2/2019 (01.31.) sz. Dékáni Utasítás Az önköltség megfizetésének rendjéről és a hallgató számára adható önköltségi kedvezményekről a Pécsi Tudományegyetem Műszaki és Informatikai Karán Preambulum A Pécsi Tudományegyetem Térítési és Juttatási Szabályzata 48. (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a Műszaki és Informatikai Karon (továbbiakban: MIK vagy Kar) adható önköltségi kedvezményekről és az önköltség megfizetésének rendjéről az alábbi utasítást adom ki. I. Az önköltség kedvezmények és általános szabályaik 1. (1) Ahol jelen Utasításban önköltséges vagy önköltség kifejezés szerepel, azon a költségtérítéses, költségtérítés kifejezést is érteni kell. (2) A dékán kérelemre az önköltségből az adott tanulmányi félévben kalkulálható bevételek 2,5 százalékának erejéig tanulmányi eredmény, szociális helyzet vagy egyéb különös méltányolást érdemlő körülmények alapján önköltségi kedvezményt biztosíthat. (3) A Karon alkalmazható, különböző jogcímen megítélhető önköltség kedvezmények nem vonhatók össze. Ha a hallgató több jogcímen is jogosult önköltség kedvezményre, a hallgató ugyanabban a félévben a számára kedvezőbb önköltség kedvezmény igénybe vételére jogosult. 2. A Karon alkalmazható önköltségi kedvezmények: a) a fizetési haladék; b) önköltség mérséklése szociális helyzet alapján; c) önköltség mérséklése tanulmányi eredmény alapján; d) kedvezmény képzési időn túl, 1-9 kreditértékű tantárgy felvétele, vagy csak szakdolgozat/diplomamunka felvétele esetén; e) angol nyelvű képzésben részt vevő hallgatók kedvezménye; 3. Az önköltség kedvezmény mértéke, a vendéghallgatói képzésért fizetendő önköltséget kivéve, nem haladhatja meg az önköltség összegének az 80%-át. 4. Az 1. (2) bekezdésében meghatározott kérelmet, a kari honlapon elérhető formanyomtatványt kitöltve, és a kérelmet alátámasztó igazolásokat csatolva, a MIK Dékáni Hivatal Tanulmányi Csoport (továbbiakban: TO) ügyfélszolgálatán lehet benyújtani a bejelentkezési időszak utolsó munkanapjáig. A kérelemben minden olyan tényt vagy körülményt fel kell tüntetni, amelyre a hallgató a kérelmét alapozza. A csatolandó igazolások hiánypótlása legkésőbb a bírálati határidő végéig engedélyezhető, amennyiben a kérelmező hallgató a kérelem beadásakor előre jelzi, hogy e dokumentumok beszerzésében akadályoztatva van. A határidőn túl érkező kérelmeket a TO hivatalból elutasítja
5. A hallgató önköltségi kedvezmény iránti kérelmet tanulmányi félévenként nyújthat be, a megítélt kedvezmény időtartama egy tanulmányi félév. 6. Az önköltség befizetésének elmulasztása miatt fizetendő késedelmi díj nem mérsékelhető vagy engedhető el. 7. A kollégiumi díj esetében a részletfizetési kedvezmény, illetve a fizetési kötelezettség halasztása iránti kérelmek elbírálására az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat illetékes szakbizottsága jogosult. II. Fizetési haladék 8. (1) A kérelem beadására jogosult a Kar bármely képzésében részt vevő hallgatója, a vendéghallgatók kivételével. A Kar a hallgató kérelmére a 9. (1) bekezdés b) pontjában meghatározott 40 % -os önköltség részlet tekintetében, igazolással alátámasztott objektív körülmény fennállása esetén (pl. külföldi ösztöndíj, külföldi hallgatói hitel késedelmes megérkezése) a Térítési és Juttatási Szabályzatában rögzített határidőtől eltérő fizetési határidőt engedélyezhet. A fizetési határidő utolsó napja az őszi szemeszterben október 15, a tavaszi szemeszterben március 15. napja. (2) A 30 %-os mértékű önköltség részletek késedelmes befizetése esetén késedelmi díj kerül felszámításra, a késedelmi díj összege a késedelemmel érintett önköltség részlet 6 %-a. A késedelmi díj abban az esetben kerül felszámításra, ha a költségtérítés összege a beérkezési határidőt követő három napon belül nem érkezik meg az Egyetem bankszámlájára; függetlenül attól, hogy a hallgató fizetési kötelezettségét milyen módon teljesíti. Késedelmi díj abban az esetben is felszámításra kerül, ha számla alapján a hallgatótól eltérő személy, illetve cég fizeti be késve a költségtérítés összegét. (3) A késedelmi díj nem számítható fel, ha a hallgató a befizetés határidejéig nyilatkozik arról, hogy az önköltség összegét a diákhitelből engedményezéssel kívánja fedezni. Az engedményezés keretében a hallgató vállalja, hogy az önköltség egy részét, vagy egészét olyan módon kívánja megfizetni, hogy a diákhitel folyósítását közvetlenül az Egyetem részére engedményezi. Az engedményezési adatlapokat a KTI kezeli. III. Önköltségi kedvezmény szociális helyzet alapján 9. (1) A kérelem beadására jogosult a Kar bármely magyar nyelvű képzésében részt vevő hallgató, a vendéghallgatók kivételével, aki a) a Karon, az Egyetem más karain, vagy más felsőoktatási intézményben államilag támogatott képzésben nem folytat tanulmányokat, b) a kérelem benyújtásakor a Karral aktív hallgatói jogviszonyban áll, nincs visszamenőleges önköltség, vagy egyéb tartozása a Kar felé, az adott félévre vonatkozó teljes önköltsége 40%-át a KTI által megadott határidőre befizette, és a befizetés igazolásának másolatát csatolta, valamint c) igazolja, hogy életkörülményeiben tanulmányainak megkezdését követően az önköltségi kedvezményt megalapozó rendkívüli körülmények álltak be. (2) A szociális indokkal beadott kérelemhez csatolni kell a leírt körülményeket igazoló dokumentumokat. A kérelem elbírálásakor figyelembe kell venni a hallgató előző egy, illetve, amennyiben rendelkezésre áll, előző két félévi korrigált kredit indexét. A kedvezmény időtartama egy tanulmányi félév, mértéke
legfeljebb 50%. (3) A kérelmeket a bejelentkezési időszak utolsó munkanapjáig lehet benyújtani. A határidőn túl érkezett kérelmeket a TO hivatalból elutasítja. A csatolandó igazolások hiánypótlása legkésőbb a bírálati határidő végéig engedélyezhető, amennyiben a kérelmező hallgató a kérelem beadásakor előre jelzi, hogy e dokumentumok beszerzésében akadályoztatva van. (4) Azon hallgatók esetében, akiknek életkörülményeiben hirtelen változás állt be a kérelem beadását megelőző félévben, a dékán egyedi méltányosságot gyakorolhat, szociális alapon. A különös méltányosság alapján megítélt kedvezmény időtartama egy tanulmányi félév, mértéke legfeljebb 80%. (5) A szociális alapú önköltségmérséklési kérelmek elbírálásának alapja az Egyetem mindenkori hatályban lévő Térítési és Juttatási Szabályzata részét képező Rendszeres Szociális Ösztöndíj pályázat pontszámítási rendszere és kitöltési útmutatója. IV. Önköltségi kedvezmény tanulmányi eredmény alapján 10. (1) A kérelem beadására jogosult a Kar bármely magyar nyelvű képzésében részt vevő hallgatója, a vendéghallgatók kivételével, aki a kérelem benyújtásakor a Karral aktív hallgatói jogviszonyban áll, nincs visszamenőleges önköltség, vagy egyéb tartozása a Kar felé, az adott félévre vonatkozó teljes önköltsége 40%-át a KTI által megadott határidőre befizette, és a befizetés igazolásának másolatát csatolta. (2) A kedvezmény számításának alapja a kérelem beadását megelőző félévben teljesített kurzusok súlyozott tanulmányi átlaga. (3) Az önköltségi kedvezmény a számítás alapjául szolgáló félévet követő aktív félévben vehető igénybe. (4) Csak az részesülhet a tanulmányi eredmény alapú kedvezményben, aki a kérelem beadását megelőző félévben a mintatanterve szerinti összes kötelező tantárgyat vagy legalább 30 kreditet teljesített és kötelező tantárgy kreditátvitellel szerzett teljesítése az adott félévben nem volt. (5) A kedvezmény mértéke 50% azon hallgatók esetében, akiknek súlyozott tanulmányi átlaga a kérelem beadását megelőző félévben elérte a 4,00-t, és ezzel egyidejűleg súlyozott tanulmányi átlaga a szakos évfolyam felső öt százalékában volt. (6) A kedvezmény feltételeinek hiánytalan teljesülését a TO ellenőrzi. (7) A kérelmeket a bejelentkezési időszak utolsó munkanapjáig lehet benyújtani. A határidő be nem tartása jogvesztő hatályú, a határidőn túl érkező kérelmeket a TO érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. V. Önköltségi kedvezmény képzési időn túl, 1-9 kreditértékű tantárgy felvétele, vagy csak szakdolgozat/diplomamunka felvétele esetén 11. (1) A kérelem beadására jogosult a Kar bármely magyar nyelvű képzésében részt vevő hallgatója, a vendéghallgatók kivételével, aki az adott szak képzési és kimeneti követelményeiben szereplő képzési időt legfeljebb négy félévvel haladta meg és a kérelem benyújtásakor a Karral aktív hallgatói jogviszonyban áll, nincs visszamenőleges önköltség, vagy egyéb tartozása a Kar felé, az adott félévre
vonatkozó teljes önköltsége 40%-át a KTI által megadott határidőre befizette, és a befizetés igazolásának másolatát csatolta. (2) A kedvezmény mértéke legfeljebb 50%, időtartama egy tanulmányi félév. A kérelem a képzési idő alatt összesen két alkalommal nyújtható be. (3) Aki az adott szak képzési és kimeneti követelményeiben meghatározott képzési időt meghaladó szemeszterre jelentkezik be, és nem teljes, hanem kedvezményes önköltséget fizet, további kedvezményben nem részesülhet. (4) A kérelmeket a bejelentkezési időszak utolsó munkanapjáig lehet benyújtani. A határidő be nem tartása jogvesztő, a határidőn túl érkező kérelmeket a TO érdemi vizsgálat nélkül elutasítja. VI. Angol nyelvű képzésben részt vevő hallgatók kedvezménye 12. (1) Azoknak az angol nyelvű képzésben részt vevő hallgatóknak, akik tanulmányaikat a 2015/2016- os tanév előtt kezdték meg és tanulmányaik megkezdésekor lehetőségük volt kiválasztani, hogy milyen devizanemben fizetik az önköltségi díjat, a Kar automatikus kedvezményt biztosít oly módon, hogy a kiírásokat a KTI a Kari Tanács döntésének megfelelően USD-ban elkészíti. A kiírás elkészítésekor érvényes árfolyamok figyelembe vételével, a dékán engedélye alapján kedvezmény kerül beállításra úgy, hogy a hallgató által USD-ban fizetendő önköltségi díj megegyezzen azzal az összeggel, mintha a hallgató EUR-ban teljesítené a fizetési kötelezettségét. (2) A kedvezmény automatikus, a hallgató kérelme nélkül kerül beállításra. A hallgató az ezen kedvezménnyel csökkentett önköltségi díjat köteles megfizetni. VIII. A kérelmek elbírálásának ügyrendje 13. (1) A tanulmányi eredmény alapján és a képzési időn túl adható kedvezményre irányuló, valamint a fizetési haladék iránti kérelmek adatait a TO ellenőrzi és Tanulmányi Bizottsági ülésre előkészíti, ezt követően a Tanulmányi Bizottság elnöke javaslatot tesz a dékán felé, a gazdálkodási referens ellenjegyzését követően. (2) A szociális alapon adható kedvezményekre irányuló kérelmek adatait a TO ellenőrzi és javaslatot tesz a dékán felé, a gazdálkodási referens ellenjegyzését követően. (3) A dékán az önköltségi kedvezmény megadásáról és annak mértékéről mérlegelési jogkörében dönt. (4) A dékán a benyújtott kérelmek alapján a leadási határidőtől számított 15. munkanapon belül határozatot hoz, melynek eredményéről a kérelmezőt postai úton értesíti, továbbá a hallgató számára pozitív döntés esetén tájékoztatja a kari gazdálkodási referenst. A TO az eredményről tájékoztatja a KTI-t is. (5) Elutasított kedvezmény kérelem esetén az elutasító határozatban rendelkezni kell az önköltség megfizetésének esedékességéről.
IX. Záró- és hatályba léptető rendelkezések 14. Jelen 2/2019. (01.31.) számú Dékáni Utasítás 2019. február 1. napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg az önköltség mérsékléséről és megfizetésének rendjéről szóló 1/2016 számú Dékáni Utasítás hatályát veszti. Pécs, 2019. január 31. Dr. Medvegy Gabriella dékán s.k.