Tájékoztató a vállalkozási szerződés 2. számú módosításáról az Újfehértói Iskola épület energia megtakarítást eredményező felújítása a TOP-3.2.1-15-SB1-2016-00027 azonosítószámú projekt keretében tárgyú közbeszerzési eljárásban Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/250 Beszerzés tárgya: Építési beruházás Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2018.12.28. Iktatószám: 20820/2018 CPV Kód: 45000000-7 Ajánlatkérő: Újfehértó Város Önkormányzata Teljesítés helye: 4244 Újfehértó, Kodály Zoltán utca 1., hrsz.: 193. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Nyírségi Magasépítő Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Újfehértó Város Önkormányzata Nemzeti azonosítószám: AK07962 Postai cím: Szent István út 10. Város: Újfehértó NUTS-kód: HU323 Postai irányítószám: 4244 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Suga Ferenc Krisztián Telefon: +36 42290000 E-mail: kozbeszerzes@ujfeherto.hu Fax: +36 42290003 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.ujfeherto.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.ujfeherto.hu II. szakasz: Tárgy 1
II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Újfehértói Iskola épület energia megtakarítást eredményező felújítása a TOP-3.2.1-15-SB1-2016-00027 azonosítószámú projekt keretében Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 45000000-7 II.1.3) A szerződés típusa x Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Újfehértói Iskola épület energia megtakarítást eredményező felújítása a TOP-3.2.1-15-SB1-2016-00027 azonosítószámú projekt keretében Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU323 A teljesítés helye: 4244 Újfehértó, Kodály Zoltán utca 1., hrsz.: 193. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: 4244 Újfehértó, Kodály Zoltán utca 1., hrsz.: 193. található iskola épület energia megtakarítást eredményező felújítása a közbeszerzési dokumentáció részét képező Műszaki leírásban foglaltak szerint. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2018/06/20 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/10/10 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: TOP-3.2.1-15 2
IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 11097 / 2018 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2018/06/20 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Nyírségi Magasépítő Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Tünde utca 18. Város: Nyíregyháza NUTS-kód: HU323 Postai irányítószám: 4405 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 198.869.214 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: Fő tárgy: 45000000-7 VI.1.2) További CPV-kód(ok): Fő tárgy: 3
VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU323 A teljesítés helye: 4244 Újfehértó, Kodály Zoltán utca 1., hrsz.: 193 VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: 4244 Újfehértó, Kodály Zoltán utca 1., hrsz.: 193. található iskola épület energia megtakarítást eredményező felújítása a közbeszerzési dokumentáció részét képező Műszaki leírásban foglaltak szerint. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2018/06/20 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2018/11/12 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 212.249.214 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: Nyírségi Magasépítő Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Tünde utca 18. Város: Nyíregyháza NUTS-kód: HU323 Postai irányítószám: 4405 Ország: HU E-mail: Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax: A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítás dátuma: 2018/10/04 (éééé/hh/nn) A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): II.1. A Felek megállapodnak, hogy az előzményekben foglaltakra tekintettel a Vállalkozási Szerződést a Kbt. 141. (4) bekezdés b) pontja alapján az alábbiak szerint módosítják (a módosítással érintett rendelkezéseket kiemelt, dőlt betűtípus jelzi): II.2. A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozási Szerződés 2.1. pontját az alábbiak szerint egészítik ki: 4
2.1. Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja az Újfehértói Iskola épület energia megtakarítást eredményező felújítása a TOP-3.2.1-15-SB1-2016-00027 azonosítószámú projekt keretében tárgyú közbeszerzési eljárás kivitelezési munkálatainak elvégzését a jelen szerződésben rögzített határidőre és az elvégzett munka szabályszerű átadását Megrendelőnek a jelen szerződés 7. pontjában foglaltak, valamint a szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező műszaki dokumentáció, és a Vállalkozó által a közbeszerzési eljárásban benyújtott nyertes ajánlata részét képező árazott költségvetés szerint. Ennek keretében a Vállalkozó feladata az Újfehértó 193 hrsz. alatt felvett, természetben a 4244 Újfehértó, Kodály Zoltán utca 1. szám alatti iskolaépület energia megtakarítást eredményező felújítása a dokumentációban részletezettek szerint. Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés tárgyát képező kivitelezési munkálatokat jogilag oszthatatlannak tekintik, függetlenül a pénzügyi részszámlázástól, az esetleges részleges műszaki átadás-átvétel pedig semmilyen mértékben nem teszi a szerződés tárgyát oszthatóvá. KIEGÉSZÍTÉS: A Megrendelő továbbá megrendeli, a Vállalkozó pedig elvállalja a jelen szerződésmódosítás 1. számú mellékletét képező, Vállalkozó által 2018. július 30. napján adott árajánlatban tételesen felsorolt pótmunkák elvégzését. II.3. A Felek a Vállalkozási Szerződés 3.2. pontját az alábbiak szerint egészítik ki: 3.2. Az 1. pontban foglalt feladat szerződésszerű teljesítése esetén a vállalkozói díja - nettó: 198.869.214,- Ft, azaz Százkilencvennyolcmillió-nyolcszázhatvankilencezer-kettőszáztizennégy forint, - ÁFA: 27 %, azaz 53.694.688,- Ft, - bruttó: 252.563.902,- Ft, azaz Kettőszázötvenkettőezer-ötszázhatvanháromezer-kilencszázkettő forint. a Vállalkozónak a közbeszerzési eljárásban tett nyertes ajánlata szerint KIEGÉSZÍTÉS: A Felek megállapodnak, hogy a 2.1. pontban rögzített pótmunkák szerződésszerű teljesítése esetén a Vállalkozót nettó 13.380.000,- Ft + ÁFA, azaz nettó tizenhárommillió-háromszáznyolcvanezer forint + ÁFA (mindösszesen bruttó 16.992.600,- Ft, azaz tizenhatmillió-kilencszázkilencvenkétezer-hatszáz forint) vállalkozói díj illeti meg. II.4. A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozási Szerződés 4.3. pontját az alábbiak szerint módosítják: 4.3. A jelen szerződés 1. pontja szerinti kivitelezési munkálatok befejezési határideje: 2018. november 12. napja. II.5. A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozási Szerződés 6. pontját az alábbi, 6.1.7. ponttal egészítik ki: 6.1.7. A Felek megállapodnak, hogy a Vállalkozó a 2.1. pontban rögzített pótmunkák ellenértékeként meghatározott vállalkozói díjról egy számla kiállítására jogosult, a pótmunkák teljes körű elvégzése esetén, sikeres műszaki átadás- átvételi eljárás lezárása után. VI.2.2) A módosítás okai x Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: A felek között létrejött Vállalkozási Szerződés szerinti építési területen 2018. július 10. napján tartott kooperációs megbeszélésen a Vállalkozó és a Megrendelő megállapította, hogy a korábbi javítások miatt nem oldható meg gazdaságosan és esztétikusan a belső falfelületek foltonként javítása, teljes körű belső festési 5
és mázolási munkák elvégzése vált szükségessé. A festéssel kapcsolatos pótmunkákra a Vállalkozó által 2018. július 30. napján adott árajánlatot a Megrendelő, és a Megrendelő által felkért műszaki ellenőr jóváhagyta, egyidejűleg megállapították, hogy a pótmunkák időigényével a Megrendelő a Vállalkozási Szerződés szerinti teljesítési határidő meghatározásakor előzetesen nem kalkulált, emellett az épületben idő közben megkezdődött tanítás is lassítja a pótmunkák végzését. Mindezekre tekintettel a Vállalkozási Szerződés módosítása vált szükségessé. Ajánlatkérő a fenti előzmények ismeretében azért döntött a Kbt. 141. (4) bek. b) pontja szerinti jogalapon nyugvó szerződésmódosítás mellett, mert a pótmunkák elvégzésére vonatkozó igény felmerülésekor a Vállalkozó már több mint egy hónapja felvonult a munkaterületre, a pótmunkák elvégzéséhez szükséges eszközök, és humánerőforrás a kivitelezés helyszínén rendelkezésére állt, és a Vállalkozó helyett egy másik kivitelező felkérése esetén Ajánlatkérőnek viselnie kellett volna az új kivitelező felvonulásának teljes költségeit, valamint új kivitelező választása időben is jelentős késedelmet idézett volna elő, Ajánlatkérőnek pedig figyelemmel kellett lennie arra is, hogy az épületben szeptember óta folyamatosan zajlik a tanítás, emellett a hideg, téli idő közeledte is a pótmunkák minél gyorsabb elvégzését indokolták. Összefoglalva tehát Ajánlatkérő költséghatékonysági, időtakarékossági, és ezzel összefüggő, az épület iskola funkciójából eredő munkaszervezési szempontokra tekintettel döntött a Vállalkozási Szerződés módosítása, és ezzel az eredeti Vállalkozó személyének változatlansága mellett. Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A módosítás jogszabályi alapja: Kbt. 141. (2) bekezdés x Kbt. 141. (4) bekezdés Kbt. 141. (4) bekezdés a) pont x Kbt. 141. (4) bekezdés b) pont Kbt. 141. (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. (6) bekezdés VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 198.869.214 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 212.249.214 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/12/18 (éééé/hh/nn) 6
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7