össz.: 10,5 Kw Gyártói garancia minimum 20 évre, legalább 80%-os, 12évre 90%-os teljesítményre Gyártói garancia mindegyik napelemre 25 évre, legalább 80%-os, 15 évre 90%-os teljesítményre Jótállás minimum: nincs előírás Jótállás 10 év mindegyik napelemre A napelem feleljen meg az IEC61215 IEC61730 tanúsítvány ISO 14001:2004 tanúsítványnak Mindegyik napelem megfelel az IEC61215, IEC61730 tanúsítvány, ISO 14001:2004 tanúsítványnak IV.1.3) A módosítás indoka: Felek a szerződésmódosítás aláírása előtt megvizsgálták a Kbt. 132. -ában foglaltakat, és az alábbiakra tekintettel álláspontjuk, hogy a szerződés nem ütközik a Kbt. 132. -ában szabályozott tilalmi esetekbe: A forgalmazók, a jelenleg megnövekedett megrendelések teljesítése mellett nem tudják biztosítani a pályázatban szereplő határidőkig történő szállítást. Ebből adódóan, a kivitelezések ütemtervét és a befejezési határidőket tartva az egyenértékűségi kritériumoknak teljességgel megfelelő eszközök kerültek beépítésre a kivitelezés során. A napelemek teljesítménye az Általános Iskola III. számú épületére vonatkozóan minimálisan változik, így a projekt indikátorai is minimálisan változnak, a többi épület tekintetében ezen paraméterek változatlanok. A vállalkozói díj összege nem változik. Felek rögzítik továbbá, hogy a napelemek típusának módosítása nem ütközik a Kbt. 132. -ban rögzített tilalmakba. - a Kbt. 132. (1) bekezdés a) pontja vonatkozásában Felek rögzítik, hogy ezt a pontot a Kbt. 132. (2) bekezdésében foglaltak alapján nem kell vizsgálni. - a Kbt. 132. (1) bekezdés b) pontja vonatkozásában a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg, tekintettel arra, hogy a vállalkozói díj összege nem változik meg. - a Kbt. 132. (1) bekezdés c) pontja vonatkozásában nem minősül a szerződés tárgyának az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre történő kiterjesztésének, tekintettel arra, hogy a Szerződés tárgyában bekövetkező változás alapján a Vállalkozó ajánlatában megajánlott termékekkel egyenértékű termékek (napelemek) kerülnek beépítésre. A Kbt. 132. (2) bekezdése vonatkozásában Felek rögzítik, hogy a forgalmazók teljesítésében 8
fennálló (bekövetkezett) akadályoztatás a Feleken kívülálló okok következtében állt elő. Az akadály fennállása, bekövetkezése, egyik Fél számára sem felróható, továbbá egyik Fél számára sem volt objektíve előre látható szerződéskötéskor. A forgalmazók teljesítésében bekövetkezett akadály gátolja Vállalkozót abban, hogy az ajánlatában megjelölt termékeket a szerződés szerinti határidőben be tudja építeni, a forgalmazói akadályoztatás határozatlan (előre nem meghatározható) ideig történő fennállása ezért sérti a Vállalkozó, illetve - figyelemmel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 114/F-114/H. -ban foglalt pénzügyi, költségvetési ciklus zárására - a Megrendelő lényeges jogos érdekét. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/08/05 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: egyetért V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/21 (év/hó/nap) 9