C15 mérnökszolgálati feladatok ellátása 2016-2017. években - ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS Közbeszerzési Értesítő száma: 2015/71 Beszerzés tárgya: Szolgáltatás megrendelés Hirdetmény típusa: Eljárást megindító felhívás - 123. /KÉ/2013.07.01 KÉ Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: 2015.06.24. Iktatószám: 10754/2015 CPV Kód: 71300000-1 Ajánlatkérő: MVM Paksi Atomerőmű Zártkörűen Működő Részvénytársaság Teljesítés helye: MVM Paksi Atomerőmű Zrt.: 7031 Paks, HRSZ:8803/15. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: 2015.07.28. Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Közszolgáltató Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia 4. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 123. -a szerinti, szabadon kialakított eljárás alkalmazása esetén Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MVM Paksi Atomerőmű Zártkörűen Működő Részvénytársaság Postai cím: Hrsz.: 8803/15 Pf.: 71. Város/Község: Paks Postai irányítószám: 7031 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Szél István Telefon: +36 75508042 E-mail: kozbeszerzes@npp.hu 1
Fax: +36 75508517 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.atomeromu.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok a következő címen szerezhetők be (adott esetben) A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű x Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők x Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások x Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés, a szerződés tárgya, meghatározása: C15 mérnökszolgálati feladatok ellátása 2016-2017. években II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1 27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: MVM Paksi Atomerőmű Zrt.: 7031 Paks, HRSZ:8803/15. NUTS-kód: HU233 II.1.3) A szerződés meghatározása/tárgya: Vállakozási keretszerződés/ C15 mérnökszolgálati feladatok ellátása 2016-2017. években II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 71300000-1 II.1.5) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) 3
nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.6) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Teljes mennyiségben szereplő adatoktól -30 százalékkal eltérhet. 1. A Szerződés keretében elvégzendő feladatok Az üzemanyag ciklusmódosítással kapcsolatos feladatok végrehajtása során felmerülő műszaki problémák megoldási javaslatait tartalmazó dokumentumok készítése, véleményezése, esetenként kiegészítő szakértői vélemények, elemzések és engedélyezési dokumentációk készítése az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. részére mérnöki megalapozások témakörben. A Vállalkozó részletes feladatköre: a) Műszaki támogató szolgáltatások nyújtása műszaki kérdésekben; b) Véleménynyilvánítás, írásbeli szakvélemények adása a feladatok végrehajtása során felmerülő műszaki kérdésekben; c) Műszaki konzultáció biztosítása fontos műszaki döntések előkészítése során; d) Opponensi vélemény készítése más vállalkozók által készített koncepciótervek, tervek, műszaki jelentések, dokumentációk értékelése során; e) Létesítményszintű engedélyezési dokumentációk összeállítása; f) Létesítményszintű biztonsági jelentés fejezetek kidolgozása / módosítása / kiegészítése (Végleges Biztonsági Jelentés v. Időszakos Biztonsági Jelentés) g) ABOS (Atomerőművi Rendszerek Biztonsági Osztályba Sorolása) 1 biztonsági kategóriába sorolt technológiai rendszerek átalakításával és üzemeltetésével összefüggően szakértői tevékenységek ellátása; h) Állapotértékelési jelentések összeállítása; i) Atomenergia alkalmazása körében eljáró független műszaki szakértői vélemények készítése - az atomenergia alkalmazása körében eljáró független műszaki szakértőről szóló 247/2011. (XI. 25.) Korm. rendeletben (247/2011. (XI. 25.) Korm. rendelet) meghatározottak figyelembevételével, j) Részvétel Hatósági műszaki konzultációkon, k) Műszaki/normatív előírások, határozatok, ajánlások felülvizsgálata. Fenti műszaki támogatói szolgáltatási feladatokat a Vállalkozó a következő főbb területeken biztosítja: - műszaki elemzés, öregedéskezelés, üzem közbeni időszakos ellenőrzések és funkciópróbák beleértve anyagvizsgálatot és a karbantartás hatékonyság ellenőrzésének tevékenységeit, meghibásodások okainak feltárása, javítástechnológiák módosítása, - karbantartások ütemezése gépészeti, villamos és irányítástechnikai szakterületeken, főjavítási ütemtervek módosítása, determinisztikus és valószínűség alapú elemzések újraértékelése, esetlegesen felmerülő átalakítási igények meghatározása, primer és szekunder kör vízüzem/vízvegyészet kérdései, hulladékgazdálkodás. 4
A Vállalkozó műszaki támogató feladatait alaptevékenység és eseti feladatok végrehajtása keretében látja el. 2. Alaptevékenység Vállalkozó az alábbi tevékenységek vonatkozásában 2016. 01. 01-től 2017. 12. 31-ig folyamatos szolgáltatást nyújt Megrendelő részére az alábbiak szerint: - Rendelkezésre állás biztosítása. Ennek keretében a szakértők bevonásának biztosítása a mérnökszolgálati tevékenység ellátásához, a 247/2011. (XI. 25.) Korm. rendeletben meghatározottak figyelembevételével; - Megrendelő igénye szerint szakértői értekezletek megtartása, a helyszín és az adminisztráció biztosítása; 3. Eseti feladatok végrehajtása Az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. kiemelt programjainak jellemzőiből felmerülhetnek olyan előre nem látható feladatok, amelyeket a jelenlegi fázisban nincsen lehetőség beazonosítani. Ezért mind az ajánlattevő, mind az ajánlatkérő számára fennáll a lehetőség a projektek sikeres végrehajtását elősegítő új feladatok előterjesztésére, amelyet az ajánlatkérő hagy jóvá. 4. 2016-2017. években várható mennyiségek Részletes feladatok (2016) Feladat Időtartam (óra) Műszaki támogató szolgáltatások nyújtása műszaki kérdésekben 580 Írásbeli szakvélemények adása a feladatok végrehajtása során felmerülő műszaki kérdésekben 100 Műszaki konzultáció biztosítása fontos műszaki döntések előkészítése során 100 Opponensi vélemény készítése más vállalkozók által készített koncepciótervek, tervek, műszaki jelentések, dokumentációk értékelése során 100 Létesítményszintű engedélyezési dokumentációk összeállítása 2000 Létesítményszintű biztonsági jelentés fejezetek kidolgozása / módosítása / kiegészítése (Végleges Biztonsági Jelentés v. Időszakos Biztonsági Jelentés) 1000 ABOS (Atomerőművi Rendszerek Biztonsági Osztályba Sorolása) 1 biztonsági kategóriába sorolt technológiai rendszerek átalakításával és üzemeltetésével összefüggően szakértői tevékenységek 1000 Állapotértékelési jelentések összeállítása 0 Atomenergia alkalmazása körében eljáró független műszaki szakértői vélemények készítése - a 247/2011. (XI. 25.) Korm. rendeletben meghatározottak figyelembevételével 800 Részvétel műszaki konzultációkon 40 Műszaki/normatív előírások, határozatok, ajánlások felülvizsgálata 200 2016 ÖSSZESEN: 5920 Részletes feladatok (2017) Feladat Időtartam (óra) Műszaki támogató szolgáltatások nyújtása műszaki kérdésekben 350 Írásbeli szakvélemények adása a feladatok végrehajtása során felmerülő műszaki kérdésekben 100 Műszaki konzultáció biztosítása fontos műszaki döntések előkészítése során 40 Opponensi vélemény készítése más vállalkozók által készített koncepciótervek, tervek, műszaki jelentések, dokumentációk értékelése során 40 Létesítményszintű engedélyezési dokumentációk összeállítása 5
1800 Létesítményszintű biztonsági jelentés fejezetek kidolgozása / módosítása / kiegészítése (Végleges Biztonsági Jelentés v. Időszakos Biztonsági Jelentés) 400 ABOS (Atomerőművi Rendszerek Biztonsági Osztályba Sorolása) 1 biztonsági kategóriába sorolt technológiai rendszerek átalakításával és üzemeltetésével összefüggően szakértői tevékenységek 100 Állapotértékelési jelentések összeállítása 1100 Atomenergia alkalmazása körében eljáró független műszaki szakértői vélemények készítése - a 247/2011. (XI. 25.) Korm. rendeletben meghatározottak figyelembevételével 700 Részvétel műszaki konzultációkon 40 Műszaki/normatív előírások, határozatok, ajánlások felülvizsgálata 100 2017 ÖSSZESEN: 4770 (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)a vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2016/01/01 (év/hó/nap) Befejezés 2017/12/31 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) Ajánlatkérő előír szerződést biztosító mellékkötelezettségeket: igen igen válasz esetén: Kötbérek - Késedelmi kötbér: késedelem esetén minden megkezdett naptári nap után a késedelemmel érintett rész (ellenszolgáltatás nettó összege) 0,3%-a, mely a teljesítés időpontjában külön bejelentés nélkül esedékes. - Hibás teljesítés esetére kikötött kötbér: a hibás teljesítéssel érintett részre vonatkozó ellenszolgáltatás nettó összegének 10 %-a. - Nem-teljesítés esetére kikötött kötbér: a nem teljesített részre vonatkozó ellenszolgáltatás nettó összegének 20 %-a. Jótállás: a jótállási időszak az átadás-átvételt igazoló bizonylat keltétől számított 24 hónap. A részletes feltételeket a dokumentáció szerződéstervezete tartalmazza. 6
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Ajánlatkérő a finanszírozáshoz szükséges pénzügyi fedezettel saját forrásból rendelkezik. A szerződés szerinti teljesítés alapján benyújtott részszámlákat valamint a végszámlát az ajánlatkérő a (rész) teljesítést követően átutalással egyenlíti ki. [A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény ( Kbt.) 130. (1) és (5)-(6) bekezdése, valamint a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:130. (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.] Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szerződésben az ellenszolgáltatás összege Ft-ban lesz meghatározva és a kifizetések is forintban történnek. A további részletes információkat és feltételeket a dokumentáció szerződéstervezete tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: nem igen válasz esetén: III.1.4) Egyéb lényeges szerződéses feltételek: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Kizáró okok Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: (Kötelező a Kbt. 56. (1) k) pont és (2) bekezdés szerinti kizáró ok) - A jelen közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. - A jelen közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, aki a Kbt. 56. (2) bekezdésben meghatározott kizáró ok hatálya alá tartozik. - A jelen közbeszerzési eljárásban nem lehet továbbá ajánlattevő, közös ajánlattevő aki a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja alatt meghatározott kizáró ok hatálya alá tartozik (a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve). - A jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő, közös ajánlattevő nem vehet igénybe a szerződés teljesítéséhez olyan alvállalkozót és nem vonhat be az alkalmasság igazolásába olyan gazdasági szereplőt, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés és a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá tartozik. Kizáró okokra vonatkozóan megkövetelt igazolási mód: - A Kbt. 56. (1) bekezdés a) - kb) alpontja, a Kbt. 56. (2) bekezdése és a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja vonatkozásában az ajánlattevő, közös ajánlattevő részéről a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) 12. -a szerinti nyilatkozat. - A Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában: Magyarországon letelepedett ajánlattevő, közös ajánlattevő részéről a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. i) pont ib) alpontja szerinti nyilatkozat, figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -ára. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő, közös ajánlattevő részéről a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. f) pont fc) alpontja szerinti nyilatkozat, figyelemmel a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. -ára. - Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek a nyilatkozata arról, hogy a szerződés teljesítéséhez 7
nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) szerinti kizáró okok hatálya alá. - Ajánlattevő a Kbt. 57. (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró ok fenn nem állása vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. szerint jogosult eljárni. A nyilatkozatok dátuma nem lehet korábbi, mint az eljárást megindító felhívás megjelenésének az időpontja. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: A(z) (közös) ajánlattevő részéről a saját vagy jogelődje, az utolsó két lezárt üzleti évi számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatásának egyszerű másolata. Amennyiben számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatás a céginformációs szolgálat http://www.e-beszamolo.kim.gov.hu honlapján megismerhető, az eredménykimutatást az ajánlatkérő ellenőrzi. Az eredménykimutatás adatainak csatolása az ajánlatban nem szükséges. A nem Magyarországon letelepedett (közös) ajánlattevő részéről az utolsó két lezárt üzleti évre vonatkozó eredménykimutatás egyszerű másolata. Amennyiben a (közös) ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban a kért számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatással, mert az időszak után kezdte meg működését, alkalmasságát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdés alapján kell igazolnia. Az atomerőművi létesítményszintű biztonsági jelentés kidolgozásával, aktualizálásával, módosításával kapcsolatos tevékenységéből vagy Nukleáris Biztonsági Szabályzatok (NBSZ) atomerőművekre vonatkozó köteteiben szereplő követelmények szerinti mérnöki szolgáltatásból származó árbevétel vonatkozásában a kért adatot (összeget) magyar forintban kell megadni. Ha a kért adat nem forintban áll rendelkezésre, akkor azt az ajánlattevőnek az eredeti pénznemben történt megadása mellett át kell számolnia forintra, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon. (www.mnb.hu) Amennyiben a (közös) ajánlattevő azért nem rendelkezik a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatással, illetve atomerőművi létesítményszintű biztonsági jelentés kidolgozásával, aktualizálásával, módosításával kapcsolatos tevékenységéből vagy Nukleáris Biztonsági Szabályzatok (NBSZ) atomerőművekre vonatkozó köteteiben szereplő követelmények szerinti mérnöki szolgáltatásból származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az eredménykimutatása, illetve nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor a (közös) ajánlattevő köteles tájékoztatást kérni az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdése szerint. Amennyiben a (közös) ajánlattevő szerepel a minősített ajánlattevők listáján, az ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. (2) bekezdése szerint köteles elfogadni a jegyzékben szereplés tényét az alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolására. A (közös) ajánlattevő a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdés szerint bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a következő esetekben: 8
- ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, - a fenti bekezdésben foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskori ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:419. -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlattevőre, a közös ajánlattevőre előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelését, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének az időtartama alatt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan a (közös) ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja tekintetében, a pénzügyi-gazdasági alkalmasságának igazolására benyújtott számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatása alapján, ha az eljárást megindító felhívás feladásának napjától számított utolsó kettő lezárt üzleti év vonatkozásában megállapítható, hogy bármelyik évben az adózás előtti eredménye negatív volt. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon a Kbt. 55. (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egyik felel meg. [Kbt. 55. (4) bekezdés] A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdés alapján, ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által kért teljes időszakban számviteli jogszabályok szerinti beszámoló részét képező eredménykimutatással, mert az időszak kezdete után kezdte meg a működését, akkor az alkalmasság feltétele, hogy a működésének a teljes ideje alatt atomerőművi létesítményszintű biztonsági jelentés kidolgozásával, aktualizálásával, módosításával kapcsolatos tevékenységéből vagy Nukleáris Biztonsági Szabályzatok (NBSZ) atomerőművekre vonatkozó köteteiben szereplő követelmények szerinti mérnöki szolgáltatásból származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele el kell, hogy érje legalább a 40.000.000,- HUF értéket. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlatkérő az ajánlattevőtől, közös ajánlattevőtől az alábbi nyilatkozatokat és igazolásokat kéri: M/1. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő, közös ajánlattevő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban végzett munkáinak ismertetése: a) Atomerőművi létesítményszintű biztonsági jelentés kidolgozásával, aktualizálásával, módosításával kapcsolatos tevékenység ismertetése. b) A nukleáris létesítmények nukleáris biztonsági követelményeiről és az ezzel összefüggő hatósági tevékenységről szóló 118/2011 (VII.11.) Korm. rendelet Nukleáris Biztonsági Szabályzatok (NBSZ) atomerőművekre vonatkozó köteteiben szereplő atomerőművi átalakítások 9
engedélyezését megalapozó, létesítményszintű mérnökszolgálati tevékenység ismertetése. A 15. (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. Az alábbi adatokat kell tartalmaznia a referencianyilatkozatnak vagy a referenciaigazolásnak: - a szerződés tárgya, - a végzett tevékenység leírása, olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen, (az a) pont esetében az atomerőművi létesítményszintű biztonsági jelentés kidolgozásával, aktualizálásával, módosításával kapcsolatos tevékenység ismertetése, b) pont esetében az atomerőművi átalakítások engedélyezését megalapozó, létesítményszintű mérnökszolgálati tevékenység ismertetése) - az ellenszolgáltatás teljes, szerződés szerinti nettó összege Ft-ban, amennyiben a korábban teljesített munka közös ajánlattevőként teljesített munka volt, a teljes ellenszolgáltatás összegéből a saját teljesítés ellenszolgáltatás összegét is meg kell adni, - a teljesítés befejezésének ideje (év, hó; és nap), - a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, - kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt, - nyertes közös ajánlattevők részére kiadott referenciaigazolásban vagy nyilatkozatban a közös ajánlattevők által teljesített munka %-os megosztását, vagy ha az nem adható meg pontosan, arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a nyertes közös ajánlattevők egyetemlegesen feleltek a teljesítésért, és az ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15 %-ot. Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referenciaigazolás vagy nyilatkozat nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referenciaigazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében elfogadja, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást vagy nyilatkozatot benyújtó ajánlattevő által elvégzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. [Korm. rendelet 16. (6) bekezdése)] Egy munka több alkalmassági követelménynél is megnevezhető, ha részben vagy egészben megfelel az ott előírt követelményeknek. M/2 Nyilatkozat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő, közös ajánlattevő részéről az alábbi tartalommal: azon projektvezetőnek a megnevezése, képzettsége és tapasztalata ismertetése, aki a szerződés/szolgáltatás teljesítéséért felelős (M/2 pont). A projektvezető esetében csatolandó a képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolata, saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat, valamint egy saját kezűleg aláírt rövid szakmai önéletrajz a szakmai tapasztalat bemutatására, kiemelve benne az előírt munkakör szerinti munkákban való részvételét, szakmai tapasztalatának időtartamát (hónapokban megadva), a munkáltató vállalkozás megnevezését, kapcsolattartó nevét, elérhetőségét. M/3 Nyilatkozat a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének d) pontja alapján a részvételre jelentkező, közös részvételre jelentkező részéről az alábbi tartalommal: azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük és szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a feladat teljesítésébe. 10
A szakemberek esetében meg kell adni a szakember nevét, képzettségét, valamint csatolandó egy saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat és egy saját kezűleg aláírt rövid szakmai önéletrajz a szakmai tapasztalat bemutatására, kiemelve benne az előírt munkakör szerinti munkákban való részvételét, szakmai tapasztalatának időtartamát (hónapokban megadva), a munkáltató vállalkozás megnevezését, kapcsolattartó nevét, elérhetőségét, csatolandó továbbá a képzettséget igazoló okiratok egyszerű másolata. M/4 Az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. által kiadott ABOS 1 biztonsági kategóriába sorolt technológiai rendszerek átalakításával és üzemeltetésével összefüggően szakértői és független műszaki szakértői tevékenységek végzésre vonatkozó nukleáris minősítés másolatának vagy a minősítési eljárás megindítására vonatkozó kérelem másolatának csatolása. Az előírt műszaki-szakmai alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az ajánlattevő a műszaki és a szakmai alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdés a) és b) pontja szerint bármely más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlattevőre előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelését továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének az időtartama alatt. Az ajánlatban az ajánlattevőnek a kért adatokat (összegeket) magyar forintban kell megadni. Ha a kért adatok nem forintban állnak rendelkezésre, akkor azt az ajánlattevőnek az eredeti pénznemben történt megadása mellett át kell számolnia forintra, az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos devizaárfolyamon. (http://www.mnb.hu) Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1 Alkalmatlan az ajánlattevő, a közös ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja tekintetében, ha a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított három évre (36 hónapra) vonatkozóan az alábbi feltételek közül egyetlen is teljesül: a) Ha nem végzett atomerőművi létesítményszintű biztonsági jelentés kidolgozásával, aktualizálásával, módosításával kapcsolatos tevékenységet legalább 1 db mennyiségben és legalább 50.000.000 Ft értékben. b) Ha nem végzett a nukleáris létesítmények nukleáris biztonsági követelményeiről és az ezzel összefüggő hatósági tevékenységről szóló 118/2011 (VII.11.) Korm. rendelet Nukleáris Biztonsági Szabályzatok (NBSZ) atomerőművekre vonatkozó köteteiben szereplő atomerőművi átalakítások engedélyezését megalapozó, létesítményszintű mérnökszolgálati tevékenységet legalább 1 db mennyiségben és legalább 20.000.000 Ft értékben. M/2 Alkalmatlan az ajánlattevő, a közös ajánlattevő a Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés b) pontja tekintetében, ha nem rendelkezik minimum 1 fő mérnök végzettségű szakemberrel, aki a 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet és mellékletei, azaz a Nukleáris Biztonsági Szabályzatok szerinti hatósági engedélyezési eljárás megalapozására benyújtott dokumentumok készítésében legalább 5 éves (60 hónapos) projektvezetői szakmai tapasztalattal rendelkezik. M/3 Alkalmatlan az ajánlattevő, a közös ajánlattevő a Kbt. 55. (1) bekezdés a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés d) pontja tekintetében, ha nem rendelkezik minimum 3 fő mérnök végzettségű szakemberrel, aki a 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet és 11
mellékletei, azaz a Nukleáris Biztonsági Szabályzatok szerinti hatósági engedélyezési eljárás megalapozására benyújtott dokumentumok előkészítésében legalább 5 éves (60 hónapos) szakmai tapasztalattal rendelkezik az egyéb mérnökszolgáltatásokkal kapcsolatos területeken (jogszabályi követelményváltozás felülvizsgálat, hatósági engedély-, vagy engedély megalapozó dokumentum felülvizsgálat, VBJ felülvizsgálat-, vagy módosítás készítés). M/4 Alkalmatlan az ajánlattevő, közös ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés g) pont tekintetében, ha nem rendelkezik a nukleáris létesítmények nukleáris biztonsági követelményeiről és az ezzel összefüggő hatósági tevékenységről szóló 118/2011. (VII. 11.) Korm. rendelet 30. szerinti, az MVM Paksi Atomerőmű Zrt. által, a FEL 005 Szállítók nukleáris biztonság szempontú minősítésére vonatkozó eljárásrend szerint kiadott, legalább ABOS (Atomerőművi Rendszerek Biztonsági Osztályba Sorolása) 1 biztonsági kategóriába sorolt technológiai rendszerek átalakításával és üzemeltetésével összefüggően szakértői és független műszaki szakértői tevékenységek végzésre vonatkozó minősítéssel vagy a minősítés megindítására vonatkozó kérelemmel. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A szerződés odaítélése IV.1.1) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszámának vagy keretszámának meghatározása: nem igen válasz esetén: A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.2) Értékelési szempontok x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Súlyszám VAGY Egyéb: IV.1.3) Értékelési módszer ismertetése: Ajánlatkérő az érvényes ajánlatok közül a legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatot benyújtó ajánlattevőjével kíván szerződést kötni. IV.1.4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt a jelen eljárást megindító felhívás V.4.3) pontjában meghatározottak szerinti időpontig kiegészítő tájékoztatás keretében válaszol meg minden olyan kérdést, mely az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban merül fel. Ajánlatkérő a műszaki-szakmai ajánlatról és az ellenszolgáltatás összegéről (ajánlati ár) tárgyal. 12
Az ajánlattevőnek a szerződéses feltételeket az ajánlatkérő által meghatározott tartalommal el kell fogadnia, az az ajánlattevő érvényes ajánlattételének feltétele. Amennyiben a műszaki-szakmai ajánlatról folytatott tárgyalás szükségessé teszi, abban az esetben kizárólag az ajánlatkérő tehet javaslatot a szerződéses feltételek módosítására. A tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatásra (ajánlati árra) ajánlatot benyújtó ajánlattevővel, a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyaláson csak az ajánlatkérő és az alkalmasnak minősített, és a kizáró okok hatálya alá nem tartozó és az V.4) 12. pontja szerinti érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő vehet részt, figyelemmel a Kbt. 93. (2) bekezdést. Erre való tekintettel az ajánlatkérő az érvénytelen ajánlattevőket (azon ajánlattevők, akik a kizáró okok hatálya alá esnek, és hiánypótlást követően sem tudják igazolni az előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésüket) még a tárgyalások megkezdése előtt, az ajánlatuk érvénytelenné nyilvánításáról annak indokolásával együtt, írásban értesíteni fogja. Ajánlattevőt cégjegyzési joggal rendelkező személy(ek), vagy az általuk adott meghatalmazással rendelkező személy(ek) képviselheti(k), aki(k) jogosult(ak) a cég nevében kötelezettségvállalásra. A meghatalmazott meghatalmazása a Szerződés aláírására nem vonatkozhat. Ajánlatkérő külön-külön tárgyal valamennyi ajánlattevővel. A tárgyaláson ajánlatonként az ajánlattevőt (közös ajánlattevőt) maximum 4 fő képviselheti. Az alábbi pontban részletesen ismertetésre kerülnek a tárgyalás alapvető szabályai: 1. A tárgyalás szabályai, amennyiben a tárgyalások megkezdése előtt csak egy érvényes ajánlat van: A tárgyalások az ajánlattevővel az alábbi két fordulóban kerülnek lefolytatásra: - az első tárgyalási fordulóban: a műszaki-szakmai ajánlatról, - a második tárgyalási fordulóban: az ellenszolgáltatás összegéről (ajánlati ár) lehet tárgyalni. Az első tárgyalási forduló várhatóan az eljárást megindító felhívás jelen pontjában megjelölt időpontban kerül megkezdésre az ajánlattevővel. Amennyiben a megjelölt időponttól az ajánlatkérő eltér, akkor erről az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban, megfelelő időben értesíteni fogja. Az első tárgyalási forduló kifejezés nem jelent feltétlenül csak egy alkalommal történő tárgyalást az ajánlatevővel, mert előfordulhat, hogy a tárgyalást egy napon és/vagy egy alkalommal nem lehet befejezni. Az első tárgyalási forduló lezárására akkor kerülhet sor, amikor a felek a műszaki - szakmai ajánlat minden kérdését megnyugtatóan tisztázták. Az első tárgyalási fordulóban az ajánlattevőnek a műszaki-szakmai ajánlata kerül megtárgyalásra és véglegesítésre. Amennyiben az első tárgyalási forduló lezárását megelőzően, a tárgyalások eredményeként szükséges lehet egy egységes szerkezetű módosított ajánlat (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy egy részeit illetően) elkészítése és benyújtása, akkor erre az ajánlatkérő az ajánlattevőt felkéri. Ha szükséges egységes szerkezetű módosított ajánlat (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy egy részét illetőn) elkészítése és benyújtása, az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatot az ajánlattevő bontáson való részvételét lehetővé téve, a beadás határidejének lejártakor felbontja és ismerteti a felolvasó lapon szereplő számszerűsíthető adatokat és jegyzőkönyvet készít. Az ajánlatkérő az ajánlattevő a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlata vagy módosítással érintett része helyett a benyújtott egységes szerkezetű 13
módosított ajánlatot fogja értékelni. Az ajánlatkérő, ha az értékelés során a műszaki-szakmai ajánlat alapján szükségesnek látja jogosult újabb egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítésére és benyújtására felkérni az ajánlattevőt. Az első tárgyalási forduló az ajánlattevő által a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott műszaki-szakmai ajánlata vagy módosítással érintett része vagy, ha egységes szerkezetű módosított ajánlat benyújtásra került, az utoljára benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlat ajánlatkérő általi értékelésének befejezését követően zárható le. Az első tárgyalási forduló lezárását követően, - az értékelésre kerülő szempontot, azaz az ajánlati árat kivéve - a benyújtott ajánlat műszaki-szakmai tartalmáról ajánlatkérő nem tárgyal, ez sem az ajánlattevő, sem az ajánlatkérő által nem változtatható, azaz a benyújtott ajánlat műszaki-szakmai és az esetlegesen módosított szerződéses feltételei már véglegesek. Az ajánlatkérő az értékelés eredményéről, az első tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a második tárgyalási forduló időpontjáról írásban tájékoztatja az ajánlattevőt. A második tárgyalási fordulóban csak az első tárgyalási forduló lezárásakor érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. A második tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő kizárólag az ajánlati árról tárgyal az ajánlattevővel, csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy az ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket és az esetlegesen módosított szerződéses feltételeket figyelembe véve az első tárgyalási forduló lezárásakor ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevő írásban teszi meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az Ártáblázatot), amely a második tárgyalási forduló lezárásakor ismertetésre kerül. Az Ártáblázatot elektronikusan (képletekkel ellátva), Excel formátumban is be kell nyújtani. Az ajánlattevő által így benyújtott ajánlat az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának. Az üzleti titok vonatkozásában a dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő az ajánlattevő végleges ajánlatának felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlattevő által ajánlott végleges ajánlati ár a tárgyaláson ismertetésre kerül, melyről jegyzőkönyv készül, és ezzel lezárul a második tárgyalási forduló. A második tárgyalási forduló lezárását követően az ajánlati ár megváltoztatására nincs lehetőség, a tárgyalások befejeződtek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, mely a tárgyalások befejezését követő 30 napig tart. Az ajánlatkérő egyebekben betartja a Kbt. 92. és 93. -ai szerinti előírásokat is. Az ajánlatkérő a tárgyalásokról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalások befejezésekor a jelenlévő ajánlattevőnek alá kell írnia. Az ajánlatkérő az egyes tárgyalási fordulók lezárását megelőzően megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt. 67-70. -t. 2. A tárgyalás szabályai, amennyiben a tárgyalások megkezdése előtt kettő érvényes ajánlat van: A tárgyalások az ajánlattevőkkel az alábbi kettő fordulóban kerülnek lefolytatásra: - az első tárgyalási fordulóban: a műszaki-szakmai ajánlatról, 14
- a második tárgyalási fordulóban: az ellenszolgáltatás összegéről (ajánlati ár) lehet tárgyalni. Az első tárgyalási forduló várhatóan az eljárást megindító felhívás jelen pontjában megjelölt időpontban kerül megkezdésre az ajánlattevőkkel. Amennyiben a megjelölt időponttól az ajánlatkérő eltér, akkor erről az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban, megfelelő időben értesíteni fogja. Az első tárgyalási forduló kifejezés nem jelent feltétlenül csak egy alkalommal történő tárgyalást az ajánlatevőkkel, mert előfordulhat, hogy a tárgyalást egy napon és/vagy egy alkalommal nem lehet befejezni. Az első tárgyalási forduló lezárására akkor kerülhet sor, amikor a felek a műszaki - szakmai ajánlat minden kérdését megnyugtatóan tisztázták. Az első tárgyalási fordulóban - minden ajánlattevővel külön-külön - a műszaki-szakmai ajánlat kerül véglegesítésre. Amennyiben az első tárgyalási forduló lezárását megelőzően, a tárgyalások eredményeként szükséges lehet egy egységes szerkezetű módosított ajánlat (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy részeit illetően) elkészítése és benyújtása, akkor erre az ajánlatkérő az ajánlattevőket felkéri. Ha szükséges egységes szerkezetű módosított ajánlatok (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy egy részét illetőn) elkészítése és benyújtása, az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatokat az ajánlattevők a bontáson való részvételét lehetővé téve, a beadás határidejének lejártakor felbontja és ismerteti a felolvasó lapon szereplő számszerűsíthető adatokat és jegyzőkönyvet készít. Az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatot benyújtó ajánlattevők a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlatai vagy módosítással érintett része helyett a benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlatokat fogja értékelni. Az ajánlatkérő, ha az értékelés során a műszaki-szakmai ajánlat alapján szükségesnek látja jogosult újabb egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítésére és benyújtására felkérni az ajánlattevőket. Az első tárgyalási forduló az ajánlattevők által a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott műszaki-szakmai ajánlatai vagy módosítással érintett része vagy, ha bármely ajánlattevő részéről egységes szerkezetű módosított ajánlat benyújtásra került, az utoljára benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlat ajánlatkérő általi értékelésének befejezését követően zárható le. Az első tárgyalási forduló lezárását követően, - az értékelésre kerülő szempontot, azaz az ajánlati árat kivéve - a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai tartalmáról ajánlatkérő nem tárgyal, ez sem az ajánlattevő, sem az ajánlatkérő által nem változtatható, azaz a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai és az esetlegesen módosított feltételei már véglegesek. Az ajánlatkérő az értékelés eredményéről, az első tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a második tárgyalási forduló időpontjáról írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. A második tárgyalási fordulóban csak az első forduló lezárásakor érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. A második tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő kizárólag az ajánlati árról tárgyal az ajánlattevőkkel, csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy egy ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket és az esetlegesen módosított szerződéses feltételeket figyelembe véve az első tárgyalási forduló lezárásakor általa ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. A második tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel közösen tárgyal. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevők írásban teszik meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az Ártáblázatot), amely a második tárgyalási forduló lezárásakor 15
ismertetésre kerül. Az Ártáblázatot elektronikusan (képletekkel ellátva), Excel formátumban is be kell nyújtani. Egy ajánlattevő által így benyújtott ajánlat az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának, kivéve, ha az ajánlattevők által végleges ajánlatként ajánlott ajánlati árak azonosak, amely esetben egy ajánlattevő végleges ajánlatának az az ajánlati árat tartalmazó ajánlata minősül, amelyet a legalacsonyabb összegű ajánlati ár megállapítására irányuló (az alábbiakban meghatározott) további tárgyalások során a nyertes ajánlattevő megállapítását megelőzően utoljára benyújtott. Az üzleti titok vonatkozásában a dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő az ajánlattevők végleges ajánlatának felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét, és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlattevők által ajánlott végleges ajánlati árak a tárgyaláson ismertetésre kerülnek, melyről jegyzőkönyv készül, és ezzel lezárul a második tárgyalási forduló, kivéve ha az ajánlattevők által a második tárgyalási fordulóban benyújtott ajánlati árak azonosak, amely esetben a második tárgyalási forduló addig tart, ameddig a legalacsonyabb összegű ajánlati ár alapján a nyertes ajánlattevő nem állapítható meg. Az ajánlattevők az ajánlati árak azonossága esetén a megelőző ajánlati árukkal azonos vagy ahhoz képest az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehetnek. A második tárgyalási forduló lezárását követően az ajánlati ár megváltoztatására nincs lehetőség, a tárgyalások befejeződtek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, mely a tárgyalások befejezését követő 30 napig tart. Az ajánlatkérő egyebekben betartja a Kbt. 92. és 93. -ai szerinti előírásokat is. Az ajánlatkérő a tárgyalásokról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalások befejezésekor a jelenlévő ajánlattevőknek alá kell írnia. Az ajánlatkérő az egyes tárgyalási fordulók lezárását megelőzően megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezéskori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a Kbt. 67-70. -t. 3. A tárgyalás szabályai, amennyiben a tárgyalások megkezdése előtt kettőnél több érvényes ajánlat van: A tárgyalások az ajánlattevőkkel több fordulóban kerülnek lefolytatásra. - az első tárgyalási fordulóban a műszaki-szakmai ajánlatról, # a második tárgyalási fordulóban az ellenszolgáltatás összegéről (ajánlati ár), - a harmadik tárgyalási fordulóban az ellenszolgáltatás összegéről (ajánlati ár) lehet tárgyalni. Az első tárgyalási forduló várhatóan az eljárást megindító felhívás jelen pontjában megjelölt időpontban kerül megkezdésre az ajánlattevőkkel. Amennyiben a megjelölt időponttól az ajánlatkérő eltér, akkor erről az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban,megfelelő időben értesíteni fogja. Az első tárgyalási forduló kifejezés nem jelent feltétlenül csak egy alkalommal történő tárgyalást az ajánlatevőkkel, mert előfordulhat, hogy a tárgyalást egy napon és/vagy egy alkalommal nem lehet befejezni. Az első tárgyalási forduló lezárására akkor kerülhet sor, amikor a felek a műszaki - szakmai ajánlat minden kérdését megnyugtatóan tisztázták. Az első tárgyalási fordulóban - minden ajánlattevővel külön-külön - a műszaki-szakmai ajánlat 16
kerül véglegesítésre. Amennyiben az első tárgyalási forduló lezárását megelőzően, a tárgyalások eredményeként szükséges lehet egy egységes szerkezetű módosított ajánlat (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy részeit illetően) elkészítése és benyújtása, akkor erre az ajánlatkérő az ajánlattevőket felkéri. Ha szükséges egységes szerkezetű módosított ajánlatok (a műszaki szakmai ajánlat egészét vagy egy részét illetőn) elkészítése és benyújtása, az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatokat az ajánlattevők a bontáson való részvételét lehetővé téve, a beadás határidejének lejártakor felbontja és ismerteti a felolvasó lapon szereplő számszerűsíthető adatokat és jegyzőkönyvet készít. Az ajánlatkérő az egységes szerkezetű módosított ajánlatot benyújtó ajánlattevők a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott ajánlatai vagy módosítással érintett része helyett a benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlatokat fogja értékelni. Az ajánlatkérő, ha az értékelés során a műszaki-szakmai ajánlat alapján szükségesnek látja jogosult újabb egységes szerkezetű módosított ajánlat elkészítésére és benyújtására felkérni az ajánlattevőket. Az első tárgyalási forduló az ajánlattevők által a tárgyalások megkezdését megelőzően benyújtott műszaki-szakmai ajánlatai vagy módosítással érintett része vagy, ha bármely ajánlattevő részéről egységes szerkezetű módosított ajánlat benyújtásra került, az utoljára benyújtott egységes szerkezetű módosított ajánlat ajánlatkérő általi értékelésének befejezését követően zárható le. Az első tárgyalási forduló lezárását követően, - az értékelésre kerülő szempontot, azaz az ajánlati árat kivéve - a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai tartalmáról ajánlatkérő nem tárgyal, ez sem az ajánlattevő, sem az ajánlatkérő által nem változtatható, azaz a benyújtott ajánlatok műszaki-szakmai és az esetlegesen módosított szerződéses feltételei már véglegesek. Az ajánlatkérő az értékelés eredményéről, az első tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a második tárgyalási forduló időpontjáról írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. A második tárgyalási fordulóban csak az első tárgyalási forduló lezárásakor érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. A második tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő kizárólag az ajánlati árról tárgyal az ajánlattevőkkel, csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy egy ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket és az esetlegesen módosított szerződéses feltételeket figyelembe véve az első tárgyalási forduló lezárásakor általa ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. A második tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel közösen tárgyal. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevők írásban teszik meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az Ártáblázatot), amely a második tárgyalási forduló lezárásakor ismertetésre kerül, így a harmadik fordulóban jutó két ajánlattevő egymás ajánlati árának ismeretében tehet végleges ajánlatot. Az Ártáblázatot elektronikusan, képletekkel ellátva, Excel formátumban is be kell nyújtani. Az üzleti titok vonatkozásában a Dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. A második tárgyalási fordulóban benyújtott ajánlati árra vonatkozó ajánlatok ismertetését követően az ajánlatkérő értékeli az ajánlatokat és elvégzési az érvényes ajánlatok ajánlati ár alapján történő rangsorolását. Ha az ajánlattevők által a második tárgyalási fordulóban benyújtott legalább három legalacsonyabb összegű ajánlati ár azonos, akkor a második tárgyalási forduló addig tart, ameddig az azonos legalacsonyabb összegű ajánlati ár közül a két legalacsonyabb összegű 17
ajánlati ár nem állapítható meg. A második fordulóban azonos legalacsonyabb összegű ajánlati árat benyújtó ajánlattevők az ajánlati árak azonossága esetén a megelőző ajánlati árukkal azonos vagy ahhoz képes az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehetnek. A harmadik tárgyalási fordulóba be nem jutott ajánlattevő által a második fordulóban benyújtott ajánlati árra vonatkozó ajánlata az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának. Ajánlatkérő az értékelés eredményéről, a második tárgyalási forduló lezárásáról, valamint a harmadik tárgyalási forduló időpontjából írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. A harmadik tárgyalási fordulóban csak a második tárgyalási forduló lezárásakor a kettő legkedvezőbb érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevő tehet ajánlatot. A harmadik tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő kizárólag az ajánlati árról tárgyal az ajánlattevőkkel, csak az ajánlati ár módosítható azzal, hogy egy ajánlattevő a végleges műszaki-szakmai feltételeket figyelembe véve a második tárgyalási forduló lezárásakor általa ajánlott ajánlati árhoz képest azonos vagy az ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehet. A harmadik tárgyalási fordulóban az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel közösen tárgyal. Az ajánlati árra vonatkozó ajánlatot az ajánlattevők írásban teszik meg (a Felolvasólap minta használatával, mellékelve az Ártáblázatot), amely a harmadik tárgyalási forduló lezárásakor ismertetésre kerül. Az Ártáblázatot elektronikusan (képlettel ellátva), Excel formátumban is be kell nyújtani. Egy ajánlattevő által a harmadik fordulóban így benyújtott ajánlat az első tárgyalási forduló befejezését követően végleges műszaki-szakmai feltételekkel együtt minősül az ajánlattevő végleges ajánlatának, kivéve, ha az ajánlattevők által végleges ajánlatként ajánlott ajánlati árak azonosak, amely esetben egy ajánlattevő végleges ajánlatának az az ajánlati árat tartalmazó ajánlata minősül, amelyet a legalacsonyabb összegű ajánlati ár megállapítására irányuló (az alábbiakban meghatározott) további tárgyalások során a nyertes ajánlattevő megállapítását megelőzően utoljára benyújtott. Az üzleti titok vonatkozásában a dokumentációban leírtak szerint kell eljárni. Az ajánlatkérő az ajánlattevők végleges ajánlatának felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét, és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlattevők által ajánlott végleges ajánlati árak a tárgyaláson ismertetésre kerülnek, melyről jegyzőkönyv készül, és ezzel lezárul a harmadik tárgyalási forduló, kivéve, ha az ajánlattevők által a harmadik tárgyalási fordulóban benyújtott ajánlati árak azonosak, amely esetben a harmadik tárgyalási forduló addig tart, ameddig a legalacsonyabb összegű ajánlati ár alapján a nyertes ajánlattevő nem állapítható meg. Az ajánlattevők az ajánlati árak azonossága esetén a megelőző ajánlati árukkal azonos vagy ahhoz képes az ajánlatkérő számára kedvezőbb ajánlati árat tartalmazó ajánlatot tehetnek. A harmadik tárgyalási forduló lezárását követően az ajánlati ár megváltoztatására nincs lehetőség, a tárgyalások befejeződtek. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, mely a tárgyalások befejezését követő 30 napig tart. Az ajánlatkérő egyebekben betartja a Kbt. 92. és 93. -ai szerinti előírásokat is. Az ajánlatkérő a tárgyalásokról jegyzőkönyvet készít, és azt a tárgyalások befejezésekor a jelenlévő ajánlattevőknek alá kell írnia. Az ajánlatkérő az egyes tárgyalási fordulók lezárását megelőzően megvizsgálja, hogy az ajánlat 18