Tájékoztató a szerződés módosításáról - Baranya Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében, illetve használatában álló intézmények épületeiben élőerős őrzés-védelmi szolgáltatás ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/172 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Nyílt Közzététel dátuma: 2017.09.26. Iktatószám: 13747/2017 CPV Kód: 79710000-4 Ajánlatkérő: Baranya Megyei Kormányhivatal Baranya Megye közigazgatási területén az eljárást Teljesítés helye: megindító felhívás II.2.1. pontjában és a dokumentációban meghatározott telephelyeken Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Nemzetközi Testőr Biztonságszolgálati Kft. és T.A.X. Team Security Kft. közös ajánlattevők Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Közigazgatás 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Baranya Megyei Kormányhivatal Postai cím: József Attila utca 10 Város/Község: Pécs Postai irányítószám: 7623 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Heidecker Pálné közbeszerzési referens Telefon: +36 72507082 E-mail: kozbeszerzes@baranya.gov.hu Fax: + 36 72507012 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kormanyhivatal.hu/hu/baranya A felhasználói oldal címe (URL): www.kormanyhivatal.hu/hu/baranya I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: Nemzetközi Testőr Biztonságszolgálati Kft. és T.A.X. Team Security Kft. közös ajánlattevők Postai cím: Erzsébet krt. 28. I./2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1073 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Nemzetközi Testőr Biztonságszolgálati Kft. Telefon: +36 1 320 1218 E-mail: info@testorkft.hu Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Közigazgatás Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek 2
Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Baranya Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében, illetve használatában álló intézmények épületeiben élőerős őrzés-védelemi szolgáltatás ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 23 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Baranya Megye közigazgatási területén az eljárást megindító felhívás II.2.1. pontjában és a dokumentációban meghatározott telephelyeken NUTS-kód HU231 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/05/30 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Szerződés tárgya: Baranya Megyei Kormányhivatal vagyonkezelésében, illetve használatában álló intézmények épületeiben élőerős őrzés-védelemi szolgáltatás ellátása. Mennyisége: I. Baranya Megyei Kormányhivatal Törzshivatala, 7623 Pécs, József Attila u. 10. 3
Portaszolgálat 1 fő: 0:00-24:00 óra Épület körüli járőrözés: 18:00-06:00 óra 1 fő 24 órás ügyelete rendkívüli események esetén II. Növény és Talajvédelmi Igazgatóság, 7634 Pécs, Kodó dűlő 1. Portaszolgálat 1 fő: 0:00-24:00 óra Épület körüli járőrözés: 20:00-06:00 óra Telefonszolgálat: Hétfő-Csütörtök: 06:30-17:00 óra, Péntek: 06:30-14:30 óra III. Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerv, 7623 Pécs, Nagy Lajos király útja 3. Portaszolgálat 1 fő: Hétfő-Péntek: 06:00-21:00 óra Telefonszolgálat 1 fő: Hétfő-Csütörtök: 07:30-16:30 óra, Péntek: 07:30-13:30 óra IV. Munkaügyi Központ, Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerv 7621 Pécs, Király utca 46. Portaszolgálat 1 fő: Hétfő-Csütörtök: 06:30-17:30 óra, Péntek: 06:30-14:00 óra V. Pécsi Járási Hivatal Járási Munkaügyi Kirendeltség, 7621 Pécs, Zrínyi u. 11. Portaszolgálat 1 fő: Hétfő-Csütörtök: 06:30-16:00 óra, Péntek: 06:30-14:00 óra VI. Közlekedési Felügyelőség, 7630 Pécs, Hengermalom utca 2. Portaszolgálat 1 fő: Hétfő-Péntek 06:00-19:00 óra VII. Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság, 7623 Pécs, Mártírok útja 12. Portaszolgálat 1 fő: Hétfő-Péntek: 06:00-20:00 óra Telefonszolgálat 1 fő: Hétfő-Csütörtök: 07:30-16:30 óra, Péntek: 07:30-13:30 óra VIII. Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv, 7623 Pécs, Szabadság utca 7. Portaszolgálat 1 fő: Hétfő-Csütörtök: 05:30-19:30 óra, Péntek: 05:30-18:00 óra Telefonszolgálat: Hétfő-Csütörtök: 06:30-17:00 óra, Péntek: 06:30-14:30 óra IX. Pécsi Járási Hivatal, 7621 Pécs, Kossuth tér 1-3. Portaszolgálat 1 fő: Hétfő-Péntek: 05:00-21:00 óra Portaszolgálat 2 fő: Hétfő-Péntek: 08:00-20:00 óra X. Földhivatal, 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Portaszolgálat: 1 fő: Hétfő-Péntek: 06:00-22:00 óra Őrzendő teljes terület: 30.965,96 m2 A megjelölt mennyiségek a szerződés időtartama alatt + 20%-kal módosulhatnak, melyet az Ajánlatkérő a becsült érték meghatározásakor figyelembe vett. A szolgáltatás részletes feltételeit, mennyiségi és minőségi leírását a dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 79710000-4 II.2) A szerződés végleges összértéke Kiegészítő szójegyzék 4
A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 246510412 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2014/06/01 (év/hó/nap) Befejezés 2017/11/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY 6
x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám Nettó Ajánlati Ár (HUF/óra/fő) 15 Belső megelőzési tervben meghatározott - az ajánlattevő által megajánlott - 4 megelőzési tevékenységek és a hozzá kapcsolódó megoldások száma (db) Rendkívüli események esetén biztosított biztonsági őrök rendelkezésre 1 bocsátásának ideje órában megadva (min. 0,5 óra, max. 3 óra) VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 2697 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/02/14 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10693 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Szerződés V. cím 1. pontja az alábbiakra módosul: Vállalkozó a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott ingatlanokban az ott részletezett feladatokat a Szerződés időtartama alatt, azaz 2014. június 1. napjától, az eredményesen lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejött vállalkozási szerződés megkötéséig, de legkésőbb 2017. november 30. napjáig köteles ellátni. 3. Szerződő Felek megállapodnak, hogy a Szerződés VIII. cím 3. pontja az alábbiakra módosul: Jelen szerződés 2014. június 1. napjától az eredményesen lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejött vállalkozási szerződés megkötéséig, de legkésőbb 2017. november 7
30. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre. IV.1.3) A módosítás indoka: A Kormányhivatal hatékony, működőképes feladatellátása személy- illetve vagyonvédelem nélkül nem biztosított, a közbeszerzési eljárás, illetve az azt megelőző engedélyeztetési eljárás idejére a jelenleg 2017. augusztus 31. napjáig hatályos portaszolgálati szerződés meghosszabbítása szükséges, illetve annak módosítása a Kbt. 141. (6) bekezdésével összhangban. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2017/08/29 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Nyertes Ajánlattevő a hirdetményben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2017/09/19 (év/hó/nap) 8