Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/24 Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési

Tájékoztató az eljárás eredményéről - Vállalkozási keretszerződés catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására az Oktatási Hivatal EFOP-3.1.7-16-2016-00001 azonosító számú kiemelt projektje keretében (450) Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/24 Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Beszerzés tárgya: Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben A Kbt. 113. szerinti nyílt eljárás Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről/2015 KÉ Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Eljárás fajtája: Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben A Kbt. 113. szerinti nyílt eljárás Közzététel dátuma: 2018.02.02. Iktatószám: 1658/2018 CPV Kód: 79952000-2 Ajánlatkérő: Oktatási Hivatal Teljesítés helye: Szolgáltatásmegrendelés Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Európa Conference Kft. Ajánlatkérő típusa: Központi szintű Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Oktatás KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató az eljárás eredményéről A közbeszerzési eljárás eredménye I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Oktatási Hivatal Nemzeti azonosítószám: AK05846 Postai cím: Szalay utca 10-14. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1055 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: ŐSZY ÉS ŐSZY Kft.; dr. Zsinka Beáta Telefon: +36 13742426 E-mail: kozbeszerzes@oh.gov.hu Fax: +36 13742477 1

Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.oktatas.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.oktatas.hu I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Meghatalmazott ajánlatkérő nélkül. Az I.1) pontban feltüntetett ajánlatkérők közül meghatalmazott ajánlatkérő: (adja meg ajánlatkérő nevét) Ajánlatkérőnek minősülő meghatalmazott szervezet, mely az I.1) pontban nem került feltüntetésre: (adja meg a szerződést nem kötő ajánlatkérőnek minősülő szervezet nevét, címét és azonosítószámát) Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés. A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.3) Az ajánlatkérő típusa x Központi szintű Regionális/helyi szintű Közjogi szervezet Közszolgáltató Támogatott szervezet [Kbt. 5. (2)-(3) bekezdés] Egyéb: I.4 ) Fő tevékenység (klasszikus ajánlatkérők esetében) Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás x Oktatás Egyéb tevékenység: I.5 ) Fő tevékenység (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások 2

Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására az Oktatási Hivatal EFOP-3.1.7-16-2016-00001 azonosító számú kiemelt projektje keretében Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése: Tárgy: Vállalkozási keretszerződés catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására az Oktatási Hivatal EFOP-3.1.7-16-2016-00001 azonosító számú kiemelt projektje keretében CPV- kódok: 79952000-2 Rendezvényszervezési szolgáltatások. 55110000-4 Szállodai szállásszolgáltatás. 55120000-7 Szállodai találkozókkal és konferenciákkal kapcsolatos szolgáltatások. 55300000-3 Éttermi és felszolgálási szolgáltatások. 55400000-4 Italfelszolgálási szolgáltatások. 55320000-9 Ételfelszolgálási szolgáltatások. Mennyiség: Az Európai Unió által finanszírozott EFOP-3.1.7-16-2016-00001 azonosítószámú Esélyteremtés a köznevelésben című kiemelt projekt megvalósítása során a szakmai megvalósítás, valamint a nyilvánosság biztosításának eszközei közé tartozik a projektnyitó- és záró rendezvény, sajtótájékoztatók, a rendszeresen sorra kerülő szakmai megbeszélések, konferenciák, workshopok és képzések. A közbeszerzési eljárás tárgya az ezen rendezvények szervezésével és megvalósításával kapcsolatosan felmerülő szolgáltatások nyújtása az Oktatási Hivatal kommunikációs és szakmai munkatársai irányításával. Az Oktatási Hivatal erre tekintettel keretszerződést kíván kötni a nyertes Ajánlattevővel, amely keretszerződés alapján eseti megrendelésekkel biztosítja a megfelelő színvonalú projekt rendezvényeket, a rendezvények lebonyolításához kapcsolódó catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítását. A beszerzés tárgya magában foglalja a rendezvényekhez kapcsolódó helyszín, catering, rendezvénytechnika, szállás és egyéb kiegészítő eszközök és szolgáltatások biztosítását, illetve a catering szolgáltatást érintő eszközök és személyzet biztosítását is. Tervezett rendezvények: Sajtónyilvános nyitórendezvény: tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások: projektor, vetítővászon, laptop, hangosítás, internet, digitális hangrögzítés, előadói pult, technikus, irányítótábla, virágdekoráció, könyöklő asztal biztosítása 1 db, 1 napos, tervezetten 400 fő, tervezetten 2017. IV. negyedévében, tervezetten Budapesten; Sajtónyilvános zárórendezvény tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások: 3

projektor, vetítővászon, laptop, hangosítás, internet, digitális hangrögzítés, előadói pult, technikus, irányítótábla, virágdekoráció, könyöklő asztal biztosítása: 1 db, 1 napos, tervezetten 400 fő, tervezetten 2020. III. negyedévében, tervezetten Budapesten; Mentor, szupervízór találkozók: tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások: projektor, vetítővászon, laptop, hangosítás, internet, flipchart tábla, előadói pult biztosítása 30 darab 1 napos, alkalmanként tervezetten 50 fő, 2017. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Szakmai műhelytalálkozók: tervezetten helyszín, catering biztosítása 14 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2019. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Intézményfejlesztői találkozók: tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása 2 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 200 fő, 2017. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Találkozók: tervezetten helyszín, catering biztosítása 7 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 10 fő, 2018. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten ETIPE találkozók: tervezetten helyszín, catering és szállás biztosítása 2 darab, 4 napos, alkalmanként tervezetten 20 fő, 2018. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten ETIPE képzések: tervezetten catering és szállás biztosítása 200 darab, 4 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2018. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Felkészítő műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 15 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 25 fő, 2017. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Desszegrációs találkozók: tervezetten helyszín, catering biztosítása 10 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2018. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Konzulens képzések: tervezetten helyszín, catering és szállás biztosítása 2 darab, 4 napos, alkalmanként tervezetten 30 fő, 2017. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Szakmai műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 30 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2018. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Felkészítő műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 15 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 10 fő, 2019. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Továbbképzések: tervezetten helyszín, catering biztosítása 40 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15-14 fő, 2017. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 28 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 60 fő, 2017. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Ösztönző műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 10 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 20 fő, 201. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten 4

Hálozatosodást elősegítő műhelyfoglalkozások: tervezetten helyszín, catering biztosítása 10 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 20 fő, 2019. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Konferencia: tervezetten helyszín, catering biztosítása 1 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 150 fő, 2019. IV. negyedéve; tervezetten A feladat tartalmazza: A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvény helyszínétől úgy, hogy a helyszínek közötti távolság gyalogosan vagy tömegközlekedéssel is könnyen bejárható legyen legfeljebb 2 km-en belül. Szükség esetén a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között. 2 km-nél nagyobb távolság esetén Ajánlattevő köteles külön személyszállítási eszközök igénybevételével a résztvevők transzferálásáról (oda-vissza) gondoskodni. Ebben az esetben a szállításért külön díj nem számolható fel. A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében Ajánlatkérő vagy Ajánlattevő által biztosított helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása. A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.) A rendelkezésre álló keretösszeg nettó 160.563.500 Ft (Egyszázhatvanmillió-ötszázhatvanháromezer-ötszáz) + ÁFA, azaz bruttó 203.915.645 Ft (Kettőszázhárommillió-kilencszáztizenötezer-hatszáznegyvenöt forint), melytől ajánlatkérő legfeljebb - 30%-kal (mínusz harminc százalék) eltérhet. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező ártáblázatban feltüntetett szorzók meghatározására a várható, becsült mennyiségek alapján került sor. Az ártáblázatában ajánlattevő által megadott nettó egységárak és a szorzók szorzatának értékei, valamint az összesen (nettó Ft) sor (ártáblázat I99-es cella) egy képzett ár. Az ártáblázatban szereplő szorzók, a szorzat értékei és az összesen (nettó Ft) sor a bírálathoz szükségesek, azok nem szolgálnak alapjául semmilyen későbbi vállalkozói követelésnek. Ajánlatkérő mennyiségi garanciát nem vállal, az eseti megrendelésekben szereplő igényeket kéri teljesíteni az ártáblázatban megajánlott nettó egységáron, és kizárólag a jelen felhívásban és a szerződéstervezetben előre meghatározott keretösszeg erejéig. További részletezést a műszaki specifikáció tartalmaz a közbeszerzési dokumentumok részeként. II.1.5) Részekre bontás A beszerzés részekből áll nem II.1.6) A beszerzés végleges összértéke (ÁFA nélkül) Érték: 160 563 500 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V. szakaszt) vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében a maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) 5

(dinamikus beszerzési rendszer esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) II.2) A közbeszerzés mennyisége II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására az Oktatási Hivatal EFOP-3.1.7-16-2016-00001 azonosító számú kiemelt projektje keretében Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79952000-2 További tárgyak: 55110000-4 55120000-7 55300000-3 55400000-4 55320000-9 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU A teljesítés helye: Magyarország területén: elsősorban a konvergencia régiókban lévő településeken (jellemzően 5.000 fő feletti településeken, illetve Budapesten és megyeszékhelyeken II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Az Európai Unió által finanszírozott EFOP-3.1.7-16-2016-00001 azonosítószámú Esélyteremtés a köznevelésben című kiemelt projekt megvalósítása során a szakmai megvalósítás, valamint a nyilvánosság biztosításának eszközei közé tartozik a projektnyitóés záró rendezvény, sajtótájékoztatók, a rendszeresen sorra kerülő szakmai megbeszélések, konferenciák, workshopok és képzések. A közbeszerzési eljárás tárgya az ezen rendezvények szervezésével és megvalósításával kapcsolatosan felmerülő szolgáltatások nyújtása az Oktatási Hivatal kommunikációs és szakmai munkatársai irányításával. Az Oktatási Hivatal erre tekintettel keretszerződést kíván kötni a nyertes Ajánlattevővel, amely keretszerződés alapján eseti megrendelésekkel biztosítja a megfelelő színvonalú projekt rendezvényeket, a rendezvények lebonyolításához kapcsolódó catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítását. A beszerzés tárgya magában foglalja a rendezvényekhez kapcsolódó helyszín, catering, rendezvénytechnika, szállás és egyéb kiegészítő eszközök és szolgáltatások biztosítását, illetve a catering szolgáltatást érintő eszközök és személyzet biztosítását is. Tervezett rendezvények: Sajtónyilvános nyitórendezvény: tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások: projektor, vetítővászon, laptop, hangosítás, internet, digitális hangrögzítés, előadói pult, technikus, irányítótábla, virágdekoráció, könyöklő asztal biztosítása 1 db, 1 napos, tervezetten 400 fő, tervezetten 2017. IV. negyedévében, tervezetten Budapesten; Sajtónyilvános zárórendezvény tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások: projektor, vetítővászon, laptop, hangosítás, internet, digitális hangrögzítés, előadói pult, technikus, irányítótábla, virágdekoráció, könyöklő asztal biztosítása: 1 db, 1 napos, tervezetten 400 fő, tervezetten 2020. III. negyedévében, tervezetten Budapesten; 6

Mentor, szupervízór találkozók: tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások: projektor, vetítővászon, laptop, hangosítás, internet, flipchart tábla, előadói pult biztosítása 30 darab 1 napos, alkalmanként tervezetten 50 fő, 2017. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Szakmai műhelytalálkozók: tervezetten helyszín, catering biztosítása 14 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2019. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Intézményfejlesztői találkozók: tervezetten helyszín, catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása 2 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 200 fő, 2017. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Találkozók: tervezetten helyszín, catering biztosítása 7 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 10 fő, 2018. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten ETIPE találkozók: tervezetten helyszín, catering és szállás biztosítása 2 darab, 4 napos, alkalmanként tervezetten 20 fő, 2018. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten ETIPE képzések: tervezetten catering és szállás biztosítása 200 darab, 4 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2018. I. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Felkészítő műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 15 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 25 fő, 2017. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Desszegrációs találkozók: tervezetten helyszín, catering biztosítása 10 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2018. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Konzulens képzések: tervezetten helyszín, catering és szállás biztosítása 2 darab, 4 napos, alkalmanként tervezetten 30 fő, 2017. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Szakmai műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 30 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15 fő, 2018. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Felkészítő műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 15 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 10 fő, 2019. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Továbbképzések: tervezetten helyszín, catering biztosítása 40 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 15-14 fő, 2017. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 28 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 60 fő, 2017. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Ösztönző műhelymunkák: tervezetten helyszín, catering biztosítása 10 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 20 fő, 201. IV. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten Hálozatosodást elősegítő műhelyfoglalkozások: tervezetten helyszín, catering biztosítása 10 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 20 fő, 2019. III. negyedévétől folyamatosan projekt fizikai befejezéséig; tervezetten 7

Konferencia: tervezetten helyszín, catering biztosítása 1 darab, 1 napos, alkalmanként tervezetten 150 fő, 2019. IV. negyedéve; tervezetten A feladat tartalmazza: A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvény helyszínétől úgy, hogy a helyszínek közötti távolság gyalogosan vagy tömegközlekedéssel is könnyen bejárható legyen legfeljebb 2 km-en belül. Szükség esetén a résztvevők szállítása a rendezvény és a szálláshely között. 2 km-nél nagyobb távolság esetén Ajánlattevő köteles külön személyszállítási eszközök igénybevételével a résztvevők transzferálásáról (oda-vissza) gondoskodni. Ebben az esetben a szállításért külön díj nem számolható fel. A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében Ajánlatkérő vagy Ajánlattevő által biztosított helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása. A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.) A rendelkezésre álló keretösszeg nettó 160.563.500 Ft (Egyszázhatvanmillió-ötszázhatvanháromezer-ötszáz) + ÁFA, azaz bruttó 203.915.645 Ft (Kettőszázhárommillió-kilencszáztizenötezer-hatszáznegyvenöt forint), melytől ajánlatkérő legfeljebb - 30%-kal (mínusz harminc százalék) eltérhet. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési dokumentumok mellékletét képező ártáblázatban feltüntetett szorzók meghatározására a várható, becsült mennyiségek alapján került sor. Az ártáblázatában ajánlattevő által megadott nettó egységárak és a szorzók szorzatának értékei, valamint az összesen (nettó Ft) sor (ártáblázat I99-es cella) egy képzett ár. Az ártáblázatban szereplő szorzók, a szorzat értékei és az összesen (nettó Ft) sor a bírálathoz szükségesek, azok nem szolgálnak alapjául semmilyen későbbi vállalkozói követelésnek. Ajánlatkérő mennyiségi garanciát nem vállal, az eseti megrendelésekben szereplő igényeket kéri teljesíteni az ártáblázatban megajánlott nettó egységáron, és kizárólag a jelen felhívásban és a szerződéstervezetben előre meghatározott keretösszeg erejéig. További részletezést a műszaki specifikáció tartalmaz a közbeszerzési dokumentumok részeként. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok x Minőségi szempont 1 M.2. alkalmassági feltétel a) pont szerinti szakember többlettapasztalata (hónapokban megadva, maximum 60 hónap) 10 2 M.2. alkalmassági feltétel b) pont szerinti szakember többlettapasztalata (hónapokban megadva, maximum 60 hónap) 10 Költség szempont x Ár szempont Megnevezés: Összesített nettó ajánlati ár (nettó HUF) / Súlyszám: 80 Ajánlatkérő(k) által meghatározott egyéb értékelési szempont: II.2.6) Opciókra vonatkozó információ Opciók nem Opciók leírása: II.2.7) Információ az elektronikus katalógusokról 8

Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.8) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: A projekt azonosító száma: EFOP-3.1.7-16-2016-00001. A projekt elnevezése: Esélyteremtés a köznevelésben II.2.9) További információ: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája A Kbt. 117. szerinti saját beszerzési szabályok szerinti eljárás Nyílt eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Meghívásos eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett meghívásos eljárás Tárgyalásos eljárás Gyorsított eljárás (klasszikus ajánlatkérők esetében) Előzetes/időszakos előzetes tájékoztatóval meghirdetett tárgyalásos eljárás Versenypárbeszéd Innovációs partnerség x Eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás x A Kbt. 113. szerinti nyílt eljárás A Kbt. 113. szerinti meghívásos eljárás A Kbt. 113. szerinti tárgyalásos eljárás A Kbt. 115. szerinti nyílt eljárás A Kbt. 115. szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás IV.1.2) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás, valamint a gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul IV.1.4) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9

IV.2.2) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása IV.2.3) Információ az előzetes/időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást meghirdető felhívás lezárásáról Az ajánlatkérő a fenti előzetes/időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: - Elnevezés: Vállalkozási keretszerződés catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására az Oktatási Hivatal EFOP-3.1.7-16-2016-00001 azonosító számú kiemelt projektje keretében Szerződés/rész odaítélésre került igen V.1 Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A befejezetlen eljárás oka A közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették Az eredménytelenség indoka: A szerződés megkötését megtagadták V.2 Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2018/01/17 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A beérkezett ajánlatok száma: 4 Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 4 Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Európa Conference Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: József krt. 2. IV/1. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1088 Ország: HU E-mail: rendezveny@uniosoktatas.hu Telefon: +36 13742426 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 13742477 A nyertes ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 24085537-2-47 10

A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 160 563 500 (keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) A szerződés/rész végleges összértéke: 160 563 500 vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében a maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszer esetében a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodáson alapuló szerződések esetében, adott esetben a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értekét vagy arányát Érték ÁFA nélkül: Pénznem: Arány: % A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Érték ÁFA nélkül: Pénznem: V.2.7) A megkötött szerződések száma: (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa (közszolgáltató ajánlatkérők esetében) Európai Unió nem Európai Unió V.2.9) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe, valamint az ellenszolgáltatás összege Hivatalos név: Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Város: NUTS-kód: Postai irányítószám: Ország: E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: 11

A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő adószáma (adóazonosító jele): A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő Kkv Ellenszolgáltatás összege Érték ÁFA nélkül: Pénznem: V.2.10) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem V.2.11) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem V.2.12) Az ajánlattevők neve és címe: Hivatalos név: Európa Conference Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: József krt. 2. IV/1. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1088 Ország: HU Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 24085537-2-47 Hivatalos név: Sensation Event&Congress Kft., Budapest Party Service Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Róbert Károly körút 82-84. A. ép., Paulay Ede utca 7. Város: Budapest, Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1134, 1061 Ország: HU Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 22704654-2-41 Hivatalos név: PLANB Magyarország Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Logodi utca 53-55. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1012 Ország: HU Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 147540633-2-41 Hivatalos név: K&B FEST Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Rottenbiller u. 6/A II. em. 16. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1074 12

Ország: HU Ajánlattevő adószáma (adóazonosító jele): 13439114-2-42 VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: VI.1.1) Hirdetmény közzététele nélkül induló eljárás esetén az eljárást megindító felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatásának napja: 2017/09/07 (éééé/hh/nn) VI.1.2) Az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontok: x Szerződéses feltételként Értékelési szempontként x Műszaki leírásrészeként Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi intézkedések Alkalmassági feltételek körében meghatározott környezetvédelmi vezetési rendszereknek való megfelelés VI.1.3) Az eljárás során figyelembe vett szociális szempontok: Szerződéses feltételként Értékelési szempontként Műszaki leírás részeként Alkalmassági feltételként Védett foglalkoztatók számára fenntartott közbeszerzés VI.1.4) Fenntartott szerződés: A szerződés a Kbt. 114. (11) bekezdése szerint fenntartott VI.1.5) További információk: V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk ponthoz: A nyertes ajánlattevő ajánlatában a közbeszerzésnek azok a részei, amelyeknek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: szállás, catering, biztonsági szolgálat, egészségügyi biztosítás, tolmácstechnika, személyszállítás. Az alvállalkozó még nem ismert, ezért a V.2.5) pont nem került kitöltésre. A VI. 2. 12) pontban a Sensation Event&Congress Kft., Budapest Party Service Kft. közös ajánlattevők adatai vesszővel elválasztva kerültek feltüntetésre, azonban az adószám esetében csupán a Sensation Event&Congress Kft. adószáma került feltüntetésre a rendszer használatából eredő technikai ok folytán. A Budapest Party Service Kft. adószáma: 13068002-2-42 VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/01/26 (éééé/hh/nn/) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 4 ha az információ ismert 20 súlyszám helyett fontosság is megadható 13

21 súlyszám helyett fontosság is megadható; ha az ár az egyetlen értékelési szempont, súlyszám nem szükséges 14