Hatvan tervezési szolgáltatás megrendelése Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/242 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2018.12.14. Iktatószám: 22355/2018 CPV Kód: 71356400-2 Ajánlatkérő: Hatvan Város Önkormányzata Teljesítés helye: 3000 Hatvan, Kossuth tér 2. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Építész Kaláka Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Hatvan Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_70214820 Postai cím: Kossuth tér 2. Város: Hatvan NUTS-kód: HU312 Postai irányítószám: 3000 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Selmeczi Attila Telefon: +36 37542305 E-mail: palyazat@hatvan.hu Fax: +36 37345455 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.hatvan.hu A felhasználói oldal címe (URL): II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Hatvan tervezési szolgáltatás megrendelése Hivatkozási szám: EKR000150732018 1
II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71356400-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Ady Endre Könyvtár tervezése Rész száma: 1 II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71356400-2 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU312 A teljesítés helye: 3000 Hatvan, Kossuth tér 2. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Tervezési szolgáltatás megrendelése az alábbi három részajánlati kör szerint. 1. rész: Ady Endre Könyvtár átalakításához és felújításához kapcsolódó tervezési szolgáltatás megrendelése. 2. rész: Az óhatvani termelői piac áthelyezéssel egybekötött átalakításához kapcsolódó tervezési szolgáltatás megrendelése. 3. rész: Zöldfelület kialakításához kapcsolódó tervezési szolgáltatás megrendelése. A tervezési feladat bemutatása: A TOP-2.1.2-15 kódszámú Zöld Város pályázat keretében Hatvan város városközponti területeit érintő zöldfelületetek rekonstrukciójával együtt a könyvtár épület korszerűsítésére és új termelői piac építésére kerül sor. A megvalósításhoz szükséges elkészíteni a jogszabályi előírások szerinti tartalmi és formai követelményeknek megfelelő kiviteli tervdokumentációkat a Hatvan, Kossuth tér 3. sz. alatti jelenleg használaton kívüli könyvtár épületre, valamint a Hatvan, Kossuth tér 2. sz. alatti Közös Önkormányzati Hivatal ingatlanjának egy részén az új Hatvani Termelői Piac épületére a jogerős építési engedélyek figyelembevételével. A zöldfelület rekonstrukcióhoz szükséges az érintett területek (Kossuth tér, Hunyadi tér, Kossuth Lajos utca, valamint a könyvtár és a városháza tömb, jelenlegi piac terület) engedélyezési és kiviteli tervszintű környezetrendezési tervének az elkészítése. A kiviteli tervszintű engedélyezési terveket a közlekedési létesítményekre (utak, parkolók, járdák) és valamennyi közműre vonatkozóan el kell készíteni a parkosítási munkarészekkel együtt. A környezetrendezési tervezési munkák során szükséges elkészíteni az érintett ingatlanokon lévő épületek bontási terveit, valamint a könyvtár és az új piac épületéhez szükséges külső közműterveket, valamint a közlekedési kapcsolatokat biztosító létesítmények terveit is, beleértve a parkolókat is. 1. rész: A megvalósításhoz szükséges elkészíteni a jogszabályi előírások szerinti tartalmi és formai követelményeknek megfelelő kiviteli tervdokumentációkat a Hatvan, Kossuth tér 3. sz. alatti jelenleg használaton kívüli könyvtár épületre a jogerős építési engedély figyelembevételével. 2
Elkészítendő tervek: KIVITELEZÉSI TERVDOKUMENTÁCIÓ a 191/2009. Korm. rendelet szerint Magyar Építész Kamara által kiadott A kiviteli tervek tartalmi és formai követelményei szabályzat alapján (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 75 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: TOP-2.1.2-15-HE1-2016-00001 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 15813 / 2018 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Ady Endre Könyvtár tervezése V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2018/08/22 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Építész Kaláka Kft. Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_54918216 Postai cím: Puszta Köz 3. tt 6. Város: Budapest NUTS-kód: HU Postai irányítószám: 1039 Ország: Magyarország E-mail: pasztorjozsef@epiteszkalaka.hu Telefon: +36 202141513 3
Internetcím(ek): (URL) http://www.epiteszkalaka.hu/ Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15700000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71356400-2 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71356400-2 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU312 A teljesítés helye: 3000 Hatvan, Kossuth tér 2. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Tervezési szolgáltatás megrendelése az alábbi három részajánlati kör szerint. 1. rész: Ady Endre Könyvtár átalakításához és felújításához kapcsolódó tervezési szolgáltatás megrendelése. 2. rész: Az óhatvani termelői piac áthelyezéssel egybekötött átalakításához kapcsolódó tervezési szolgáltatás megrendelése. 3. rész: Zöldfelület kialakításához kapcsolódó tervezési szolgáltatás megrendelése. A tervezési feladat bemutatása: A TOP-2.1.2-15 kódszámú Zöld Város pályázat keretében Hatvan város városközponti területeit érintő zöldfelületetek rekonstrukciójával együtt a könyvtár épület korszerűsítésére és új termelői piac építésére kerül sor. A megvalósításhoz szükséges elkészíteni a jogszabályi előírások szerinti tartalmi és formai követelményeknek megfelelő kiviteli tervdokumentációkat a Hatvan, Kossuth tér 3. sz. alatti jelenleg használaton kívüli könyvtár épületre, valamint a Hatvan, Kossuth tér 2. sz. alatti Közös Önkormányzati Hivatal ingatlanjának egy részén az új Hatvani Termelői Piac épületére a jogerős építési engedélyek figyelembevételével. A zöldfelület rekonstrukcióhoz szükséges az érintett területek (Kossuth tér, Hunyadi tér, Kossuth Lajos utca, valamint a könyvtár és a városháza tömb, jelenlegi piac terület) engedélyezési és kiviteli tervszintű környezetrendezési tervének az elkészítése. A kiviteli tervszintű engedélyezési terveket a közlekedési létesítményekre (utak, parkolók, járdák) és valamennyi közműre vonatkozóan el kell készíteni a parkosítási munkarészekkel együtt. A környezetrendezési tervezési munkák során szükséges elkészíteni az érintett ingatlanokon lévő épületek bontási terveit, valamint a könyvtár és az új piac épületéhez szükséges külső közműterveket, valamint a közlekedési kapcsolatokat biztosító létesítmények terveit is, beleértve a parkolókat is. 1. rész: A megvalósításhoz szükséges elkészíteni a jogszabályi előírások szerinti tartalmi és formai követelményeknek megfelelő kiviteli tervdokumentációkat a Hatvan, Kossuth tér 3. sz. alatti jelenleg használaton kívüli könyvtár épületre a jogerős építési engedély figyelembevételével. Elkészítendő tervek: KIVITELEZÉSI TERVDOKUMENTÁCIÓ a 191/2009. Korm. rendelet szerint Magyar Építész Kamara által kiadott A kiviteli tervek tartalmi és formai követelményei szabályzat alapján 4
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 90 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 15700000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Építész Kaláka Kft. Nemzeti azonosítószám: EKRSZ_54918216 Postai cím: Puszta Köz 3. tt 6. Város: Budapest NUTS-kód: HU Postai irányítószám: 1039 Ország: Magyarország E-mail: pasztorjozsef@epiteszkalaka.hu Telefon: +36 202141513 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2018/11/05 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): A jelen szerződésmódosítás a közbeszerzési eljárás 1. részajánlati köre eredményeként kötött szerződést érinti. A vállalkozási szerződés 5.1. pontja rendelkezései helyébe az alábbi lép: "Felek rögzítik, hogy a Tervező a szerződés szerinti feladatait a szerződéskötéstől számított 90 naptári nap alatt köteles elvégezni, tehát ezen időtartamon belül köteles a szerződés tárgyát képező tervdokumentációkat teljes körűen elkészíteni és azt a Megrendelő részére leszállítani A módosítás indokai: A 2018. október 19-én megtartott egyeztetésen a munkaközi tervek azon részei elfogadásra kerültek, amelyeket a Tervezőnek meg kellett változtatnia a korábbi egyeztetésen elhangzottak alapján. A 2018. október 19-én megtartott egyeztetetésen a Megrendelő tájékoztatta a Tervezőt arról, 5
hogy az épület közvetlen környezetében a véglegesen kialakításra kerülő terepszintek műszaki paraméterei hamarosan rendelkezésre állnak és ezen végleges terepszintek ismeretében készítse el a könyvtár kiviteli terveit. A könyvtár kiviteli terveinek a készítésével párhuzamosan folyik a Zöld város kialakításához kapcsolódó tervezési szolgáltatások megrendelése tárgyú közbeszerzési eljárás 3. része esetében nyertes ajánlattevő Global Terv Kft. (1135 Budapest, Szegedi út 37-39.) általi tervezési feladat. A Global Terv Kft. feladata többek között a könyvtár közvetlen környezetének a tervezési munkája, mely a zöldfelületek és a közlekedési felületek tervezését is tartalmazza. Ezen komplex tervezési feladat végzése közben kerülnek meghatározásra a tervezendő létesítmények műszaki paraméterei, így pld. a burkolt és zöld felületek új magassági szintjei, lejtései, melyek kialakítását többek között jelentősen befolyásol a műszaki előírások betartása, főleg az akadálymentes közlekedés biztosítása és a csapadékvíz-elvezetés megoldása érdekében. A tervezési munka során a tervezők alkotó, kreatív tevékenységet fejtenek ki az új, egyedi létesítmények létrehozása érdekében, a szakmai szabályok betartásával. A környezetrendezési feladatok megkezdése előtt a Megrendelő részéről nem kerülhettek konkrétan meghatározásra pontosan a létesítmények műszaki paraméterei, azok a tervezés folyamatában kerülnek meghatározásra a kiviteli tervek elkészítése során, ezért nem volt előre látható pl. a szintek magassága, csapadékvíz-elvezetés lehetősége, módja. A tervezési munkák megkezdése előtt a véglegesen kialakításra kerülő magassági szintek előre nem láthatóak, mivel azok a tervezési munka során a Tervező részéről kerülnek meghatározásra. A Global Terv Kft. által végzett tervezési feladat teljesítése során vált a létesítmény tervezettsége olyan részletezettségűvé (kiviteli terv szintűvé), amely lehetővé tette a végleges terepszintek meghatározását. E végleges terepszintek ismerete a létesítmény korábbi tervfázisaiban még nem állt Megrendelő rendelkezésére, így e műszaki paraméterek mikénti alakulása a Megrendelő számára előre nem látható körülmény, melyre vonatkozó információt önhibáján kívül nem szolgáltathatott a Tervező részére. E végleges terepszintek azonban kapcsolódási pontot jelentenek a könyvtár Tervező által készítendő kiviteli terveivel, így azokat a Tervezőnek a szerződésszerű teljesítéshez figyelembe kell vennie. A szintek magassági adatait a Megrendelő a Tervezőre irányadó teljesítési határidő lejárta előtt 6 nappal tudta szolgáltatni a Tervező részére. Az épület körüli terepszint végleges műszaki paramétereinek ismeretében a Tervező által már elkészített terveket is módosítani szükséges, ez érinti a földszinti alaprajzot és különösen a lifttervet. A Megrendelő 2018. október 30-án küldte meg a Tervező részére a végleges szintekre vonatkozó dokumentumot, melyet a Tervezőnek figyelembe kell vennie a tervezés során. A módosítás indokai folytatódnak a VI.2.2) és a VII.1) pontokban. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A módosítás indokainak folytatása (1. rész eredményeként 6
kötött szerződés módosítása): A Tervező az akadályközlő levelében jelezte, hogy elsősorban amiatt, hogy számukra még nem ismertek a tervezéssel érintett épület körüli végleges terepszintek a szerződésben rögzített teljesítési határidőt nem tudja tartani és a felmerült okok miatt kéri a véghatáridő módosítását, a végleges terepszintekre vonatkozó adatszolgáltatás megküldésétől számítva 22 munkanapban jelölve meg a módosítási igényét. A Megrendelő részéről eljáró műszaki szakértő az akadályközlő levélben foglaltakat értékelve 14 munkanapban határozta meg azt a határidőt, amelyet a végleges terepszintekre vonatkozó adatszolgáltatás megküldésétől számítva reálisnak és elfogadhatónak tart. A módosítás jogszabályi alapja: Kbt. 141. (2) bekezdés x Kbt. 141. (4) bekezdés Kbt. 141. (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 15700000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 15700000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: A módosítás indokainak folytatása: Tekintettel arra, hogy az eredeti teljesítési határidő 2018. november 5-én jár le, a 2018. október 30. naptól számított 14 munkanap utolsó napja pedig 2018. november 20. napjára esik, így a két dátum közötti különbözet értelmében a Felek a megkötött szerződésben rögzített 75 naptári napos teljesítési határidő 90 naptári napra történő módosításában állapodnak meg. Felek rögzítik, hogy a határidő módosításának alapjául szolgáló körülményeket (végleges terepszintek műszaki paraméterei) Megrendelő a szerződés megkötésekor kellő gondossággal nem láthatta előre, a szerződésmódosítás nem változtatja meg a szerződés jellegét és nem eredményezi a tervezési díj módosítását, így a felek kölcsönös álláspontja szerint a szerződés módosításának a Kbt. 141. (4) bekezdésének c) pontjában rögzített feltételei fennállnak. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/12/13 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 7
2 adott esetben 8