Vállalkozási szerződés pályázati felmérésre és előkészítésre - 2. sz. szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: 2016/86 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2016.07.29. Iktatószám: 8670/2016 CPV Kód: 71241000-9 Ajánlatkérő: Magyar Kajak -Kenu Szövetség Teljesítés helye: Magyar Kajak - Kenu Szövetség székhelye: 1138 Budapest, Latorca utca 2. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: REORG-Consult Tanácsadó Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Magyar Kajak -Kenu Szövetség Nemzeti azonosítószám: AK20198 Postai cím: Latorca utca 2. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1138 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Schmidt Gábor Telefon: +36 703308555 E-mail: gabor.schmidt@mkksz.hu Fax: +3614650095 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.mkksz.hu II. szakasz: Tárgy II.1) Meghatározás II.1.1) 1
Elnevezés: Vállalkozási szerződés pályázati felmérésre és előkészítésre Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor II.2) A közbeszerzés ismertetése II.2.1) Elnevezés: Vállalkozási szerződés pályázati felmérésre és előkészítésre Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Magyar Kajak - Kenu Szövetség székhelye: 1138 Budapest, Latorca utca 2. II.2.4) A közbeszerzés mennyisége: Az Ajánlatkérő vízitúra megállóhelyeinek kialakítását, illetve fejlesztését célzó GINOP és TOP pályázatok előkészítésére, pályázati tanácsadásra vonatkozó szolgáltatások ellátása. A szolgáltatások magukba foglalják: a) igényfelmérési dokumentáció előkészítését [pályázatonként 2-2 példány papír alapon és 1 példány elektronikus példányban CD/DVD], b) döntéshozói határozatokhoz kapcsolódóan előterjesztés (elnökségi anyag) elkészítését; c) ajánlatkérői döntés alapján megvalósíthatósági tanulmány elkészítését [pályázatonként 2-2 példány papír alapon és 1 példány elektronikus példányban CD/DVD] A beszerzésre kerülő szolgáltatás során ellátandó feladatok részletes leírását, időzítését az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/08/24 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/09/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó 2
II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen Projekt száma vagy hivatkozási száma: GINOP 7.1.2 IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17403 / 2015 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: 1 Elnevezés: Vállalkozási szerződés pályázati felmérésre és előkészítésre, tanácsadói feladatok ellátására V.1 Az eljárás eredménye V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2015/08/24 (éééé/hh/nn) V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: REORG-Consult Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fő u. 14-18 Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1011 Ország: HU E-mail: antal.ferenc@reorg-consult.hu Telefon: +36 305980101 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 17849376 A nyertes ajánlattevő Kkv igen V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 24200000 Pénznem: HUF VI. szakasz: A szerződés módosításai VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően VI.1.1) Fő CPV-kód: 3
VI.1.2) További CPV-kód(ok): VI.1.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU101 A teljesítés helye: Magyar Kajak - Kenu Szövetség székhelye: 1138 Budapest, Latorca utca 2. VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége: Az Ajánlatkérő vízitúra megállóhelyeinek kialakítását, illetve fejlesztését célzó GINOP és VEKOP pályázatok előkészítésére, pályázati tanácsadásra vonatkozó szolgáltatások ellátása. A szolgáltatások magukba foglalják: a) igényfelmérési dokumentáció előkészítését [pályázatonként 2-2 példány papír alapon és 1 példány elektronikus példányban CD/DVD], b) döntéshozói határozatokhoz kapcsolódóan előterjesztés (elnökségi anyag) elkészítését; c) ajánlatkérői döntés alapján megvalósíthatósági tanulmány elkészítését [pályázatonként 2-2 példány papír alapon és 1 példány elektronikus példányban CD/DVD] (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége) VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy napban: vagy Kezdés: 2015/08/24 (éééé/hh/nn) / Befejezés: 2016/09/30 (éééé/hh/nn) Keretmegállapodások esetén klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó Keretmegállapodások esetén közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 24200000 Pénznem: HUF A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe Hivatalos név: REORG-Consult Tanácsadó Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Fő u. 14-18. Város: Budapest NUTS-kód: HU101 Postai irányítószám: 1011 Ország: HU E-mail: antal.ferenc@reorg-consult.hu Telefon: +36 305980101 Internetcím(ek): (URL) Fax: +36 17849376 4
A nyertes ajánlattevő Kkv igen VI.2) Információ a módosításokról VI.2.1) A módosítások ismertetése A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt): Felek 2016. április hó 28. napján a vállakozási szerződést már módosították. Az ott elfogadott módosításokra tekintettel az új módosított szöveg az alábbiak szerint alakul: A Vállalkozási Szerződés 3.1. pontja az alábbiak szerint módosul: Korábbi szöveg: 3.1. A Megrendelő a Tanácsadásért nettó 21.780.000,- Ft azaz: nettó huszonegymillió hétszáznyolcvanezer forint + ÁFA vállalkozói díjat ( Vállalkozói díj ) fizet a Vállalkozó részére, amely Vállalkozói díj egy egyösszegű, nettó átalányár. Módosítást követő szöveg: 3.1. A Megrendelő a Tanácsadásért nettó 24.200.000,- Ft azaz: nettó huszonnégymillió kettőszázezer forint + ÁFA vállalkozói díjat ( Vállalkozói díj ) fizet a Vállalkozó részére, amely Vállalkozói díj egy egyösszegű, nettó átalányár. A Vállalkozási Szerződés 3.3. pontja az alábbiak szerint módosul: Korábbi szöveg: 3.3. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó számla kiállítására jogosult, a Tanácsadás szerződésszerű teljesítésé követően, figyelemmel a Kbt. 130. (1) bekezdésére az alábbi részletek és teljesítések mellett: a) Az első résszámla a nettó vállalkozói díj 50 (ötven) százaléka értékében benyújtható, a GINOP és TOP pályázatokhoz kapcsolódó igényfelmérési dokumentáció elkészítését és annak Ajánlatkérő által történő elfogadást követően; b) A nettó vállalkozói díj 12,5 (tizenkettő és fél) százaléka értékében benyújtható a második résszámla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Alsó-Tisza tanulmány elkészítését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően; c) A. nettó vállalkozói díj 12,5 (tizenkettő és fél) százaléka értékében benyújtható a második résszámla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Felső-Tisza tanulmány elkészítését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően; d) nettó vállalkozói díj 12,5 (tizenkettő és fél) százaléka értékében benyújtható a második résszámla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Alsó-Duna tanulmány elkészítését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően; e) nettó vállalkozói díj 12,5 (tizenkettő és fél) százaléka értékében benyújtható a második résszámla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Felső-Duna tanulmány elkészítését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően. A kifizetésekre a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdése, valamint az Art. 36/A -a is alkalmazandó. A teljesítésigazolás kiállításának feltétele: a dokumentumok jelen Szerződés szerinti jóváhagyása (elfogadása a Megrendelő részéről) megtörtént. Módosítást követő szöveg: 3.3. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó számla kiállítására jogosult, a Tanácsadás szerző-désszerű teljesítésé követően, figyelemmel a Kbt. 130. (1) bekezdésére az alábbi részletek és teljesítések mellett: a) Az első résszámla a nettó vállalkozói díj 50 (ötven) százaléka értékében benyújtha-tó, a 5
GINOP és TOP pályázatokhoz kapcsolódó igényfelmérési dokumentáció elké-szítését és annak Ajánlatkérő által történő elfogadást követően; b) A nettó vállalkozói díj 10 (tíz) százaléka értékében benyújtható a második résszámla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Alsó-Tisza tanulmány elkészíté-sét és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően; c) A. nettó vállalkozói díj 10 (tíz) százaléka értékében benyújtható a harmadik résszámla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Felső-Tisza tanulmány elkészí-tését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően; d) nettó vállalkozói díj 10 (tíz) százaléka értékében benyújtható a negyedik rés-számla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Alsó-Duna tanulmány elkészítését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően; e) nettó vállalkozói díj 10 (tíz) százaléka értékében benyújtható az ötödik rés-számla a GINOP pályázathoz kapcsolódó Felső-Duna Balaton tanulmány elkészítését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően. f) nettó vállalkozói díj 10 (tíz) százaléka értékében benyújtható a hatodik rés-számla a VEKOP-4.1.1-15 pályázathoz kapcsolódó tanulmány elkészítését és annak illetékes szervekhez történő benyújtását követően A kifizetésekre a Ptk. 6:130. (1) és (2) bekezdése, valamint az Art. 36/A -a is alkalma-zandó. A teljesítésigazolás kiállításának feltétele: a dokumentumok jelen Szerződés sze-rinti jóváhagyása (elfogadása a Megrendelő részéről) megtörtént. VI.2.2) A módosítás okai Igény az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat: x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A Vállalkozó teljesítése és annak felülvizsgálat során a Felek úgy ítélték meg, hogy a hasonló, de a GINOP pályázat által nem érintett és időközben kiírásra került, az ún. Aktív turisztikai hálózatok infrastruktúrájának fejlesztése tárgyú (azonosító: VEKOP-4.1.1-15) pályázatban is a Megrendelő részt kívánna venni és a pályázati lehetőségének megfelelő felmérése, továbbá a sikeres pályázatának elkészítésében a Vállalkozó jelentős támogatást tudna biztosítani, különös tekintettel arra, hogy a megvalósítás tárgyában, felépítésében és megvalósítási folyamataiban, továbbá a GINOP pályázatoknál már a Vállalkozó által folyamatosan teljesítendő feladataiban hasonló, elsődlegesen a területi vonatkozásában (ti. Pest megye) tér el. A Felek a felmerült új feladatok elvégezhetőségének hatékony megvalósíthatósága érdekében úgy ítélték meg, hogy azok végrehajtása szükségessé teszi az eddig meghatározott feladatleírások átgondolását, kiegészítését. Felek rögzítik, hogy a Feleknek által előre nem látott új beszerzési igény alapján egyeztetéseket folytattak le, amelynek eredményeként a Felek megállapodtak abban, hogy a Vállalkozó a VEKOP-4.1.1-15 pályázathoz kapcsolódóan megvalósíthatósági tanulmányt készít elő, a vonatkozó tanulmányt Megrendelő részére prezentálja és amennyiben az a Megrendelő részéről elfogadásra kerül, úgy gondoskodik a vonatkozó pályázati anyag illetékes szervekhez 6
történő benyújtásáról. A Vállalkozó ezzel összefüggésben az ismert elvégzendő munkák körét tartalmazó dokumentációt elkészítette, amelyet a Felek a szerződésmódosításhoz 1. számú mellékletként csatoltak. VI.2.3) Áremelkedés A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt) Érték ÁFA nélkül: 21780000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 24200000 Pénznem: HUF VII. szakasz: Kiegészítő információk VII.1) További információk: Tekintettel a szerződésmódosítás tartalmára (új beszerzési igény felmerülése) Ajánlatkérő a Kbt. 141. rendelkezései szerint járt el. A szerződésmódosítást a vállakozó elfogadta. VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2016/07/27 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 7