Külső pályázati felhívás az Európai Menekültügyi Támogatási Hivatalnál (EASO) HIV.: EASO/2019/TA/013 Feladatkör megnevezése A szerződés típusa Műveleti tisztviselő Ideiglenes alkalmazott Besorolás és fokozat AD 6 1. KIK VAGYUNK? A 439/2010/EU rendelettel 1 létrehozott Európai Menekültügyi Támogatási Hivatal (a továbbiakban: EASO) feladata az Európai Unió (EU) tagállamai közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés erősítése, a közös európai menekültügyi rendszer végrehajtásának javítása, valamint azon tagállamok segítése, amelyek menekültügyi és befogadási rendszere különösen nagy terhelésnek van kitéve. Az EASO konkrétan három fő feladatra összpontosít: 1. a tagállamok közötti gyakorlati menekültügyi együttműködés támogatása, elsősorban képzések, a minőségre irányuló fellépések, a származási országokra vonatkozó információk, statisztikák és elemzések, szakosodott szakértői hálózatok, gyakorlati együttműködési műhelytalálkozók, valamint a kísérő nélküli kiskorúakkal, az emberkereskedelemmel és a nemekkel kapcsolatos tematikus támogatás révén; 2. a különösen nagy terhelésnek kitett tagállamok támogatása vészhelyzeti segítségnyújtás révén, beleértve menekültügyi támogató csoportok kirendelését, amelyek segítik az uniós tagállamokat a menedékjog iránti kérelmek kezelésében és a megfelelő befogadó létesítmények létrehozásában; 3. közreműködés a közös európai menekültügyi rendszer végrehajtásában a bevált gyakorlatokkal kapcsolatos információk összegyűjtésével és cseréjével, az uniós menekültügyi helyzetről szóló, az uniós tagállamokon belüli menekültügyi eljárás egészére kiterjedő éves jelentés elkészítésével, valamint az új uniós menekültügyi vívmányok végrehajtására vonatkozó technikai jellegű dokumentumok elfogadásával. Az EASO szervezeti felépítése megtekinthető az EASO munkaprogramjában, amely az EASO honlapján (https://www.easo.europa.eu/about-us/easo-organisation-structure) érhető el. Az EASO székhelye Máltán, Vallettában (Valletta Harbour) található. 1 Az Európai Parlament és a Tanács 2010. május 19-i 439/2010/EU rendelete (HL L 132., 2010.5.25., 11. o.). 1
2. MIT AJÁNLUNK? A műveleti tisztviselő aki az Európai Unión kívül eső országokban (harmadik országokban), többek között a Közel-Keleten és Észak-Afrikában vagy a nyugat-balkáni régióban teljesít majd hosszú távú kiküldetéseket a műveleti osztály műveleti egységénél fogja feladatait ellátni Olaszországban, Cipruson, Görögországban vagy esetleg Máltán. E pályázat tárgyát képezhetik olyan beosztások, amelyek különböző feladatokkal járnak, például a következők tekintetében: az azokban az országokban folytatott menekültügyi vagy befogadással kapcsolatos műveletek központi koordinációja, ahol az EASO tevékenységet folytat; a terepen lévő helyszínek (ideértve a migrációs csomópontokat) koordinációja; vagy a külpolitika keretében a harmadik országokban folytatott kapacitásépítési tevékenységek koordinációja. A feladatok a következők: 1. az EASO alábbi tervei értékelésének, megtervezésének, kidolgozásának és végrehajtásának koordinációjához nyújtott támogatás: operatív tervek, különleges támogatási tervek, harmadik országokkal közös nemzeti vagy regionális ütemtervek; projektek; az EASO terveiben foglalt konkrét tervek vagy konkrét intézkedések; és/vagy 2. az említett EASO-tervek intézkedései keretében előirányzott tevékenységek és eredmények értékelésének, megtervezésének, kidolgozásának és végrehajtásának koordinációjához nyújtott támogatás; továbbá 3. rendszeres beszámolás a közvetlen irányítása alá tartozó műveletekről, illetve intézkedésekről az egységvezetőnek és az érintett részlegvezetőnek a műveleti egység érintett munkatársaival szoros együttműködésben; 4. az érintett EASO-műveletek keretén belül a közvetlen irányításával alkalmazandó emberi, pénzügyi és egyéb erőforrások meghatározásához, kiválasztásához és az azokkal való gazdálkodáshoz nyújtott támogatás; 5. felelősség a közvetlen irányítása alá tartozó műveletek és intézkedések keretében alkalmazott emberi erőforrások közvetlen felügyeletéért; 6. szükség szerint az EASO-műveletekkel kapcsolatos tevékenységek végrehajtásának általános támogatása, ideértve a kapcsolódó adminisztratív támogatást, a projektirányítást, a tevékenység-végrehajtást, a pénzügyi és költségvetési ügyeket, a nyomon követést és az értékelést; 7. közreműködés az EASO terveinek végrehajtását szolgáló operatív eszközök kidolgozásában más műveleti egységek részlegeivel, illetve adott esetben más EASO-egységekkel, EASO-részlegekkel, valamint külső szervezetekkel és érdekelt felekkel közösen; 2
8. beszámolás a felelősségi körébe tartozó tevékenységekről, továbbá a felelősségi körébe tartozó ügyek esetében az egységvezető, valamint az érintett részlegvezető támogatása az igazgatótanács számára készített anyagok, valamint az egyéb szakpolitikai dokumentumok előkészítésében; 9. a felelősségi körébe tartozó műveletek és intézkedések eredményes nyomon követésének és értékelésének biztosítása a tervezési és értékelési egység koordinációjával, illetve azzal szoros együttműködésben; 10. együttműködés és koordináció a műveleti osztály vezetőjével, a műveleti egység vezetőjével, a tervezési és értékelési egység vezetőjével, a tájékoztatási és elemzési egység vezetőjével és más EASO-egységekkel, -részlegekkel és -irodákkal a hatáskörébe tartozó kérdésekben a műveleti egység hatékony működése érdekében; 11. kapcsolattartás az uniós intézményekkel, ügynökségekkel, szervekkel, nemzetközi szervezetekkel, tagállami és harmadik országbeli hatóságokkal, valamint nem kormányzati szervezetekkel a saját felelősségi területén, az érintett részlegvezető és a műveleti egység vezetőjének irányítása alatt; 12. az egységvezető vagy az érintett részlegvezető által meghatározott, az EASO műveleti egysége érdekét szolgáló, egyéb releváns feladatok ellátása. 3. KIT KERESÜNK? A) Pályázati feltételek A kiválasztási eljárásban az a pályázó vehet részt, aki a jelentkezési határidő napján megfelel az alábbi formai kritériumoknak: 1. oklevéllel igazolt, legalább négyéves, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettséggel 2, és az egyetemi végzettség megszerzését követő legalább hároméves, megfelelő szakmai tapasztalattal, vagy oklevéllel igazolt, legalább hároméves, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettséggel, és az egyetemi végzettség megszerzését követő legalább négyéves, megfelelő szakmai tapasztalattal rendelkezik; 2. valamely európai uniós tagállam, Liechtenstein, Norvégia vagy Svájc állampolgára; 3. állampolgári jogait teljes körűen gyakorolhatja; 4. a katonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek eleget tett; 2 Csak az uniós tagállami hatóságok által kiadott okleveleket és a megfelelő uniós tagállami szervek által egyenértékűnek elismert okleveleket lehet elfogadni. Ha a pályázó fő tanulmányait az Európai Unión kívül folytatta, a képesítését el kell ismertetnie az Európai Unió egyik tagállamának erre a célra hivatalosan kijelölt szervével (például egy nemzeti oktatási minisztériummal), és amennyiben interjúra hívják, az ezt igazoló okmányt be kell nyújtani. Ez teszi lehetővé, hogy a felvételi bizottság pontosan meg tudja ítélni a képesítések szintjét. 3
5. alaposan ismeri az EU hivatalos nyelveinek egyikét, és a beosztással járó feladatok ellátásához szükséges mértékben ismeri az EU egy másik hivatalos nyelvét; 6. megfelel a vonatkozó feladatkörhöz szükséges erkölcsi követelményeknek 3 ; 7. fizikailag alkalmas a beosztásával járó feladatok ellátására 4. B) Kiválasztási szempontok Az A) Pályázati feltételek pontban foglalt pályázati feltételek teljesülése esetén a pályázók által benyújtott jelentkezéseket az alábbi kiválasztási szempontok alapján értékelik. A legmegfelelőbb pályázókat interjúra hívják be. Alapvető elvárások 1. Legalább hároméves, megfelelő szakmai tapasztalat a nemzetközi védelem, a befogadás, a fejlesztés területén vagy hasonló területen a program- és projektértékelés, -tervezés, -kidolgozás, -végrehajtás és -irányítás terén; 2. projekt- és programvégrehajtás terén szerzett, igazolt gyakorlati tapasztalat; 3. operatív költségvetések, műveleti csoportok és egyéb erőforrások irányítása és végrehajtása terén szerzett, igazolt tapasztalat; 4. az érdekelt felek, többek között a tagállami hatóságok és szakértők, harmadik országbeli tisztviselők és gyakorló szakemberek, szolgáltatók és beszállítók koordinációja és irányítása terén szerzett, igazolt tapasztalat; 5. a menekültügy vagy befogadás, nemzetközi fejlesztés területén vagy hasonló területen tevékenykedő tagállami és harmadik országbeli hatóságokkal, uniós szervekkel, nemzetközi szervezetekkel és / vagy civil társadalmi szervezetekkel való együttműködés terén szerzett tapasztalat. Előnyt jelent 1. nemzetközi és multikulturális környezetben, többek között harmadik országokban szerzett munkatapasztalat; 2. valamely európai intézménynél, ügynökségnél, szervnél vagy hasonló nemzetközi szervezetnél az említett feladatokhoz kapcsolódó beosztásban szerzett tapasztalat; 3. a projektirányítási ciklus során alkalmazott különféle projektirányítási módszerek terén szerzett tapasztalat, ezek ismerete; 4. valamely releváns nyelv (görög, olasz vagy a közel-keleti, észak-afrikai vagy nyugat-balkáni régió szempontjából fontos nyelv) magas szintű ismerete. Az interjúra kiválasztott pályázókat az interjú során az alábbi kritériumok alapján is értékelhetik: 3 A sikeres pályázónak kinevezése előtt erkölcsi bizonyítványt kell benyújtania. 4 A sikeres pályázót kinevezése előtt az intézmények egyik orvosa megvizsgálja annak érdekében, hogy az EASO meggyőződhessen arról, hogy megfelel az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata 28. cikkének e) pontjában előírt követelménynek. 4
1. kiváló elemzőkészség, tervezési és problémamegoldási készségek, valamint a feladatok rangsorolására és a stresszhelyzetben történő eredményes teljesítésre való képesség; 2. képesség az együttműködő csapatmunkára nemzetközi és multikulturális környezetben; 3. jó kommunikációs készségek; 4. az EASO, ezen belül pedig a műveleti egység küldetésének és szervezeti környezetének ismerete; 5. odafigyelés a részletekre, titoktartás, feddhetetlenség és diszkréció. Az angol nyelv kiváló írásbeli és szóbeli ismerete, ideértve jelentések, eszközök és előadások angol nyelven történő összeállítását, valamint az elektronikus irodai berendezések és alkalmazások (szövegszerkesztés, táblázatkezelés, prezentációk, elektronikus kommunikáció, internet stb.) használatának képessége alapvető. A pályázókat a fentiek tekintetében írásbeli teszt alapján is értékelik. 4. KIVÁLASZTÁS ÉS KINEVEZÉS Az EASO jogalapjául szolgáló rendeletet 2010 májusában fogadták el (az Európai Unió Hivatalos Lapja L 132., 2010.5.29.). A pályázók alkalmasságát felvételi bizottság értékeli az alapján, hogy a jelentkezési határidő napján megfelelnek-e valamennyi pályázati feltételnek. A feltételeknek eleget tevő jelöltek pályázatait a kiválasztási szempontok szerint is értékelik. Ezen értékelést követően a legelőrébb sorolt pályázókat írásbeli kompetenciatesztre és interjúra hívhatják be, amelynek nagy része angolul zajlik. Az interjú az alábbi elemekből áll: általános alkalmasság és a feladatok ellátásához szükséges szintű nyelvi készségek, összhangban az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 12. cikke (2) bekezdésének e) pontjával; a pályázók profiljával kapcsolatos egyedi kompetenciák az e pályázati felhívásban rögzített kiválasztási szempontoknak megfelelően. Az interjúra behívott pályázóknak magukkal kell vinniük az alábbi dokumentumok eredeti példányát és másolatát: az állampolgárságot igazoló okmány (például útlevél); az iskolai végzettséget és a szakmai képesítéseket igazoló bizonyítványok, különös tekintettel a szóban forgó álláshely betöltését lehetővé tévő oklevelekre; az állásra való alkalmasságot biztosító képesítés megszerzése után szerzett szakmai tapasztalatot igazoló dokumentumok. A dokumentumokban egyértelműen szerepelnie kell a foglalkoztatás pontos dátumának (kezdetének és végének), a foglalkoztatás típusának (részmunkaidős vagy teljes munkaidős), valamint az ellátott feladatok jellegének. 5
A felvételi bizottság a kinevezésre jogosult hatóság elé terjeszti a sikeres pályázók szűkebb listáját. Ez a hatóság kiválasztja a legalkalmasabb pályázót, és tartaléklistát állít össze a szóban forgó pozícióra. Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a tartaléklistára kerülés nem garantálja a felvételt. A felvétel az álláshelyek rendelkezésre állásától és a költségvetéstől függ. Az álláshelyre vonatkozó tartaléklista 2019. december 31-ig érvényes, érvényességi ideje a kinevezésre jogosult hatóság döntése alapján meghosszabbítható. A sikeres pályázót a szerződés aláírása előtt felkérik, hogy jelenjen meg az intézmények egyik orvosa előtt egy kötelező orvosi vizsgálaton annak érdekében, hogy az EASO meggyőződhessen arról, hogy a pályázó megfelel az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata 28. cikkének e) pontjában előírt követelménynek. 5. ESÉLYEGYENLŐSÉG Az EASO esélyegyenlőségi politikát alkalmaz, és minden pályázatot nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai jellemzőkön, anyanyelven, valláson, politikai vagy bármilyen egyéb véleményen, nemzeti kisebbséghez való tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron vagy szexuális irányultságon alapuló megkülönböztetés nélkül fogad el. 6. FOGLALKOZTATÁSI FELTÉTELEK Az ideiglenes alkalmazottat a felvételi bizottság ajánlására, a kiválasztási eljárást követően az ügyvezető igazgató nevezi ki. A munkatársat, az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 2. cikkének f) pontjával összhangban, ideiglenes alkalmazottként veszik fel 5 éves, meghosszabbítható időtartamra. A szóban forgó ideiglenes alkalmazotti álláshely az AD 6-os besorolási fokozatba tartozik. A sikeres pályázók felvételüket követően kilenc hónapos próbaidőt teljesítenek. Az AD 6-os besorolási fokozat 1. fizetési fokozatában az ideiglenes alkalmazott fizetése egy 5416,58 euró összegű alapilletményből áll, amelyet korrekciós együtthatóval igazítanak ki (Málta esetében ez jelenleg 90,2%), és amelyhez különféle juttatások, köztük külföldi munkavégzési és családi támogatások járulnak. A személyzet tagjainak illetményére uniós forrásadó vonatkozik. A személyzet tagjai mentesülnek a nemzeti jövedelemadó alól, és az uniós társadalombiztosítási és nyugdíjrendszer tagjaivá válnak. Az ideiglenes alkalmazottak munkavégzési feltételeivel kapcsolatos további információkért kérjük, tanulmányozza az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételeket: http://eur-lex.europa.eu/lexuriserv/lexuriserv.do?uri=consleg:1962r0031:20140101:hu:pdf A foglalkoztatás helye az alábbiak egyike: Valletta (Málta); Róma (Olaszország) és más helyek Olaszország területén; Athén (Görögország) és más helyek Görögország területén; Nicosia (Ciprus) és más helyek Ciprus területén; a közel-keleti, északafrikai vagy nyugat-balkáni régió esetében egyes alkalmazottaknak hosszabb időre szóló kiküldetést 6
kell teljesíteniük, míg a foglalkoztatás helye továbbra is Málta marad. A pályázóknak jelezniük kell, hogy vállalják a fenti helyeken történő munkavégzést. 7. PÁLYÁZATI ELJÁRÁS A pályázat érvényességéhez a pályázóknak: Az EASO honlapján található hivatalos jelentkezési lapot kell használniuk. A pályázóknak a jelentkezési lap minden rovatát ki kell tölteniük, angol nyelven. A jelentkezésüket a határidő lejárta előtt e-mailben el kell küldeniük az applications@easo.europa.eu címre; Az e-mail tárgyában meg kell jelölniük e pályázati felhívás hivatkozási számát és mellette a pályázó vezetéknevét. A hiányos pályázatokat kizárják és elfogadhatatlanként kezelik. Az egyazon pályázat keretében egynél több álláshelyre jelentkezőket szintén kizárják. A jelentkezési lapot a szóban forgó álláshelynek megfelelően kell módosítani. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a kiválasztási eljárás több hónapon át eltarthat. A kiválasztási folyamat megkönnyítése érdekében a pályázókkal folytatott, ezen állással kapcsolatos minden levelezés angol nyelven zajlik. A pályázók a felvételi eljárással kapcsolatban semmilyen körülmények között, sem közvetlenül, sem közvetve nem léphetnek kapcsolatba a felvételi bizottsággal. A kinevezésre jogosult hatóság fenntartja a jogot minden olyan pályázó kizárására, aki figyelmen kívül hagyja ezt az utasítást. Határidő: A pályázatok benyújtási határideje 2019. április 22., 13.00 (brüsszeli idő szerint). Az EASO az e határidő után beérkező pályázatokat figyelmen kívül hagyja. Nyomatékosan javasoljuk a pályázóknak, hogy pályázatuk beadásával ne várjanak az utolsó napig. Az EASO nem felel a pályázatok technikai nehézség vagy más, adott esetben felmerülő tényezők miatti késedelmes benyújtásáért. Ha az eljárás bármely szakaszában bebizonyosodik, hogy a pályázó által közölt bármely információ hamis, az a pályázó EASO általi kizárását vonja maga után 5. 8. ADATVÉDELEM A pályázó által benyújtott adatok feldolgozásának célja a pályázó jelentkezésének kezelése az esetleges kiválasztás és az EASO általi felvétel céljából. 5 A különböző nyelvi változatok közötti eltérések esetén az angol nyelvi változat tekintendő hitelesnek. 7
Az EASO nem hozza nyilvánosságra a tartaléklistára felkerült sikeres pályázók nevét. Lehetséges mindazonáltal, hogy a felvétel és a kapcsolódó tervezés céljából az EASO vezetőségének tagjai hozzáférnek a tartaléklistákhoz és egyes esetekben valamely pályázó jelentkezési lapjához. A pályázók igazoló dokumentumait azonban a személyzeti osztály őrzi. A fel nem vett pályázók pályázati anyagait a tartaléklista lejártának időpontjától számítva két évig tárolják, ezt követően megsemmisítik. A bekért személyes adatok feldolgozása a személyes adatok közösségi intézmények és szervek által történő feldolgozása tekintetében az egyének védelméről, valamint az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló, 2018. október 23-i 2018/1725/EU európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban történik. 9. FELLEBBEZÉSI ELJÁRÁSOK Az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. cikkének (2) bekezdése alapján a pályázó panaszt nyújthat be az őt hátrányosan érintő intézkedésekkel szemben. A panaszt az értesítés időpontjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta A panasz elutasítása esetén a pályázó az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke, valamint az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 91. cikke alapján kérheti az intézkedés bírósági felülvizsgálatát. A fellebbezést az értesítés napjától számított 3 hónapon belül kell benyújtani a következő címre: Court of Justice of the European Union 30 Place Guillaume II 1648 Luxembourg Luxembourg Amennyiben úgy véli, hogy hivatali visszásság történt, a panasz alapjául szolgáló tényekről való értesülésétől számított két éven belül panaszt tehet az európai ombudsmannál (lásd http://www.ombudsman.europa.eu), vagy írásban fordulhat hozzá: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 67001 Strasbourg Cedex France Kérjük, vegye figyelembe, hogy az európai ombudsmanhoz benyújtott panasznak nincs felfüggesztő hatálya az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek 90. és 91. cikkében a panaszok benyújtására vagy az Európai Unió működéséről szóló szerződés 270. cikke szerinti fellebbezés benyújtására megadott időszakra nézve. 8