18. NAPIREND Ügyiratszám: 1/562-13/2017. ELŐTERJESZTÉS a Képviselő testület 2017. december 15-i nyilvános ülésére Tárgy: Előterjesztő: Előkészítette: Megtárgyalja: Tapolca Város Önkormányzata Képviselő testülete 2018. évi munkatervének elfogadása Dobó Zoltán polgármester dr. Németh Mária Anita jegyző dr. Iker Viktória aljegyző Ügyrendi Bizottság Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság Humán Bizottság TISZTELT KÉPVISELŐ TESTÜLET! A Képviselő-testület működésének alapja az éves munkaterv. Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2011. (IV. 01.) önkormányzati rendelet 17. -ában foglaltak alapján a munkaterv-tervezetet a polgármester irányításával a jegyző állítja össze, és a polgármester terjeszti a Képviselő-testület elé jóváhagyásra. Az éves munkatervet úgy kell összeállítani, hogy július 15-től szeptember 1-ig a testületi munka szünetel. Januárban az átmeneti gazdálkodásra való tekintettel tervezett napirendi pontokkal képviselő-testületi ülés megtartására nem kerül sor. Írásban megkerestük a Képviselő-testület tagjait, a bizottságok nem képviselő tagjait, a jegyzőt, a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal iroda- és csoportvezetőit, az intézményvezetőket és a civil szervezeteket, hogy tegyék meg javaslataikat. A leadási határidő 2017. november 30. napja volt. A javaslattételi lehetőséggel kevesen éltek, ezért a korábbi évek tapasztalataira figyelemmel terjesztem a Képviselő-testület elé a munkaterv javaslatot. A javaslattevőknek köszönjük, hogy segítették munkánkat. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megvitatni és a 2018. évi munkatervet jóváhagyni szíveskedjen.
HATÁROZATI JAVASLAT Tapolca Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2018. évi munkatervét az előzetes javaslatok alapján jóváhagyja. Felhívja a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzőjét, hogy a munkatervben szereplő napirendi pontok előkészítéséről gondoskodjon. Határidő: Felelős: folyamatos Jegyző Tapolca, 2017. december 6. Dobó Zoltán polgármester
TAPOLCA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ TESTÜLETE 2018. ÉVI MUNKATERVE (TERVEZET) 2018. FEBRUÁR 2018. évi költségvetési rendelet javaslatának tárgyalása Meghívandók: Intézmények vezetői 2017. évi költségvetési rendelet módosítása Meghívandók: Intézmények vezetői Beszámoló az önkormányzat által állami fenntartásban lévő köznevelési intézményeknek nyújtott támogatásokról - közművelődési és intézményi referens Az önkormányzat vagyonáról és a vagyonhasznosítás szabályairól szóló 15/2013. (IV. 29.) önkormányzati rendelet felülvizsgálata Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda - irodavezető A gyermekétkeztetés térítési díjainak megállapításáról szóló 30/2013. (XII. 21.) önkormányzati rendelet felülvizsgálata Általános Igazgatási Csoport - csoportvezető
A szociális ellátásokról szóló 3/2015. (II. 23.) önkormányzati rendelet felülvizsgálata Általános Igazgatási Csoport - csoportvezető Beszámoló a 2017. évben végzett városüzemeltetési feladatokról Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési csoport Bakos Gáborné csoportvezető Meghívandók: munkacsoport vezetők A Városgazdálkodási Kft. által üzemeltetett fizetőparkolók működtetésének szerződés szerinti elszámolása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési csoport Bakos Gáborné csoportvezető Perger Kittina városüzemeltetési ügyintéző Meghívandók: - Országgyűlési Egyéni Választókerületi Választási Bizottság tagjainak megválasztása Előterjesztő: dr. Németh Mária Anita jegyző dr. Németh Mária Anita jegyző Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság Szavazatszámláló Bizottságok tagjainak megválasztása Előterjesztő: dr. Németh Mária Anita jegyző dr. Németh Mária Anita jegyző Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság 2018. MÁRCIUS 2018. évi közbeszerzési terv elfogadása, valamint áttekintése a városüzemeltetési feladatok ellátásához szükséges gépek beszerzése tükrében Városfejlesztési- és Üzemeltetési Iroda Pályázati Csoport csoportvezető Városüzemeltetési csoport - Bakos Gáborné csoportvezető Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság
Tapolca Város fásítási koncepciójának elkészítése Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési csoport - Bakos Gáborné csoportvezető Meghívandók: Intézményvezetők, gazdasági társaságok vezetői Az illegális hulladéklerakás felszámolásához szükséges intézkedések meghatározása, a lakosság tájékoztatása ennek anyagi vonzatáról Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési csoport - Bakos Gáborné csoportvezető Meghívandók: - Települési Értéktár Bizottság beszámolójának elfogadása közművelődési és intézményi referens Humán Bizottság A parkolás szabályozásáról és a várakozás igénybevételének rendjéről szóló 13/2010. (VI.21.) önkormányzati rendelet felülvizsgálata Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság Humán Bizottság A környezetvédelem helyi szabályairól szóló 22/2011. (XII.12.) önkormányzati rendelet felülvizsgálata Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság Humán Bizottság Döntés az alapítványok 2018. évi közművelődési támogatásáról
2018. ÁPRILIS 2017. évi költségvetés végrehajtásáról és pénzmaradvány elszámolásáról szóló rendelet tárgyalása Meghívandók: Intézmények vezetői 2017. évi belső ellenőrzések végrehajtásáról szóló beszámoló megtárgyalása Meghívandók: Intézmények vezetői Belső ellenőr Beszámoló a gazdasági társaságok I. negyedéves gépkocsi, ill. üzemanyag használatáról jegyző Belső ellenőr Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság Meghívandók: Gazdasági társaságok vezetői Beszámoló a helyi önkormányzat gyermekjóléti, gyermekvédelmi feladatainak ellátásáról Általános Igazgatási Csoport - csoportvezető A közbeszerzési szabályzat felülvizsgálata Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Pályázati Csoport csoportvezető Tájékoztató Tapolca Város Önkormányzata által létrehozott alapítványok működéséről Önkormányzati és Igazgatási A Tapolcai Kertvárosi Óvoda Intézményvezetői megbízása közművelődési és intézményi referens
2018. MÁJUS A Rendőrkapitányság tájékoztatója Tapolca közrendjéről és közbiztonságáról Városi Rendőrkapitányság Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság Meghívandók: Városi Rendőrkapitány Beszámoló az önkormányzat részére ingyenesen tulajdonba adott ingatlanok hasznosításáról Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda - irodavezető Tapolca város Marketing tervének elkészítésére külső partner megbízása Tapolca Kft. ügyvezető igazgatója Humán Bizottság Döntés saját költségvetésből történő nyári gyermekétkeztetés biztosításáról Általános Igazgatási Csoport - csoportvezető Az önkormányzat tulajdonában álló bérlakások hasznosításának teljeskörű felülvizsgálata (db, bevétel, kiadás, üzemeltetés, felújítási program) Városüzemeltetési csoport - Bakos Gáborné csoportvezető Meghívandók: - A városi strand 2017. évi működésének áttekintése Városfejlesztési és Üzemeltetési iroda - irodavezető Meghívandók: Gáspár András Városgazdálkodási Kft. ügyvezető igazgatója
Beszámoló a Biofuna Kft., a Tapolcai Városfejlesztési Kft., a Cselle-ház Kft. és a Tapolcai Média Kft. 2017. évi gazdálkodásáról, valamint a 2018. évre vonatkozó üzleti tervekről Meghívandók: Gazdasági társaságok vezetői Tájékoztató az önkormányzati tulajdonban lévő ingatlanok energetikai fejlesztésének lehetőségeiről (pl. víz-, nap-, szélenergia hasznosításának lehetősége, szigetelés, klimatizálás megteremtése, nyíilászárók árnyékolástechnikával történő ellátása) Előterjesztő: Meghívandók: - Polgármester Városfejlesztési és Üzemeltetési iroda Városüzemeltetési csoport Bakos Gáborné csoportvezető; Ács Ferenc 2018. JÚNIUS 2018. évi költségvetési rendelet módosítása Meghívandók: Intézmények vezetői Beszámoló a gyepmesteri tevékenységről Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető Beszámoló a Tapolcai Diák- és Közétkeztető Kft., a Tapolcai Városgazdálkodási Kft., és a Tapolca Kft. 2017. évi gazdálkodásáról, valamint a 2018. évre vonatkozó üzleti tervekről Meghívandók: Gazdasági társaságok vezetői A helyi közösségi közlekedésről szóló 2017. évi beszámoló elfogadása és a 2017. évi veszteségpótlás igényléséhez pályázat benyújtása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető
Megtárgyalja: Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság Az intézmények karbantartásáról, felújításáról szóló tervezet elfogadása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda - irodavezető Tájékoztató az önkormányzat turisztikai, idegenforgalmi, településarculat kialakítási és fenntartási feladataival kapcsolatos kérdésekről Árvai Gábor bizottsági tag A Képviselő testület július és augusztus hónapban nem ülésezik. 2018. SZEPTEMBER Döntés a 2019. évre szóló Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjpályázathoz való csatlakozásról Általános Igazgatási Csoport - csoportvezető Beszámoló a gazdasági társaságok II. negyedéves gépkocsi, ill. üzemanyag használatáról - jegyző Belső ellenőr Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság Meghívandók: Gazdasági társaságok vezetői A helyi közösségi közlekedés 2018. első félévi beszámolójának elfogadása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető Tájékoztató az önkormányzati intézmények nyári karbantartásáról és felújításáról Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda - irodavezető
A Széchenyi István Középiskola szakmai beszámolója közművelődési és intézményi referens Meghívandó: Szollár Gyula intézményvezető Szenczy Sándor Baptista Szeretetszolgálat elnöke 2018. OKTÓBER Beszámoló a gazdasági társaságok III. negyedéves gépkocsi, ill. üzemanyag használatáról - jegyző Belső ellenőr Megtárgyalja: Ügyrendi Bizottság Meghívandók: Gazdasági társaságok vezetői A városi strand üzemeltetéséről szóló beszámoló megtárgyalása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda - irodavezető Megtárgyalja: Turiszikai és Városfejlesztési Bizottság Beszámoló a 2018. évben nyertes, benyújtott és előkészítés alatt lévő pályázatokról Városfejlesztési- és Üzemeltetési Iroda Pályázati Csoport csoportvezető Települési Értéktár Bizottság beszámolójának elfogadása közművelődési és intézményi referens Humán Bizottság 2018. NOVEMBER 2019. évre vonatkozó helyi adórendelet megtárgyalása Pénzügyi Iroda Adócsoport - csoportvezető 2019. évi belső ellenőrzési terv elfogadása
Meghívandók: Belső ellenőr Intézmények vezetői Az önkormányzat tulajdonában lévő bérlakások bérleti díjának meghatározása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető A nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérleti díjának meghatározása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető Tájékoztató a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó kötelező helyi közszolgáltatás tapasztalatairól és a 2019. évi közszolgáltatási díj elfogadása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda Városüzemeltetési Csoport - csoportvezető A temetőkről és a temetkezésről szóló 32/2012. (XI. 26.) önkormányzati rendelet felülvizsgálata Általános Igazgatási Csoport - csoportvezető A szociális szolgáltatástervezési koncepció felülvizsgálata Általános Igazgatási Csoport - csoportvezető Szociális és Egészségügyi Alapellátási Intézet igazgatója Az óvodai beiratkozás időpontjának és módjának meghatározása a 2018 / 2019. tanévre, illetve az óvoda heti és éves nyitvatartási idejének meghatározása - közművelődési és intézményi referens Meghívandó: Tapolcai Kertvárosi Óvoda óvodavezetője
A 2018 / 2019. nevelési évben indítható óvodai csoportok számának meghatározása - közművelődési és intézményi referens Meghívandók: Tapolcai Kertvárosi Óvoda óvodavezetője Kötelező felvételt biztosító általános iskolai körzethatárok véleményezése - közművelődési és intézményi referens Meghívandók: KLIK Balatonfüredi Tankerület igazgatója LAKOSSÁGI FÓRUM KÖZMEGHALLGATÁS 2018. DECEMBER 2018. évi költségvetés módosítása Meghívandók: Intézmények vezetői 2019. évi átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet elfogadása Meghívandók: Intézmények vezetői TOURINFORM Iroda beszámolója az éves tapasztalatokról és a 2018. évi tervekről - irodavezető Beszámoló a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 2018. évi tevékenységéről Előterjesztő: Jegyző Jegyző Tapolca Város Önkormányzata Képviselő testülete 2019. évi munkatervének elfogadása
Önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok 2019. évre vonatkozó üzleti terveinek felülvizsgálata a 2019. évi költségvetés biztonságos végrehajtása érdekében Megtárgyalja: Meghívandók: Gazdasági társaságok vezetői 2019. évi lakás és nem lakás célú bérlemények karbantartási és felújítási tervének elfogadása Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda - irodavezető Elismerő címek és helyi kitüntetések adományozása (zárt ülés) Meghívandók: javaslattevők Tapolca, 2017. december 6. Dobó Zoltán polgármester
LAKOSSÁGI FÓRUM KÖZMEGHALLGATÁS 2018. DECEMBER 2018. évi költségvetés módosítása Meghívandók: Intézmények vezetői 2019. évi átmeneti gazdálkodásról szóló rendelet elfogadása Meghívandók: Intézmények vezetői TOURINFORM Iroda beszámolója az éves tapasztalatokról és a 2018. évi tervekről - irodavezető Beszámoló a Tapolcai Közös Önkormányzati Hivatal 2018. évi tevékenységéről Előterjesztő: Jegyző Jegyző - irodavezető Tapolca Város Önkormányzata Képviselő testülete 2019. évi munkatervének elfogadása - irodavezető Önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságok 2019. évre vonatkozó üzleti terveinek felülvizsgálata a 2019. évi költségvetés biztonságos végrehajtása érdekében Megtárgyalja: Meghívandók: Gazdasági társaságok vezetői 2019. évi lakás és nem lakás célú bérlemények karbantartási és felújítási tervének elfogadása
Megtárgyalja: Városfejlesztési és Üzemeltetési Iroda - irodavezető Turisztikai és Városfejlesztési Bizottság Elismerő címek és helyi kitüntetések adományozása (zárt ülés) irodavezető Meghívandók: javaslattevők Tapolca, 2017. december 6. Dobó Zoltán polgármester