Testre szabható cafeteria megoldások
Növelje vállalata teljesítményét, és csökkentse HR adminisztrációját a Sodexo megoldásával! Válassza ki az Ön számára leginkább megfelelő megoldást! A különböző szolgáltató vagy gyártó tevékenységet végző vállalatoknál vagy állami intézményeknél a kitűzött célok megvalósításához egyaránt fontos, hogy elkötelezettek, motiváltak legyenek a dolgozók. A Sodexo célkitűzése, hogy olyan átfogó megoldásokat dolgozzon ki, amelyek: a lehető legjobban motiválják az Ön dolgozóit a nagyobb teljesítményre, a lehető legjobban segítik az Ön munkáját. All inclusive Komfort Teljes cafeteria kiszervezés, outsourcing a szabályzattól a nyilatkoztatáson és az adatok karbantartásán át a megrendelések leadásáig. Érezze komfortosan magát! Szakértőink kialakítják, auditálják szabályzatát, és igény szerint levezénylik dolgozói nyilatkoztatását. ÚJDONSÁGUNK a Testre szabható cafeteria megoldások az újgenerációs cafeteria szoftver Tegye gyorsabbá, átláthatóbbá cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját önállóan kezelhető szoftverünkkel! Cafeteria megoldás és utalvány-, illetve kártyarendelés egy szolgáltatótól! Kényelmesen és hatékonyan! 01
All inclusive A Sodexo teljes körű megoldást kínál Önnek, teljes cafeteria kiszervezést, outsourcingot! Szeretné cafeteria rendszerét egy átfogó szolgáltatást nyújtó szakértőre bízni? Szeretné minimálisra csökkenteni a cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját? Eredmény: a törvényi szabályozásnak és az egyedi igényeknek megfelelő cafeteria rendszer jól tájékoztatott, elkötelezett, motivált munkavállalók jelentősen csökkentett HR adminisztráció Szeretné, ha levennénk a válláról a cafeteria rendszer bevezetésével, a nyilatkoztatással, a folyamatos frissítéssel, továbbá a juttatási elemek havi megrendelésével járó terheket? Négy fő pillérre épülő All inclusive szolgáltatásunk: A. Cafeteria tanácsadás, bevezetés B. Nyilatkoztatás C. Változáskezelés és adatmenedzsment Dolgozói adatok karbantartása D. Juttatásmenedzsment Cafeteria elemek megrendeléséhez kapcsolódó feladatok koordinálása 02 03
All inclusive A B Cafeteria tanácsadás, bevezetés A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése Meglévő cafeteria szabályzat auditálása (átnézése, átvizsgálása) Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve a juttatási elemeknek megfelelően Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása Nyilatkoztatás Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo Motiválasztó elektronikus felületén Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása, érkeztetése Ügyfél oldali hozzáférés biztosítása (lehetőség a nyilatkoztatás nyomon követéséhez, az adatok lekérdezéséhez) C Változáskezelés és adatmenedzsment Dolgozói adatok karbantartása Változások nyomon követése Be- és kilépők cafeteria adminisztrációja Évközi adatváltozások kezelése Átsorolás, illetve cafeteria keretösszeg változásának kezelése Tört hónapok kezelése Juttatásmenedzsment Cafeteria elemek megrendeléséhez kapcsolódó feladatok koordinálása Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a Sodexo-tól, illetve a Széchenyi Pihenő Kártya üzemeltetőjétől Kapcsolattartás az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztárakkal, a pénztári szerződések koordinálása, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése Számla ellenében kifizetésre kerülő cafeteria elemek adminisztrációja Díjbekérők ellenőrzése az átutalások előtt Kiosztójegyzék generálása Jelentések készítése 04 05 D
Komfort Szeretné, ha levennénk a válláról a cafeteria rendszer bevezetésével vagy frissítésével, továbbá a munkavállalók magas szintű tájékoztatásával és nyilatkoztatásával járó terheket? Szeretné minimálisra csökkenteni a cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját? Szakértői szolgáltatásunkat azon ügyfeleinknek ajánljuk, akik szeretnék a Sodexo szakértelmére bízni cafeteria rendszerük kialakítását, bevezetését vagy frissítését, illetve a munkavállalók nyilatkoztatását, ám a juttatások megrendelését, kezelését szeretnék más módon, más rendszerben megoldani. Két fő pillérre épülő Komfort szolgáltatásunk: A Cafeteria tanácsadás, bevezetés B Nyilatkoztatás A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése Meglévő cafeteria szabályzat auditálása (átnézése, átvizsgálása) Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve a juttatási elemeknek megfelelően Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása Munkavállalói kézikönyv elkészítése EREDméNy: a törvényi szabályozásnak és az egyedi igényeknek megfelelő cafeteria rendszer jól tájékoztatott, elkötelezett, motivált munkavállalók A munkavállalók nyilatkoztatásának levezénylése Munkavállalói nyilatkozás a Sodexo Motiválasztó elektronikus felületén Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo segítségével az ügyfél telephelyén az ügyfél igényének megfelelően Nyilatkoztatás a Sodexo Motiválasztó felületén Nyilatkoztatás nem elektronikus módon Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása EREDméNy: hibátlan és hiánytalan nyilatkozati dokumentáció átadása 06 07
az újgenerációs cafeteria szoftver Szeretné gyorsabbá, átláthatóbbá, hatékonyabbá, könnyen kezelhetővé tenni cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját? Szeretné egy szoftver segítségével, önállóan végezni cafeteriával kapcsolatos teendőit mint például a nyilatkoztatást, az adatok karbantartását? EREDméNy: önállóan kezelhető cafeteria szoftver gyorsabb, átláthatóbb, hatékonyabb cafeteriával kapcsolatos HR adminisztráció A Sodexo megoldása a Sodexo Motiválasztó, az újgenerációs cafeteria szoftver, melynek segítségével önállóan, a klasszikus adminisztráció elhagyásával intézheti a cafeteria rendszerben rögzített juttatási elemek megrendelését is. Négy fő funkcióra épülő Sodexo motiválasztó szoftverünk az alábbi cafeteriával kapcsolatos tevékenységeket támogatja: A. Alapvető funkciók beállítása B. Nyilatkoztatást támogató funkciók C. megrendelés generálása D. Jelentések készítése 08 09
az újgenerációs cafeteria szoftver A Alapvető funkciók beállítása C megrendelés funkció A cafeteria rendszer paraméterezhetősége 1. Általános paraméterezés a törvényi szabályozásnak megfelelően 2. Testre szabott egyéni szabályok, jellemzők beállítása Változások kezelése Be- és kilépők Munkavállalói adatváltozás Cafeteria keret változás Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a Sodexo-tól, illetve a Széchenyi Pihenő Kártya üzemeltetőjétől Önkéntes nyugdíj- és egészségpénztáraknak utalandó összegek megjelenítése, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése Számla ellenében kifizetésre kerülő cafeteria elemek adminisztrációja Átsorolások Tört hónapok D Jelentések készítése funkció B Nyilatkoztatás funkció Különböző dimenziókban készíthet összesítéseket és jelentéseket, például: Többszintű jogosultság Munkavállalói jogosultság a cafeteria nyilatkozat önálló, elektronikus Munkavállalókról Cafeteria elemekről megtételéhez és a nyilatkozatok kinyomtatásához Ügyfél oldali hozzáférés (lehetőség a nyilatkoztatás nyomon követéséhez, az adatok lekérdezéséhez) Nyilatkozati dokumentáció automatikus feltöltése Időszakokról Számlás kifizetésekről Dokumentációt illető hiba- és hiánylistáról Különböző dokumentumok érkeztetése (nyilatkozatok, számlák) 10 11
Kiegészítő szolgáltatásaink: A Sodexo Motiválasztó szoftver konfigurációja Az egyedi ügyféligényeknek megfelelően elvégezzük a Sodexo Motiválasztó rendszer konfigurációját, beállítását Vállalati és munkavállalói adatok feltöltése Választható cafeteria elemek beállítása Meghatározott munkavállalói csoportok kialakításának lehetősége A rendszer konfigurációja esetén a Sodexo Motiválasztó szoftver paraméterezését végezzük el; amennyiben a szoftverben rögzített szabályok auditálására is igénye lenne, Sodexo Motiválasztó All inclusive szolgáltatásunkat ajánljuk figyelmébe. A Sodexo Motiválasztó személyes bemutatása Ügyfelünk telephelyén, előre egyeztetett időpontban bemutatjuk a Sodexo Motiválasztó szoftver használatát, funkcióit 12
Piacvezetőként közel 20 éves magyarországi tapasztalattal 20 000 ügyfelet és 1 000 000 utalvány- és kártyafelhasználót szolgálunk ki nap mint nap Sodexo Motivációs Rendszerek Tel.: (06 1) 434 5868 E-mail: kapcsolat@sodexomotivacio.hu www.sodexo.hu