IBS NEMZETKÖZI ÜZLETI FŐISKOLA AZ OXFORD BROOKES UNIVERSITY MAGYARORSZÁGI ISKOLARENDSZERŰ MESTERKÉPZÉSI SZAKJAIRA ÉRVÉNYES KÖLTSÉGTÉRÍTÉSI SZABÁLYZATA A 2012. november 13-án hatályba lépő rendelkezésekkel egységes szerkezetbe foglalva Az Oxford Brookes University (a továbbiakban: OBU) az Ftv. 3. és Ftv. 151. (7) bek. alapján Magyarországon működési engedéllyel rendelkező, a Regisztrációs Központ FRKP/432/2006.sz. határozatával regisztrált külföldi felsőoktatási intézmény. A hivatkozott határozat a jelen szabályzattal érintett mesterszakokat nyilvántartásba vette. Az IBS Nemzetközi Üzleti Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) jelen szabályzat megalkotásakor, illetve az itt meghatározott képzési forma lebonyolítása során az Oxford Brookes University külföldi felsőoktatási intézménnyel kötött általános együttműködési szerződés keretében teljes körű meghatalmazottként és kivitelező intézményként jár el (Ftv. 31. alapján). 1. Az IBS Nemzetközi Üzleti Főiskola felsőfokú oklevéllel rendelkezők számára meghirdetett képzésein részvevő hallgatók a képzésben kizárólag költségtérítéses formában vehetnek részt. A képzésben való részvétel ellenértékeként fizetett költségtérítés elnevezése jelen szabályzatban a továbbiakban tandíj. A hallgatóval a Főiskola, mint az OBU teljes körű meghatalmazottjaként eljáró képző intézmény beiratkozáskor képzési szerződést köt, amelyben a Felek rögzítik a képzés díjait, időtartamát, a tandíj megfizetésének ütemezését és a képzés egyéb feltételeit. 2. A mesterképzési szakok hallgatói által fizetett tandíj szerkezete és fizetése (1) A tandíj átalánydíjas, a tandíj összegét a Főiskola euróban határozza meg. A Rektor jogosult speciális díjmérséklést adni (pl. a Főiskola öregdiákjai számára), amelynek feltételeit és mértékét külön utasításban a Főigazgató útján állapítja meg. A tandíj ellenében a beiratkozott hallgató a Főiskola valamennyi képzéssel összefüggő szolgáltatásának igénybevételére jogosult (szakmai oktatás, vizsga és utóvizsga, könyvtár és számítógép használat), és az órarendi és mintatantervi lehetőségeinek függvényében, a mesterszakokra vonatkozó szabályzatban meghatározott módon korlátlan számú meghirdetett modult felvehet. A képzéstől független szolgáltatások külön díjazás ellenében vehetők igénybe, így különösen: nyomtatási, fénymásolási, és parkolási szolgáltatások, diákigazolványok térítési díja, talárkölcsönzés díja, a Főiskola által szervezett költségtérítéses 1
rendezvények díjai, önköltséges tanfolyamok és nyelvvizsgák, IAA diploma, külön eljárási díjak). Hallgatói kör A 2009/2010. tanévben, és azt követően az MSc programokra beiratkozók Átalánydíjas tandíj 8 700 EUR / program Ha a hallgató nem az Európai Unió valamely tagállamának az állampolgára, úgy a beiratkozással egyidejűleg egyszeri, vissza nem térítendő regisztrációs díjat kötelesek fizetni, amelynek összegét a Főiskola a honlapján teszi közzé. Az előírt tandíj és az egyéb díjak forintban is teljesíthetők. A tandíj forintösszegét a Főiskola az adott tanévre vonatkozó beiratkozási tájékoztatóban hirdeti meg az alábbi számítás alapján: Tandíj összege forintban = Tandíj összege euróban x az előző félév deviza árfolyamának átlaga x (100% + az előző félév forint és euró kamatlábak átlagainak különbözete) Értelmező részek: Tandíj összege euróban = jelen szabályzat 2. (1) pontja szerint meghatározott összeg Előző félév = az aktuális szemesztert megelőző naptári félév (január 1. június 30., illetve július.1 december 31.) devizaárfolyam = a Raiffeisen Bank magánszemélyek részére meghirdetett forint/ euró deviza eladási árfolyama átlag = a banki munkanapokra közölt árfolyamok számtani átlaga forint kamatláb = MNB által közölt jegybanki alapkamatláb euró kamatláb = 6-hónapos euró (EURIBOR) kamatláb (2) Ha a hallgató az adott félévre vállalt kredit értéket a szemeszterben teljesíteni nem tudja, a tandíjból nem jogosult visszatérítésre, de a következő képzési időszakban külön térítési díj nélkül folytathatja tanulmányait. (3) A tanulmányok halasztása (azaz passzív félév) esetén a hallgató a tandíjat a tanulmányok újbóli megkezdésekor, az akkor hatályos összegben köteles megfizetni. (4) A mesterképzésekre beiratkozott hallgatók jogosultak idegen nyelvi órákat felvenni 4 euró/tanóra összegű tandíj egy félévre előre történő befizetése esetén a Bachelor-szintű képzésben részt vevő hallgatókra vonatkozó szabályok szerint. (5) Külön eljárási díjat kell fizetni, ha a) a hallgató a szakdolgozatát az eredetileg előírttól eltérő időpontban, de még az eredeti időponttal megegyező tanulmányi félévben kívánja beadni a külön eljárási díj mértéke 250 euró; b) a hallgató a szakdolgozatát az eredetileg előírttól eltérő időpontban, másik tanulmányi félévben kívánja beadni a külön eljárási díj mértéke 500 euró; 2
c) a vonatkozó bizottság a hallgató szakdolgozatának újra beadását írja elő a külön eljárási díj mértéke 500 euró; d) a hallgató a szakdolgozati tervének (dissertation proposal) leadására halasztást kér és kap a külön eljárási díj mértéke 100 euró; e) megfelelő számú hallgató egy adott modulnak a mintatantervtől eltérő időpontban történő oktatását kéri a külön eljárási díj mértéke hallgatónként 100 euró. Amennyiben a hallgató az oklevelet (oklevélmellékletet, transzkriptet) nem az IBSben veszi át, az intézmény az okiratokat a hallgató számára költségmentesen, tértivevényes ajánlott postai küldeményként postázza a hallgatónak belföldre és külföldre egyaránt. Gyorspostai kézbesítésre csak a hallgató külön írásbeli kérésére és költségére van lehetőség. (6) A Főiskolán más felsőoktatási intézményben hallgatói jogviszonyban lévő részképzésben részt vevő, illetve áthallgató hallgatók a felvenni kívánt modulonként 700 Euró tandíjat kötelesek fizetni, amennyiben nem intézményközi megállapodás, ill. csereprogram alapján vesznek részt a képzésben. (7) Az IBS Nemzetközi Üzleti Főiskola azon hallgatói, akik más felsőoktatási intézményben krediteket szereztek, vagy szereznek, a máshol megszerzett kreditjeik elismertetését a NÜF-ön akkor kérhetik, ha a kreditátvételi díjat megfizetik. A kreditátvételi díj az elismert modulonként 100 Euró. A Főiskola hallgatói felmentésüket kérhetik egyes tanulmányi kötelezettségeik (kötelező modulok) elvégzése alól egyéb oktatási intézményben vagy módon megszerzett ismereteik alapján is. A felmentés díja az elismert modulonként 100 euró. 3. A tandíjfizetés szabályai (1) A tandíj egy összegben, legkésőbb a beiratkozáskor / bejelentkezéskor esedékes. Indokolt kérelem alapján, kizárólag a Főigazgató egyedi engedélyével lehetséges a tandíj két részletben történő megfizetése. Ebben az esetben az első részlet a beiratkozáskor, a második részlet pedig következő naptári év január 15-ig, fizetendő, a tandíj összege 2 x 4 500 EUR. Amennyiben a hallgató a tandíj két részletének bármelyikét forintban kívánja megfizetni, a fizetendő forintösszeget a Főiskola által a 2.. 1. pontban szereplő képlet szerint félévente kiszámított és közzétett árfolyam alapján kell meghatározni. Minden ettől eltérő fizetési mód, ill. ütemezés indokolt kérelem alapján, kizárólag a Főigazgató egyedi engedélyével, külön eljárási díj megfizetése mellett lehetséges, melynek összege a szak tandíjának 5%-a. A díj tartalmazza a késedelmi kamatot, a bank- és postaköltségeket, valamint az adminisztrációs többletköltségeket. Az a hallgató, aki az esedékes tandíj összegét nem fizette meg, nem iratkozhat be és a Főiskola által biztosított szolgáltatások (különösen az Intranethez való hozzáférés) igénybevételére jogosulatlanná válik. 3
A Főiskolával szemben fennálló, engedélyezett tartozás 15 napot meghaladó fizetési késedelme esetén a Főiskola írásos felszólítás formájában felszólítja a hallgatót az esedékessé vált tandíj megfizetésére a felszólításban közölt póthatáridőben. Amennyiben a hallgató a megadott póthatáridőben is elmulasztja a Főiskola felé fennálló fizetési hátralékát teljes körűen rendezni, úgy a Főiskola jogosult a hallgató jogviszonyát azonnali hatállyal felmondani a hallgatóhoz címzett írásos felmondó nyilatkozattal. Intézménnyel szemben fennálló pénzügyi tartozásnak minősül a Főiskola fenntartó szervezete által üzemeltetett Residence Hall hallgató által meg nem fizetett esedékes bérleti és egyéb díjai is, ennek megfelelően a Főiskola a közte és a fenntartó szervezet között erre irányuló engedményezés vagy egyéb belső elszámolás alapján jogosult a hallgatótól követelni és pénzügyi tartozásként nyilvántartani az elmaradt díjakat, a költségtérítési szabályzat e fejezetében foglalt jogkövetkezmények érvényesítése mellett. (2) A tandíj sem részben, sem egészben nem követelhetők vissza, az alábbi esetek figyelembe vételével: a. Amennyiben a hallgató az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára, úgy az első félév szorgalmi időszakának első napját megelőzően kéri hallgatói jogviszonyának megszüntetését, vagy a félév passzívvá nyilvánítását, a tandíj egészének visszatérítésére jogosult. b. Amennyiben a hallgató az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára, úgy a második félév (kétéves képzés esetén a második év) szorgalmi időszakának első napját megelőzően kéri hallgatói jogviszonyának megszüntetését, vagy a félév passzívvá nyilvánítását, a tandíj felének visszatérítésére jogosult. c. Amennyiben a hallgató az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára, úgy az első félév szorgalmi időszakának kezdete után, de a szorgalmi időszak első napjától számított 1 naptári hónapon belül kéri hallgatói jogviszonyának megszüntetését, vagy a félév passzívvá nyilvánítását, a tandíj 80%-ának visszatérítésére jogosult. d. Amennyiben a hallgató az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára, úgy a második félév (kétéves képzés esetén a második év) szorgalmi időszakának kezdete után, de a szorgalmi időszak első napjától számított 1 naptári hónapon belül kéri hallgatói jogviszonyának megszüntetését, vagy a félév passzívvá nyilvánítását, a tandíj 40%-ának visszatérítésére jogosult. e. Amennyiben a nem Európai Uniós állampolgár vízum-, ill. tartózkodási engedély kérelmét a hallgató önhibáján kívül elutasították, a tandíj egészének visszatérítésére jogosult. A regisztrációs díj ebben az esetben sem jár vissza. f. amennyiben a nem EU állampolgár a Főiskolán tanulmányok folytatása céljából vízumot, ill. tartózkodási engedélyt kapott, de tanulmányait nem kezdi el vagy nem folytatja, a befizetett tandíj, ill. regisztrációs díj visszatérítésére nem jogosult. g. Amennyiben a tanulmányait el nem kezdő / nem folytató nem EU állampolgár magyarországi tartózkodása nem a Főiskolán létrehozott hallgatói jogviszonyához kötődik, a visszatérítés lehetőségeit illetően a fenti a)-d) pontok szerint kell eljárni. A regisztrációs díj ebben az esetben sem jár vissza. 4
Amennyiben a hallgató részletfizetési engedélyt kapott, a fenti rendelkezések úgy érvényesek, hogy a hallgatóra vonatkozó teljes (külön eljárási díjjal megnövelt) tandíj 20%-a semmilyen esetben sem jár vissza. (3) A Főiskola jogosult a hallgatóval szemben keletkezett követeléseit beszámítani a hallgató által befizetett tandíj összegébe (pl. külön eljárási díjak, meg nem fizetett könyvtári tartozások, hallgató károkozása esetén a vele szemben érvényesített kártérítés összege stb.). Ennek megfelelően a beszámításra hivatkozással a Főiskola a hallgatót felhívja a tandíj összegének a beszámítás útján keletkező különbözeti összeggel történő kiegészítésére, ennek elmulasztása esetén a tandíjjal történő késedelembe esés, illetve annak a nem teljesítése jogkövetkezményeit érvényesíti a Főiskola. A követelés jogcímének és/vagy összegének a vitatása esetén hallgató a Rektorhoz fordulhat jogorvoslatért. 4. Záró rendelkezések A jelen költségtérítési szabályzatot a Szenátus, a Főiskola fenntartójával egyetértésben 1/2012. számú határozatával jóváhagyta és elfogadta a 2012. november 13-i ülésén. Jelen okirat a többször módosított tartalmú költségtérítési szabályzat legutóbbi módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegváltozata. Budapest, 2012. november 13. Dr. Láng László rektor, a Szenátus elnöke 5