Tájékoztató az oktatásszervezéssel kapcsolatos határidős feladatokról A 2016/2017. tanév 1. félévében a TVSZ, az V./11/2014-2015. (2015. VI. 4.) KT határozat és a 4/2013. sz. dékáni utasítás vonatkozó előírásai alapján az alábbi oktatásszervezési feladatok hajtandók végre. Demonstrátori megbízásokkal kapcsolatos feladatok [TVSZ VI. Fejezet] demonstrátori pályázatok, személyi javaslatok megküldése a Dékáni Hivatalba jóváhagyásra (elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre) demonstrátori pályázatok elbírálása, a megbízások kiadása szerződéskötés (megbízási, ha a heti munkaidő a 8 órát nem haladja meg, egyébként hallgatói munkaszerződés) a demonstrátorral a demonstrátor tevékenységének értékelése és minősítése, az értékelés és minősítés megküldése a Dékáni Hivatalba (elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre) a demonstrátori tevékenység tényének, valamint értékelésének és minősítésének bejegyzése a tanulmányi rendszerben (a továbbiakban: TR) felhívást és űrlapot kiküldi: tanszékvezető tanszékvezető 2016.08.23. adatot szolgáltat: tanszékvezető, tanszéki tanulmányi regisztrációs 1. napja a megbízás kiadását 8 munkanapon belül vizsga utolsó napját 2. munkanap vége 2017.01.31.
Szakdolgozat és diplomaterv készítéssel kapcsolatos feladatok [TVSZ 39-40. alcím] szakdolgozat és diplomaterv témák meghirdetése a TR-en keresztül vagy a tanszéki honlapon szakdolgozat és diplomaterv zárt kezelésére vonatkozó engedélykérelmek megküldése a Dékáni Hivatalba jóváhagyásra (papír alapú dokumentumként, egy eredeti példányban) [nyomtatvány: http://gpk.bme.hu/images/gepeszkar/doku/szabalyzatok/2016/kerelem_szd_dt_zart_kezelesre.docx] zárt kezelés különösen indokolt esetben a félév során is kezdeményezhető a gazdálkodó szervezet kérésére szakdolgozat készítési és diplomatervezési feladatkiírások megküldése a Dékáni Hivatalba jóváhagyásra [nyomtatvány: Szakdolgozat és diplomaterv készítési, záróvizsga és szakmai gyakorlat szervezési szabályzat 3. és 4. melléklete] (papír alapú dokumentumként, két eredeti példányban) szakdolgozat készítési és diplomatervezési szerződések, együttműködési, illetve információvédelmi megállapodások [nyomtatvány: http://gpk.bme.hu/images/gepeszkar/doku/szabalyzatok/2016/megallapodas_szakdolgozat_diplomaterv_zart_kezeleserol.docx] megküldése a Dékáni Hivatalba jóváhagyásra (papír alapú dokumentumként, két eredeti példányban) szakdolgozat és diplomaterv feladatkiírások felvitele a TR-be elkészült szakdolgozat és diplomaterv feladatok beadása témavezető, tanszéki szakdolgozat, diplomaterv, tanulmányi tanszéki tanulmányi vagy tanszéki szakdolgozat, diplomaterv, tanulmányi tanszéki tanulmányi vagy tanszéki szakdolgozat, diplomaterv, tanulmányi tanszéki tanulmányi vagy tanszéki szakdolgozat, diplomaterv, tanulmányi hallgató, témavezető témavezető, tanszéki szakdolgozat, diplomaterv, tanulmányi regisztrációs 1. napja 2. oktatási 2016.09.16. 3. oktatási 2016.09.23. 3. oktatási 2016.09.23. 8. oktatási 2016.10.28. 14. oktatási hét vége 2016.12.09. (külön eljárásban a pótlási 2016.12.16., mesterképzésben vizsga 2. hetének utolsó napja) A táblázat folytatódik.
Táblázat folytatása. Szakdolgozat és diplomaterv készítéssel kapcsolatos feladatok [TVSZ 39-40. alcím] elkészült szakdolgozat és diplomaterv feladatok felvitele a TR-be elkészült szakdolgozat és diplomaterv feladatok bíráltatása, bíráló felkérése a bírálatok felvitele a TR-be és eljuttatása a hallgatóhoz hallgató, tanulmányi tanszékvezető tanulmányi a beadást 2. munkanap végéig pótlási 2016.12.16. 2016.12.31. alapképzésben: mesterképzésben: záróvizsga előtt legalább 5 munkanappal
Kurzusok kiírásával kapcsolatos feladatok [TVSZ 27. alcím] 2016/2017. tanév 2. félév órarend-tervezetének megküldése a kari órarend- és teremnek (elektronikus dokumentumban a grob.peter@gt3.bme.hu címre) a 2016/2017. tanév 2. félévében a nemzetközi csereprogramban meghirdetett kurzusok kiírása a TR-ben a 2016/2017. tanév 2. félévében meghirdetett (kötelezően meghirdetendő nem nemzetközi csereprogramos) kurzusok kiírása a TR-ben órarendi időpontok hozzárendelése a TR-ben a nemzetközi csereprogramban meghirdetett kurzusokhoz órarendi időpontok hozzárendelése a TR-ben a nem nemzetközi csereprogramban meghirdetett kurzusokhoz szükség esetén módosítások kezdeményezése a meghirdetett kurzusok adataiban (elektronikus dokumentumban a kari órarend- és tanteremnek küldve [grob.peter@gt3.bme.hu]) felhívást küldi: kari órarendés terem adatot szolgáltat: tanszéki tanulmányi tanszékvezető, tanszéki tanulmányi tanszékvezető, tanszéki tanulmányi kari órarend- és tanterem kezdeményező: tanulmányi (kizárólagosan) jóváhagyó: kari órarend- és tanterem, szükség esetén az sel egyeztetve 4. oktatási 2016.09.30. 4. oktatási 2016.09.30. 6. oktatási 2016.10.14. 6. oktatási 2016.10.14. kari órarend- és tanterem vizsga 3. hetének utolsó napja: 2017.01.13. vizsga utolsó napja: 2017.01.23.
Tanulmányi teljesítményértékelések tervezésével kapcsolatos feladatok (szorgalmi ) [TVSZ 32. alcím] a 2016/2017. tanév 1. félévére vonatkozó tanulmányi teljesítményértékelési terv jóváhagyása és közzététele a kari honlapon eltérés kezdeményezése a kihirdetett tanulmányi teljesítményértékelési tervtől (elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre) adatszolgáltatás a 2016/2017. tanév 2. félévére vonatkozó tanulmányi teljesítményértékelési terv elkészítéséhez, a beküldés módja: elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre kezdeményező: tanulmányi döntéshozó: Kari Tanulmányi Bizottság felhívást és űrlapot kiküldi: adatot szolgáltat: tanulmányi regisztrációs 2016.09.02. a módosítandó időpont előtt legalább 10 munkanappal 2017.01.. Tanulmányi teljesítményértékelések tervezésével kapcsolatos feladatok (vizsga) [TVSZ 33. alcím] a 2016/2017. tanév 1. félévére vonatkozó vizsga és szigorlati tervhez szükséges adatok szolgáltatása elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu és a kari órarend és terem címére [grob.peter@gt3.bme.hu] a 2016/2017. tanév 1. félévére vonatkozó vizsga és szigorlati terv ellenőrzése és jóváhagyása, szükséges egyeztetések lebonyolítása vizsgák, szigorlatok adatainak [időpont, terem, létszámkorlátok], továbbá a vizsgáztatásban közreműködők közzététele a TR-ben eltérés kezdeményezése a kihirdetett vizsga és szigorlati rendtől (elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre) felhívást és űrlapot kiküldi: kari órarend- és terem adatot szolgáltat: tanulmányi döntéshozó: Kari Tanulmányi Bizottság tanulmányi, tanulmányi, kari órarend- és terem kezdeményező: tanulmányi döntéshozó: Kari Tanulmányi Bizottság 5. oktatási 2016.10.07. 8. oktatási 2016.10.28. 11. oktatási 2016.11.18. a módosítandó időpont előtt legalább 10 munkanappal
Tanulmányi teljesítményértékelések eredményeinek nyilvántartásával kapcsolatos feladatok [TVSZ 35. alcím] évközi összegző teljesítményértékelés eredményének közzététele a TR-en keresztül [TVSZ 127. (1) c)] a TVSZ 110. (3) bekezdés b) vagy c) pontja szerint évközi részteljesítmény értékelés eredményének közzététele a TR-en keresztül [TVSZ 127. (1) b)] a 2016/2017. tanév 1. félévében megszerzett félévközi érdemjegyek bejegyzése a TR-ben [TVSZ 124. ] a 2016/2017. tanév 1. félévében megszerzett aláírás bejegyzések bevitele a TR-be [TVSZ 124. ] írásbeli (rész)vizsgák, illetve szigorlatok eredményének közzététele a TR-en keresztül [TVSZ 127. (2)] a 2016/2017. tanév 1. félévében megszerzett szigorlati- és vizsgaérdemjegyek bevitele a TR-be [TVSZ 124. ] tantárgy oktatója, tanulmányi tantárgy oktatója, tanulmányi vizsgáztató, tanulmányi vizsgáztató, tanulmányi, tanulmányi tantárgy oktatója, tantárgy teljesítményértékelést 15. nap vége tantárgy oktatója, tantárgy teljesítményértékelést 8. nap vége vizsga 1. hét 2016.12.23. vizsga utolsó napja: 2017.01.23. írásbeli (rész)vizsgát 2. munkanap vége az érdemjegy megállapítását munkanap vége, de legkésőbb vizsga utáni 2. munkanap vége
Záróvizsga előkészítésével és szervezésével kapcsolatos feladatok [TVSZ 42. és 43. alcím] záróvizsga bizottság elnökére, illetve tagjára vonatkozó személyi javaslat megküldése elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre záróvizsga- kiírása a TR-ben záróvizsga időpontok kiírása, záróvizsga-bizottság tagjainak felvitele a TR-be összeférhetetlenségi eljárás kezdeményezése a TVSZ 158. szerint hiánytalan és aláírt záróvizsga-jegyzőkönyv megküldése a hallgató adatkezelő szervezetének (KTH vagy Dékáni Hivatal) tanszékvezető a tanulmányi útján döntéshozó: ZVB elnök esetében a Kari Tanács, ZVB tag esetében a dékán Dékáni Hivatal Oktatási Csoport, tanszékvezető, tanszéki tanulmányi vagy tanszéki szakdolgozat, diplomaterv, tanulmányi kezdeményező: hallgató döntéshozó: tanszékvezető (érintettsége esetén: KTB) ZVB titkár, tanulmányi pótlási 2016.12.16. benyújtási határidő: legkésőbb a záróvizsgabizottság összeállítása, ill. bíráló felkérése előtt 8 munkanappal a záróvizsga befejezését 24 órán belül
Képzési programmal, tantárgy programjával, tantárgy, illetve önálló kurzus tanulási eredményeivel, valamint követelményeivel kapcsolatos eljárások (következő félévben hatályba lépő változások) - tantárgy tartalmára [program, tanulási eredmények], előtanulmányi követelményeire vonatkozó módosító javaslat, - új kötelező vagy kötelezően választható tantárgy létrehozására vonatkozó javaslat, - tanterv módosítására vonatkozó javaslat, - specializáció létrehozására, ill. megszüntetésére vonatkozó javaslat, - szak-, illetve specializáció személyére vonatkozó javaslat megküldése elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre - tantárgy követelményeire vonatkozó módosító javaslat, - tantárgy személyére vonatkozó módosító javaslat, - önálló kurzus tartalmára, tanulási eredményeire, követelményeire vonatkozó (módosító) javaslat, - különleges kurzusfelvételi követelményre vonatkozó javaslat megküldése elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre különleges tantárgyfelvételi követelményre vonatkozó javaslat megküldése elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre új szabadon választható tantárgy létrehozására vonatkozó javaslat megküldése elektronikus dokumentumban az oktatasicsoport@gdh.bme.hu címre a 2016/2017. tanév 2. félévben érvényes tantárgy- és kurzuskövetelmények követelmények közzététele a TR-en keresztül kezdeményező/javaslattevő: tanszékvezető a tanulmányi útján; dékán a szak esetén, ill. szak specializáció esetén, döntéshozó: a Kari Tanács kezdeményező/javaslattevő: tanszékvezető a tanulmányi útján véleményező: Kari Hallgatói Képviselet döntéshozó: dékán (oktatási dékánhelyettes) javaslattevő: tanszékvezető a tanulmányi útján döntéshozó: Kari Tanulmányi Bizottság javaslattevő: tanszékvezető a tanulmányi útján döntéshozó: Oktatási Bizottság tantárgy, tanulmányi, tanszékvezető szorgalmi utolsó hetének 2016.12.09. Budapest, 2016. szeptember 7. Dr. Bihari Péter s.k.