Mutassa eg az ö e rejtőző gurut!

Mutassa eg az ö e rejtőző gurut! Dátu Név Darab Átlag Összese Átlag alatt. ja uár. Éva 4 1 082 4 328 4 328. ja uár. Gabi 4 1 226 4 904 4 904. ja uár. Zsolt 8 1 045 8 360 8 360. fe ruár. Anett 2 1 279 2 558 2 558. fe ruár. Botond 2 1 059 2 118 2 118. fe ruár. Zsombor 9 1 233 11 097 11 097. fe ruár. Csilla 4 729 2 916 2 916. ár ius. Já os 9 927 8 343 8 343. ár ius. Barna 9 974 8 766 8 766. ár ius. Edit 2 838 1 676 1 676. ár ius. Ág es 8 1 084 8 672 8 672. április. A drás 5 715 3 575 3 575. április. Gyula 1 1 071 1 071 1 071 Bujtár József http://www.offcafe.hu Ha megosztaná a tudást? Ez az ön példánya. Küldje el ezt a fájlt arátai ak, is erősei ek. Remélem, egyre többen kedvelik meg ezt a programot, és fedezik fel magukban a gurut. Kérdése van? www.offcafe.hu vagy info@offcafe.hu

Tartalom Munkalapok a CD- ől... 3 Mi a baj ezzel a kimutatással?... 3 Újrarendelési szint... 7 Határidő... 8 Kitölte dő ellák... 9 Két lista dinamikus összehasonlítása... 10 Árlisták összehasonlítása... 12 Új sza ál készítése... 14 Dashboard eg szerűe... 16 Eg szerű egoldások... 18 Is étlődő értékek kie elése... 18 Egyedi értékek keresése... 19 Kiemelés képlettel... 20 Kiemelés képlettel 2.... 22 Értékek kijelölése egy változó input alapján... 24 Teljes sor kiemelése egy oszlop értékei alapján... 26 Teljes sor kiemelése egy oszlop értékei alapján... 28 2

Munkalapok a CD-ből Mi a baj ezzel a kimutatással? Régió evételei. de em er Régió Értékesítés Észak 12 000 000 Kelet 14 500 000 Nyugat 18 000 000 Dél 13 500 000 Közpo ti 20 000 000 Töltsük meg tartalommal Első pilla tásra teljese re d e va, de alaposa a eg ézve rájöhetü k: e o d sokat. Legfeljebb a régiók közötti eltérések érdekesek, de onnan is hiányzik a háttér. Ha arra vagyunk kíváncsiak, hogy a Kelet régió 14 500 000-es bevétele jó vagy rossz, további tartalmakra van szükség. Például, ha satoljuk az előző hó ap ki utatását, ezt az összeget ár össze tudjuk hasonlítani más számokkal. (Lehetne még a terv-té, az előző év azo os hó apja st. Persze itt e ko trolleri u káról va szó, ha e az adatok vizualizálásáról eg előadás a, jelentésben stb. Régió evételei Értékesítés Régió 2012. dec. 2012. nov. Észak 12 000 000 11 000 000 Kelet 14 500 000 15 500 000 Nyugat 18 000 000 17 000 000 Dél 13 500 000 13 500 000 Közpo ti 20 000 000 21 000 000 Százalék megjelenítése Ha két olyan számunk va, i t a és illió, első pilla tásra ag já ól fej e ki lehet szá íta i a %-os változást. és eseté e ez ár e ol a eg szerű. Ne ké szerítsük az olvasót, a hallgatóságot il e szelle i erőfeszítésre, egészítsük ki tá lázatunkat: Régió evételei Értékesítés Régió 2012. dec. 2012. nov. %-os eltérés Észak 12 000 000 11 000 000 9% Kelet 14 500 000 15 500 000-6% Nyugat 18 000 000 17 000 000 6% Dél 13 500 000 13 500 000 0% Közpo ti 20 000 000 21 000 000-5% 3

Emeljük ki a rossz számokat Sokat javít az érthetősége, ha kie eljük a rosszul teljesítő régiókat. Mivel minden régió más és más, egymással való összehasonlításuk itt nem vezet célra. De az előző hó aptól/az előző év azo os hó apjától/a éltól, tervtől való eltérés ár összevethető. Erre kiváló eszköz a feltételes formázás. alkalmazása Jelöljük ki a %-os eltérést tartalmazó oszlopot, és válasszuk a Ikonkészletek menüpontjából az Irányok opciót. : Ikonkészletek Régió evételei Értékesítés Régió 2012. dec. 2012. nov. %-os eltérés Észak 120 000 000 110 000 000 9% Kelet 14 500 000 15 500 000-6% Nyugat 18 000 000 17 000 000 6% Dél 13 500 000 13 500 000 0% Közpo ti 20 000 000 21 000 000-5% Előfordulhat, hog kise a szolút értékek él esetleg e korrekt i de iko, a egoldás a következő: Jelöljük ki ismét a tartományt: > Szabályok kezelése. Válasszuk ki a szabályt és kattintsunk: Sza ál szerkesztése Változtassunk: 4

A mínuszjel eltávolítása A mínuszjel most már felesleges, hiszen az ikon jelzi a változást. Ismét jelöljük ki a %-os változás tartományt, majd jobb egérgombbal válasszuk a Cellaformázás... lehetőséget és állítsuk e az Egyéni 0%;0% kódot. Régió evételei Értékesítés Régió 2012. dec. 2012. nov. %-os eltérés Észak 120 000 000 110 000 000 9% Kelet 14 500 000 15 500 000 6% Nyugat 18 000 000 17 000 000 6% Dél 13 500 000 13 500 000 0% Közpo ti 20 000 000 21 000 000 5% Szebben mutat? 5

Újrarendelési szint Jó lenne, ha egy listá ól eg szerűe lát á k, el ter ékek készlete apadt le az újrare delési szi tre. Termék év Készlet Újrare delés Kategória Nag i ara klekvárja 10 15 Lekvárok Buster energiaital 100 50 Üdítők Thai a usz síra 20 25 )öldségko zerv Talian penne 10 20 Tészták 2 %-os UHT tej 50 40 Tejter ék és a megoldás: A feltételes formázás megoldása: Jelöljük ki a cellatartományt. Kezdőlap > > Új szabály > A formázandó cellák kijelölése képlettel. Termék év Készlet Újrare delés Kategória Nag i ara klekvárja 10 15 Lekvárok Buster energiaital 100 50 Üdítők Thai a usz síra 20 25 )öldségko zerv Talian penne 10 20 Tészták 2 %-os UHT tej 50 40 Tejter ék Rozsliszt 30 20 Liszt Bo k sör 200 100 Sörök Zizi-zuzu 100 100 Édesség Marhaspam 500 g 30 15 Húsko zerv Áfo adzse 10 5 Lekvárok Saufen Bier 300 200 Sörök Hajdinaliszt 200 g 10 5 Lisztek )öld orsó 40 25 )öldségko zerv Dr. Bu orék 75 100 Üdítők %-os tartós tej 50 40 Tejter ék Értékek formázása, ha ez a képlet igaz: =$C17<=$D17 Minta: A C oszlop a a Készlet, a D oszlop a az újrare delési li it. 6

Határidő Jó lenne, ha a kiszá lázott összegek eérkezését egtörté tét eg szerűe lehet e felis er i. Megre delés Határidő Fizetve 2015.06.21 2015.07.05 2015.06.20 2015.07.04 2015.06.19 2015.07.03 és a megoldás: Megre delés Határidő Fizetve 2015.06.21 2015.07.05 2015.07.11 2015.06.20 2015.07.04 2015.06.19 2015.07.03 2015.06.18 2015.07.02 2015.06.17 2015.07.01 A táblázat fizetési határidőket és a fizetések megtörténtét tartja nyilván. A íg e törté ik fizetés D oszlop, a ella kitöltőszí e ara s. A feltételes formázás megoldása: Jelöljük ki a Fizetve cellatartományt. Kezdőlap > Feltételes for ázás > Új sza ály > A for áza dó ellák kijelölése képlettel. Értékek formázása, ha ez a képlet igaz: =ÉS NEM ÜRES $B ;ÜRES $D Minta: 7

Kitöltendő cellák Jó lenne, ha a felhasz álót segíte é a kötelezőe kitölte dő ellák vizuális kie elése. Vezeték év Kereszt év és a megoldás: Beviteli ezők jelölése Nag szerű dolog, ha a felhasz álót vizuálisa segítjük, például látvá ossá tesszük a eviteli ezőket, vagy éppen a zároltakat. Persze gyakran találkozunk olyan megoldással, hogy a kitöltés színe az adatok bevitele után változatlan marad. Még akkor is, ha például eg ező kötelezőe kitölte dő. Ez nem jó, mert hiányzik a következetesség. A feltételes for ázás, re ek lehetőség a korrekt űrlapok, formulák, adattáblák kitöltésének szabályzására. A példá a kötelező a vezeték- és a keresztnév megadása. Vezeték év* Kereszt év* * Kötelező kitölte i! A feltételes formázás megoldása: Jelöljük ki a C20:C21 cellákat. (Ezekbe kell írni.) Kezdőlap > Feltételes for ázás > Új sza ály > A formázandó cellák kijelölése képlettel. Értékek formázása, ha ez a képlet igaz: =C20="" Jelentése, ha a C ella üres, a kitöltőszí kék. Az ÜRES C képlet azo os ered é t ad. Minta: 8

Két lista dinamikus összehasonlítása Jó lenne, ha két egymás melletti listában meg tudnánk találni azokat az elemeket, melyek az egyikben megvannak, de a másikban nincsenek, és fordítva. Lista 1 Lista 2 AA FF BB EE CC DD DD CC EE AA és a megoldás Lista 1 Lista 2 AA FF BB EE CC DD DD CC EE AA Először határozzuk meg a két lista nevét: Kezdőlap > Defi iált evek > Név egadása Jelöljük ki a B20:B24 cellatartományt, legyen a neve: lista1 Ugyanígy, C20:C24 neve: lista2. A defi iált év ek egva az az elő e, hog a két lista külö öző u kalapoko lehet. Először azt keressük, a. listá ól el ek azok az ele ek, el ek i se ek eg az első e. A feltételes formázás megoldása: Jelöljük ki az B20:B24 cellatartományt. Kezdőlap > Feltételes for ázás > Új sza ály > A for áza dó ellák kijelölése képlettel Értékek formázása, ha ez a képlet igaz: =DARABTELI(lista2;$B20)=0 Minta: Most azt keressük, hogy az 1. listából melyek azok az elemek, melyek nincsenek meg a másodikban. Értékek formázása, ha ez a képlet igaz: =DARABTELI(lista1;$C20)=0 Minta: 9

Árlisták összehasonlítása Jó lenne, ha a közis erte hatal as és zűrzavaros, évről-évre egjele ő árlistákat kö e lehet e kezel i: megtalálni az új termékeket az áremelkedéseket vagy alacsonyabb árakat. Árlista Modell 1 Modell 2 Modell 3 Modell 4 Modell 5 Termék A 2 730 61 290 76 560 87 210 41 730 Termék B 26 620 98 930 57 670 76 850 94 880 : : : : : : : : : : : : Árlista Modell 1 Modell 2 Modell 4 Modell 5 Modell 3 Termék A 2 730 61 290 87 210 43 730 76 560 Termék E 6 910 40 530 51 680 92 690 65 150 Termék C 21 360 27 600 60 950 650 14 030 : : : : : : : : : : : : Hogy még érdekesebb legyen a dolog, a 2013-as árlista nem rendezett, sőt új ter ékeket is tartalmaz. Itt most egy egészen kis példán mutatjuk meg, hogyan segít az Excel megtalálni a listák közti különbségeket. Eg etle követel é, hog a feltételes for ázás űködjö, az oszlop- és sorfeliratoknak azonosaknak kell lenniük (a kis- és ag etű különbsége nem számít). és a megoldás Árlista 2012 Modell 1 Modell 2 Modell 3 Modell 4 Modell 5 Ter ék A 2 730 61 290 76 560 87 210 41 730 Ter ék B 26 620 98 930 57 670 76 850 94 880 Ter ék C 21 360 27 600 14 030 60 950 650 Ter ék D 64 280 15 920 84 890 45 220 57 410 Amire szükségünk van: Meg kell talál u k az előző évhez viszo ítva új terméket vagy modellt. Meg kell talál u k az előző évi él olcsóbb árakat. Meg kell találnunk a magasabb árakat. 10

Árlista Modell 1 Modell 2 Modell 4 Modell 5 Modell 3 Ter ék A 2 730 61 290 87 210 43 730 76 560 Ter ék E 6 910 40 530 51 680 92 690 65 150 Ter ék C 21 360 27 600 60 950 650 14 030 Ter ék D 64 280 15 920 45 920 57 410 84 890 Ter ék B 26 620 98 920 76 850 94 880 57 670 A feltételes formázás megoldása: Jelöljük ki az B36:G40 cellatartományt. Kezdőlap > Feltételes for ázás > Új sza ály > A for áza dó ellák kijelölése képlettel 3 szabályt kell megadnunk: Értékek formázása, ha ez a képlet igaz: 1. Új termék vagy modell =HIBÁS INDEX $C$ :$G$ ;HOL.VAN $B ;$B$ :$B$ ; ;HOL.VAN C$ ;$C$ :$G$ ; <>C Minta: Ez a Termék E. 2. Olcsóbb termék vagy modell =INDEX($C$29:$G$32;HOL.VAN($B36;$B$29:$B$32;0);HOL.VAN(C$35;$C$28:$G$28;0))<C36 A Termék B Modell 2 (98 200) < (98 930). 3. Drágább árak =INDEX($C$29:$G$32;HOL.VAN($B36;$B$29:$B$32;0);HOL.VAN(C$35;$C$28:$G$28;0))>C36 A Termék A Modell 5 (43 730) > (41 730), Termék D Modell 4 (45 920) > (45 220). 11

Új szabály készítése Jó lenne, ha a Cellakijelölési szabályok, a Legfelső/legalsó értékek szabályai, az Adatsávok, a Színskálák és az Ikonkészletek e le é ek elege dők, új sza ál t készíthet é k. Például az eg szerűség iatt ki szeret é k e el i az üres ellákat. 3 5 9 11 13 és a megoldás 3 5 9 11 13 2 4 6 A feltételes formázás megoldása: Jelöljük ki az B20:B30 cellatartományt. (Így, ha folytatjuk az oszlop kitöltését, a formázás érvényes marad.) Kezdőlap > Feltételes for ázás > Új sza ály > Csak az adott tartal ú ellák for ázása Formátum 12

Dashboard egyszerűen Jó lenne, ha egy unalmas teljesítménymutatót vizuálisan élénkebben jeleníthetnénk meg. Hó ap Dolgozó Dolgozó Dolgozó Dolgozó Összes Dolgozó Dolgozó Dolgozó Dolgozó Összes Ja uár 566 791 470 939 2 766 20% 29% 17% 34% 100% Fe ruár 548 626 370 746 2 290 24% 27% 16% 33% 100% Már ius 245 288 298 219 1 050 23% 27% 28% 21% 100% Április 498 939 608 638 2 683 19% 35% 23% 24% 100% Május 246 702 976 180 2 104 12% 33% 46% 9% 100% Jú ius 818 529 890 213 2 450 33% 22% 36% 9% 100% Július 358 328 201 408 1 295 28% 25% 16% 32% 100% A táblázat egy félév teljesítményét mutatja havi bontásban. A vizualizálást az ún. dashboard segítségével oldjuk meg. A dash oard lé égé e eg adat egjele ítő egoldás. és a megoldás: Hó ap Dolgozó Dolgozó Dolgozó Dolgozó Összes Dolgozó Dolgozó Dolgozó Dolgozó Összes Ja uár 566 791 470 939 2 766 20% 29% 17% 34% 100% Fe ruár 548 626 370 746 2 290 24% 27% 16% 33% 100% Már ius 245 288 298 219 1 050 23% 27% 28% 21% 100% Április 498 939 608 638 2 683 19% 35% 23% 24% 100% Május 246 702 976 180 2 104 12% 33% 46% 9% 100% Jú ius 818 529 890 213 2 450 33% 22% 36% 9% 100% Július 358 328 201 408 1 295 28% 25% 16% 32% 100% A jó dashboardra is alkalmazni lehet a 3 és 10 másodperc szabályát. Egy grafikon akkor jó, ha a felhasználó ránéz, és 3 másodpercen belül általános kép alakul ki benne az előadás té ájáról, és 10 másodpercen belül átfogó kép alakul ki a teljesít é eléréséről. Például: ha a felhasználó egy jól elkészített marketing dashboardot lát, 3 másodpercen belül el tudja dönteni, hogy a vállalat jelenleg milyen marketing kampányokkal foglalkozik, és melyiket hogyan csinálja, és 10 másodpercen belül azt is el tudja dönteni, hogy melyek a legjobbak, és miért. A dashboardok korábbi megoldásait bonyolult képletek és karakterek jellemezték, a feltételes for ázás iko készlete villá g ors egvalósítást tesz lehetővé. A feltételes formázás megoldása A Dolgozó utá i oszlop a lévő képletek: I22=H22-H21 ez a Fe ruár sor, a H oszlop a Dolgozó százalékai. Ezt ismételjük meg a K, M és O oszlopban (Dolgozó 2, 3 és 4). A 4 oszlop megoldása 4 lépésben 1. oszlop: jelöljük ki az I22:I27 tartományt. Kezdőlap > Feltételes for ázás > Iko készletek > Irá yok Válasszuk az első lehetőséget. A sza ál ok szerkesztése utá egjele ő a lak alsó felé e a Típus alaphel zetét Százalék állítsuk Szá -ra. 13

Jelöljük be a "Csak az ikon egjele ítése" jelölő ég zetet. Ezeket a lépéseket ismételjük meg a K22:K27, az M22:M27 és az O22:O27 cellatartományban. 14

Egyszerű megoldások Ismétlődő értékek kiemelése Ez a táblázat 176 irányítószámot tartalmaz. Emberi szemmel ennyi adatot letapogatni lehetetlen. Szeret é k egtud i, el ek szerepel ek tö ször is étlőd ek, és ezeket ki is akarjuk e el i. Se i ördö gösségre i s szükség, az E el előre defi iált egoldása egkö íti dolgu kat.! 8444 6595 8918 7657 7755 5934 7898 7781 2734 9585 5124 7324 2836 2371 7239 9355 5531 2729 7349 9624 8998 1986 6906 3728 6831 8437 1651 1839 2520 9006 3898 1411 4681 9805 7008 1777 2915 4261 8512 1305 3724 6216 3783 6220 1460 1369 8409 5311 2310 2634 2410 6657 2858 1336 4141 5564 1431 9259 2734 7358 2505 8106 2193 7480 1465 9401 6474 8913 5070 3012 3769 1942 8233 3966 4594 7294 1411 9366 4603 2924 9082 8665 2498 6709 6698 9867 6470 8414 3177 5725 7460 8630 6755 5808 4940 7612 3904 4429 3600 2736 4679 1351 6373 4642 8147 8786 7518 8745 3071 8132 4031 4018 2072 6144 9748 8935 4050 5497 7740 2310 3499 4501 9479 9000 3788 4707 3905 8207 2322 2695 1433 6691 2836 7934 2755 9472 4953 4114 5037 3696 8601 2020 3656 8769 3161 8730 5493 7790 9371 4882 3894 7187 7673 6158 4745 3298 2013 9016 6539 3641 5122 7847 6584 3716 5143 9202 3385 8762 2752 5700 1305 4997 9166 8829 9694 3907 Lépések 1) Jelöljük ki a cellatartományt. 2) Válasszuk: Stílusok > Feltételes for ázás > Cellakijelölési sza ályok > Is étlődő értékek Az opciók közül válasszuk: Is étlődő A u kalapot tartal azó u kafüzet itt letölthető: http://www.offcafe.hu/stuff/ff_15.rar 15

Egyedi értékek keresése Az előző példához haso lóa, de ost sak az eg szer előforduló eg edi eveket keressük. Szemmel szintén lehetetlen megoldani. Lívia Er ő Kál á Gá or Veronika )oltá Péter Miklós Szilárd Béla Já os )oltá Eszter Virág Alex Szabolcs Liza Báli t Fruzsina Ibolya Fanni Pál Ilona Paula Gá or Piroska Piroska Báli t Valéria Ottó József Katalin Veronika Kor él Be kő József Féli Csaba Er ő Já os Lilla Noé i Péter Levente Levente Ella Ilona Zsolt Ri hárd Soma A drás Máté Ilona Er ő Orsolya )sófia Já i t Máté Pál Rozália )oltá Gergő Ce ília Edina Mária A drás Géza Réka Dóra Gedeon Gergő Ottó Já os Péter Féli Katalin Ele ér László Péter Béla Já i t Ró ert Csilla Re áta Anna Béla Paula Ál os Zsolt Barna Vajk Linda Katalin Vajk Levente Ilona Edit Gergő Já os Hajnalka Csaba Gellért Báli t László Gá or Vica Ildikó József Éva )oltá Karola Viktor Miklós Kor él Bea Tí ea Er ő Zsolt Zita A drás Paula Gergő Miklós )été Báli t Máté Péter Dalma Kriszta Pál Anett Vazul Géza Tibor )oltá Csaba Katalin Anita Levente Ottó Matild László Hajnalka Márk Kinga Csaba Levente Tü de Laura Gá or Viki Hugó A drás Kinga Máté Kor élia Zsolt Viola Er ő Máté Boglárka Miklós Rozália Er ő Géza Péter Matild Klaudia Gedeon Éva Éva Dalma Pál Ákos Ele ér G ö g i A lépések 1) Jelöljük ki a cellatartományt. 2) Válasszuk: Stílusok > Feltételes for ázás > Cellakijelölési sza ályok > Is étlődő értékek Az opciók közül válasszuk: Egyedi A u kalapot tartal azó u kafüzet itt letölthető: http://www.offcafe.hu/stuff/ff_15.rar 16

Kiemelés képlettel Ha fol tatjuk, i a tee dő, ha arra vag u k kívá siak, há év szerepel legalá háromszor. Lívia Er ő Kál á Gá or Veronika )oltá Péter Miklós Szilárd Béla Já os )oltá Eszter Virág Alex Szabolcs Liza Báli t Fruzsina Ibolya Fanni Pál Ilona Paula Gá or Piroska Piroska Báli t Valéria Ottó József Katalin Veronika Kor él Be kő József Féli Csaba Er ő Já os Lilla Noé i Péter Levente Levente Ella Ilona Zsolt Ri hárd Soma A drás Máté Ilona Er ő Orsolya )sófia Já i t Máté Pál Rozália )oltá Gergő Ce ília Edina Mária A drás Géza Réka Dóra Gedeon Gergő Ottó Já os Péter Féli Katalin Ele ér László Péter Béla Já i t Ró ert Csilla Re áta Anna Béla Paula Ál os Zsolt Barna Vajk Linda Katalin Vajk Levente Ilona Edit Gergő Já os Hajnalka Csaba Gellért Báli t László Gá or Vica Ildikó József Éva )oltá Karola Viktor Miklós Kor él Bea Tí ea Er ő Zsolt Zita A drás Paula Gergő Miklós )été Báli t Máté Péter Dalma Kriszta Pál Anett Vazul Géza Tibor )oltá Csaba Katalin Anita Levente Ottó Matild László Hajnalka Márk Kinga Csaba Levente Tü de Laura Gá or Viki Hugó A drás Kinga Máté Kor élia Zsolt Viola Er ő Máté Boglárka Miklós Rozália Er ő Géza Péter Matild Klaudia Gedeon Éva Éva Dalma Pál Ákos Ele ér G ö g i A megoldás: 1) Jelöljük ki a cellatartományt. 2) Válasszuk: Stílusok > > Új szabály 3) Új formázási szabály: A formázandó cellák kijelölése képlettel A képlet: =DARABTELI(nevek;B11)>2 A B11:L26 tartomány definiált neve: "nevek", ezt alkalmazzuk. A u kalapot tartal azó u kafüzet itt letölthető: http://www.offcafe.hu/stuff/ff_15.rar 17

Kiemelés képlettel 2. Jó dolog, ha minden szükséges információ egy helyen szerepel, így egy teljes év eredménye havi bontásban, munkatársanként. Most azo a hó apoktól és evektől függetle ül csak az 5 legjobb és 5 leggyengébb eredményre vagyunk kíváncsiak, így csak ezek az adatok ragadják meg figyelmünket. Név Ja uár Fe ruár Már ius Április Május Jú ius Július Augusztus Szeptember Októ er November December Éva 270 379 325 507 957 816 549 441 321 401 179 103 690 126 964 051 269 677 586 693 581 170 592 079 Gergő 473 137 498 336 976 925 758 038 862 635 927 010 193 036 849 921 665 677 283 068 527 302 604 762 Hajnalka 419 915 409 805 261 363 707 767 596 611 435 055 906 341 164 391 660 275 633 829 625 904 724 717 Ilona 860 208 308 511 178 994 833 473 740 088 713 066 344 222 736 566 491 481 159 706 760 991 235 657 Karola 610 376 657 599 524 035 157 774 799 614 644 467 359 202 555 194 443 616 353 028 159 998 166 125 Kor él 577 640 617 107 364 150 656 349 385 079 977 883 701 341 676 042 784 693 188 766 321 616 416 661 László 911 537 503 856 307 900 622 813 813 184 329 593 838 598 376 224 961 434 424 750 160 439 944 139 Levente 559 739 844 424 793 529 579 915 953 449 790 633 824 609 325 522 828 778 380 872 780 918 230 261 Lívia 582 671 435 094 852 104 452 334 460 709 263 298 546 630 306 894 528 495 415 306 805 411 662 535 Márk 870 085 395 999 799 522 377 802 590 412 408 981 669 538 307 895 966 957 210 308 546 551 400 824 Máté 282 092 247 929 169 115 365 129 734 906 879 101 239 957 607 594 408 984 563 318 594 119 958 551 Péter 630 207 250 106 649 145 390 667 517 386 224 745 730 989 304 391 785 019 849 874 830 427 879 206 Viola 151 784 609 389 498 975 496 394 246 778 732 295 935 146 370 536 841 549 923 845 162 182 615 721 )oltá 940 746 814 234 821 088 214 195 318 461 432 477 185 007 463 809 730 271 896 914 176 887 796 195 )sófia 283 971 506 337 387 395 560 224 831 526 658 076 458 517 332 930 180 137 792 762 723 556 760 082 Zsolt 777 228 758 587 813 978 974 605 836 885 759 583 226 926 776 277 887 355 751 783 541 212 554 488 A megoldás: 1) Jelöljük ki a cellatartományt. 2) Válasszuk: Stílusok > > Új szabály 3) Új formázási szabály: Csak a sorre d elejé vagy végé lévő értékek formázása Válasszuk az Utolsó opciót, állítsuk be a számot (itt 5). Ismételjük meg az 5 legjobb eredményre. A u kalapot tartal azó u kafüzet itt letölthető: http://www.offcafe.hu/stuff/ff_15.rar 18

Értékek kijelölése egy változó input alapján Bár az E el eg sor előre defi iált Feltételes for ázás lehetőséget kí ál, a Feltételes for ázás igazi ereje a képletek alkalmazásában van. A képletekkel rugal asa és erőteljese sza ályokat lehet létrehozni. Például: emeljük ki a 750-nél nagyobb értékeket! Értékek, melyek agyo ak, mi t 750 A G ella értékét egváltoztatva, a tá lázat követi az új sza ál t. 270 320 950 540 320 170 690 960 260 580 580 590 470 490 970 750 860 920 190 840 660 280 520 600 410 400 260 700 590 430 900 160 660 630 620 720 860 300 170 830 740 710 340 730 490 150 760 230 610 650 520 150 790 640 350 550 440 350 150 160 570 610 360 650 380 970 700 670 780 180 320 410 910 500 300 620 810 320 830 370 960 420 160 940 550 840 790 570 950 790 820 320 820 380 780 230 580 430 850 450 460 260 540 300 520 410 800 660 870 390 790 370 590 400 660 300 960 210 540 400 280 240 160 360 730 870 230 600 400 560 590 950 630 250 640 390 510 220 730 300 780 840 830 870 150 600 490 490 240 730 930 370 840 920 160 610 940 810 820 210 310 430 180 460 730 890 170 790 280 500 380 560 830 650 450 330 180 790 720 760 770 750 810 970 830 750 220 770 880 750 540 550 A megoldás: 1) Jelöljük ki a cellatartományt. 2) Válasszuk: Stílusok > > Új szabály 3) Új formázási szabály: A formázandó cellák kijelölése képlettel Ha az input cellát rugalmassá alakítjuk (Érvényesítés), interaktív modellt kapunk az adatok megjelenítésére. Ez egy elég profi "fényezés", mert az emberek szeretik azokat a dolgokat, melyek azonnal reagálnak cselekedetükre. A megoldást a "din_input" lap mutatja be (23. oldal). A u kalapot tartal azó u kafüzet itt letölthető: http://www.offcafe.hu/stuff/ff_15.rar 19

Teljes sor kiemelése egy oszlop értékei alapján G akori eset, hog az oszlop ellái a egjele ő értékek alapján egy teljes sort (az összes adatot) akarjuk kiemelni. sal ez úgy oldható meg, ha egy képletet alkalmazunk, majd szükség szerint zároljuk az oszlophivatkozást. Mint ebben a példában, melyben a 750 000 feletti megrendeléseket akarjuk kiemelni. Szá Mu katárs Dátu Összese 33 051 Éva 2014.febr.12. 590 000 33 053 Gergő. ár.. 600 000 33 055 Hajnalka.ápr.. 780 000 33 057 Ilona. áj.. 230 000 33 059 Karola.jú.. 160 000 33 061 Kor él.júl.. 410 000 33 063 László 2014.aug.05. 940 000 33 065 Levente 2014.szept.03. 230 000 33 067 Lívia 2014.okt.02. 660 000 33 069 Márk 2014.okt.31. 400 000 33 071 Máté 2014.nov.29. 950 000 33 073 Péter 2014.dec.28. 370 000 33 075 Viola 2015.jan.26. 610 000 33 077 )oltá 2015.febr.24. 790 000 33 079 )sófia. ár.. 560 000 33 081 Zsolt.ápr.. 850 000 A megoldás: 1) Jelöljük ki a cellatartományt. 2) Válasszuk: Stílusok > > Új szabály 3) Új formázási szabály: A formázandó cellák kijelölése képlettel Figyeljünk a $E relatív hivatkozásra. Az Összese oszlop A u kalapot tartal azó u kafüzet itt letölthető: http://www.offcafe.hu/stuff/ff_15.rar 20

Teljes sor kiemelése egy oszlop értékei alapján Az előző példá ál aradva. Azokat a sorokat jelöljük ki, el ek az i put ellá a szereplő evekhez tartoz ak. A nevek a D8 cellában válaszhatók ki. (Megoldás: Érvényesítés, a D8 cella definiált neve: "név", figyeljünk a relatív hivatkozásra.) A(z) Éva evű u katárs ered é e: Szá Mu katárs Dátu Összese 33 051 Éva 2014.febr.12. 590 000 33 053 Gergő. ár.. 600 000 33 055 Lívia.ápr.. 780 000 33 057 Márk. áj.. 230 000 33 059 Zsolt.jú.. 160 000 33 061 Éva.júl.. 410 000 33 063 Gergő 2014.aug.05. 940 000 33 065 Lívia 2014.szept.03. 230 000 33 067 Márk 2014.okt.02. 660 000 33 069 Zsolt 2014.okt.31. 400 000 33 071 Éva 2014.nov.29. 950 000 33 073 Gergő 2014.dec.28. 370 000 33 075 Lívia 2015.jan.26. 610 000 33 077 Márk 2015.febr.24. 790 000 33 079 Zsolt. ár.. 560 000 A megoldás: 1) Jelöljük ki a cellatartományt. 2) Válasszuk: Stílusok > > Új szabály 3) Új formázási szabály: A formázandó cellák kijelölése képlettel A u kalapot tartal azó u kafüzet itt letölthető: http://www.offcafe.hu/stuff/ff_15.rar 21

Ha megosztaná a tudást? Ez az ön példánya. Küldje el ezt a fájlt arátai ak, is erősei ek. Remélem, egyre többen kedvelik meg ezt a programot, és fedezik fel magukban a gurut. Kérdése van? www.offcafe.hu vagy info@offcafe.hu A feltételes for ázás CD egre delhető: www.offcafe.hu/order.html#ff1 22