Készpénzszállítás, pénzfeldolgozás, díjtermék szállítási feladatok ellátása- tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: 2019/38 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 EUHL Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2019.02.22. Iktatószám: 2883/2019 CPV Kód: 60000000-8 Ajánlatkérő: BKÜ Budapesti Közlekedési Ügyfélkapcsolatok Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: HU110 Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: MPT Security Zrt. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés/koncesszió módosítása az érvényességi ideje alatt 2014/23/EU irányelv 2014/24/EU irányelv x 2014/25/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek Hivatalos név: BKÜ Budapesti Közlekedési Ügyfélkapcsolatok Zártkörűen Működő Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: AK24670 Postai cím: Rumbach Sebestyén utca 19-21. NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1075 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Németh Zsuzsanna Telefon: +36 307741267 E-mail: kozbeszerzes@bku.hu Fax: +36 12351044 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bku.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Készpénzszállítás, pénzfeldolgozás, díjtermék szállítási feladatok ellátása Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 60000000-8 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Készpénzszállítás, pénzfeldolgozás, díjtermék szállítási feladatok ellátása Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: A műszaki leírásban meghatározott értékesítési és begyűjtési pontok (Budapest területén és az agglomerációban), valamint Megrendelő által megadott helyszínek; a címlista a műszaki leírás melléklete II.2.4) A közbeszerzés ismertetése a szerződéskötés időpontjában : Készpénzszállítás, díjtermék- és ajándéktárgy szállítási, pénzfeldolgozási feladatok ellátása nettó 60.000.000,- Ft + 40% keretösszegig az alábbiak szerint: 1. Készpénzszállítással és feldolgozással kapcsolatos feladatok: A műszaki leírásban meghatározott értékesítési és begyűjtési pontokból készpénzbevételek begyűjtése naponta történő gyakorisággal (nyitvatartáshoz igazítva) a BKÜ Zrt. által meghatározott időpontokban, valamint a begyűjtött készpénz banki feldolgozása, kijelölt bank értéktárába történő szállítása, átadása és jelentés küldése a számlavezető bank részére. Az ajánlattevőnek beszállított érmék (aprópénz) feldolgozása és kiszállítása a BKÜ Zrt. által meghatározott mennyiségben és időben az értékesítési és begyűjtési pontokba. (heti egyszeri kiszállítás az egyéb szállítással azonos időben díjmentesen, eseti megrendeléssel egyéb szállításoktól eltérő időpontban díjazás mellett.) Papírpénz feldolgozása 19 800 000 000 feldolgozandó Ft/év Érme feldolgozása 317 000 000 feldolgozandó Ft/év Készpénz begyűjtése 11 000 cím/alkalom/év 2. Díjtermék szállítása : Díjtermék szállítása a díjtermékek tárolására szolgáló jegyraktárból/ba Budapest területén és az 2
agglomerációban üzemeltetett értékesítési és begyűjtési helyekről/re, valamint díjtermék házhozszállítása külső partnerek részére Díjtermék szállítás (díjtermék belső szállítása) 1200 cím/alkalom/év Futárszolgáltatás (díjtermék házhozszállítása harmadik fél számára) 3200 cím/alkalom/év 3. Egyéb szállítás: Posta szállítása az értékesítési és begyűjtési helyekről a BKÜ Zrt. Bevétel Ellenőrzés szakterületének. Göngyöleg (díjtermék, ajándéktárgy, valamint a készpénzszállításhoz szükséges kellékanyagok, eszközök és nyomtatványok) díjmentes biztosítása és szállítása Budapest területén és az agglomerációban üzemeltetett értékesítési és begyűjtési helyekről/re Az értékesítési és begyűjtési helyeken selejtezésre előkészített díjtermékek beszállítása a jegyraktárba és a BKÜ Zrt. Bevétel Ellenőrzés szakterületének, valamint selejtszállítás eseti megrendelések teljesítésére. Ajándéktárgy ki- és beszállítása megrendelés alapján a jegyraktárból/ba Budapest területén és az agglomerációban üzemeltetett értékesítési és begyűjtési helyekről/re Készpénzszállítás, eseti (aprópénz, posta, ajándéktárgyak) 100 cím/alkalom/év Selejt begyűjtése: 4 cím/alkalom/év 4. Egyéb előírások: Vállalkozónak folyamatos diszpécser szolgálatot kell biztosítania a szerződés teljes időtartama alatt. Az értékesítési és begyűjtési pontok helyszínei és mennyisége változhat a szerződés ideje alatt. Vállalkozónak a szállításokat a tevékenység elvégzésére vonatkozó hatályos törvényi előírások, MNB rendeletek, valamint a MABISZ ajánlásában foglaltaknak megfelelő személyzettel és eszközökkel kell végeznie. Irányadó jogszabályok: - MABISZ biztonságtechnikai útmutató a betöréses lopás-rablásbiztosítási kockázatok kezelésére (ajánlás) C.4. fejezet: Pénz és értékszállítás szabályai, - Személyi- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, - Személyi- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 22/2006. (IV. 25.) BM rendelet, - 2013. évi V. törvény - a Polgári Törvénykönyvről 5:1. - a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény - a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény - a bankjegyek feldolgozásáról, forgalmazásáról, valamint hamisítás elleni védelmével kapcsolatos technikai feladatokról 11/2011. (IX. 6.) MNB rendelet, - az érmék feldolgozásáról, forgalmazásáról, valamint hamisítás elleni védelmével kapcsolatos technikai feladatokról 12/2011. (IX. 6.) MNB rendelet Az elvégzendő feladatok részletes leírását a műszaki leírás tartalmazza (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama 3
Időtartam hónapban: 24 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Tájékoztató az eljárás eredményéről ezen szerződés vonatkozásában A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2018 /S 071-157694 V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés V.2) Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződéskötés/a koncesszió odaítéléséről szóló döntés dátuma: 2018/03/23 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe Hivatalos név: MPT Security Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Telek u. 5. NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1152 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) V.2.4) A szerződés/rész/ koncesszió értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés idején; áfa nélkül) A beszerzés végleges összértéke: 60000000 Pénznem: HUF 4
VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.3) További információk: A szerződés módosításának időpontja: 2019. 01.31. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt. 148. szerint VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2019/02/19 (éééé/hh/nn) 5
VII. szakasz: A szerződés/koncesszió módosításai VII.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VII.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 60000000-8 VII.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: VII.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés fő helyszíne: A műszaki leírásban meghatározott értékesítési és begyűjtési pontok (Budapest területén és az agglomerációban), valamint Megrendelő által megadott helyszínek; a címlista a műszaki leírás melléklete VII.1.4) A közbeszerzés ismertetése: Készpénzszállítás, díjtermék- és ajándéktárgy szállítási, pénzfeldolgozási feladatok ellátása nettó 60.000.000,- Ft + 40% keretösszegig az alábbiak szerint: 1. Készpénzszállítással és feldolgozással kapcsolatos feladatok: A műszaki leírásban meghatározott értékesítési és begyűjtési pontokból készpénzbevételek begyűjtése naponta történő gyakorisággal (nyitvatartáshoz igazítva) a BKÜ Zrt. által meghatározott időpontokban, valamint a begyűjtött készpénz banki feldolgozása, kijelölt bank értéktárába történő szállítása, átadása és jelentés küldése a számlavezető bank részére. Az ajánlattevőnek beszállított érmék (aprópénz) feldolgozása és kiszállítása a BKÜ Zrt. által meghatározott mennyiségben és időben az értékesítési és begyűjtési pontokba. (heti egyszeri kiszállítás az egyéb szállítással azonos időben díjmentesen, eseti megrendeléssel egyéb szállításoktól eltérő időpontban díjazás mellett.) Papírpénz feldolgozása 19 800 000 000 feldolgozandó Ft/év Érme feldolgozása 317 000 000 feldolgozandó Ft/év Készpénz begyűjtése 11 000 cím/alkalom/év 2. Díjtermék szállítása : Díjtermék szállítása a díjtermékek tárolására szolgáló jegyraktárból/ba Budapest területén és az agglomerációban üzemeltetett értékesítési és begyűjtési helyekről/re, valamint díjtermék házhozszállítása külső partnerek részére Díjtermék szállítás (díjtermék belső szállítása) 1200 cím/alkalom/év Futárszolgáltatás (díjtermék házhozszállítása harmadik fél számára) 3200 cím/alkalom/év 3. Egyéb szállítás: Posta szállítása az értékesítési és begyűjtési helyekről a BKÜ Zrt. Bevétel Ellenőrzés szakterületének. Göngyöleg (díjtermék, ajándéktárgy, valamint a készpénzszállításhoz szükséges kellékanyagok, eszközök és nyomtatványok) díjmentes biztosítása és szállítása Budapest területén és az agglomerációban üzemeltetett értékesítési és begyűjtési helyekről/re Az értékesítési és begyűjtési helyeken selejtezésre előkészített díjtermékek beszállítása a jegyraktárba és a BKÜ Zrt. Bevétel Ellenőrzés szakterületének, valamint selejtszállítás eseti 6
megrendelések teljesítésére. Ajándéktárgy ki- és beszállítása megrendelés alapján a jegyraktárból/ba Budapest területén és az agglomerációban üzemeltetett értékesítési és begyűjtési helyekről/re Készpénzszállítás, eseti (aprópénz, posta, ajándéktárgyak) 100 cím/alkalom/év Selejt begyűjtése: 4 cím/alkalom/év 4. Egyéb előírások: Vállalkozónak folyamatos diszpécser szolgálatot kell biztosítania a szerződés teljes időtartama alatt. Az értékesítési és begyűjtési pontok helyszínei és mennyisége változhat a szerződés ideje alatt. Vállalkozónak a szállításokat a tevékenység elvégzésére vonatkozó hatályos törvényi előírások, MNB rendeletek, valamint a MABISZ ajánlásában foglaltaknak megfelelő személyzettel és eszközökkel kell végeznie. Irányadó jogszabályok: - MABISZ biztonságtechnikai útmutató a betöréses lopás-rablásbiztosítási kockázatok kezelésére (ajánlás) C.4. fejezet: Pénz és értékszállítás szabályai, - Személyi- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény, - Személyi- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény végrehajtásáról szóló 22/2006. (IV. 25.) BM rendelet, - 2013. évi V. törvény - a Polgári Törvénykönyvről 5:1. - a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 2013. évi CCXXXVII. törvény - a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény - a bankjegyek feldolgozásáról, forgalmazásáról, valamint hamisítás elleni védelmével kapcsolatos technikai feladatokról 11/2011. (IX. 6.) MNB rendelet, - az érmék feldolgozásáról, forgalmazásáról, valamint hamisítás elleni védelmével kapcsolatos technikai feladatokról 12/2011. (IX. 6.) MNB rendelet Az elvégzendő feladatok részletes leírását a műszaki leírás tartalmazza (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VII.1.5) A szerződés, a keretmegállapodás, a dinamikus beszerzési rendszer, illetve a koncesszió időtartama Az időtartam hónapban: 24 vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) 2014/24/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a négy évet meghaladó időtartam indoklása: 2014/25/EU irányelv - Keretmegállapodás esetében - a nyolc évet meghaladó időtartam indoklása: VII.1.6) A szerződés/rész/koncesszió értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) A szerződés/rész/koncesszió végleges összértéke: 60000000 Pénznem: HUF A szerződést/koncessziót gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem VII.1.7) A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult neve és címe 7
Hivatalos név: MPT Security Zrt. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Telek utca 5. NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1152 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult kkv nem (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) VII.2) Információ a módosításokról VII.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Felek kölcsönös megegyezése alapján a Szerződés 7. számú, A Vállalkozó Megrendelővel egyeztetett eljárási rendje mellékletének 15. oldalán feltüntetett a pénzfeldolgozás eredményéről való tájékoztatásra vonatkozó részét, valamint Megrendelő bankszámlaszámait az alábbiak szerint módosítják: A BKK Zrt., mint a bevétel jogosultja bankszámlaszámai: Kapcsolódó tevékenység megnevezése Számlavezető Bank Számlaszám Adatszolgáltatással érintett kapcsolattartók BUBI ügyfélpontok - BKK CIB Bank Zrt. 10700024-67032082-59300003 Máriaházi Szandra, Simon Emese Jegy- és bérletértékesítés pénztár készpénzbefizetések - BKK CIB Bank Zrt. 10700024-67032082-58300000 Dzuró Istvánné, Tolnai Adrienn Jegy- és bérletértékesítés pénztár pótdíjbevételek - BKK CIB Bank Zrt. 10700024-67032082-52200005 Krekács Szilvia, Tolnai Adrienn MÁV-START értékesítés bevétele (készpénzfizetés, átutalás esetén) - BKK CIB Bank Zrt. 10700024-67032082-58800005 Dzuró Istvánné, Tolnai Adrienn Volán értékesítés bevétele (készpénzfizetés, átutalás esetén) - BKK CIB Bank Zrt. 10700024-67032082-59000002 Dzuró Istvánné, Tolnai Adrienn Felek rögzítik, hogy Vállalkozó a 2019. január 31. napi bevételeket még az eredeti Szerződésben megjelölt bankszámlákra, míg a 2019. február 1. napját követően keletkezett bevételeket az 1. sz. Módosításban megjelölt bankszámlákra köteles befizetni. VII.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének b) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének b) pontja) Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: 8
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja) A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: BKK Budapesti Közlekedési Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság mint megbízó (a továbbiakban: BKK Zrt. ), valamint a BKÜ Zrt. mint szolgáltató között 2017. május 1. napján Közszolgáltatási Keretszerződés (a továbbiakban: Keretszerződés ) jött létre, melynek keretében a BKÜ Zrt. bevonásra került az értékesítési és értékesítés támogatási tevékenység ellátásába is. A Keretszerződés rendelkezései rögzítik, hogy az értékesítésből származó bevételek felett a BKÜ Zrt.-nek nincs rendelkezési joga, azok a BKK Zrt.-t illetik. A Szerződés rendelkezéseinek megfelelően a bevételek a BKÜ Zrt. bankszámláira kerülnek befizetésre Vállalkozó által. A BKK Zrt. döntése alapján a jövőben a bevételeket közvetlenül az arra jogosult társaság, azaz a BKK Zrt. bankszámlaszámaira szükséges befizetni. Tekintettel arra, hogy a jelenleg hatályos Szerződésben a BKÜ Zrt. bankszámlaszámai vannak feltüntetve, szükséges azok módosítása. VII.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a 2014/23/EU irányelv esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték áfa nélkül: 60000000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték áfa nélkül: 60000000 Pénznem: HUF Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9