Adatvédelmi nyilatkozat 2013.07.15 OMV Refining & Marketing 1. A www.omv.hu domainhez tartozó weboldal használója az OMV Hungária Ásványolaj Korlátolt Felelősségű Társaság (székhelye: 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 6-10. 5. em. 5/A.; bejegyezte a Fővárosi Törvényszék Cégbírósága, cégjegyzékszáma: Cg.01-09-071584; adószáma: 10542925-2-44; statisztikai számjele: 10542925-4612-113-01; e-mail címe: info.hungary@omv.com ; telefonszáma: +36 1 381 9700; kapcsolattartó személy: Kurucz Balázs; továbbiakban: OMV). 2. Az OMV elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, amelyre tekintettel az OMV a jelen adatvédelmi nyilatkozatot fogadta el. A jelen adatvédelmi nyilatkozat mindazon személyes adatra vonatkozik, amelyet Ön az OMV által nyújtott szolgáltatásokkal összefüggésben megad az OMV részére. Egyes szolgáltatások igénybevétele esetén (például nyereményjátékon történő részvétel) további személyes adatok megadását kérhetjük Öntől. Felhívjuk figyelmét, hogy a személyes adatok megadása mindenkor az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul. A weboldal látogatása, illetve az OMV részére az általa nyújtott szolgáltatásokkal összefüggésben személyes adatok megadása az Ön részéről a jelen adatvédelmi nyilatkozatban foglaltak elfogadását feltételezi. 3. A weboldal látogatása során bizonyos tartalmak automatikusan generálódnak a weboldalt futtató webszerveren (pl. az Ön IP címe, a látogatás időpontja, valamint a böngésző és operációs rendszer típusa). Ezen adatokat az OMV kizárólag arra használja, hogy a weboldal forgalmát figyelemmel kísérje, és további fejlesztései érdekében megismerje a felhasználók látogatási szokásait. Ezen adatokat a megjelölt céloktól eltérő célra nem használjuk fel. Személyes adatok, például az Ön neve, telefonszáma vagy más információ csak akkor kerülhet birtokunkba, ha Ön azt önként rendelkezésünkre bocsátja. Előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások igénybevételéhez ún. cookie-k (magyarul: sütik) engedélyezése szükséges. Amennyiben nem szeretné engedélyezni a cookie-k használatát, letilthatja a böngészője beállításaiban. Cookie-k tiltása esetén a szolgáltatás bizonyos elemei csak részben, vagy egyáltalán nem használhatóak. A cookie egy olyan
fájl, amelyet a szerver küld a felhasználó böngészőjének, és amelyet a felhasználó számítógépe tárol. A cookie-ban személyes adat nem kerül tárolásra. 4. A megadott személyes adatok nyilvántartásba vétele és kezelése mindenkor az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Törvény) rendelkezéseinek megfelelően történik. 5. Amennyiben Ön hírlevelet szeretne kapni az OMV-től annak érdekében, hogy mindenkor időben értesülhessen az OMV legújabb termékeiről, szolgáltatásairól vagy akcióiról, úgy kérjük, iratkozzon fel hírlevél-szolgáltatásunkra. A hírlevélre történő feliratkozás során megadott adatokat az OMV bizalmasan kezeli, a leiratkozás lehetősége minden kiküldött hírlevél fejlécében biztosított, továbbá kérhető a megadott elérhetőségek valamelyikén. A hírlevél-szolgáltatásunkra történő feliratkozás alkalmával az erre a célra szolgáló négyzetbe tett jelöléssel Ön egyértelműen és kifejezetten hozzájárul, hogy a hírleveleket az Ön által megadott e-mail címre az OMV megküldje. A hírlevélhez kapcsolódóan az OMV általi adatkezelés jogalapja a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. (5) bekezdése. 6. A weboldal bármiféle adat megadása nélkül látogatható, azonban egyes szolgáltatások igénybevételéhez, mint például nyereményjátékon történő részvétel, hírlevél-szolgáltatás stb. az esetleges részvételi feltételekben meghatározott követelményeken túl szükséges az Ön bizonyos személyes adatainak megadása. A regisztráció során Ön olyan adatokat ad meg számunkra, amelyek a Törvény 3. 2. pontjában foglalt meghatározás szerint személyes adatoknak minősülhetnek. Az adatok megadása önkéntes, az adatkezelés az Ön megfelelő tájékoztatást követő hozzájárulásán alapul (jogalap); azok vonatkozásában az OMV, mint adatkezelő az adatok kezelése során adatfeldolgozót igénybe vehet. Az OMV nem kéri Öntől olyan adatok megadását, amelyek a Törvény 3. 3. pontja szerinti különleges adatoknak minősülnek. Kérjük Önt, hogy az adatok megadása során mindenkor a valóságnak megfelelő és teljes információt közöljön velünk annak érdekében, hogy a lehető legmagasabb színvonalú szolgáltatást nyújthassuk Önnek. 2/6
Az Ön által nyújtott adatok valótlansága, hiányossága vagy pontatlansága, illetve a jelen nyilatkozatban foglalt feltételek vagy a vonatkozó jogszabályok megsértése esetén az OMV-t felelősség nem terheli. Az adatok rendelkezésre bocsátásával összefüggésben más személyes adatainak megadása esetén az ilyen személyes adatokat továbbító személyt terheli a felelősség az adatkezeléshez szükséges hozzájárulás beszerzéséért, és a jogszerű adatkezeléshez szükséges tájékoztatás megadásáért. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a más személyes adataival való visszaélés jogellenes! Az OMV az általa kezelt személyes adatokat harmadik személy számára a jogszabály vagy végrehajtandó bírósági, illetve hatósági határozat által előírt kötelező esetek kivételével, illetve az érintett hozzájárulása nélkül semmilyen körülmények között nem továbbítja. Az OMV az Ön által megadott adatokat és információkat különösen, de nem kizárólagosan az alábbi célokra használhatja fel: piackutatás, piaci elemzés, vevői szokások elemzése, látogatottsági statisztikák összeállítása, tájékoztatás nyújtása új szolgáltatásokról, marketing tevékenység, felhasználók tájékoztatása. A kezelt személyes adatok jogosulatlan felhasználása és az azzal kapcsolatos visszaélések elkerülése érdekében az OMV műszaki és üzemeltetési biztonsági intézkedéseket alkalmaz. Biztonsági eljárásait rendszeresen ellenőrzi és a technológiai fejlődéssel összhangban fejleszti. Az OMV az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. 7. Ön a személyes adatainak esetleges megadásával hozzájárulását adja ahhoz, hogy az OMV azokat a Törvény rendelkezéseinek megfelelően kezelje és vállalt kötelezettségeinek teljesítése érdekében mindenkor az Ön magánszféráját a legteljesebb mértékben védve tárolja és felhasználja. Az adatokat az OMV az adatkezelés céljának megvalósulásához szükséges ideig, illetve az Ön adattörlésre vonatkozó kéréséig tárolja, illetve kezeli. Felhívjuk figyelmét, hogy jogellenes vagy megtévesztő személyes adatok megadása esetén az OMV jogosult az adatokat törölni. 8. 3/6
Az Ön által rendelkezésre bocsátott adatokat célhoz kötötten kezeljük. Az adatainak kezelésekor tiszteletben tartjuk az Ön információs önrendelkezési jogát és mindenkor a Törvény hatályos rendelkezései szerint, tisztességesen és törvényesen járunk el. Az OMV adatvédelmi nyilvántartási száma: NAIH-62026/2013. 9. Szeretnénk, ha a szülők aktívan részt vennének gyermekeik Internetes böngészéseiben. Nem áll szándékunkban, hogy a magukat 18 (tizennyolc) éven aluli gyermekként azonosító látogatóktól információkat gyűjtsünk. Ha Ön 18 (tizennyolc) éven aluli, ne adjon meg semmilyen információt oldalainkon, ezt bízza szüleire, törvényes képviselőire. 10. Egyéb weboldalakra vezető hivatkozásokat a jobb szolgáltatás érdekében helyezünk el weboldalunkon. Az OMV nem felelős ezen weboldalak tartalmáért vagy titokvédelmi előírásaikért. Oldalainkról más szervezetek weboldalaira vezető hivatkozások nem jelentik azt, hogy támogatjuk szolgáltatásaikat vagy azt, hogy egyetértünk eljárásaikkal. Jelen adatvédelmi nyilatkozat csak az OMV által üzemeltetett weboldalra, illetve az Ön által az OMV részére megadott adatokra vonatkozik. Az OMV minden szükséges intézkedést megtesz, hogy az Ön személyes adatait illetéktelenektől megvédje. Bármikor aktualizálhatja vagy kijavíthatja az Ön által megadott adatokat, ehhez csak egy elektronikus levelet kell küldenie a info.hungary@omv.com elektronikus levélcímre. Ha bármely kérdése vagy aggodalma merül fel a személyes adatok kezelésére vonatkozóan, kérjük, küldjön nekünk elektronikus levelet a info.hungary@omv.com elektronikus levélcímre. Mindenkor számíthat az OMV munkatársainak megértő együttműködésére! 11. Az alábbiakban tájékoztatjuk a Törvény alapján Önt megillető további jogokról és érvényesítésükről (Info tv. 14. - 19. ): A Törvény alapján az OMV-nél, mint adatkezelőnél kérelmezheti, hogy tájékoztassa Önt személyes adatainak kezeléséről, kérheti személyes adatainak helyesbítését és személyes adatainak törlését vagy zárolását. 4/6
Az Ön kérelmére az OMV tájékoztatást ad az Ön OMV, mint adatkezelő által kezelt adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, továbbá az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az OMV a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 (harminc) napon belül, közérthető formában, az Ön erre irányuló kérelmére írásban adja meg a tájékoztatást. A tájékoztatás ingyenes, ha Ön a folyó évben azonos adatkörre vonatkozóan tájékoztatási kérelmet az OMV-hez még nem nyújtott be. Egyéb esetekben költségtérítés állapítható meg, azonban az OMV költségtérítést nem kér Öntől. Ön jogosult személyes adatainak kezelése ellen tiltakozni, ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén; ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint a törvényben meghatározott egyéb esetben. Az OMV a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 (tizenöt) napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről Önt írásban tájékoztatja. Ha az OMV az Ön tiltakozásának megalapozottságát megállapítja, az adatkezelést beleértve a további adatfelvételt és adattovábbítást is megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról, továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a tiltakozással érintett személyes adatot korábban továbbította, és akik kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében. Ha Ön az OMV-nek a tiltakozás kérdésében meghozott döntésével nem ért egyet, illetve ha az OMV a 15 (tizenöt) napos határidőt elmulasztja, úgy Ön a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 (harminc) napon belül bírósághoz fordulhat. Amennyiben továbbá Önnek a Törvényben foglalt jogait megsértették, úgy Ön jogosult az OMV, mint adatkezelő ellen bírósághoz fordulni. Az OMV az Ön adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével okozott kárt köteles megtéríteni. Az OMV mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Az OMV-nek nem kell megtéríteni a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott. 5/6
Személyes adatainak kezeléséről és védelméről, illetve az Önt megillető jogokról felvilágosítást kaphat továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságtól (székhelye: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., telefonszáma: (36) 1 391 1400, faxszáma: (36) 1 391-1410, e-mail címe: ugyfelszolgalat@naih.hu). 12. Az OMV fenntartja a jogot, hogy az itt közzétett szabályzatot bármikor módosítsa, ebben az esetben a weboldalon közleményt tesz közzé. A weboldal biztonsági foka megfelelő, használata nem jelent kockázatot, azonban javasoljuk, hogy tegye meg az alábbi óvintézkedéseket: használjon vírus és spyware védelmi szoftvereket friss adatbázissal, telepítse az operációs rendszer biztonsági frissítéseit. A weboldalon történő böngészés feltételezi az Ön részéről az Internet technikai és műszaki korlátainak ismeretét és a technológiával együtt járó hibalehetőségek elfogadását. OMV nem felelős semmilyen kárért, amely a weboldalra való csatlakozás miatt következett be. Önt terheli a számítógépe, illetve az azon található adatok védelmének kötelezettsége. 13. A weboldalon feltüntetett leírások és képek csupán tájékoztató jellegűek. Az OMV mindent megtesz annak érdekében, hogy az adatok a valóságnak megfeleljenek. Az esetleges elírásokért az OMV semmilyen felelősséget nem vállal. A weboldalon található összes adat, leírás, tájékoztató szöveg, kép, valamint az oldal grafikai és technikai szerkezete, funkcióinak megvalósítási módja, az ezen oldalakon látható formában a jogtulajdonos hozzájárulása nélkül szerzői jogok megsértését jelenti és jogi következményeket von maga után. 14. Reméljük, hogy a fentiek meggyőzték Önt arról, hogy a weboldal látogatása és személyes adatainak kezelése során Ön mindenkor a legnagyobb biztonságban van, hiszen az ÖN bizalmánál számunkra nincs fontosabb! Üdvözöljük Önt és jó böngészést kívánunk! 6/6