JEGYZŐKÖNYV ELTE TÓK HÖK Rendkívüli Elnökségi ülés IDŐPONT: 2014. szeptember 8. HELYSZÍN: ELTE Tanító- és Óvóképző Kar fsz. 2. terem AZ ÜLÉS KEZDETE: 18:00 ELŐZETESEN KIKÜLDÖTT NAPIRENDI PONTOK: 1. Aktualitások a) Gólyatábor értékelése b) Gólyatábori események megbeszélése c) Pakolás d) Pályázási időszak e) Rendezvénynaptár elkészítése f) Teendők a következő elnökségi ülésig g) Elnöki program megírása h) Utánpótlásképzés i) Ügyeleti idő 2. Egyebek JELENLÉVŐK: Ülés levezetője: Bizottsági elnökök: Referensek: Bizottsági tagok: Vendégek: Ellenőrző Bizottság: Galántai Tamás Judt Gabriella, Boros Viktória, Birta Emese, Kőszegi Tamás, Tarján Eszter, Salga Kristóf Debrei Laura Rátkay Anilla, Borbély Lívia, Tóth Bianka Kirilla, Beleznai Csenge, Hóka Balázs, Tóth Márton, Holczer Léna, Traumberger Zsófia, Varga Levente, Zsigó Judit Puskás Adrienn, Pap Kata, Kovács Boglárka Andicsku Ivett Az Ellenőrző Bizottság megállapítja, hogy az elnökség 7 mandátummal határozatképes. Jegyzőkönyv oldal 1 / 5
Galántai Tamás felkéri Andicsku Ivettet jegyzőkönyvvezetőnek. Andicsku Ivett a jelölést elfogadja. Az elnökség egyhangúlag elfogadja. Az előzetesen kiküldött napirendi pontokhoz módosító javaslat nincs. A napirendet az elnökség egyhangúlag elfogadja. 1. Aktualitások előterjeszti: Galántai Tamás a) Gólyatábor értékelése Puskás Adrienn elmondta, hogy szerinte több szabadidőre lenne szükségük a gólyáknak, hogy minél több csapatépítési játékot tudjanak játszani. Boros Viktória elmondta, hogy jövőre pontosabb időbeosztásra van szükség. Varga Levente elmondta, hogy túlságosan feszes volt a tempó, így a csoportvezetők nem tudtak elég időt tölteni a gólyáikkal. Varga Levente hozzászólásához Tóth Bianka hozzátette, hogy nekik nem volt gond a tempó, tudtak elég időt szakítani a gólyáikra. A csapata számára inkább a korai keléssel voltak gondok. Borbély Lívia elmondta, hogy a vetélkedőknél a fröccs piramisos játék túl sok alkoholmennyiség volt a játékosoknak. Beleznai Csenge javasolta, hogy a következő gólyatáborban délelőtt ne legyenek ivós vetélkedők. Hóka Balázs szerint a forgós vetélkedő volt a legjobb ismerkedés szempontjából. Javasolta, hogy legközelebb a segítők előre készítsenek el egy SOS dobozt amibe új játékokhoz tartozó eszközök legyenek, ne kelljen más vetélkedőből játékokat megbontani. Varga Levente elmondta, hogy az Antonius játékai voltak a legjobbak a gólyatábor ideje alatt. Kőszegi Tamás hozzátette, hogy a Dj-vel nagyon meg volt elégedve. b) Gólyatábori események megbeszélése Puskás Adrienn érdeklődött, hogy mikor lesz vége a hír stopnak és hogy megkaptuk -e a felfüggesztési határozatot. Jegyzőkönyv oldal 2 / 5
Galántai Tamás válaszolt, hogy szeptember 12-én lesz vége a hír stopnak. Határozat nem érkezett még a TÓK HÖK felfüggesztéséről, így működünk tovább addig, ameddig hivatalos határozat nem érkezik ez ügyben. Traumberger Zsófia jelezte, hogy Sújtó Attilát behívták a Rektori Hivatalba meghallgatásra szeptember 10-én 15:30-ra. Galántai Tamás elmondta, hogy dr. Mikonya György dékán úr a TÓK HÖK mellett áll, nem támogatja a HÖK felfüggesztését. Kőszegi Tamás kérdezte, hogy a biztonsági cég meg lesz e szólaltatva a gólyatáborban történt esemény miatt. Galántai Tamás válaszolt, hogy erről sajnos nincsen információja. Galántai Tamás elmondta, hogy Birta Emese, Salga Kristóf, Kőszegi Tamás, Tóth Márton, dr. Kudron Tonigold Nándor Antonius, és jómaga szeptember 10-én mennek meghallgatásra. c) Pakolás Galántai Tamás elmondta, hogy ma reggel elkezdtek pakolni a HÖK irodából a raktárba, de ehhez a feladathoz még segítségre lenne szüksége. Varga Levente jelentkezett, hogy segít szívesen a pakolásban. d) Pályázási időszak előterjeszti: Boros Viktória A rendszeres szociális támogatást és az ISZTK-t szeptember 11-től lehet megigényelni. A rendszeres szociális támogatás leadási határ ideje szeptember 17, hiánypótlási időszaka pedig szeptember 17-20 között van. A támogatások igénylése Neptun felületen fog történni. Boros Viktória elmondásához Galántai Tamás hozzátette, hogy szeptember 8- án este elkezdik hirdetni az interneten a támogatások határidejét. Boros Viktória elmondta, hogy Tudományos ösztöndíjra állami és önköltséges hallgató is pályázhat. 18:48-kor Debrei Laura és Tarján Eszter távozott. e) Rendezvénynaptár elkészítése Galántai Tamás elmondta, hogy az I. félévet napra pontosan el kell készíteni a következő elnökségi ülésre. Galántai Tamás a kocsmatúra és a szemeszternyitó party megszervezésével a Rendezvényszervező bizottsági tagokat bízta meg. f) Teendők a következő elnökségi ülésig Jegyzőkönyv oldal 3 / 5
Turmezeyné Dr. Heller Erika szeptember 15-én ellátogat az elnökségi ülésre. Hozzá való kérdéseket szeptember 12-ig kell összegyűjtenie a tisztségviselőknek. g) Elnöki program megírása Galántai Tamás meghívja az elnökségi tagokat szeptember 13-ára magához, hogy együtt írják meg az elnöki programot. 19:05-kor Traumberger Zsófia távozott. h) Utánpótlásképzés Az utánpótlás képzésért felelős: Debrei Laura, Tarján Eszter, Boros Viktória és Kőszegi Tamás. Feladatuk: hallgatókat toborozni a HÖK-be, tartani a kapcsolatot a juniorokkal Októberben a KCSSK-ban lesz egy tájékoztató a junioroknak. Szeptember 11-től október 3-ig lehet jelentkezni HÖK-ösnek. i) Ügyeleti idő Galántai Tamás elmondta, hogy szeptember 12-ig minden tisztségviselőnek le kell adni az ügyeleti idejét. (3óra/hét) 2. Egyebek Mentor program előterjeszti: Judt Gabriella Judt Gabriella elmondta, hogy 2 mentor program van. Az egyik egy külügyes, erre Vajda Tímeánál lehet majd jelentkezni szeptember 11. és október 3. között. A másik program pedig karon belül történik. Erre előzetesen kellett jelentkezni. AZ ÜLÉS VÉGE: 19:20 Teendők, határidők, felelősök: Turmezeyné Dr. Heller Erikához 2014. 09. 12. Tisztségviselők való kérdések összegyűjtése Ügyeleti idő leadása 2014. 09. 12. Tisztségviselők Jegyzőkönyv oldal 4 / 5
JEGYZŐKÖNYV HITELESÍTÉSE: Andicsku Ivett Jegyzőkönyvvezető Jegyzőkönyv készült: 2014. szeptember 12. Jegyzőkönyv oldal 5 / 5