Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása a Hajdú- Bihar Megyei Kormányhivatal részére II. részajánlat Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/243 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2018.12.15. Iktatószám: 22773/2018 CPV Kód: 50000000-5 Ajánlatkérő: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Hajdúszoboszló, Hajdúböszörmény, Püspökladány, Berettyóújfalu, Vámospércs, Teljesítés helye: Létavértes, Biharkeresztes, Komádi, Balmazújváros, Polgár, Hajdúhadház, Hajdúnánás, Derecske, Nyíradony, Tiszacsege. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: TÖMB 2002 Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Nemzeti azonosítószám: AK16360 Postai cím: Piac utca 54. Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dr. Berecz Orsolya Zsuzsa felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó Telefon: +36204101981 E-mail: drbereczorsolya@gmail.com Fax: +3614801180 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://www.kormanyhivatal.hu/hu/hajdu-bihar A felhasználói oldal címe (URL): - 1
II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása a Hajdú- Bihar Megyei Kormányhivatal részére II. részajánlat Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50000000-5 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása a Hajdú- Bihar Megyei Kormányhivatal részére II. részajánlat Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50710000-5 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321, HU322 A teljesítés helye: Hajdúszoboszló, Hajdúböszörmény, Püspökladány, Berettyóújfalu, Vámospércs, Létavértes, Biharkeresztes, Komádi, Balmazújváros, Polgár, Hajdúhadház, Hajdúnánás, Derecske, Nyíradony, Tiszacsege. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: II. részajánlat A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal alábbi Debrecenen kívüli telephelyein karbantartási, javítási és egyéb szolgáltatások ellátása: # Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 20. # Hajdúszoboszló, Hősök tere 1. # Hajdúszoboszló, Kossuth u. 3. # Hajdúszoboszló, Dózsa György út 14. # Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 1. # Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 2. # Püspökladány, Kossuth u. 6. # Püspökladány, Kossuth u.6/1. # Püspökladány, Bocskai u. 11. # Berettyóújfalu, Kossuth u. 6. 2
# Berettyóújfalu, Kossuth u. 31. # Berettyóújfalu, Bocskai u. 9. # Vámospércs, Béke u. 3. # Létavértes, Árpád tér 10/A. # Biharkeresztes, Kossuth u. 3. # Biharkeresztes, Széchenyi u. 57. # Komádi, Hősök tere 14. # Balmazújváros, Debreceni u. 4. # Balmazújváros, Kossuth tér 3. # Polgár, Barankovics tér 5. # Hajdúhadház, Hunyadi u. 6. # Hajdúhadház, Bocskai tér 1. # Hajdúhadház, Dr. Földi János u. 4. # Hajdúnánás, Bocskai u. 12-14. # Derecske, Köztársaság út 126. # Nyíradony, Jókai u. 1. - Tiszacsege, Kossuth u. 5 Az elvégzendő feladatok az alábbiak: # nyílászárókhoz kapcsolódó karbantartás, # javító lakatos munka elvégzése, # eresz és függőleges esővíz elvezető csatornák tisztítása a falevelektől és egyéb szennyeződésektől, # vízkár elhárításhoz kapcsolódó, további károk megelőzését biztosító munka (külön számlázandó tétel a biztosító felé történő elszámoláshoz), # a vizesblokkok, mosdókagylók, WC-k, vízcsapok karbantartása, javítása, cseréje (kivéve: Debrecen Piac utca 42-48., Debrecen Vármegyeháza u. 1/A. és a Debrecen Piac utca 54. helyszínek vonatkozásában) # elektromos hálózathoz kapcsolódó berendezések javítása, cseréje # elektromos hálózat éves felülvizsgálata, javítása, # világítástechnikai eszközök - szükség szerinti - cseréje, javítása, # kazánok, konvektorok, gázbojlerek, feketén sugárzó berendezés évente kétszeri komplett átvizsgálása, téli beüzemelése, tavaszi karbantartása, szükség szerinti javítása, savazása, # a fűtési rendszerrel kapcsolatos javítási feladatok ellátása, # a telephelyek kerítéseinek karbantartása, szükséges javítások elvégzése, # kertészeti feladatok ellátása. A vállalkozó köteles napi 24 órában elérhetőséget biztosítani. A vállalkozó köteles a hibabejelentés fogadását követő rendkívüli hibaelhárítás esetén (a megajánlott időn belül/a nyertes ajánlattevő ajánlata szerint feltöltendő) rendelkezésre állni és a hibaelhárítást elkezdeni. Egyéb nem rendkívüli esetben a vállalkozó az egyes helyszínekre való kiérkezést, és a hibák feltárását, elhárítását a hibabejelentéstől számított 3 munkanapon belül köteles elvégezni. Az elvégzett munkálatokat a Beruházási, Beszerzési és Üzemeltetési Osztály jogosult ellenőrizni. A feladatok részletes meghatározását a Műszaki Leírás tartalmazza. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő által megajánlott nettó ajánlati ártól 15%-kal eltérhet. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) 3
II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 24 vagy napban: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: - IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 14983 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 2 Elnevezés: Vállalkozási szerződés javítási, karbantartási és egyéb szolgáltatások biztosítása II. részajánlat V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2016/11/28 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Désány utca 16. 4. em. 15. Város: Hajdúböszörmény NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4220 Ország: HU E-mail: - Telefon: - Internetcím(ek): (URL) - Fax: - A nyertes ajánlattevő Kkv igen 4
V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 9144000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50000000-5 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50710000-5 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU321, HU322 A teljesítés helye: Hajdúszoboszló, Hajdúböszörmény, Püspökladány, Berettyóújfalu, Vámospércs, Létavértes, Biharkeresztes, Komádi, Balmazújváros, Polgár, Hajdúhadház, Hajdúnánás, Derecske, Nyíradony, Tiszacsege. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: II. részajánlat A Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal alábbi Debrecenen kívüli telephelyein karbantartási, javítási és egyéb szolgáltatások ellátása: # Hajdúszoboszló, Rákóczi u. 20. # Hajdúszoboszló, Hősök tere 1. # Hajdúszoboszló, Kossuth u. 3. # Hajdúszoboszló, Dózsa György út 14. # Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 1. # Hajdúböszörmény, Bocskai István tér 2. # Püspökladány, Kossuth u. 6. # Püspökladány, Kossuth u.6/1. # Püspökladány, Bocskai u. 11. # Berettyóújfalu, Kossuth u. 6. # Berettyóújfalu, Kossuth u. 31. # Berettyóújfalu, Bocskai u. 9. # Vámospércs, Béke u. 3. # Létavértes, Árpád tér 10/A. # Biharkeresztes, Kossuth u. 3. # Biharkeresztes, Széchenyi u. 57. # Komádi, Hősök tere 14. # Balmazújváros, Debreceni u. 4. # Balmazújváros, Kossuth tér 3. # Polgár, Barankovics tér 5. # Hajdúhadház, Hunyadi u. 6. # Hajdúhadház, Bocskai tér 1. # Hajdúhadház, Dr. Földi János u. 4. # Hajdúnánás, Bocskai u. 12-14. 5
# Derecske, Köztársaság út 126. # Nyíradony, Jókai u. 1. - Tiszacsege, Kossuth u. 5 Az elvégzendő feladatok az alábbiak: # nyílászárókhoz kapcsolódó karbantartás, # javító lakatos munka elvégzése, # eresz és függőleges esővíz elvezető csatornák tisztítása a falevelektől és egyéb szennyeződésektől, # vízkár elhárításhoz kapcsolódó, további károk megelőzését biztosító munka (külön számlázandó tétel a biztosító felé történő elszámoláshoz), # a vizesblokkok, mosdókagylók, WC-k, vízcsapok karbantartása, javítása, cseréje (kivéve: Debrecen Piac utca 42-48., Debrecen Vármegyeháza u. 1/A. és a Debrecen Piac utca 54. helyszínek vonatkozásában) # elektromos hálózathoz kapcsolódó berendezések javítása, cseréje # elektromos hálózat éves felülvizsgálata, javítása, # világítástechnikai eszközök - szükség szerinti - cseréje, javítása, # kazánok, konvektorok, gázbojlerek, feketén sugárzó berendezés évente kétszeri komplett átvizsgálása, téli beüzemelése, tavaszi karbantartása, szükség szerinti javítása, savazása, # a fűtési rendszerrel kapcsolatos javítási feladatok ellátása, # a telephelyek kerítéseinek karbantartása, szükséges javítások elvégzése, # kertészeti feladatok ellátása. A vállalkozó köteles napi 24 órában elérhetőséget biztosítani. A vállalkozó köteles a hibabejelentés fogadását követő rendkívüli hibaelhárítás esetén (a megajánlott időn belül/a nyertes ajánlattevő ajánlata szerint feltöltendő) rendelkezésre állni és a hibaelhárítást elkezdeni. Egyéb nem rendkívüli esetben a vállalkozó az egyes helyszínekre való kiérkezést, és a hibák feltárását, elhárítását a hibabejelentéstől számított 3 munkanapon belül köteles elvégezni. Az elvégzett munkálatokat a Beruházási, Beszerzési és Üzemeltetési Osztály jogosult ellenőrizni. A feladatok részletes meghatározását a Műszaki Leírás tartalmazza. Az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő által megajánlott nettó ajánlati ártól 15%-kal eltérhet. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2016/11/28 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2019/04/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 11814890 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe 6
Hivatalos név: TÖMB 2002 Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Désány I. u. 16. IV/15. Város: Hajdúböszörmény NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4220 Ország: HU E-mail: - Telefon: - Internetcím(ek): (URL) - Fax: - A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2018/11/27 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): 1. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződés 2.3. pontja az alábbiakra módosul: A felek a jelen szerződést határozott időre kötik, mely határozott idő a tárgyban lefolytatásra kerülő új eredményes közbeszerzési eljárás alapján megkötendő vállalkozási szerződés hatályba lépésének napján, de legkésőbb 2019. április 30. napján jár le. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: 1. Az elrendelt létszámzárlat alapján a fővárosi és megyei kormányhivataloknál 2018. június 20. napjától - visszavonásig - munkavégzésre irányuló új jogviszony nem létesíthető, ideértve a megbízásos jogviszonyokat is. Tekintettel arra, hogy a szerződés tárgya szerinti műszaki tartalom a megrendelő által jelenleg is alkalmazott szakképzett munkaerő igénybevételét is alapul véve került meghatározásra, a létszámzárlat miatt a feladatok összetétele sem módosulhat. Az új közbeszerzési kiírás során szükséges azon tényeket figyelembe venni, hogy az új szerződés teljesítési időszaka alatt (24 hónap) részben a közszférát érintő leépítésekkel összefüggésben, több a kormányhivatali épületek javításához, karbantartásához szükséges szakképzettséggel rendelkező, jelenleg kormányhivatali alkalmazott nyugdíjazására fog sor kerülni, továbbá ezen időszak alatt a fluktuáció lehetősége is fennáll. Ennek megfelelően az új kiírás műszaki tartalmát és ezáltal a szerződés tartalmát bővíteni szükséges, amennyiben a létszámzárlat, illetve a leépítések miatt saját munkavállaló általi feladatellátással már nem számolhat a megrendelő. 2. Jelenleg egyeztetés zajlik a fővárosi és megyei kormányhivatalok takarítási szolgáltatásainak 7
Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság általi biztosításának részletes feltételeiről, mely szintén nem teszi lehetővé az új közbeszerzési eljárás műszaki tartalmának pontos meghatározását, tekintettel arra, hogy a jelenlegi műszaki tartalom megtartásával a kertészeti feladatok ellátása tekintetében átfedés keletkezne az új Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatósággal kötendő szerződés műszaki tartalma és a jelenleg ellátandó feladatok között. Az új közbeszerzési eljárás műszaki tartalmának véglegesítésére az egyeztetések lezárását követően kerülhet sor. A fenti előre nem látható körülmények miatt szükséges a szerződés időtartamának meghosszabbítása, melynek időtartama alatt a műszaki tartalom pontos meghatározását befolyásoló tényezők is megfelelő módon kezelhetőek, valamint a megrendelő telephelyét érintő számos beruházás is lezárul, ezáltal a műszaki tartalom vonatkozásában véglegesíthető a cserélt gépészeti berendezések, nyílászárók, szalagfüggönyök stb. mennyisége, ugyanis az árképzést jelentősen befolyásolja a berendezési tárgyak mennyisége, vagy azok életkora. A meghosszabbított szerződéses időtartam alatt nem csak a fenti szükséges egyeztetések folytathatók le megnyugtatóan a műszaki tartalom pontos meghatározásával, hanem ennek ismeretében az új közbeszerzési eljárás is. Jelen szerződésmódosítás megfelel a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. (4) bekezdés c) pontjában foglaltaknak, tekintettel arra, hogy a szerződésmódosítást eredményező körülmények előre nem láthatóak voltak, a szerződés időtartamának meghosszabbítása nyomán az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át, és a szerződés általános jellege sem változik, hiszen a szerződés hatályának meghosszabbításán kívül egyéb szerződéses feltétel nem módosul. A módosítás jogszabályi alapja: Kbt. 141. (2) bekezdés x Kbt. 141. (4) bekezdés Kbt. 141. (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 9926400 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 11814890 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: - VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/12/12 (éééé/hh/nn) 8
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9