Campus Mundi ösztöndíjprogram Információs nap Intézményi kapcsolattartók részére 2019. február 15.
Helyzetértékelés, aktualitások 2018. november közepe: www.sholarship.hu felületet informatikai támadás érte Válságkezelés: Hallgatói célcsoportok meghatározása, e-mail tájékoztatás az aktuális teendőkről Folyamatban lévő pályázatok kezelése: minden e-mailben a szerződéskötésre és az előleg utalásra koncentráltunk Pályáztatás: dokumentumok e-mailben + Limesurvey kérdőív formai és szakmai bírálat: TKA (kivéve: BGE, PPKE és BCE bírál) intézményi jóváhagyás e-mailben Jelentős időbeli elmaradás, kapacitás problémák
Helyzetértékelés, aktualitások Pályázati rendszeren kívül kezelt létszámok: E-mailben pályázott hallgatói létszám: SMS: 540, SMP: 250 (bírálat) Nyertes pályázók: SMS: 419, SMP: 110, SMR: 110 (nov, dec, jan. kuratóriumi döntések) + februárra: SMS: ~ 80, SMP: ~ 90 Kiutazók, szerződéskötés: ~ 400 hallgató Hazatérő hallgatók lezárása: ~ 470 hallgató (dokumentumok utólagos bekérése) Közben: pályázati felület üzemeltetésével kapcsolatos egyeztetések új szerverkörnyezet kialakítása folyamatok újjáépítése
Helyzetértékelés, aktualitások Lehetőség a korábbi hibák javítására Javaslatok?
Helyzetértékelés, aktualitások Tapasztalatok: kommunikáció, együttműködés, stressztűrő képesség, konfliktuskezelés, terhelhetőség, innováció, stb.
Részképzés pályázati lehetőségek Intézmény szerződései alapján - Parterintézményi lista - Max. 3 egyetem választható - Folyamatos pályázás - Küldő FOI bírál Freemover mobilitás - Hallgató keres fogadó egyetemet - Fogadólevél szükséges - Folyamatos pályázás - TKA bírál Államközi szerződések alapján (SH egység) - Külön pályázati felhívás - Tanévente egy forduló - Határidő: január-február - TKA bírál - Fogadó ország jóváhagy Bírálati szempontrendszer azonos Ösztöndíj összeg azonos
Részképzés - aktualitások Folyamatos pályázási lehetőség folyamatos FOI bírálat! FOI partnerlista frissítése határidő nincs, amikor aktuális Freemover: intézményi döntési helyzet: csak szaktanári ajánlás, intézményi jóváhagyás aláírásakor! Aktuális pályázati határidő: 2018/2019. tanévre (2019. szept. 30-ig): 2019. március 30. 23:00 óra 2019/2020. tanévre (2019. júni. 1-től 2020. szept. 30-ig): 2020. március 30. 23:00 óra Javasolt beadási határidő: 3 hónappal a kezdő dátum előtt Felhívás: http://www.tka.hu/palyazatok/4888/campus-mundi-osztondijkulfoldi-reszkepzeshez Kuratóriumi döntés: havonta Európán kívüli partnerkapcsolatok kiaknázása! KA107-es projektek: SMS CM-ből!
Szakmai gyakorlat aktualitások Folyamatos pályázási lehetőség folyamatos FOI bírálat! Aktuális pályázati határidők: 2018/2019. tanévre (2019. szept. 30-ig): 2019. június 30. 23:00 óra 2019/2020. tanévre (2019. júni. 1-től 2020. szept. 30-ig): 2020. június 30. 23:00 óra (diploma utáni szakgyak is!) Javasolt beadási határidő: 3 hónappal a kezdő dátum előtt Felhívás: http://www.tka.hu/palyazatok/4890/campus-mundiosztondij-kulfoldi-szakmai-gyakorlathoz Kuratóriumi döntés: havonta
Listák frissítése SMS: partnerintézményi lista: külön lapon csak a változásokat! (törölni / új partner / módosul) ha változás van CM bírálók: ha változás van Szakos átlagok: a félév lezárása után SMS freemover Rövid tanulmányút
Változások: 2019/2020. tanév SMS, SMP: SMP: doktoris hallgatónak tanulmányi eredményre automatikusan 50 pont jár 1 lezárt félév elég a pályázat benyújtásakor lehet passzív félévben is lehet diploma megszerzése után is legfeljebb 3 hónap támogatható SMP, KA103: Erasmus+ zero grant státusz nem előfeltétel SMS, SMP, kezdő és záró napok: Erasmus+ LA-t elfogadjuk, ha a kezdő és befejező dátumban a napok is szerepelnek (akár kézzel ráírva) Erasmus zero grant hallgatónál elég, ha a zero grant szerződésben szerepelnek a dátumok Erasmus zero grant státusz: támogatási szerződés helyett igazolás elég (minta) Tartósan beteg, fogyatékossággal élők támogatása: Indokolt esetben a maximális összeg felett is adható támogatás (pl. kísérő személy költségei) CM E+ SN pályázat tartalma és a mellékletek ugyanazok legyenek Nem magyar állampolgárok vagy kettős állampolgárságú hallgatók az állampolgárságot adó ország irányába nem nyújthatnak be pályázatot
Változások: 2019/2020. tanév Ponthatár: EU-n kívüli országok esetében magasabb Ösztöndíj összegek: Albánia, Grúzia, Montenegró, Szerbia, Ukrajna: legolcsóbb országok közé tartozik Útiköltség támogatási összegek: 1 000 km alatt 0 Ft 4 000 7 999 km: 200 000 Ft (246 000 Ft helyett) 8 000 19 999 km: 250 000 Ft (330 000 Ft helyett)
Változások Tanulmányi eredményre adott pontszám számítása: Szakátlag felett: 50 pont = Szakátlag: 35 pont Szakátlagtól a szakátlag feléig: 20 pont Szakátlag fele alatt: 0 pont 5 pontonként sávosan emelkedik / csökken
Tapasztalatok Erasmus koordinátorok elérhetősége (nyári leállás miatt problémák) Erasmus+ zero grant szerződések: dátumok, időtartam = CM dátumok, időtartam kiutazás előtt ~2 hónappal készüljön el mindkét fél írja alá DE: elfogadunk helyette igazolást is: http://www.tka.hu/palyazatok/4832/tamogatott-palyazoknak#5470 LA: szerepeljen rajta a teljes kezdő és befejező dátum (nap is!) Időtartam módosulást jelezze a CM referens felé is Nyári tapasztalatok: Intézményi zárás alatt is legyen ügyelet (heti 1x, 2x fél nap: E+ zero grant szerződések és LA aláírása) Terv: CM monitoring látogatások intézményeknél cél: jó gyakorlatok megismerése, pályázói létszám növelés lehetőségének feltérképezése intézményi belső munkamegosztás, szabályozások megismerése
Tapasztalatok SMS, SMP: folyamatos pályázás 3 hónappal a kezdő dátum előtt! SMS, SMP: folyamatos bírálat: Kuratóriumi ülések várható időpontja előtt 2 héttel (CM aktualitások levél) http://scholarship.hu Aktuális feladatok érdemes hetente egyszer megnézni Erasmus vs. Campus Mundi A hallgató döntse el, hogy vár-e a CM ösztöndíjra, ne a koordinátor Tartalékosok beemelése Csak azokat emeljük át, akiknek zero grant E+ szerződése van Szerződéskötés, külföldi hallgatók: magyar adóazonosító, magyar bankszámlaszám szükséges SMS, minimális teljesítés 20 ECTS - beszámítás! Promóció: Honlapok aktualizálása Volt ösztöndíjasok bevonása a promócióba: élménybeszámolók, cikkek, mentorálás, CM Facebook posztok megosztása, VilágEgyetemista blog, stb.
Tapasztalatok Intézményi riportok adattartalom egyeztetés alatt CM angolul: nem prioritás Létszám növelése: Érdekeltségi / jutalmazási rendszer koordinátorok számára (E+)
Mobilitással kapcsolatos tanulmányi szabályok kommunikációs irány Átsorolás alóli mentesség külföldi részképzés esetén: Nftv. 48. (1) A hallgatót magyar állami (rész)ösztöndíjas vagy önköltséges képzési formára kell besorolni. (2) A felsőoktatási intézmény tanévenként köteles önköltséges képzésre átsorolni azt a magyar állami (rész)ösztöndíjjal támogatott képzésben részt vevő hallgatót, aki az utolsó két olyan félév átlagában, amelyben hallgatói jogviszonya nem szünetelt, illetve nem a 81. (3) és (4) bekezdésében meghatározott külföldi képzésben vett részt, nem szerzett legalább tizennyolc kreditet, és nem érte el az intézmény szervezeti és működési szabályzatában - a Kormány rendeletében meghatározottak szerint - megállapított tanulmányi átlagot, továbbá azt, aki a 48/D. (2) bekezdése szerinti nyilatkozatát visszavonja. Az átsorolás alól az Nftv. 48. (2) bekezdése alapján alanyi jogon mentesülnek a mobilitási programban részt vevő hallgatók. A többi, három hónapig vagy azt meghaladói időtartamban ösztöndíj keretében külföldi felsőoktatási intézményben tanulmányokat folytató hallgató egyedi kérelem alapján mentesülhet az átsorolás alól.
Mobilitással kapcsolatos tanulmányi szabályok - kommunikációs irány Kredittúlfutás elkerülése: A külföldi részképzés félévében a külföldön teljesített kurzusokat a hallgató itthon ne vegye fel így a külföldi felsőoktatási intézményben végzett tanulmányok (kreditek) nem számítanak bele az Nftv. 49. (2a) bekezdés a) pontjában meghatározott (felvett kredit) keretbe: A TANULMÁNYI KÖTELEZETTSÉGEK TELJESÍTÉSE A tanulmányi követelmények és a hallgatók teljesítményének értékelése (Nftv. 49. ) (2) Biztosítani kell, hogy a hallgató egyéni tanulmányi rendjében - külön önköltség, illetve térítési díj fizetése nélkül - a) az összes előírt kreditet tíz százalékkal meghaladó kreditértékű tárgyat, továbbá azt, hogy b) az összes előírt kredit tíz százalékáig terjedően nem magyar nyelven oktatott tárgyat vehessen fel. TEHÁT: nem felvett, hanem teljesített kredit lesz! Cél: a külföldön teljesített kurzusok teljeskörű beszámítása Kötelező és köt.vál. kurzusokra nagyobb arányú beszámítás (ne legyen kettős terhelés) A többi kurzust szabadon választható kurzusként
Mobilitással kapcsolatos tanulmányi szabályok - kommunikációs irány A tanulmányi eredmény alapján járó ösztöndíj (és egyéb támogatások) a külföldi mobilitás időszakára is jár aktív hallgatói jogviszony alapján
Rövid tanulmányút 2018. őszi forduló eredményei 163 beérkezett pályázat Ponthatárok: támogatott (75 100) tartalékos (70 74) elutasított (69 és ez alatt)
Rövid tanulmányút 2018. őszi forduló kimutatások Nyertesek intézményenként
Rövid tanulmányút 2018. őszi forduló kimutatások Nyertesek célországonként
Rövid tanulmányút 2019/2020. tanévi felhívás hamarosan A következő, tavaszi pályázati forduló jelentkezési határideje 2019. április 10. 23.00 óra Megvalósítási időszak: 2019. szeptember 1 2020. szeptember 30. Tevékenységek: Nemzetközi konferencia előadás vagy poszter-prezentáció (+) Kutatási vagy művészeti tevékenység Nemzetközi szakmai verseny (pl. Shell Eco-marathon) + Szakmai kurzusok (pl. nyári egyetem)
Kérdések
Köszönöm a figyelmet! Székely Ágnes agnes.szekely@tpf.hu