KEOP-1.1.1/C/13-2013-0001 számú projekthez kapcsolódó PR tevékenység - tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátása - Tájékoztató a szerződés 1. sz. módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/144 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/ké/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közzététel dátuma: 2015.12.16. Iktatószám: 26957/2015 CPV Kód: 79416000-3 Ajánlatkérő: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata Teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: MONEO ADVISORY Kft. Ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Általános közszolgáltatások 7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Városház tér 8. Város/Község: Miskolc Postai irányítószám: 3525 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Alakszai Zoltán Telefon: +36 46512701 E-mail: zoltan.alakszai@miskolcph.hu Fax: +36 46348801 Az ajánlatkérő általános címe (URL): http://miskolc.hu/ A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: MONEO ADVISORY Kft. 1
Postai cím: Honvéd u. 8. 1. em. 2. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1054 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------- I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés keretében a Miskolc és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszerének fejlesztése eszközbeszerzésekkel elnevezésű KEOP-1.1.1/C/13-2013-0001 számú projekthez kapcsolódó PR tevékenység - tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Ajánlatkérő székhelye: Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata NUTS-kód HU311 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/10/06 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Tárgya: Szolgáltatás megrendelés: Megbízási szerződés keretében a Miskolc és Térsége Hulladékgazdálkodási Rendszerének fejlesztése eszközbeszerzésekkel elnevezésű KEOP-1.1.1/C/13-2013-0001 számú projekthez kapcsolódó PR tevékenység - tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátása Nyertes Ajánlattevő feladatát képezi, a Projekt -hez kapcsolódó PR és tájékoztatási feladatok ellátása, az Európai Uniós támogatásból megvalósuló projektekhez kiadott Széchenyi 2020 Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei útmutató és arculati kézikönyv "KTK 2020" 3
című dokumentumban foglaltaknak megfelelően ( Széchenyi 2020 útmutató arculati kézikönyv valamint a Széchenyi 2020 szerkeszthető arculati sablonok című dokumentumok elérhetők: http://palyazat.gov.hu/doc/25) és jelen felhívás mellékletét képező Feladat leírás és Szakmai követelményrendszer fejezetben részletezettek szerint. A Projekt keretében megvalósítani kívánt PR és tájékoztatási feladatokhoz kapcsolódó feladatok és mennyiségek: A tájékoztatás során használt publikációs eszközök Célérték Eredményt igazoló dokumentum(db) Kommunikációs (cselekvési) terv készítése 1 Kommunikációs terv Sajtóesemények szervezése, sajtómegjelenések összegyűjtése; igény esetén projektlátogatás szervezése újságírók számára folyamatos Eseményeknél: meghívó, program, sajtóközlemény, fényképek. Sajtófigyelésnél: összefoglaló dokumentum és a megjelent cikkek szkennelve, vagy hivatkozással. Projektlátogatás: meghívó, program, jelenléti ív, fotók Nyomtatott tájékoztatók (brosúrák, szórólapok, stb.) elkészítése és lakossági terjesztése 40 000 Kiadványokból egy-egy példány Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése 1 Honlap elérhetőség megadása, print-screen. Lakossági fórum, közmeghallgatás szervezése 3 Meghívó, program, jelenléti ív, fotók Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése folyamatos Közlemény szövege, a megjelent sajtóhírek összegyűjtése és elemző összefoglalása Sajtónyilvános események szervezése (ünnepélyes eseményekhez, pl. alapkőletétel, egyes beruházási fázisok befejezése, átadások, képzés zárása, stb.) 4 Meghívó, forgatókönyv, tematika,fényképek A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla A típus elkészítése és elhelyezése 4 Fénykép a tábláról Fotódokumentáció készítése 5 Képek DVD-n Sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény szervezése 1 Meghívó, forgatókönyv, képek Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése folyamatos Közlemény szövege, a megjelent sajtóhírek összegyűjtése és elemző összefoglalása Eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése 40 000 Kiadványokból egy-egy példány TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal 1 A Pályázói tájékoztató felületen keresztül az adatbázis töltése. A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt D típusú tábla elkészítése és elhelyezése 4 Fénykép a tábláról II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 79416000-3 II.2) A szerződés végleges összértéke Kiegészítő szójegyzék 4
A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 9890000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%), II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos 5
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY 6
Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/08/25 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 20444 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/10/21 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Szerződő felek 4.1, 4.3, 4.5, 6.7 pontjait a jogszabályi változásokra tekintettel közös megegyezéssel hatályon kívül helyezik: 4.1. A megbízási díj: 9.890.000,- forint + ÁFA, azaz kilencmillió-nyolcszázkilencvenezer forint + általános forgalmi adó. A támogatás szempontjából elszámolható költség erejéig a megbízási díj 100%-a EU és a Magyar Állami költségvetési támogatásból kerül finanszírozásra. 4.3. A Megbízott felé történő kifizetések a forintban, a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák és mellékletei Megbízó általi kézhezvételét követő 30 napon belül, a Megbízott bankszámlájára átutalással kerülnek kiegyenlítésre szállítói finanszírozás keretében a kifizetésre köteles szervezet által, figyelemmel a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Kbt. 130., Kbt., 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 27. cím, és az Art. 36/A. és a 2013. évi V. törvény 6:130. (1) bekezdése. 4.5. A Kbt. 131. (2) bekezdésére tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. alapján Megbízott jogosult jelen szerződés - támogatási szerződés terhére - elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű szállítói előleg igénylésére, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtása mellett. Az előleg visszafizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. alapján történik. Az előleg a résszámlák összegéből kerül levonásra egyenlő arányban. 6.7. Megbízott köteles az igénybejelentése alapján folyósítandó szállítói előleg tekintetében a 7
4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdése alapján a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt. 126. (6) bekezdés a) pontja szerinti biztosíték-nyújtására. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az Áht. 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. A nyertes ajánlattevő köteles biztosítani, hogy az előleg-visszafizetési biztosíték érvényben marad és lehívható mindazon időpontig, amíg az előleg összege visszafizetésre nem került, de az előleg-visszafizetési biztosíték összege progresszív módon csökkenthető azokkal az összegekkel, amelyeket a nyertes ajánlattevő visszafizetett, ahogyan az a Részszámlákban szerepel. Az előleg visszafizetési biztosítékot abban az időpontban kell rendelkezésre bocsátani, amelytől kezdve a biztosítékkal biztosított esemény (előlegfizetés) bekövetkezhet. Szerződő felek közös megegyezése alapján a hatályon kívül helyezett 4.1 és 4.3 bekezdések helyébe a következő rendelkezések lépnek: A megbízási díj: 9.890.000,- forint + ÁFA, azaz kilencmillió-nyolcszázkilencvenezer forint + általános forgalmi adó. A támogatás szempontjából elszámolható költség erejéig a megbízási díj 92,684965% EU és a Magyar Állami költségvetési támogatásból kerül finanszírozásra. 4.3. A Megbízott felé történő kifizetések a forintban, a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlák és mellékletei Megbízó általi kézhezvételét és az utófinanszírozásre tekintettel a támogatástartalom Megbízó részére történt teljesítését követően, a Megbízott bankszámlájára átutalással kerülnek kiegyenlítésre utófinanszírozás keretében a Megbízó által, figyelemmel a következő jogszabályi rendelkezésekre: Kbt. 130., Kbt., 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet 27. cím, és az Art. 36/A. és a 2013. évi V. törvény 6:130. (1) bekezdése. 2.3. Szerződő Felek közös megegyezése alapján eredeti szerződéses megállapodásukat a következő bekezdésekkel egészítik ki: "5.33.A szerzői jogok tekintetében szerződő felek rögzítik, hogy a Projekt eredményei, így különösen (az akárcsak részben) a támogatásból létrehozott vagyon és az azzal kapcsolatos jelentések és egyéb dokumentumok tulajdonjoga, valamint a Projekt során létrejött, vagy beszerzett vagyoni értéket képviselő szellemi alkotások felhasználásnak joga a Megbízót illeti. A teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Megbízó területi korlátozás nélkül, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. A Megbízó jogot szerez bármely Megbízott teljesítésével kapcsolatban keletkezett alkotás (terv) átdolgozására. Megbízott tudomásul veszi, hogy ha a Megbízó a Projektet bármely okból nem valósítja meg, vagy részben valósítja meg, akkor a szerzői jogi védelem alá eső alkotás felhasználásának jogát köteles átruházni a Támogatási Szerződés szerinti mindenkori Támogatóra vagy az általa megjelölt személyre. 9.14. Szerződő Felek rögzítik továbbá, hogy minden jelen szerződésben nem szabályozott kérdésben a Projekt megvalósításának forrását képező mindenkor hatályos KEOP-1.1.1/C/13-2013-0001 azonosítószámú Támogatási Szerződésben rögzített feltételeket, előírásokat magukra nézve kötelezőnek tekintik és alkalmazzák." IV.1.3) A módosítás indoka: 8
A finanszírozás módja szállítási finanszírozás helyett utófinanszírozásra módosult. A támogatási százalékarány változtatásra került: 100%-os támogatási arányról 92,684965 %-ra módosult. A Felek továbbá általános szerződéses jogukkal élve szerzői jogi rendelkezéssel egészítették ki a szerződést. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/11/30 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/14 (év/hó/nap) 9