E-NAPLÓ BEMUTATÓ ALAPVÁLTOZAT: V2_130927-20131017 VERZIÓ: V2_20131021
Tartalom Bevezető... 3 I Általános ismertető... 4 I-1 Fogalmak... 5 I-2 Technikai feltételek... 7 I-3 Szerepkörök... 7 II Elérhetőség... 8 II-1 www.e-epites.hu... 8 II-2 Éles E-napló alkalmazás... 9 II-3 Gyakorló (Demó) felület... 9 II-4 Ügyfélkapu rendszere... 10 III Bejelentkezés... 11 III-1 Bejelentkezés... 11 IV Készenlétbe helyezés... 15 IV-1 Folyamatban lévő készenlétbe helyezések... 15 IV-2 Új készenlétbe helyezés... 16 V E-naplók... 23 V-1 Áttekintő kép... 23
Bevezető
I Általános ismertető A N A P L Ó V E Z E T É S I K Ö T E L E Z E T T S É G N E M V Á L T O Z I K! Építési naplót kell vezetni minden: építésügyi hatósági engedélyhez, tudomásulvételi eljáráshoz kötött, valamint a Kbt. hatálya alá tartozó építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről. N E M V Á L T O Z N A K A N A P L Ó V E Z E T É S S Z A B Á L Y A I! Az építőipari kivitelezési tevékenység résztvevői egymást a naplóba történő bejegyzéssel értesítik egymást: a veszélyhelyzetekről, a tényekről, a körülményekről, amelyek az építési szerződésen alapuló kötelezettségeik szerződésszerű teljesítését befolyásolják vagy veszélyeztetik. A naplórészt naponta kell vezetni, és naprakész állapotban kell tartani. A napi jelentés -t minden nap ki kell tölteni, akkor is ha bejegyzést igénylő esemény nem történt. Az egyéb bejegyzéseket az esemény bekövetkezése napján kell megtenni. A napi bejegyzést, valamint az egyéb dokumentumokat online vagy az offline alkalmazás (ÁNYK) segítségével kell rögzíteni, melyet 3 napon belül az online rendszerbe fel kell tölteni. Ezeket a feltöltésig a helyszínen elérhetővé kell tenni a bejegyezők, a betekintők számára. A lezárt naplóbejegyzések és rögzített dokumentumok utólagos módosítását vagy törlését az e-napló alkalmazás követhetővé teszi. A fő- és alnapló nyilvántartási oldalait a napló megnyitásakor kell kitölteni. A még nem ismert adatokat azok tudomásra jutásakor kell rögzíteni.
I-1 Fogalmak I-1.1 I-1.2 I-1.3 Általános építmény Sajátos építmény NÜJ (Napló Ügyfél Jel) Az elektronikus építési naplóba történő első belépés alkalmával minden felhasználó egy egyedi azonosítót kap: Napló Ügyfél Jel NÜJ. I-1.4 Egyszer használatos biztonsági kód A rendszer különböző interakciók (két fél között létrejövő művelet, pl.: szerepkör kiosztása/ elfogadása, munkaterület átadása/ átvétele) alkalmával egyszer használatos biztonsági kódot generál. Ez minden esetben 2*4 jegyű, betűk és számok keveréke (pl.: E3CA-G23A). Begépelésnél a rendszer elfogadja a kis és nagybetűket egyaránt. Ha valakit felkérünk egy szereprekörre: részünkre a Főmenü Visszaigazolások Küldött visszaigazolások között találjuk a megfelelő sorra kattintva. Míg a másik fél Főmenü Vissza igazolásra várók között a megfelelő sorra kattintva nyerhető ki a szükséges űrlap.
Építtető, (-mb.), épműe. Fővállalkozó-1 Alvállalkozó-1.1 Alvállalkozó-1.2 Fővállalkozó-2 Fővállalkozó-3 Alvállalkozó-3.1 Alvállalkozó-3.1.1 Alvállalkozó-3.1.2 Alvállalkozó-3.2 Alvállalkozó-3.3 Alvállalkozó-3.3.1 Alvállalkozó-3.3.2 Alvállalkozó-3.3.2.1 I-1.5 Betekintési jog Betekintési jog E-napló Főnapló 1 Alnapló 1.1 Alnapló 1.2 Főnapló 2 Főnapló 3 Alnapló 3.1 Alnapló 3.1.1 Alnapló 3.1.2 Alnapló 3.2 Alnapló 3.3 Alnapló 3.3.1 Alnapló 3.3.2 Alnapló 3.1.2.1 Az e-főnaplóba vagy e-alnaplóba és mellékleteikbe betekinthet: a) időbeli korlátozás nélkül az építtető, építési műszaki ellenőr, beruházási tanácsadó, az építésfelügyeleti hatóság, az építésügyi hatóság, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) építés helye szerint illetékes szerve, külön jogszabályban feljogosított más hatóság,
b) az e-napló lezárásáig az ellenőrzésre jogszabályban feljogosított egyéb hatóság, a helyszíni ellenőrzést folytató munkavédelmi és munkaügyi hatóság, az építtetői fedezetkezelő, az építtető által betekintésre felhatalmazott, az építési beruházás megvalósításához támogatást nyújtó szervezet. I-1.6 Bejegyzési jog Az e-napló készenlétének lezárásáig a naplóvezetésre kötelezetten túl bejegyzést tehet: a) az e-főnaplóba és mellékleteibe az építtető, az építési műszaki ellenőr, a beruházási tanácsadó, a beruházáslebonyolító vagy a tervezői művezető, b) az e-alnaplóba és mellékleteibe a fő- vagy megrendelő vállalkozó kivitelező, továbbá a fő- vagy megrendelő vállalkozó kivitelező felelős műszaki vezetője, c) valamennyi e-főnaplóba, e-alnaplóba és mellékleteibe az építésfelügyeleti hatóság, d) az e-főnaplóba és mellékleteibe a biztonsági és egészségvédelmi koordinátor, e) az e-főnapló és az e-alnapló elektronikus alvállalkozói nyilvántartás mellékletébe az építtetői fedezetkezelő, f) az e-főnapló és e-alnapló hatósági napló-mellékletébe az ellenőrzésre és bejegyzésre külön jogszabállyal feljogosított más hatóságok. I-1.7 I-1.8 Online naplóvezetés Offline üzemmód I-2 Technikai feltételek I-3 Szerepkörök
II Elérhetőség II-1 www.e-epites.hu ÉTDR ALKALMAZÁS BELÉPÉSI PONTJA ZÁS BELÉPÉSI PONT (ÉLES) E-NAPLÓ ALKALMA- ORSZÁGOS ÉPÍ- TÉSÜGYI NYIL- VÁNTARTÁS KE- ZELŐFELÜLETE Hatósági felületek belépési pontja E-napló DEMÓ felület
II-2 Éles E-napló alkalmazás www.e-epites.hu/oeny II-3 Gyakorló (Demó) felület
II-4 Ügyfélkapu rendszere
III-1 Bejelentkezés III Bejelentkezés
III-1.1 Saját adatok kitöltése NÜJ: rendszer által nyilvántartott Napló Ügyfél Jelünk Név: Ügyfélkapu rendszerből hozza a rendszer. Megváltoztatása csak okmányirodában lehetséges (házasság, válás, névváltoztatás) Anyja neve: nekünk kell megadnunk, szabadszöveges formában, jelenleg a rendszer nem ellenőrzi a valóságtartalmát. Születési dátum: Naptár ikonra, majd a fejlécekre kattintva gyorsan tölthetjük ki ezt a mezőt. Minden dátum kitöltése a továbbiakban is hasonló lesz. Születési hely: Szabadszövegesen gépelhetjük, akár határon túli vagy külföldi teleülések is megadhatóak. A korábban átnevezett településeket is elfogadja, valóságtartalmat nem ellenőriz. Telefon: telefonszámunk, későbbi fejlesztések alkalmával nyer majd jelentőséget. E-mail: Továbbiakban az itt megadott e-mail címen tartja velünk a rendszer a kapcsolatot.
III-1.2 Kamarai adatok kitöltése
III-1.3 Képviselt cégek rögzítése, szerkesztése
IV Készenlétbe helyezés IV-1 Folyamatban lévő készenlétbe helyezések
IV-2 Új készenlétbe helyezés Klikk ide
IV-2.1 Első fázis (Borítólap) Piros csillaggal jelzet mezők kötelezően megadandó adatok. Sorszám: A rendszer által generált szám, nincs vele teendő. E-napló neve: Rövid név, mely egyértelműen utal a projektre a teljes alvállalkozói lánc valamennyi szereplőjének (pl.: Varga Pincészet Göd 2013 Bővítés) Építtető NÜJ: Az E-naplót készenlétbe helyező felhasználó NÜJ-e. Ez lehet az építtető, vagy az építtető megbízotja. Nincs le teendő. Kapcsolattartás: Elektronikus (ami az e-mail-en történő kapcsolattartást jelenti, egyenlőre. Elektronikus választás esetén is meg lesz a lehetősége a postai kapcsolattartáshoz szükséges adatlapok kinyomtatására. E-napló típus: Jelen fejlesztési állapotban öt lehetőség közül van lehetőségünk választani. Ezek köre a közeljövőben (sajátos építmények űrlapjainak kidolgozását követően) bővülni fog. A rendelkezésre álló lehetőségeket az ÉTV egyértelműen behatárolja. Illetékes hatóság: Másodfokú építésfelügyeleti hatóság megyei bontásban Megjegyzés: ha szükséges megadhatjuk Számított érték: számított építményérték Meghatalmazás: három lehetőség közül választhatunk (kinek a nevében nyitjuk az E-naplót)
Amennyiben saját nevében lehetőséget választjuk, nem jelenik meg újabb űrlap: Ha a Természetes személy meghatalmazottja menüpontot választjuk, meg kell adnunk annak adatait.
IV-2.2 Második fázis (További adatok)
IV-2.3 Harmadik fázis (Benyújtás)
V E-naplók V-1 Áttekintő kép V-1.1 Főnapló V-1.1.1 Megnyitás / Lezárás V-1.1.2 Szerepkörök kiosztása / Szerepkör megszüntetése V-1.1.3 Szerződéses adatok V-1.2 Alnapló V-1.3 Szub(szub-szub) alnapló V-1.4 Napló vezetésének átvállalása A fő- vagy megrendelő vállalkozó kivitelező a vele szerződéses viszonyban álló alvállalkozók e-alnaplójának vezetését átvállalhatja. A fő- vagy megrendelő vállalkozó kivitelező, az alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló további alvállalkozók e-alnaplójának a vezetését is átvállalhatja. Az e-alnapló vezetésének átvállalását, átadását rögzíteni kell az e-alnaplóban.
A naplóvezetés átvállalása nem vonatkozhat azokra a naplórészekre és mellékletekre, amelyet kizárólag a naplóvezetésre kötelezett tölthet ki, így a teljesítésigazolási naplóra, az elektronikus alvállalkozói nyilvántartásra és a gyűjtőnaplóra.