Vállalkozási szerződés - Médiahasználat, médiafogyasztás, médiaértés-kutatás gyerekekkel és szüleikkel tárgyában (tájékoztató szerződésmódosításáról) Közbeszerzési Értesítő száma: 2017/227 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2017.12.14. Iktatószám: 17782/2017 CPV Kód: 79311000-7 Ajánlatkérő: Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Teljesítés helye: 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: PSYMA Hungary Kft.;H-Building Hungary Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság Nemzeti azonosítószám: AK05653 Postai cím: Ostrom utca 23-25. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1015 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Beszerzési, Üzemeltetési és Vagyonkezelési Főosztály Telefon: +36 14680866 E-mail: kozbeszerzes@nmhh.hu Fax: +36 14577200 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nmhh.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.nmhh.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás 1
II.1.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés - Médiahasználat, médiafogyasztás, médiaértés-kutatás gyerekekkel és szüleikkel tárgyában Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79311000-7 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés - Médiahasználat, médiafogyasztás, médiaértés-kutatás gyerekekkel és szüleikkel tárgyában Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79311300-0 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: A közbeszerzés tárgya: Médiahasználat, médiafogyasztás, médiaértés-kutatás gyerekekkel és szüleikkel az alábbiakban meghatározottak szerint. Az eljárás becsült értéke: 24.900.000,- Ft + ÁFA összegben kerül meghatározásra. Jelenleg ma Magyarországon nem érhetők el kutatási eredmények digitális médiaértés, médiaműveltség témakörben, egy átfogó, hazai kutatást pedig mind a döntéshozók, mind a véleményvezérek, mind pedig a szakmai érintettek sürgetnek. A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság médiaértés/médiaműveltség fejlesztésének tárgyában egy éves rendszerességgel lebonyolított hiánypótló nagymintás országos kutatást és ennek eredményeit összefoglaló éves médiaértés/médiaműveltség jelentés kiadását tervezi. A kutatás és abból készített jelentés célja, hogy éves rendszerességgel átfogó képet adjon a hazai lakosság kiskorú tagjaik és szüleik médiaértési, médiaműveltségi állapotáról. A média és a digitális világ, valamint a korosztályok szerinti fogyasztási szokások rendkívül gyors változásaihoz alkalmazkodva az NMHH a kutatási eredményekre alapozva határozza meg médiaértéssel kapcsolatos szakmai feladatait, a jövőbeli szakmai-tartalmi fejlesztéseket egyrészt a Bűvösvölgy Médiaértés-oktató Központ hálózatában, másrészt a hazai és külföldi társhatóságokkal tervezett együttműködéseiben, harmadsorban a hatóság CSR tevékenységeiben, online és offline tájékoztató anyagok létrehozásában, felnőtt továbbképzési programjában. Mérföldkövek, a kutatás lebonyolítása 2
Tevékenység Határidő 1. kutatási terv és a részletes kutatási menetrend véglegesítése a szerződéskötést követő 2 héten belül 2. a kérdőívek elkészítése a szerződéskötést követő 6 héten belül 3. a kérdőíves felmérések terepmunkájának befejezése a szerződéskötést követő 13 héten belül Összefoglaló végleges prezentációs anyagok elkészítése a III. pont szerint. az eredményeket részletesen bemutató ppt-prezentáció ábrákkal, táblázatokkal legfontosabb eredményeket, összefüggéseket bemutató magyar és angol nyelvű vezetői összefoglalók átadása a végleges, tisztított, ellenőrzött, labelezett és súlyozott adatfile sav formátumban a kutatás teljes dokumentációjának (végleges kérdőívek, válaszfüzetek, tesztfeladatok és megoldási kulcs, a kérdőívek 10%-os ellenőrzésének dokumentációja) átadása a szerződéskötést követő 18 héten belül A kutatás produktuma Az eredményeket részletesen bemutató ppt-prezentáció kiegészül a legfontosabb eredményeit, összefüggéseit bemutató magyar és szakmailag lektorált angol nyelvű vezetői összefoglalókkal. 1) az eredményeket részletesen bemutató ppt-prezentáció ábrákkal, táblázatokkal (~ 100-120 slide); 2) bemutatásra, előadásra alkalmas, rövidített prezentáció (~ 40 slide) 3) legfontosabb eredményeket, összefüggéseket bemutató magyar és szakmailag lektorált angol nyelvű vezetői összefoglalók (~ 10 slide) (ppt formátumban); 4) a kérdőív minden kérdését háttérváltozók szerint bemutató táblázatok xls formátumban 5) a végleges, tisztított, ellenőrzött, labelezett és súlyozott adatfile sav formátumban; 6) kutatáshoz kapcsolódóan 40 óra időkeretben személyes konzultációs lehetőség, tanácsadás biztosítása, közreműködés az eredmények nyilvános bemutatásában; A teljesítéssel összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás fejezete tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 126 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 3
7293 / 2017 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Vállalkozási szerződés - Médiahasználat, médiafogyasztás, médiaértés-kutatás gyerekekkel és szüleikkel tárgyában V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2017/05/17 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: PSYMA Hungary Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Párkány u. 17. II/6 Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1138 Ország: HU E-mail: polonyi.gabor@psyma.hu Telefon: +36 302302706 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen Hivatalos név: H-Building Hungary Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Város: Pécel NUTS-kód: HU120 Postai irányítószám: 6760 Ország: HU E-mail: polonyi.gabor@psyma.hu Telefon: +36 302302706 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 11000000 Pénznem: HUF 4
VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79311000-7 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 79311300-0 VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU110 A teljesítés helye: 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: A közbeszerzés tárgya: Médiahasználat, médiafogyasztás, médiaértés-kutatás gyerekekkel és szüleikkel az alábbiakban meghatározottak szerint. Az eljárás becsült értéke: 24.900.000,- Ft + ÁFA összegben kerül meghatározásra. Jelenleg ma Magyarországon nem érhetők el kutatási eredmények digitális médiaértés, médiaműveltség témakörben, egy átfogó, hazai kutatást pedig mind a döntéshozók, mind a véleményvezérek, mind pedig a szakmai érintettek sürgetnek. A Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság médiaértés/médiaműveltség fejlesztésének tárgyában egy éves rendszerességgel lebonyolított hiánypótló nagymintás országos kutatást és ennek eredményeit összefoglaló éves médiaértés/médiaműveltség jelentés kiadását tervezi. A kutatás és abból készített jelentés célja, hogy éves rendszerességgel átfogó képet adjon a hazai lakosság kiskorú tagjaik és szüleik médiaértési, médiaműveltségi állapotáról. A média és a digitális világ, valamint a korosztályok szerinti fogyasztási szokások rendkívül gyors változásaihoz alkalmazkodva az NMHH a kutatási eredményekre alapozva határozza meg médiaértéssel kapcsolatos szakmai feladatait, a jövőbeli szakmai-tartalmi fejlesztéseket egyrészt a Bűvösvölgy Médiaértés-oktató Központ hálózatában, másrészt a hazai és külföldi társhatóságokkal tervezett együttműködéseiben, harmadsorban a hatóság CSR tevékenységeiben, online és offline tájékoztató anyagok létrehozásában, felnőtt továbbképzési programjában. Mérföldkövek, a kutatás lebonyolítása Tevékenység Határidő 1. kutatási terv és a részletes kutatási menetrend véglegesítése a szerződéskötést követő 2 héten belül 2. a kérdőívek elkészítése a szerződéskötést követő 6 héten belül 3. a kérdőíves felmérések terepmunkájának befejezése a szerződéskötést követő 13 héten belül Összefoglaló végleges prezentációs anyagok elkészítése a III. pont szerint. az eredményeket részletesen bemutató ppt-prezentáció ábrákkal, táblázatokkal legfontosabb eredményeket, összefüggéseket bemutató magyar és angol nyelvű vezetői összefoglalók átadása a végleges, tisztított, ellenőrzött, labelezett és súlyozott adatfile sav formátumban a kutatás teljes dokumentációjának (végleges kérdőívek, válaszfüzetek, tesztfeladatok és megoldási kulcs, a kérdőívek 10%-os ellenőrzésének dokumentációja) átadása a szerződéskötést követő 18 héten belül A kutatás produktuma Az eredményeket részletesen bemutató ppt-prezentáció kiegészül a legfontosabb eredményeit, összefüggéseit bemutató magyar és szakmailag lektorált angol nyelvű vezetői összefoglalókkal. 1) az eredményeket részletesen bemutató ppt-prezentáció ábrákkal, táblázatokkal (~ 100-120 slide); 5
2) bemutatásra, előadásra alkalmas, rövidített prezentáció (~ 40 slide) 3) legfontosabb eredményeket, összefüggéseket bemutató magyar és szakmailag lektorált angol nyelvű vezetői összefoglalók (~ 10 slide) (ppt formátumban); 4) a kérdőív minden kérdését háttérváltozók szerint bemutató táblázatok xls formátumban 5) a végleges, tisztított, ellenőrzött, labelezett és súlyozott adatfile sav formátumban; 6) kutatáshoz kapcsolódóan 40 óra időkeretben személyes konzultációs lehetőség, tanácsadás biztosítása, közreműködés az eredmények nyilvános bemutatásában; A teljesítéssel összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás fejezete tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: 126 vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása: Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása: VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 11000000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el igen VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: PSYMA Hungary Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Párkány u. 17. II/6 Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1138 Ország: HU E-mail: polonyi.gabor@psyma.hu Telefon: +36 302302706 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen Hivatalos név: H-Building Hungary Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Arany J. u. 11/A. Város: Pécel NUTS-kód: HU120 Postai irányítószám: 6760 6
Ország: HU E-mail: polonyi.gabor@psyma.hu Telefon: +36 302302706 Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2017/11/10 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Eredeti szerződés 1.2.) pontja: 1.2. Jelen szerződés aláírásának napján lép hatályba. A Vállalkozó e pontban meghatározott, 2. pontban részletezett feladatait a jelen szerződés aláírásától számított legkésőbb 18 héten belül köteles teljesíteni. 1. számú Módosítás szerint: 1.2. A szerződés a Felek általi aláírásának napján lép hatályba. A Vállalkozó e pontban meghatározott, 2. pontban részletezett feladatait legkésőbb 2017. november 10-ig köteles teljesíteni. jelen 2. számú Módosítás szerint: A szerződés a Felek általi aláírásának napján lép hatályba. A Vállalkozó e pontban meghatározott, 2. pontban részletezett feladatait legkésőbb 2017. december 10-ig köteles teljesíteni. Eredeti szerződés 2. pont 2.3.) és 2.4.) pontja: 2.3. Vállalkozó országos reprezentatív kutatást végez Megrendelő részére a 7-16 éves gyermekek és szüleik médiafogyasztási szokásairól és médiaértési kompetenciáinak felméréséről. A Vállalkozó a szerződés aláírásától számított 13 héten belül befejezi a terepmunkát. (1. teljesítési szakasz) 2.4. Vállalkozó a kutatási eredményeket részletesen bemutató 100-120 diát tartalmazó ppt-prezentációt készít ábrákkal, táblázatokkal, valamint a legfontosabb kutatási eredményekről, összefüggésekről magyar és szaknyelvileg lektorált angol nyelvű vezetői összefoglalót készít és ad át Megrendelő részére legkésőbb a szerződéskötést követő 18 héten belül. (2. teljesítési szakasz) 1. számú Módosítás szerint: 2.3. Vállalkozó országos reprezentatív kutatást végez Megrendelő részére a 7-16 éves gyermekek és szüleik médiafogyasztási szokásairól és médiaértési kompetenciáinak felméréséről. A Vállalkozó vállalja, hogy a terepmunkát legkésőbb 2017. október 5-ig befejezi. (1. teljesítési szakasz) 2.4. Vállalkozó a kutatási eredményeket részletesen bemutató 100-120 diát tartalmazó ppt-prezentációt készít ábrákkal, táblázatokkal, valamint a legfontosabb kutatási eredményekről, összefüggésekről magyar és szaknyelvileg lektorált angol nyelvű vezetői összefoglalót készít és ad át Megrendelő részére legkésőbb 2017. november 10-ig. (2. teljesítési szakasz) 7
jelen 2. számú Módosítás szerint: 2.3. Vállalkozó országos reprezentatív kutatást végez Megrendelő részére a 7-16 éves gyermekek és szüleik médiafogyasztási szokásairól és médiaértési kompetenciáinak felméréséről. A Vállalkozó vállalja, hogy a terepmunkát legkésőbb 2017. november 10-ig befejezi. (1. teljesítési szakasz) 2.4. Vállalkozó a kutatási eredményeket részletesen bemutató 100-120 diát tartalmazó ppt-prezentációt készít ábrákkal, táblázatokkal, valamint a legfontosabb kutatási eredményekről, összefüggésekről magyar és szaknyelvileg lektorált angol nyelvű vezetői összefoglalót készít és ad át Megrendelő részére legkésőbb 2017. december 8-ig. (2. teljesítési szakasz) VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: Jelen szerződésmódosításra arra figyelemmel került sor, hogy a 2.3. pont szerinti feladatok elvégzésére az eredeti (illetőleg az I. számú szerződésmódosításban) rögzített határidő megtartására nem volt lehetséges, mivel a 2.3. pont szerinti feladatok tárgyát képező terepmunka alapfeltétele a kérdőívek véglegesítése, amelyre azonban elsősorban az Ajánlatkérő oldalán felmerülő okból csak a tervezetthez képest későbbi időpontban kerül(t) sor. A kérdőívek egyeztetése, véglegesítése ugyanis olyan szakmai kérdések külön kitisztázást igényelték, amely kérdések felmerülésével Ajánlatkérő nem számolhatott, azok az érintett kutatási terület sajátosságainak relatíve nehéz előzetes felmérhetőségéből fakadnak. Jelen módosító szerződés maradéktalanul megfelel a Kbt. 141. -ának, azon belül is elsősorban a (4) bekezdésének c) pontjában foglaltaknak, azaz az alapszerződés jelen szerződéssel történő módosítása megfelelő, különös tekintettel az alábbi feltételek együttes teljesülésére: ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre (figyelemmel a kutatás tárgyának egyedülállóságára); cb) a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét (a módosítás a Szerződés vállalkozási jellegét, a szerződés célját a Felek jogviszonyát egyáltalán nem érinti); cc) az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át (a Szerződés ellenértéke nem változik). A módosítás jogszabályi alapja: Kbt. 141. (2) bekezdés x Kbt. 141. (4) bekezdés Kbt. 141. (4) bekezdés a) pont Kbt. 141. (4) bekezdés b) pont x Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés 8
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 11000000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 11000000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/11/30 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 9