RENDŐRKAPITÁNYSÁG PÉCS KAPITÁNYSÁGVEZETŐ Szám:02010/1486/ /2018. ált A PÉCSI RENDŐRKAPITÁNYSÁG MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA A Szabályzat verziószáma: 3.2 Kibocsátó szervezet: Pécsi Rendőrkapitányság Alkalmazási terület: a Pécsi Rendőrkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások A kibocsátás dátuma: 2019. február 25. Érvényessége: 2019. február 25. napjától visszavonásig Cím: 7622 Pécs, Vargha D. u. 3. 7601 Pécs, Pf: 249 Telefon: (06 72) 504-450; fax: (06 72) 504-414; E-mail: pecsrk@baranya.police.hu
2 VÁLTOZÁSKÖVETÉS Verzió A változás leírása Kibocsátva Készítette 1.0 Első változat (Rk. 2017. december 27. Pirosné dr. Imrő Csilla r. alezredes vezetői intézkedésben kiadva) 2.0 új szabályzat a 40/2017. (XII.29) ORFK utasítás alapján kibővített 2018. január 31. Pirosné dr. Imrő Csilla r. alezredes melléklettel 2.1 melléklet módosulás 2018. március 08. Pirosné dr. Imrő Csilla r. alezredes 2.2 melléklet módosulás 2018. május 03. Pirosné dr. Imrő Csilla r. alezredes 2.3 melléklet módosulás 2018. június 20. Pirosné dr. Imrő Csilla r. alezredes 3.0 A másolatkészítési rend megváltoztatásra és az 1. 2018. augusztus 01. Pirosné dr. Imrő Csilla r. alezredes melléklet módosulása 3.1 melléklet módosulása 2018. szeptember 25. Pirosné dr. Imrő Csilla r. alezredes 3.2 melléklet módosulása 2019. február 25. Takátsy Zoltán r. őrnagy
3 I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA 1. A Pécsi Rendőrkapitányság Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja a Pécsi Rendőrkapitányságra érkezett kivételi körbe nem tartozó papíralapú küldemények, valamint a Rendőrség ügyintézési tevékenysége során keletkeztetett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum) hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet), valamint a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás rendelkezéseinek figyelembe vételével. 2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a Pécsi Rendőrkapitánysághoz érkezett és a Pécsi Rendőrkapitányság ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit. 3. A Szabályzat alapján a Pécsi Rendőrkapitánysághoz érkezett és a Pécsi Rendőrkapitányság ügyintézői által keletkeztetett papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor. II. FOGALMAK 4. A Szabályzat vonatkozásában: a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor, térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és bármely eljárással keletkezett; b) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adategyüttes; c) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeg igazolja; d) hitelesítési záradék ( Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező ): a Korm. rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat elválaszthatatlan részét képezi; e) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi és formai elemeinek megismerhetőségét; f) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az a hozzá kapcsolódó metaadatokkal együttesen biztosítja a papíralapú dokumentum joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de nem biztosítja a képi megfelelést;
4 g) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver, humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese; h) metaadat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok. III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA Általános szabályok 5. Az érkezett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot a kapitányság bármely erre a feladatra kijelölt ügykezelési tevékenység ellátásával megbízott személye készíthet, és hitelesíthet. 6. Az ügyintézési tevékenység során keletkeztetett papíralapú dokumentumról elektronikus másolatot a papíralapú dokumentumot létrehozó ügyintéző, vagy a szervezeti elem vezetője által kijelölt személy készíthet, és azt az elektronikus másolatot létrehozó ügyintéző, vagy a szervezeti elem vezetője által erre a feladatra kijelölt személy hitelesítheti. 7. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket az 1. melléklet tartalmazza. 8. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM utasítás 2. (2)-(3) bekezdéseiben, valamint a rendőrségi Iratkezelési Szabályzatról szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás 6. mellékletében meghatározott kivételi körbe tartozó iratokat, és az abban foglaltaknak megfelelően kell eljárni. A hiteles elektronikus másolat elkészítése 9. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével legalább 100 dpi, maximum 300 dpi felbontású, színes pdf formátumú állományt készít. 10. A másolatkészítés során a dokumentumokat oldalanként kell szkennelni. 11. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető. 12. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz, úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell elektronikus másolatot elkészíteni. 13. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre. 14. A másolatkészítés akkor sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított. 15. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas dokumentum törlésére intézkedni kell. 16. Sikeres másolatkészítés esetén a másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a
5 továbbiakban: Robotzsaru rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén a főszámhoz vagy az ügyirat alszámához csatolja, és azt azonnal hitelesíti. 17. A Robotzsaru rendszer a postabontási művelet befejezésével egyidejűleg az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja el, és az elektronikus másolathoz az alábbi metaadatokat rendeli: a) Papíralapú dokumentum megnevezése; b) Papíralapú dokumentum fizikai méretei; c) Másolatkészítő szervezet elnevezése; d) Másolatkészítő neve; e) Másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve; f) Másolatkészítő rendszer megnevezése; g) Másolatkészítési szabályzat megnevezése és verziószáma; h) Másolatkészítés időpontja; i) Hitelesítés időpontja; j) Irányadó másolatkészítési rend elérhetősége. 18. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi az elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget. 19. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző, valamint a Robotzsaru rendszer biztosítja a 2. mellékletben foglalt műszaki feltételek szerint. IV ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 20. A Szabályzat 2018. szeptember 27-én lép hatályba. 21. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén bárki számára elérhető módon közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és cseréjéről a kapitányság elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezetője a BMRFK Hivatala útján gondoskodik. Az előző állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni. 22. Amennyiben az adott szervezeti elemnél a hiteles másolatkészítésre feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron kívül, írásban tájékoztatja a kapitányság elektronikus ügyintézés és iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőjét, aki a BMRFK Hivatala útján gondoskodik a melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről. 23. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változás esetén a kapitányság hivatalvezetője gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről. Korontos Zoltán r. ezredes rendőrségi főtanácsos kapitányságvezető
6 1. sz. melléklet Hiteles elektronikus másolat készítésére feljogosított személyek s.sz.: Név, rendfokozat szolgálati hely munkakör 1 Korontos Zoltán r. ezredes Rendőrkapitányság kapitányságvezető 2 Takátsy Zoltán r. őrnagy Hivatal hivatalvezető 3 Herget Nándorné Hivatal részlegvezető 4 Kovátsné Bányai Krisztina Hivatal ügykezelő (minősített adatkezelő) 5 Takácsné Tóth Andrea Hivatal ügykezelő 6 Márton Yvette Katalin Hivatal ügykezelő 7 Turza Lívia Hivatal ügykezelő 8 Barkóczy Judit Hivatal ügykezelő 9 Ábel Erzsébet Hivatal ügykezelő 10 Kecskés Annamária Hivatal ügykezelő 11 Maxim Tímea Hivatal ügykezelő 12 Schanzl Ágnes Hivatal ügykezelő 13 Loch Ferencné Hivatal ügykezelő 14 Budavári Gézáné Hivatal főügyintéző (IT) 15 Török Csaba Hivatal főügyintéző (IT) 16 Huszár Csilla Melinda Hivatal főügyintéző (IT) 17 Kámán Gergő Hivatal üzemeltetési előadó (IT) 18 Szász Panna Hivatal ügykezelő 19 Márkus Edina Törzs ügyviteli előadó (HR) 20 Darvas Adrienn Törzs ügyviteli segédelőadó (HR) 21 Matula-Cserép Judit Törzs ügyviteli segédelőadó (HR) 22 Kámán Sándorné Törzs ügykezelő 23 dr. Páter Attila r. alezredes Közrendvédelmi Osztály osztályvezető 24 Ritter Viktor r. őrnagy Közrendvédelmi Osztály osztályvezető helyettes 25 Cserényi Tibor r. százados Közrendvédelmi Osztály alosztályvezető 26 Halmos Noémi Krisztina Közrendvédelmi Osztály ügykezelő 27 Dr. Mindenszky Nikoletta c. r. Közrendvédelmi Osztály őrnagy kiemelt főelőadó 28 Vörös András Attila r. hadnagy Közrendvédelmi Osztály előadó I. 29 Csepreginé Csákó Erika Rita r. Közrendvédelmi Osztály csoportparancsnok törzszászlós 30 Labricz Ádám r. hadnagy Közrendvédelmi Osztály előadó 31 Kósa Károly r. őrnagy Közrendvédelmi Osztály alosztályvezető 32 Tóth Gábor c.r. főtörzszászlós Közrendvédelmi Osztály szolgálatparancsnok 33 Pusztai Julianna c.r.főtörzszászlós Közrendvédelmi Osztály fogdafelügyelő 34 Tóth Eszter Judit Közrendvédelmi Osztály ügykezelő 35 Kisszabó Kálmán c.r. alezredes Közrendvédelmi Osztály kiemelt főelőadó 36 Kleics Róbert c. r. főtörzsőrmester Közrendvédelmi Osztály segédelőadó 37 Makasics Viktória c. r. Közrendvédelmi Osztály segédelőadó
7 főtörzsőrmester 38 Dr. Böröcz Károly r. alezredes Közlekedésrendészeti Osztály osztályvezető 39 Szedlákné Sors Angéla c. r. főtörzszászlós Közlekedésrendészeti Osztály segédelőadó 40 Csukáné Bedő Ildikó Közlekedésrendészeti Osztály ügykezelő 41 Lacza Béla c. r. alezredes Közlekedésrendészeti Osztály alosztályvezető 42 kiemelt fővizsgáló Kocsis Tibor r. százados Közlekedésrendészeti Osztály (baleseti) 43 Csécsi István c. r. őrnagy Közlekedésrendészeti Osztály fővizsgáló 44 Gergely Zsolt c.r. főtörzszászlós Közlekedésrendészeti Osztály vizsgáló 45 Károly Virág c. r. főtörzszászlós Közlekedésrendészeti Osztály vizsgáló 46 Majláth Tímea c. r. őrnagy Közlekedésrendészeti Osztály fővizsgáló 47 Pati Edit c. r. őrnagy Közlekedésrendészeti Osztály kiemelt fővizsgáló 48 Imre Csabáné r. főtörzszászlós helyszínelő és balesetvizsgáló Közlekedésrendészeti Osztály 49 Győrfi Ákos r. százados Közlekedésrendészeti Osztály alosztályvezető 50 Szőcs-Járányi Elvira r. törzszászlós Közlekedésrendészeti Osztály szolgálatparancsnok 51 Schneider Beatrix c. r. törzsőrmester Közlekedésrendészeti Osztály járőrvezető (ellenőrző) 52 Dr. Pétermann Mihály r. alezredes Igazgatásrendészeti Osztály osztályvezető 53 Berkesné Dr. Sántha Magdolna c.r. alezredes 54 Panghy Bernadett c. r. őrnagy 55 Mondom Anita r. százados Igazgatásrendészeti Osztály Igazgatásrendészeti Osztály Igazgatásrendészeti Osztály kiemelt főelőadó (engedélyügyi alosztályvezető (szabálysértési) kiemelt főelőadó (engedélyügyi) 56 Dr. Pataki Éva c.r. alezredes Igazgatásrendészeti Osztály főelőadó 57 Dr. Rubint Valterné c. r. százados Igazgatásrendészeti Osztály előadó I. 58 Tóthné Szabó Orsolya Alíz c. r. Igazgatásrendészeti Osztály százados előadó I. 59 Michielutti Erika c. r. főtörzsőrmester Igazgatásrendészeti Osztály segédelőadó (szabálysértési) 60 Igazgatásrendészeti Osztály segédelőadó László Tünde c. r. főtörzszászlós (szabálysértési) 61 Dr. Kovács József Igazgatásrendészeti Osztály ügyintéző (rendészeti) 62 Nagyné Barkó Adrienn Igazgatásrendészeti Osztály ügyintéző (rendészeti) 63 Igazgatásrendészeti Osztály ügyviteli segédelőadó Laczkó Piroska (rendészeti) 64 Igazgatásrendészeti Osztály ügyviteli segédelőadó Kovácsné Révész Tímea (rendészeti) 65 Kovácsné Gaszt Erika Igazgatásrendészeti Osztály ügykezelő 66 Rózsáné Papp Tünde Igazgatásrendészeti Osztály ügykezelő 67 Török Barbara Igazgatásrendészeti Osztály ügykezelő 68 Szécsi Zoltánné c. r. alezredes Igazgatásrendészeti Osztály kiemelt főelőadó 69 Mocsári-Farkas Judit Igazgatásrendészeti Osztály c.r.törzszászlós segédelőadó 70 Dr. Tamás Armand István c. r. őrnagy Bűnügyi Osztály mb. kapitányságvezető helyettes 71 Balogh Csaba Zoltán c. r. alezredes Bűnügyi Osztály osztályvezető-helyettes 72 Dr. Kóródy Zoltán c. r. alezredes Bűnügyi Osztály őrsparancsnok-helyettes 73 Dr. Meződi Krisztina c.r. alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főelőadó 74 Mezőné Tóth Erika ka Bűnügyi Osztály ügykezelő 75 Bakonyi Péter c. r. őrnagy Bűnügyi Osztály mb. alosztályvezető 76 Váginé Varga Anikó ka Bűnügyi Osztály ügykezelő (minősített
8 adatkezelő) 77 Kárpáti Gabriella c. r. zászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 78 Joó Sándor r. alezredes Bűnügyi Osztály alosztályvezető 79 Dr. Bernáth Krisztián c. r. alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 80 Kontár Klaudia Bűnügyi Osztály ügykezelő 81 Jarmeczky István c. r. törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 82 Barkóczy István Márió r. Bűnügyi Osztály főtörzsőrmester nyomozó 83 Vass István Mátyás r. Bűnügyi Osztály főtörzsőrmester nyomozó 84 Czilják Patrik Marcell r. hadnagy Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 85 Gáspár János c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 86 Krebsz Gábor c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 87 Kustán Orsolya c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 88 Darvas Ferenc s. r. törzszászlós Bűnügyi Osztály bűnügyi ügyintéző 89 Meggyesi József c. r. őrnagy Bűnügyi Osztály alosztályvezető 90 Guzsvinecz Gábor c. r. alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 91 Déri Róbert c. r. törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 92 Czakóné Gombócz Anett Bűnügyi Osztály ügykezelő 93 Füriné Harsányi Csilla Bűnügyi Osztály szakügyintéző (főrevizor) 94 Csőke Irén c.r.százados Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 95 Sándorné Fodor Adrienn c.r.őrnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 96 Orgoványi-Fáth Andrea c.r.őrnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 97 Sárvári Borbála c.r.alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 98 Lakatos Csilla c.r.őrnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 99 Braun Tünde c.r.százados Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 100 Kovácsevics Igor Bűnügyi Osztály nyomozó c.r.főtörzsőrmester 101 Komor Zsuzsanna c.r.őrnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 102 Péter Tamás c.r.törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 103 Nógrádi Balázs r.főhadnagy Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 104 Dr. Vitális Ágnes r. alezredes Bűnügyi Osztály alosztályvezető 105 Márk Judit c. r. törzsőrmester Bűnügyi Osztály segédelőadó 106 Dr. Szenti Péter r. alezredes Bűnügyi Osztály alosztályvezető 107 Rózsár Ildikó c. r. őrnagy Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 108 Soltészné Lakatos Zsuzsanna c. r. Bűnügyi Osztály őrnagy főnyomozó 109 Bodnár Krisztián r. főhadnagy Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 110 Kárpáti Edit Bűnügyi Osztály ügykezelő 111 Fekete Csaba c. r. százados Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 112 Nyírő László c. r. alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 113 Németh Judit c. r. alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 114 dr. Gelencsér Zoltán c.r.alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 115 Herke Zsolt c. r. alezredes Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 116 Ébert Krisztián c. r. törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 117 Filomela Zsolt c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 118 Kovács Zsolt c. r. törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 119 Járányi Norbert r. főtörzsőrmester Bűnügyi Osztály nyomozó 120 Koncz Tamás r. főtörzsőrmester Bűnügyi Osztály nyomozó 121 Märcz Róbert c.r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 122 Óvári Gábor c.r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 123 Péter József r. főtörzsőrmester Bűnügyi Osztály nyomozó
9 124 Rikker Zsolt r. főtörzsőrmester Bűnügyi Osztály nyomozó 125 Szabó László c.r. törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 126 Tábori Zoltán c.r. törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 127 Vincze Kristóf c.r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 128 Mikó Imre Norbert c. r. őrnagy Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 129 Varga-Szokoly Gabriella ka Bűnügyi Osztály ügykezelő 130 Plaszauer Zsolt c. r. alezredes Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 131 Berkes Erna c.r.őrnagy Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 132 Zámodics Imre r.főhadnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 133 dr. Savanyó Nóra c.r.százados Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 134 Papp Gábor r.főhadnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 135 Szabó Tímea c.r.főhadnagy Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 136 Pécsi Csaba c.r.főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 137 Tukács Attila c.r.törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 138 Simon Szilárd r. főtörzsőrmester Bűnügyi Osztály nyomozó 139 Fodor Gyöngyi c.r.zászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 140 Hermann Attila c. r. zászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 141 Koncz Sándor r. őrnagy Bűnügyi Osztály alosztályvezető 142 Keresztesy Zsolt c. r. őrnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 143 dr. Vas Boglárka c.r.őrnagy Bűnügyi Osztály főnyomozó 144 Katona Szabina c. r. százados Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 145 Csobothné Villányi Tímea r. zászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 146 Balogh Sándor c. r. főtörzsőrmester Bűnügyi Osztály nyomozó 147 Albert Balázs r.zls. Bűnügyi Osztály nyomozó 148 Laczkó Zsolt c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 149 Villányi Csongor c. r. zászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 150 Csizmadia Szabolcs Bűnügyi Osztály r.főtörzsőrmester nyomozó 151 Hermann-Juhász Virág r. Bűnügyi Osztály főtörzsőrmester nyomozó 152 Katona András c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 153 Kodra Balázs c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 154 Fésüs Barna c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 155 Hoffmann Eszter Bűnügyi Osztály ügykezelő 156 Dimák Zsolt r. százados Bűnügyi Osztály alosztályvezető 157 Sándor István c. r. őrnagy Bűnügyi Osztály kiemelt főnyomozó 158 Horváth Gábor c. r. százados Bűnügyi Osztály főnyomozó 159 Kustra Viktória c. r. százados Bűnügyi Osztály főnyomozó 160 Földi Eszter r. hadnagy Bűnügyi Osztály nyomozótiszt 161 Körösztösné Molnár Yvette c.r. Bűnügyi Osztály százados nyomozótiszt 162 Balogh Zsolt c. r. törzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 163 Imre Zoltán c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 164 Kocsis Eszter c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 165 Miskolci Gábor r. főtörzsőrmester Bűnügyi Osztály nyomozó 166 Horváth Tibor c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 167 Győrfi György c. r. főtörzszászlós Bűnügyi Osztály nyomozó 168 Debreczeni Odett Bűnügyi Osztály ügykezelő 169 Dr. Hantai Katalin r. alezredes Vizsgálati Osztály osztályvezető 170 Bíró Zoltán r. alezredes Vizsgálati Osztály alosztályvezető 171 Kecskeméti Adrienn c.r.őrnagy Vizsgálati Osztály fővizsgáló 172 Moharos Klarissza r. hadnagy Vizsgálati Osztály vizsgáló 173 dr. Kelemen Zoltán r. hadnagy Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt
10 174 Welsch Róbert c. r. alezredes Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt 175 Nevedel Melitta r.hadnagy Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt 176 Tőke-Berkes Ivett c.r.törzszászlós Vizsgálati Osztály vizsgáló 177 Nagy Tamás r.főtörzsőrmester Vizsgálati Osztály vizsgáló 178 Vajda Eszter c.r.törzszászlós Vizsgálati Osztály vizsgáló 179 Horváthné Bándi Ágnes Vizsgálati Osztály ügykezelő 180 Resz Ibolya r. százados Vizsgálati Osztály alosztályvezető 181 Nyírőné Nagy Viktória c. r. őrnagy Vizsgálati Osztály csoportvezető 182 Tóth Bernadett Judit Vizsgálati Osztály ügykezelő 183 dr. Herr Erika Vizsgálati Osztály szakügyintéző (komplex nyomozati tev.ellátó) 184 Fehér Andrea c.r.őrnagy Vizsgálati Osztály fővizsgáló 185 Keszthelyi Szilveszter c.r.alezredes Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt 186 Porkoláb Gábor r.hadnagy Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt 187 Schéderné Molnár Tünde c.r.százados 188 dr. Sándor Botond Vizsgálati Osztály Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt szakügyintéző (komplex nyomozati tev.ellátó) 189 dr. Benedek Zoltán Vizsgálati Osztály r.főtörzsőrmester vizsgáló 190 Czving Lívia c.r.törzszászlós Vizsgálati Osztály vizsgáló 191 Nagyné Auth Eszter Vizsgálati Osztály c.r.főtörzszászlós vizsgáló 192 Fodor Eszter c.r.zászlós Vizsgálati Osztály vizsgáló 193 Gaszler Péter c.r.alezredes Vizsgálati Osztály alosztályvezető 194 Tantosné Nagy Mónika c. r. Vizsgálati Osztály alezredes csoportvezető 195 Czink Norbert c. r.őrnagy Vizsgálati Osztály fővizsgáló 196 Pfaff Gábor r. főhadnagy Vizsgálati Osztály fővizsgáló 197 Cifra Ágnes c. r. százados Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt 198 Stefánovits Márta c. r. százados Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt 199 Vörös Szilvia c. r. főtörzszászlós Vizsgálati Osztály vizsgáló 200 Pálffy Róbert c. r. törzszászlós Vizsgálati Osztály vizsgáló 201 Sabácz Péter r. főtörzsőrmester Vizsgálati Osztály vizsgáló 202 Farkas Balázs Barnabás c. r. Vizsgálati Osztály törzszászlós vizsgáló 203 Dr. Arató Attila r. alezredes Központi Rendőrőrs őrsparancsnok 204 Kardos Erika Központi Rendőrőrs ügykezelő 205 Pál Ágnes r. százados Központi Rendőrőrs alosztályvezető 206 Dolezsár Antal r. főtörzszászlós Központi Rendőrőrs szolgálatparancsnok 207 Fekete Gábor r. törzszászlós Központi Rendőrőrs csoportparancsnok 208 Császár Patrik c. r.zászlós Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 209 Breitenbach Balázs Központi Rendőrőrs r.főtörzsőrmester körzeti megbízott 210 Berkes József r. főtörzszászlós Központi Rendőrőrs csoportparancsnok 211 Szabó Csaba c. r. törzsőrmester Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 212 Bugyi Zsolt c. r. zászlós Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 213 Pongrácz Krisztián főtörzsőrmester Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 214 Gálos Béla Antal c. r. törzsőrmester Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 215 Farkas Kornél János c. r. zászlós Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 216 Nagy István c. r. törzsőrmester Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 217 Buri László főtörzsőrmester Központi Rendőrőrs körzeti megbízott 218 Hágen Dániel c. r. zászlós Központi Rendőrőrs körzeti megbízott
11 219 Lehoczki Pál Zoltán c. r. Központi Rendőrőrs körzeti megbízott törzsőrmester 220 Palkovics Sándor r. alezredes Gyárvárosi Rendőrőrs őrsparancsnok 221 Keresztesiné Tóth Éva Gyárvárosi Rendőrőrs ügykezelő 222 Erdősi István r. főtörzszászlós Gyárvárosi Rendőrőrs szolgálatparancsnok 223 Trapp Gábor c. r. főtörzszászlós Gyárvárosi Rendőrőrs csoportvezető (KMB) 224 Farkas Csaba Árpád r. Gyárvárosi Rendőrőrs főtörzsőrmester körzeti megbízott 225 László Zoltán r. főtörzsőrmester Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 226 Szőke Ferenc c. r. zászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 227 Janzsó István c. r. törzsőrmester Gyárvárosi Rendőrőrs járőrvezető (gépkocsizó) 228 Császti Csaba c. r. zászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 229 Györkő László c. r. főtörzszászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 230 Müller Róbert c. r. törzszászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 231 Miátovics Erika c. r. zászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 232 Sipos Mihály r. főtörzsőrmester Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 233 Schlitt Szabolcs c. r. főtörzszászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 234 Smaniotta Ferenc c. r. törzszászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 235 Szlovacsek Tibor c. r. törzszászlós Gyárvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 236 Portik-Dobos Csaba r Gyárvárosi Rendőrőrs főtörzsőrmester körzeti megbízott 237 Beke József c.r.alezredes Gyárvárosi Rendőrős alosztályvezető 238 Dobos Anett r. alezredes Kertvárosi Rendőrőrs őrsparancsnok 239 Dömösné Deres Anita r. őrnagy Kertvárosi Rendőrőrs őrsparancsnok 240 Szegő Péter c. r. őrnagy Kertvárosi Rendőrőrs alosztályvezető 241 Némethné Kiss Beáta r. Kertvárosi Rendőrőrs főtörzszászlós szolgálatparancsnok 242 Kötő Veronika c.r.főtörzsőrmester Kertvárosi Rendőrőrs segédelőadó 243 Csuka Tivadar c.r. zászlós Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 244 Zimmer Gábor r. főtörzsőrmester Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 245 Árk László c.r. főtörzszászlós Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 246 Simara Dávid c.r.törzsőrmester Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 247 Nagy János c. r főtörzsőrmester Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 248 Garai Dániel c. r. törzszászlós Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 249 Lóczi István c. r. törzszászlós Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 250 Böröcz Tamás c. r. törzsőrmester Kertvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 251 Kun Attila r. alezredes Uránvárosi Rendőrőrs őrsparancsnok 252 Boda Krisztián r. hadnagy Uránvárosi Rendőrőrs mb alosztályvezető 253 Lang Tamás r. törzszászlós Uránvárosi Rendőrőrs szolgálatparancsnok 254 Eperjesi Balázs c. r. törzszászlós Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 255 Szűcs Krisztián c. r. törzsőrmester Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 256 Fauszt Márton r. főtörzsőrmester Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 257 Horváth Zsáklin Uránvárosi Rendőrőrs ügykezelő 258 Gálos László r. zászlós Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 259 Kulcsár Sándor r. főtörzsőrmester Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 260 Hőgyi Attila c. r. zászlós Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 261 Széplaki József r. főtörzsőrmester Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 262 Révész Zoltán c. r. törzszászlós Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 263 Tóth Gábor r. főtörzsőrmester Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 264 Görög Imre r. főtörzsőrmester Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 265 Kollár Péter c. r. zászlós Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott 266 Csoboth Attila c. r. főtörzszászlós Uránvárosi Rendőrőrs körzeti megbízott
12 2. melléklet Műszaki dokumentáció Másolatkészítés műszaki feltételei I. BEVEZETŐ A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90 verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS Signer modul segítségével. Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési leírásai tartalmazzák. Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban: másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet: érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása; iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok digitalizálása. II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül letárolásra. Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével. Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat egyedi azonosítóval, metaadatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra.
13 Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és a metaadat konverzió szerver oldalon történik. Az elektronikus aláírás, a metaadatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja. Elektronikus másolat hitelesítése, záradék, elektronikus bélyegző, időbélyeg, metaadatok Központi adatbázis, RZS alkalmazás szerver Érkeztetési szám kézzel való ráírása Hitelesítés kérése Hitelesített, elektronikus másolat Papíralapú küldemény Dokumentum szkennelése Dokumentum szkennelése RZS Signer Hitelesítés kérése Ügyintéző munkaállomása hitelesített elektronikus másolat iktatása Felhasználók munkaállomásai szignálásra, iktatásra felajánlott dokumentummal Ügyintézés során keletkeztetett hiteles papíralapú dokumentum Szkenner Szkennelt dokumentum (elektronikus másolat) csatolása a postabontáshoz / ügyhöz hitelesítésre felajánlás A hitelesítést végző számítógépe 1. ábra: Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi. Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei: hitelesítési záradék szövege; elektronikus dokumentum metaadatai; elektronikus bélyegző; időbélyeg. A hitelesítési záradék szövege - Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon. Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek.
14 Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát. Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett. Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató hitelesíti saját aláírásával. RZS NEO kliens Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz NOVA Vezetői Modul ORFK Felhasználói kliens kérés RZS Signer válasz RZS NEO Feldolgozó szerver Időbélyegzés szolgáltató Aláírandó dokumentum Aláírt dokumentum Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató RZS Signer Visszavonási lista ellenőrző szolgáltatás NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató
15 2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció rendszerszintű működése
16 3. ábra Az RZS Signer rendszerszintű működése IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG Vírusvédelem A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését. Az élesüzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre kerülnek, naprakészek. Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg biztosítja. Naplózás Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB. A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója. Biztonsági osztályba sorolás Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L. törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer jelenlegi besorolása: Bizalmasság: 4. osztály Sértetlenség: 4. osztály Rendelkezésre állás: 4. osztály
17
ZÁRADÉK A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített 02010/1486-10/2018.ált.