Nagykanizsai Rendőrkapitányság Szám: 20030/5438-13/2017. ált. A NAGYKANIZSAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA A Szabályzat verziószáma: 2,4 Kibocsátó szervezet: Nagykanizsai Rendőrkapitányság Alkalmazási terület: A Nagykanizsai Rendőrkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások A kibocsátás dátuma: 2018. május 10. Érvényessége: 2018. május 10. napjától visszavonásig Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes hivatalvezető iratkezelést felügyelő vezető
2 Verzió A változás leírása Kibocsátva Hatályba lépés Készítette 1.0 Első változat 2017. 08. 16. 2017. 08. 19. Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 1.1 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult 2017. 09. 01. 2017. 09. 01. Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 1.2 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult 2017. 11. 01. 2017. 11. 01. Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 2.2 Másolatkészítési szabályok kiterjesztése a hivatali működés során keletkező papíralapú iratokra és a Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult 2018. 02. 06. 2018. 02. 06. Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 2.3 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult 2018. 04. 18. 2018. 04. 18. Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes 2.4 A Szabályzat 1. számú melléklete hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek - módosult 2018. 05. 10. 2018. 05. 10. Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes
3 I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA 1. A Nagykanizsai Rendőrkapitányság (a továbbiakban: Rendőrkapitányság) Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja a Rendőrkapitánysághoz érkezett kivételi körbe nem tartozó - papíralapú küldemények, valamint a Rendőrkapitányságon a hivatali működés, ügyintézési tevékenység során keletkezett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum) hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), valamint a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás rendelkezéseinek figyelembe vételével. 2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a Rendőrkapitányságra érkező és a Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali működés során az ügyintézők által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit. 3. A Szabályzat alapján a Rendőrkapitányságra érkezett és a Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali működés során az ügyintézők által keletkeztetett kivételi körbe nem tartozó papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor. II. FOGALMAK 4. A Szabályzat vonatkozásában: a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett; b) papíralapú közokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) 195. (1) bekezdése szerinti közokirat; c) papíralapú, teljes bizonyító erejű magánokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Pp. 196. (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat; d) papíralapú számviteli bizonylat: papíralapú dokumentumba foglalt, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 166. (1) bekezdése szerinti számviteli bizonylat; e) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adat együttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adat együttes; f) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeg igazolja;
4 g) hitelesítési záradék ( Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező ): a Korm. rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat elválaszthatatlan részét képezi; h) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi és formai elemeinek megismerhetőségét; i) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az a hozzá kapcsolódó meta adatokkal együttesen biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de nem biztosítja a képi megfelelést; j) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver, humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese; k) meta adat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok. III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA Általános szabályok 5. A papíralapú dokumentumokról - Rendőrkapitányságra érkezett, valamint a hivatali működés során keletkezett - történő elektronikus másolat készítését a Rendőrkapitányság bármely erre a feladatra munkaköri leírásban kijelölt ügyintézői, ügykezelési tevékenységet ellátó személye végzi. 6. A másolatkészítést úgy kell megszervezni, hogy a feldolgozási folyamat során az elektronikus másolat készítését, valamint annak hitelesítését csak eltérő személyek valósíthatják meg. 7. A feldolgozási folyamatban a másolatkészítést végző erre a feladatra kijelölt ügyintézői, ügykezelési tevékenységet ellátó személyek, valamint a Szabályzat 1. sz. mellékletében megjelölt személyek, illetve az ügyfélfogadásban közreműködő személyek vesznek részt. 8. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM utasítás 2. (2)-(3) bekezdéseiben, valamint a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás 6. számú mellékletében meghatározott kivételi körbe tartozó iratokat. Az elektronikus másolat elkészítése 9. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével legalább 200 dpi, maximum 300 dpi felbontású pdf. formátumú állományt készít. 10. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre. 11. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető.
5 12. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz, úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot elkészíteni. 13. A másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az ügyindításhoz vagy az ügyirat soron következő alszámához csatolja. Az elektronikus másolat hitelesítése 14. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket a Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. 15. A Kapitányság székhelyén lévő okra (Bűnügyi, Vizsgálati, Közrendvédelmi, Közlekedésrendészeti, Igazgatásrendészeti, Hivatal) érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat az okon történő érkeztetés és digitalizálás után - egy órán belül - a Rendőrkapitányság Segédhivatalában hitelesítés végett be kell mutatni. A Letenye Rendőrőrsre érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat a Rendőrőrsön történő érkeztetés és digitalizálás után a Rendőrőrs parancsnoka, távollétében a bűnügyi, valamint a rendészeti alosztályvezető hitelesíti. A Zalakaros Rendőrőrsre érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat a Rendőrőrsön történő érkeztetés és digitalizálás után a Rendőrőrs parancsnoka, távollétében a parancsnok-helyettes hitelesíti. A Határrendészeti ra érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat az on történő érkeztetés és digitalizálás után az osztályvezető, távollétében a határrendészeti alosztályvezető, illetve a Hatósági Alosztály, Szolgálati Csoport előadója hitelesíti. 16. A Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali működés, ügyintézési tevékenység során keletkeztetett papíralapú dokumentumról készített elektronikus másolatot legkésőbb a következő munkanapon az ügyintéző szervezeti elem vezetője által munkaköri leírásban hitelesítésre feljogosított ügyintézői, ügykezelői feladatokat ellátó személy hitelesíti. 17. A panasznapon megjelent személyek által átadott iratok esetében a 15. pont alapján kell eljárni. 18. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését. 19. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre. 20. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított.
6 21. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas dokumentumot törölni kell. 22. A képi és tartalmi megfelelés megállapítását követően az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyek Szabályzat 1. sz. mellékletében megjelölt - az elektronikus másolatot, mint bontási mellékletet hitelesítik és befejezik a postabontási műveletet, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot hitelesítik. 23. A Robotzsaru rendszer a postabontási művelet befejezésével, valamint az elektronikus másolat hitelesítésével egyidejűleg az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja el és az elektronikus másolathoz az alábbi meta adatokat rendeli: a) a papíralapú dokumentum megnevezése; b) a papíralapú dokumentum fizikai mérete; c) a másolatkészítő szervezet elnevezése; d) a másolatkészítő személy neve; e) a másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve; f) a másolatkészítő rendszer megnevezése; g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és a verziószáma; h) a másolatkészítés időpontja; i) a hitelesítés időpontja; j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége. 24. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi az elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget. 25. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző, valamint a Robotzsaru rendszer a Szabályzat 2. számú melléklete szerinti műszaki dokumentáció szerint biztosítja. IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 24. A Szabályzat a kiadás napján lép hatályba. 25. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén bárki számára elérhető módon közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és cseréjéről a Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő vezetője gondoskodik. Az előző állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni. 26. A Szabályzatot a Rendőrkapitányság Intranet hálózatán el kell helyezni.
7 27. Amennyiben a Rendőrkapitányság adott szervezeti eleménél a hiteles másolatkészítésre feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron kívül, írásban tájékoztatja az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt, aki gondoskodik a melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről. 28. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról a gazdasági megyei rendőrfőkapitány-helyettes tájékoztatja a Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő vezetőjét, aki gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről.
8 1. számú melléklet a Nk. Rk. Másolatkészítési Szabályzatához 2,4 verzió Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre 1. Dr. Farsang Boglárka Nagykanizsa / Bűnügyi osztályvezető 2. Horváth Norbert Nagykanizsa / Bűnügyi osztályvezető-helyettes 3. Ribaricsné Panker Szabina Nagykanizsa / Bűnügyi segédelőadó 4. Szabó András Nagykanizsa / Bűnügyi nyomozó 5. Vargáné Tamás Edit Nagykanizsa / Bűnügyi titkárnő 6. Végvári Zsoltné Nagykanizsa / Bűnügyi több mf.ell.ügyv.alk. 7. Góber László 8. Kotnyek József 9. Major Gellért 10. Mihóczi Zsolt Betörési Csoport Betörési Csoport Betörési Csoport Betörési Csoport csoportvezető főnyomozó nyomozótiszt nyomozó
9 11. Mike Gábor 12. Vercz István 13. Farkas Tibor Zsolt 14. Horváth László 15. Kavcsák Miklós 16. Kötő Zsolt 17. Magyar Máté József 18. Lakatos Beáta 19. Molnár Gábor 20. Sernek István 21. Tóth László 22. Varga Miklós Betörési Csoport Betörési Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport Bűnügyi-Technikai Csoport nyomozó nyomozó főnyomozó csoportvezető kiemelt főnyomozó nyomozó nyomozó technikus (bü) technikus (bü) csoportvezető technikus (bü) technikus (bü)
10 23. Veres Lázár 24. Horváth István 25. Kovács Kilián Vince 26. Németh Katalin Beáta 27. Onódi János 28. Bali Miklós György 29. Szolárné Fáczán Tünde 30. Vellák Sándor Bűnügyi-Technikai Csoport Felderítő Csoport Felderítő Csoport Felderítő Csoport Felderítő Csoport Bűnmegelőzési Csoport Bűnmegelőzési Csoport Bűnmegelőzési Csoport technikus (bü) nyomozó nyomozótiszt csoportvezető nyomozó csoportvezető segédelőadó segédelőadó 31. Dr. Trencséni Gyula Nagykanizsa /Vizsgálati osztályvezető 32. Kakucs Péter Nagykanizsa /Vizsgálati osztályvezető-helyettes 33. Dr. Ács Gábor Nagykanizsa /Vizsgálati főelőadó 34. Horváth Lili Nagykanizsa /Vizsgálati vizsgálótiszt
11 35. Horváthné Gerencsér Lívia Nagykanizsa /Vizsgálati ügykezelő 36. Koczfán Csaba Nagykanizsa /Vizsgálati kiemelt fővizsgáló 37. Kocsis Judit Nagykanizsa /Vizsgálati vizsgáló 38. Scheiber Ákos Nagykanizsa /Vizsgálati mb. vizsgáló 39. Seres Zoltán Nagykanizsa /Vizsgálati nyomozó 40. Somfai Enikő Nagykanizsa /Vizsgálati fővizsgáló 41. Szabó Szilvia Nagykanizsa /Vizsgálati több mf.ell.ügyv.alk. 42. Szabóné Hervai Anita Nagykanizsa /Vizsgálati vizsgáló 43. Szelei László Nagykanizsa /Vizsgálati vizsgáló 44. Zóka Eszter Nagykanizsa /Vizsgálati vizsgáló 45. Nagyné Sólyomi Beáta Nagykanizsa / Hivatal osztályvezető 46. Berkéné Sabján Katalin Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk.
12 47. Gozdán Erika Nagykanizsa / Hivatal titkárnő 48. Harangfalvi Ágota Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk. 49. Huszár Györgyné Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő 50. Lábodi József Nagykanizsa / Hivatal kiemelt főelőadó 51. Papócsiné Kém Ildikó Nagykanizsa / Hivatal ügyintéző I. (humánigazgatási) 52. Szabó József Nagykanizsa / Hivatal előadó 53. Székelyné Gerencsér Éva Nagykanizsa / Hivatal ügykezelés vezető 54. Veres Karolina Enikő Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő 55. Füzesiné Sifter Beáta 56. Balázsné Balogh Ildikó 57. Bobayné Mester Gyöngyi 58. Bognár Izabella Diána Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti osztályvezető több mf.ell.ügyv.alk. ügykezelő előadó
13 59. Csapi Józsefné 60. Dr. Lukácsa Zsuzsanna 61. Gyarmatiné Lugosi Katalin 62. Jordán Károly 63. Ratkó Éva 64. Szőke Anita 65. Kulik Károly 66. Miszlai Ákos 67. Hegedűs Patrik Zoltán 68. Kovács László Lajos Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti előadó főelőadó főelőadó előadó I. (engedélyügyi) előadó határrendész osztályvezető osztályvezető-helyettes járőr helyszínelő és balesetvizsgáló 69. Lenkovitsné Lukács Viktória határrendész 70. Lovkó Balázs főelőadó (megelőzési)
14 71. Melles Csilla 72. Molnár Ágnes 73. Németh Benjámin 74. Németh Dávid 75. Németh Diána 76. Perényi Tamás 77. Sifter Győző 78. Silheim Gábor 79. Siposné Dr. Kiss Anett 80. Tatár-Raj Zsuzsanna 81. Tánczi Zsófia 82. Tóth Attila főhatárrendész több mf.ell.ügyv.alk. járőr járőrvezető (ellenőrző) járőr járőrvezető (ellenőrző) helyszínelő és balesetvizsgáló helyszínelő és balesetvizsgáló járőr (ellenőrző) járőr járőr helyszínelő és balesetvizsgáló
15 83. Végvári Zoltán 84. Zsohár Gábor helyszínelő és balesetvizsgáló járőrvezető (ellenőrző) 85. Berke László Nagykanizsa / Közrendvédelmi kapitányságvezetőhelyettes (kiemelt) 86. Kékesi Ádám Nagykanizsa / Közrendvédelmi osztályvezető-helyettes 87. Felde András Nagykanizsa / Közrendvédelmi alosztályvezető 88. Libor Zoltán Nagykanizsa / Közrendvédelmi alosztályvezető 89. Vadászné Dobos Edina Nagykanizsa / Közrendvédelmi alosztályvezető 90. Gelsei Zita Nagykanizsa / Közrendvédelmi több mf.ell.ügyv.alk. 91. Lencse Mária Nagykanizsa / Közrendvédelmi titkárnő 92. Szigetvári Erika Nagykanizsa / Közrendvédelmi több mf.ell.ügyv.alk. 93. Blaskovics Péter 94. Boros István Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi csoportparancsnok
16 95. Bukovecz József 96. Dékány Attila 97. Gerócs Zoltán 98. Horváth József 99. Horváth Zoltán 100. Lukács Zsolt 101. Menczigár Csaba 102. Mihóczi József 103. Mózes Zoltán 104. Perényi Ádám 105. Prok Dávid 106. Stefán Szabolcs Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi mb.
17 107. Szilágyi Mihály 108. Tamizer Ferenc 109. Tislér Zoltán 110. Tiszai János 111. Zábó István 112. Bálint Zoltán 113. Fenyvesi Károly 114. Gálosi Béla 115. Molnár György 116. Schiefer Tibor 117. Varga Gábor 118. Dr. Bereczki Ferenc Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szolgálatirányító Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szabálysértési Előkészítő Csoport szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok szolgálatirányító parancsnok csoportvezető
18 119. Gazdag Tamás 120. Matola Andrea Ildikó Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szabálysértési Előkészítő Csoport Nagykanizsa / Közrendvédelmi / Szabálysértési Előkészítő Csoport szolgálatparancsnok segédelőadó 121. Vitovszki János Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs őrsparancsnok 122. Zoltán Szabolcs Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs mb. bűnügyi alosztályvezető 123. Dömötörfyné Sifter Éva Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs rendészeti alosztályvezető 124. Csatlós Rozália Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs több mf.ell.ügyv.alk. 125. Andróczi László 126. Kovács Csaba 127. Melke Attila 128. Németh Lajos 129. Varga László 130. Kovács Tibor Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Bűnügyi Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Bűnügyi Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Bűnügyi Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály főnyomozó nyomozó nyomozó
19 131. Marton Zoltán 132. Németh Imre 133. Németh Milán Attila 134. Székely Tamás 135. Tóth István 136. Vámosi Imre Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs / Rendészeti Alosztály járőrvezető (gépkocsizó) 137. Sági János őrsparancsnok 138. Szalai József őrsparancsnok-helyettes 139. Bán Valér járőrvezető (gépkocsizó) 140. Békési Attila 141. Borbély Balázs határrendész 142. Erőss Kristóf határrendész
20 143. Horváth Attila 144. Horváth Tamás 145. Könczöl Szabolcs 146. Kőrösi Krisztián 147. Kötő Melinda ügykezelő 148. Kuzma Andrea Nagykanizsa Zalakaros Rendőrőrs nyomozó 149. Kuzma Róbert 150. Melles István nyomozó 151. Németh István 152. Neumajer Krisztián Nagykanizsa/ Zalakaros Rendőrőrs szolgálatparancsnok 153. Sass Tihamér János 154. Gergácz Viktória Nagykanizsa / Határrendészeti osztályvezető
21 155. Kovács Erika Nagykanizsa / Határrendészeti csoportvezető 156. Tóth József Nagykanizsa / Határrendészeti 157. Cingul Edina 158. Csikfalvi Zsolt 159. Csiszár Balázs 160. Fekete Attila 161. Czigóth László 162. Deák Ferenc Tibor 163. Ginter János 164. Hompót Balázs 165. Jankovics Gábor Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Határrendészeti Alosztály Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport kiemelt főelőadó csoportvezető csoportvezető előadó I. szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok 167. Kőnig István Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport szolgálatparancsnok
22 168. Kutasi Tamás István 169. Lukács Norbert 170. Radmanics László 171. Ribarics Róbert Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport Nagykanizsa / Határrendészeti / Szolgálati Csoport szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok szolgálatparancsnok 2. számú melléklet a NK. RK. Másolatkészítési Szabályzatához 2,4 verzió Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90 verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS Signer modul segítségével. Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési leírásai tartalmazzák. Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban: másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet: érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása; iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok digitalizálása. Jelen melléklet a másolatkészítést az érkeztetés-postabontás folyamatában tárgyalja.
23 II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül letárolásra. Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével. Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat egyedi azonosítóval, meta adatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra. Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és a metaadat konverzió szerver oldalon történik. Az elektronikus aláírás, a meta adatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja. Elektronikus másolat hitelesítése, záradék, elektronikus bélyegző, időbélyeg, metaadatok Központi adatbázis, RZS alkalmazás szerver Érkeztetési szám kézzel való ráírása Hitelesítés kérése Hitelesített, elektronikus másolat Papíralapú küldemény Dokumentum szkennelése RZS Signer Hitelesítés kérése Felhasználók munkaállomásai szignálásra, iktatásra felajánlott dokumentummal Szkenner Szkennelt dokumentum csatolása postabontáshoz hitelesítésre felajánlás A hitelesítést végző számítógépe
24 1. ábra: Papíralapú iratról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi. Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei: hitelesítési záradék szövege; elektronikus dokumentum meta adatai; elektronikus bélyegző; időbélyeg. A hitelesítési záradék szövege - Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon. Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek. Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát. Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató hitelesíti saját aláírásával.
25 RZS NEO kliens Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz NOVA Vezetői Modul ORFK Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz RZS NEO Feldolgozó szerver Időbélyegzés szolgáltató Aláírandó dokumentum Aláírt dokumentum Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató RZS Signer Visszavonási lista ellenőrző szolgáltatás NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató
26 2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése
27 3. ábra Az RZS Signer rendszerszintű működése IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG Vírusvédelem A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését. Az éles üzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre kerülnek, naprakészek. Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg biztosítja. Naplózás Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB. A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója. Biztonsági osztályba sorolás Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi besorolása: Bizalmasság: 4. osztály Sértetlenség: Rendelkezésre állás: 4. osztály 4. osztály
ZÁRADÉK A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített