MÓDSZERTANI SZABÁLYZAT Városi Könyvtár Lenti 6. sz. melléklet
Az intézmény a Lenti Kistérség Többcélú Társulással, és a Városi Könyvtár Lenti intézménytől könyvtári szolgáltatást megrendelő települési önkormányzatokkal kötött megállapodás alapján, kistérségi könyvtári ellátást végez. Módszertani segítséget nyújt a községi könyvtáraknak, és Lenti város közigazgatási területén fiókkönyvtárakat működtet. 1. Városi fiókkönyvtárak A könyvtár Lentiben a felnőtt és gyermek lakosság részére településrészi fiókkönyvtárakat működtet, ahol a lakosság közvetlen lakóhelyén könyvtári szolgáltatásokat vehet igénybe. Városi fiókkönyvtári szolgáltatásai: - gondoskodik a fiókkönyvtárak könyvellátásáról, a cserék lebonyolításáról, a letéti állomány frissítéséről, - állománygondozást és állományellenőrzést végez. Rendeltetés, feladatok a fiókkönyvtárak felé - nyilvános könyvtári szolgáltatás biztosítása a városrész felnőtt és gyermek lakossága részére. - Szép- és szakirodalom elsősorban könyvek gyűjtése, megőrzése, feltárása és használatba adása a helyi igények szerint. - Tájékoztatás, kiállítások készítése, irodalmi rendezvények szervezése. - Közhasznú információs szolgáltatás végzése. - Nyitva tartás: a kölcsönzési idő heti min. egy alkalommal, min. 4 óra (helye, ideje látható helyen kifüggesztve), nyilvántartások vezetése. - A könyvtári munka eredményessége propagandával segíthető (könyvtári rendezvények, szóbeli ajánlások stb.). - Szabadpolcos állományrészek kialakítása. - Az állománygyarapítás a Városi Könyvtárban történik, a könyvtárakban az állomány 2-3 havonta bővül, cserélődik. - A településrészi önkormányzatok által megbízott könyvtáros felelős a könyvtár tevékenységéért, a dokumentumokért és egyéb vagyontárgyakért. 2. Könyvtári szolgáltató helyek Városi Könyvtár Lenti, mint Szolgáltató, kistérségi mozgókönyvtári szolgáltatásai: - gondoskodik a könyvtári dokumentumok beszerzéséről, állományba vételéről, irányításáról, könyvtári használatra alkalmassá tételéről. - gondoskodik a cserék lebonyolításáról, a dokumentumok szállításáról, a letétek lelőhelyének frissítéséről, adminisztrációjáról. - az év során négy alkalommal biztosít új könyveket a szolgáltató hely számára (csere és letét biztosítása). - CD-ROM, DVD csereállomány kialakításával kölcsönzési lehetőség biztosítása. - gondozza a szolgáltató hely állományát (selejtes, elavult állomány kiválogatása, nyilvántartásból való törlésre javaslattétel, leltározás, raktári rend kialakítása). - kielégíti a konkrét, de helyben megoldhatatlan kérdéseket, információs igényeket (könyvtárközi kölcsönzés, telefon, Internet útján). - országos könyvtári szolgáltatásokat közvetít (jogszabálykérés, ODR, különböző adatbázisok alapján). - segíti a kulturális rendezvények szervezését, könyvtár- és irodalompropaganda tevékenységet. - a szolgáltatási rendszerhez tartozó könyvtárosok számára továbbképzési lehetőséget biztosít, igény és meghatározott létszám esetén ingyenes alapfokú könyvtáros tanfolyamot tart. 2
- részt vesz a szolgáltatással kapcsolatos pályázatokon, vállalja azok lebonyolítását. - az önkormányzat kérésére a mozgókönyvtári ellátással kapcsolatban kiegészítő szolgáltatásokat nyújt. Városi Könyvtár Lenti kötelezettségei: - a mozgókönyvtári feladatok ellátásához kapcsolódó támogatást a mindenkori költségvetési törvényben szabályozott módon az adott évben használhatja fel, - a támogatás keretében szerzeményezett dokumentumokat Lenti Kistérség Többcélú Társulása feliratú bélyegzővel látja el. A szolgáltatás keretében vásárolt dokumentumok a Lenti Kistérség Többcélú Társulása tulajdonát képezik, kezelőjük a Városi Könyvtár Lenti, és a könyvtári szolgáltató helyen letétként vehetők igénybe, - az átadott pénzeszközök felhasználásáról a tárgyévet követő év február hó 15. napjáig a Társulásnak írásban beszámol. Lenti Kistérség Többcélú Társulás kötelezettségei: - A lenti kistérség területén a Szolgáltató közreműködésével biztosítja a mozgókönyvtári szolgáltatásokat. - Igényli a központi költségvetésből a mozgókönyvtári feladatok ellátásához kapcsolódó támogatást, biztosítja az igényléshez szükséges feltételeket. - A Társulás a mindenkori költségvetési törvényben a többcélú kistérségi társulások mozgókönyvtári feladatainak ellátására biztosított támogatást (Ft/könyvtári szolgáltató hely) a megállapodás tartalma szerint osztja fel. Könyvtári szolgáltató helyet fenntartó önkormányzat: - Fenntartóként gondoskodik a szolgáltató hely zavartalan működéséről, a szükséges személyi és tárgyi feltételeiről, a szolgáltató hely működtetési-fenntartási költségeit költségvetésében biztosítja. - Gondoskodik könyvtári szolgáltató hely kialakításáról, amelyekben a Szolgáltató által kiszállított könyvtári állomány elhelyezhető, a könyvtári eszközök biztonságos tárolása megoldható, és ahol a megrendelt könyvtári szolgáltatások fogadhatók. - Biztosítja, hogy a könyvtári szolgáltató hely mindenki által használható és megközelíthető legyen. Amennyiben az épület nem akadálymentes: az önkormányzat a középületek akadálymentessé tételi a fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló 1998. évi XXVI. törvényben előírt kötelezettségének anyagi fedezet hiányában még nem tudott eleget tenni, azt pénzügyi lehetőségei függvényében pótolja. - Gondoskodik a rendszeres, a felhasználók többsége számára megfelelő időpontban történő nyitva tartásról, feladatellátásra kijelölt személyt alkalmaz. - A szolgáltató hely vagyonvédelmet biztosító fenntartói és személyi felelősség értelmében az állományban a nem megfelelő körülmények miatt, illetve mulasztásból eredő károkért a szolgáltató helyet fenntartó önkormányzat, illetve az alkalmazásában álló feladatellátásra kijelölt személy anyagilag is felelős. - Figyelemmel kíséri a szolgáltató hely könyvtári tevékenységét, a feladatellátásra kijelölt személyt munkájáról rendszeresen beszámoltatja. - A többcélú kistérségi társulástól kapott 50% támogatás felhasználásáról a tárgyévet követő év február 15-ig elszámol. 3
Könyvtári szolgáltató helyen feladatellátásra kijelölt személy: - Vállalja a letéti szolgáltatás közvetítését, a csereállomány kölcsönzését a könyvtárhasználati szabályzatban foglaltak figyelembe vételével. - Előzetes időpont-egyeztetés alapján a feladatellátásra kijelölt személy fogadja a dokumentumokat, a csereállományt cserére előkészíti. - Statisztikai adatokat szolgáltat. - A szolgáltató hely a Városi Könyvtár Lenti, és a megyei könyvtár szolgáltatásairól, lehetőségeiről rendszeresen tájékoztatja a tényleges és potenciális felhasználókat. Igény esetén közvetíti az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer és a Könyvtárellátási Szolgáltató Rendszer egyéb szolgáltatásait. - A könyvtári szolgáltató hely állományának raktári rendjét biztosítja, a szabadpolcos állományrészt rendszeresen szoros raktári rendben tartja. - Igény esetén könyvtári rendezvények szervezésében részt vállal. Fenntartás és felügyelet 1. Városi fiókkönyvtárak a könyvtár szervezetébe tartoznak, fenntartójuk Lenti Város Önkormányzata, felügyelete, gondozása a Városi Könyvtár Lenti módszertani-kistérségi könyvtárosának feladata. 2. Kistérségi könyvtári szolgáltató helyek fenntartó a települési önkormányzat, felügyeleti szerve a települési Önkormányzati Képviselő-testület szakmai-módszertani felügyeletét a Városi Könyvtár Lenti módszertani-kistérségi munkatársa látja el. Záró rendelkezések 1.) A szabályzatban nem érintett kérdésekben az 1997. évi CXI törvény alapján kell eljárni. 2.) A kistérségi mozgókönyvtári ellátásra vonatkozóan a Lenti Kistérség Többcélú Társulással, és a Városi Könyvtár Lenti intézménytől könyvtári szolgáltatást megrendelő települési önkormányzatokkal kötött megállapodás alapján kell eljárni. A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a megállapodás tárgyával kapcsolatos hatályos rendelkezések ide vonatkozó előírásai az irányadók. Vitás esetben a Lenti Kistérség Többcélú Társulása Társulási Tanácsa dönt. 4
Fiókkönyvtárak jegyzéke 1. Bárszentmihályfa városrész: 8960 Lenti, Mihályfai u. 41. 2. Lentikápolna városrész: 8960 Lenti, Kápolnai u. 23. 3. Lentiszombathely városrész: 8960 Lenti, Szombathelyi u. 68. 4. Máhomfa városrész: 8960 Lenti, Máhomfai u. 37. 5
Könyvtári szolgáltató helyek jegyzéke 1. Alsószenterzsébet 2. Baglad 3. Barlahida 4. Belsősárd 5. Bödeháza 6. Csertalakos 7. Csesztreg 8. Csömödér 9. Dobri 10. Felsőszenterzsébet 11. Gáborjánháza 12. Gosztola 13. Gutorfölde 14. Hernyék 15. Iklódbördőce 16. Kálócfa 17. Kányavár 18. Kerkabarabás 19. Kerkafalva 20. Kerkakutas 21. Kerkateskánd 22. Kissziget 23. Kozmadombja 24. Külsősárd 25. Lendvadedes 6
26. Lendvajakabfa 27. Lovászi 28. Magyarföld 29. Márokföld 30. Mikekarácsonyfa 31. Nemesnép 32. Nova 33. Ortaháza 34. Páka 35. Pórszombat 36. Pördefölde 37. Pusztaapáti 38. Ramocsa 39. Rédics 40. Resznek 41. Szécsisziget 42. Szentgyörgyvölgy 43. Szentpéterfölde 44. Szijártóháza 45. Szilvágy 46. Tormafölde 47. Tornyiszentmiklós 48. Zalabaksa 49. Zalaszombatfa 50. Zebecke