1/11 Ez a hirdetmény a TED weboldalán: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:55591-2013:text:hu:html HU-Budapest: Projektvezetői szolgáltatások, kivéve az építési munkák vezetését 2013/S 035-055591 Ajánlati/részvételi felhívás Szolgáltatásmegrendelés 2004/18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet AK15794 Diós árok - 3. Címzett: Bárkai Anikó 1125 Budapest Telefon: +36 13561522 E-mail: barkai.aniko@gyemszi.hu Fax: +36 13757253 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.gyemszi.hu További információ a következő címen szerezhető be: Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet Diós árok 3. I. emelet 113. iroda Címzett: Dr. Csapó Dániel közbeszerzési referens 1125 Budapest Telefon: +36 13561522 E-mail: csapo.daniel@gyemszi.hu Fax: +36 13757253 Internetcím: www.gyemszi.hu A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet Diós árok 3. I. emelet 113. iroda Címzett: Dr. Csapó Dániel közbeszerzési referens 1125 Budapest Telefon: +36 13561522 E-mail: csapo.daniel@gyemszi.hu Fax: +36 13757253 Internetcím: www.gyemszi.hu Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: 1/11
2/11 I.2) I.3) I.4) Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet Diós árok 3. I. emelet 113. iroda Címzett: Dr. Csapó Dániel közbeszerzési referens 1125 Budapest Telefon: +36 13561522 E-mail: csapo.daniel@gyemszi.hu Fax: +36 13757253 Internetcím: www.gyemszi.hu Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Fő tevékenység Egészségügy Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés Svájci Hozzájárulás keretében megvalósuló Egészségügy forrásainak felhasználásával Népegészségügyi alapellátás szervezési modellprogram Virtuális Ellátó Központ támogatásával című, SH/8/1 azonosító számú projekthez kapcsolódó külső projektmenedzsment feladatok ellátására. A szerződés típusa és a teljesítés helye Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma 11: Vezetési tanácsadó szolgáltatások [6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye (1125 Budapest, Diós árok 3.), az ajánlattevő székhelye, illetve az egyeztetések helyszíne. NUTS-kód HU Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk Keretmegállapodásra vonatkozó információk A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Megbízási szerződés Svájci Hozzájárulás keretében megvalósuló Egészségügy forrásainak felhasználásával Népegészségügyi alapellátás szervezési modellprogram Virtuális Ellátó Központ támogatásával című, SH/8/1 azonosító számú projekthez kapcsolódó külső projektmenedzsment feladatok ellátására. Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 79421000, 79211000, 79211100, 79211200, 79341400, 79416000, 79416100, 79418000, 79500000, 79996100, 79412000, 79411000, 79111000 A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen Részek A beszerzés részekből áll: nem Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk 2/11
3/11 II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem Szerződés szerinti mennyiség Teljes mennyiség: Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet, mint az SH/8/1 azonosító számú projekt végrehajtója és a végrehajtása érdekében létrehozott 9 tagú konzorcium vezetője számára külső projektmenedzsment - kivéve műszaki és szakmai - feladatok teljes körű ellátása a projekt lezárásáig előreláthatólag 2016. december 31-ig. A programban meghatározott Megvalósíthatósági Tanulmány szerinti menedzsment tevékenység lebonyolítása az ajánlati dokumentáció részét képező - a Partnerségi Megállapodás 1. sz. és 2. sz. mellékleteinek rendelkezései mentén összeállított - műszaki leírásban leírt alábbi menedzsment team tagok biztosításával és feladatainak ellátásával: - programmenedzser - programmenedzser asszisztens, - PR, nyilvánosság tájékoztatási felelős, - program pénzügyi vezetője (a Partnerségi Megállapodás 1. számú mellékletében megfogalmazottaktól eltérően a beszerzés tárgyát képezi) - pénzügyi menedzser, - közbeszerzés felelőse, - jogi terület felelőse. A Egészségügy forrásainak felhasználásával Népegészségügyi alapellátás szervezési modellprogram Virtuális Ellátó Központ támogatásával című, SH/8/1 azonosító számú projekt összköltsége, mellyel kapcsolatosan a fenti feladatokat el kell látni 15 294 118,- CHF. Becsült érték áfa nélkül: 83 100 000 HUF Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 44 (a szerződés megkötésétől számítva) III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) III.1.2) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: A késedelmi kötbér mértéke 75 000,- Ft, (azaz hetvenötezer forint)/késedelmes naptári nap. A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb 40 késedelmes napi tétel összegű lehet. Hibás teljesítési kötbér 75 000,- Ft, (azaz hetvenötezer forint)/naptári nap. A hibás teljesítési kötbér mértéke legfeljebb 40 napi tétel összegű lehet. Meghiúsulási kötbér: A szerződés ajánlattevőnek felróható meghiúsulása vagy lehetetlenülés esetére a teljes nettó szerződéses ellenérték 15%-nak megfelelő mértékű meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályozását az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A megbízási díj a szerződés időtartama alatt 11 egyenlő részletben, a Végrehajtási Megállapodás III. mellékletében rögzített beszámolóknak (éves adatszolgáltatásnak) és/vagy jelentéseknek (időközi adatszolgáltatásnak) az Ajánlatkérő részére történő benyújtását követően, valamint azok Megbízó által igazolt 3/11
4/11 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) szerződésszerű teljesítése alapján - a teljesítésigazolást követően - kiállított és benyújtott számla ellenében kerül kiegyenlítésre a Kbt. 130. (1)-(6) bekezdése szerint átutalással, magyar forintban (HUF). A nyertes Ajánlattevő a Kbt. 131. (1) bek. szerint jogosult a megbízási díj 5%-ának megfelelő összegű előleg igénylésére. Az előleg igénylés részletes szabályozását az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. A pénzügyi teljesítés feltétele az Art. 36/A. -ban foglaltak teljesülése. A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Nem követelmény. Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: igen A különleges feltételek meghatározása: A kibővült Európai Unió gazdasági és társadalmi egyenlőtlenségei csökkentését célzó, a Svájci Szövetségi Tanács és a Magyar Kormány között létrejött Svájci-Magyar Együttműködési Program végrehajtásáról szóló Keretmegállapodás kihirdetéséről szóló 348/2007. (XII. 20.) Korm. rendelet A Svájci-Magyar Együttműködési Program végrehajtási rendjéről szóló 237/2008. (IX. 26.) Korm. rendelet; A Svájci-Magyar Együttműködési Program végrehajtási rendjére a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) által kialakított szabályozási háttér rendelkezései, amelyek elérhetők az alábbi honlapon (http://www.irf.gyemszi.hu/ kozbesz/svajci/index.php). A VÁTI Nonprofit Kft. és a GYEMSZI között létrejött Végrehajtási Megállapodás és annak mellékleteiben foglaltak. Részvételi feltételek Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. (1) bekezdés és a Kbt. 57. (1) bekezdés a-d) és f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alá esik, továbbá nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-8. és 11. szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá, míg alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében a Kbt. 58. (3) bekezdésében, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. -ában foglaltak szerint. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 4. -a alkalmazandó. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell saját vagy jogelődje - az elmúlt kettő lezárt üzleti év - számviteli jogszabályok szerinti beszámolója eredmény-kimutatást tartalmazó részének egyszerű másolatát (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét), amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi (a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges). P/2. Az ajánlattevő 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján, a 2011. és a 2012. évre vonatkozó, teljes árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyából származó (projektmenedzsment feladatok ellátása) - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozata, attól függően, 4/11
5/11 III.2.3) hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. P/3. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés d) pontja alapján ajánlattevőnek csatolnia kell a szakmai felelősségbiztosításának fennállásáról szóló igazolást. Az ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatába a biztosító társaságtól származó biztosítási kötvény egyszerű másolatát és a biztosító által kiállított, a biztosítás érvényességét igazoló dokumentumo(ka)t. Az előírt alkalmassági követelménynek a Kbt. 55. (4) bekezdése alapján a közös ajánlattevők, illetve a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdései alapján az alkalmasságot igazoló gazdasági szereplők együttesen is megfelelhetnek, a hivatkozott bekezdésekben foglalt rendelkezések figyelembevételével. A gazdasági szereplőkre kizárólag egyenként vonatkoztatható alkalmassági követelmény esetében elegendő, ha annak a gazdasági szereplők közül egy felel meg. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az elmúlt kettő lezárt üzleti évre vonatkozóan a mérleg szerinti eredménye legalább az egyik vizsgált évben nem volt 0, vagy pozitív, vagy a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (2) bekezdés alapján működésének ideje alatta a közbeszerzés tárgyából (projektmenedzsment feladatok ellátása) származó - ÁFA nélkül számított - árbevétele nem érte el, vagy haladta meg az 35 000 000 HUF-ot. P/2. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha a 2011. és a 2012. évekre vonatkozó teljes - ÁFA nélkül számított - árbevétele összességében nem éri el a 50 000 000 HUF összeget, illetve ugyanezen időszakra vonatkozó a közbeszerzés tárgyából származó (projektmenedzsment feladatok ellátása) árbevétele összességében nem éri el a 35 000 000 HUF összeget. P/3. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik érvényes a közbeszerzés tárgya szerinti (projektmenedzsment feladatok ellátása) tevékenységre vonatkozó, az ajánlati kötöttség - jelen felhívás IV.3.7. pontjában meghatározott - lejártáig érvényes, 30 000 000 HUF/év, és 10 000 000 HUF/káresemény értékű, felelősségbiztosítással. Amennyiben ajánlattevő beszámolóval vagy az árbevételről szóló irattal/nyilatkozattal nem, vagy nem az előírt időszakra vonatkozóan rendelkezik, a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 14. (2)-(3) bekezdései szerint kell eljárnia. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Az Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés a) pontja szerinti, az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) a közbeszerzés tárgyában (projektmenedzsment tevékenység) teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak az ismertetését, illetőleg a Korm. rendelet 16. (5) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet referencia teljesítéséről szóló nyilatkozatát, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást. A referenciaigazolásnak/nyilatkozatnak minimálisan a következőket kell tartalmaznia: - a szerződést kötő másik fél megnevezését, - a szolgáltatást tárgyát (az alkalmassági minimumkövetelmény megítéléséhez megfelelően részletezett tartalommal), - az ellenszolgáltatás nettó összegét, - a teljesítés helyét, - a teljesítésének idejét (év, hónap, nap), folyamatban lévő projekt esetében a teljesítés során benyújtott részszámla elfogadásának az időpontját kell feltüntetni. 5/11
6/11 - nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. M/2. A Kbt. 55. (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő az alkalmassági követelmények igazolásába, valamint a teljesítésbe be kíván vonni. A végzettség az iskolai oklevél/bizonyítvány egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat, illetve az angol és a magyar nyelv tárgyalási szintű ismerete az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. A becsatolt szakmai önéletrajzból valamennyi előírt alkalmassági követelménynek egyértelműen ki kell derülnie. (A szakmai tapasztalatot a projekt címének és azonosítószámának a feltüntetésével és a szakmai tapasztalat megszerzésének kezdő és befejező időpontját év, hónap pontossággal kell megadni.). Az előírt alkalmassági követelménynek a Kbt. 55. (4) bekezdése alapján a közös ajánlattevők, illetve a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdései alapján az alkalmasságot igazoló gazdasági szereplők együttesen is megfelelhetnek, a hivatkozott bekezdésekben foglalt rendelkezések figyelembevételével. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónap) legalább 1 darab nemzetközi forrásból (Az Európai Unió költségvetéséből, vagy az Európai Gazdasági Térség Európai Unión kívüli tagállamának költségvetéséből, vagy a Svájci Hozzájárulás programból származó forrás felhasználásával) finanszírozott legalább 1 000 000 000 HUF projekt összköltségű folyamatban lévő, vagy lezárt projektben végzett legalább nettó 80 000 000 HUF értékű, projektmenedzsment feladatok ellátására vonatkozó referenciával, melynek során a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt. Ajánlatkérő folyamatban lévő projekttel kapcsolatos teljesítést, akkor fogad el, ha a teljesítés során legalább egy részszámla benyújtásra és elfogadásra került. M/2. Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel: 1. legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik: - az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 5 évben nemzetközi forrásból finanszírozott, folyamatban lévő vagy lezárt projektben végzett összesen minimum három éves projektmenedzseri és/vagy projektvezetői szakmai gyakorlattal, és - angol és magyar nyelv tárgyalási szintű ismeretével; 2. legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik: - projektmenedzser asszisztensi területen minimum 1 éves szakmai gyakorlattal, és - nemzetközi forrásból finanszírozott, folyamatban lévő vagy lezárt projektek végrehajtásában szerzett tapasztalattal, és - angol és magyar nyelv tárgyalási szintű ismeretével; 3. legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik: - projektmenedzsment tevékenységhez kapcsolódó jogi tanácsadói tevékenységben szerzett minimum 1 éves szakmai gyakorlattal, és - szerződések előkészítésében, és a szerződések teljesítse során felmerülő jogi kérdések kezelésében szerzett tapasztalattal, és - nemzetközi forrásból finanszírozott, folyamatban lévő vagy lezárt projektek végrehajtásában szerzett tapasztalattal, és - angol nyelv legalább alapfokú valamint magyar nyelv tárgyalási szintű ismeretével; 4. legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik: 6/11
7/11 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) - nemzetközi forrásból finanszírozott, folyamatban lévő vagy lezárt projektek keretén belül megvalósult közbeszerzési eljárás előkészítésében, és lebonyolításában és a szerződés teljesítésével kapcsolatosan a közbeszerzési törvény által előírt feladatok ellátásában szerzett minimum 2 éves szakmai gyakorlattal, és - angol nyelv legalább alapfokú valamint magyar nyelv tárgyalási szintű ismeretével; 5. legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik: - PR, nyilvánosság tájékoztatási tevékenységben szerzett 2 éves szakmai gyakorlattal, és - projekt vagy program tájékoztatási és nyilvánossági tervének összeállításában szerzett tapasztalattal, és - nemzetközi forrásból finanszírozott, folyamatban lévő vagy lezárt projektek végrehajtásában szerzett tapasztalattal, és - angol nyelv legalább alapfokú valamint magyar nyelv tárgyalási szintű ismeretével; 6. legalább 2 fő szakemberrel, aki rendelkezik: - projektmenedzsment pénzügyi menedzser vagy pénzügyi vezető munkakörben eltöltött minimum 1 éves szakmai gyakorlattal, és - nemzetközi forrásból finanszírozott, folyamatban lévő vagy lezárt nemzetközi projektek pénzügyi jogszabályi hátterének ismeretével és alkalmazásának gyakorlatával, és - projekt vagy program pénzügyi és elszámolási folyamatainak működtetésében való tapasztalattal, és - nemzetközi forrásból finanszírozott, folyamatban lévő vagy lezárt projektek végrehajtásában szerzett tapasztalattal, és - angol nyelv legalább alapfokú valamint magyar nyelv tárgyalási szintű ismeretével és - a megnevezett - jelen M/2.6. pontban meghatározott feltételeknek megfelelő - szakemberek közül legalább 1 fő rendelkezzen mérlegképes könyvelői feladatok ellátásában az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított öt évben szerzett minimum 2 éves szakmai tapasztalattal; A szakemberek között átfedés nem megengedett. A fenti alkalmassági követelmények vonatkozásában nemzetközi forrás az Európai Unió költségvetéséből, vagy az Európai Gazdasági Térség Európai Unión kívüli tagállamának költségvetéséből, vagy a Svájci Hozzájárulás programból származó forrást jelenti. Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve: nem A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét: igen IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Az eljárás fajtája Nyílt Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során Bírálati szempontok Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk 7/11
8/11 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: nem Adminisztratív információk Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: 28.3.2013-10:00 A dokumentációért fizetni kell: nem Ajánlattételi vagy részvételi határidő 28.3.2013-10:00 Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 45 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 28.3.2013-10:00 Hely: 1125 Budapest, Diós árok 3. Szeminárium tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. (2) bekezdés szerint. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: nem VI.2) VI.3) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Svájci Hozzájárulás keretében megvalósuló Egészségügy forrásainak felhasználásával Népegészségügyi alapellátás szervezési modellprogram Virtuális Ellátó Központ támogatásával című, SH/8/1 azonosító számú projekt. További információk 1) Az ajánlatevő ajánlatában köteles a Kbt. 40. (1) bekezdése szerint meg jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe, továbbá az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, melynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Adott esetben a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!) 2) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a Kbt. 60. (3) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; 3) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a Kbt. 60. (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e; 4) Az ajánlatba csatolni kell a Kbt. 60. (6) bekezdése szerint felolvasólapot a Kbt. 62. (5) bekezdése szerinti tartalommal; 8/11
9/11 5) Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: - az ajánlat részeként tett nyilatkozatokat cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdése szerinti aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát, az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást, - a folyamatban lévő változásbejegyzési kérelem esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást; 6) Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, melynek összegszerű mértéke: 800 000 (nyolcszázezer) HUF. Az Ajánlati Biztosíték teljesíthető átutalással az Ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490576-00000000 számú bankszámlájára, vagy az azzal azonos összegű feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény biztosításával. Az Ajánlati Biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az Ajánlat benyújtásának határidejével. Az Ajánlati Biztosítéknak érvényben kell maradnia az ajánlati kötöttség ideje alatt. Az Ajánlattevő az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását az ajánlatában köteles a terhelési értesítővel, bankgarancia-nyilatkozattal vagy a kötelezvénnyel igazolni, hogy az eredeti vagy hiteles másolatú igazolást befűzés nélkül, azt az ajánlat eredetijéhez külön borítékban csatolja, az igazolás egyszerű másolatát az ajánlatba fűzve, annak részeként nyújtja be. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (5) bekezdés a)-b) pontja szerint kerül visszafizetésre, figyelemmel a Kbt. 59. (4) és (6) bekezdésére. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték után kamatot nem fizet. 7) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot tevő ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet (a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megjelölésével) és a feladatmegosztás kérdéseiről, valamint a közös ajánlatot tevők cégszerűen aláírt nyilatkozata arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 25. (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 8) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya megegyezik a papír alapú eredeti példánnyal. 9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy nyertessége esetén az ajánlati felhívás III.2.2. P/3. pontjában meghatározott feltételeknek megfelelő érvényes felelősségbiztosítását a szerződés teljes időtartama alatt fenntartja. 10) Amennyiben bármely, ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja. 11) Dokumentáció: Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele (letöltése). A dokumentációt ajánlatkérő térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény megjelenésének a napjától a http:// www.irf.gyemszi.hu/kozbesz/svajci/index.php oldalon. A dokumentáció, letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az alvállalkozónak le kell töltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele. A dokumentáció 9/11
10/11 letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidői lejártáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A dokumentáció másra nem ruházható át, és nem publikálható. 12) Az ajánlat formai követelményei: Az ajánlatot 4 példányban 1 eredeti és 3 másolati példányban és az eredeti példányt elektronikus adathordozóra másolva (CD/DVD lemezen jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formában, pl.: pdf) kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. Az ajánlatot Svájci Hozzájárulás keretében megvalósuló Egészségügy forrásainak felhasználásával Népegészségügyi alapellátás szervezési modellprogram Virtuális Ellátó Központ támogatásával című, SH/8/1 azonosító számú projekthez kapcsolódó külső projektmenedzsment feladatok ellátása és a Határidő előtt nem bontható fel megjelöléssel ellátva, zárt, sértetlen borítékban kell benyújtani a jelen felhívásban meghatározott helyre. Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére postai, vagy futárszolgálati feladás esetén is sor kerül a jelen ajánlati felhívás A. MELLÉKLET III. pontban megadott helyen, az ajánlattételi határidőig. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai, vagy futárszolgálati küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán, vagy futárszolgálatnak feladott ajánlati példányokat tartalmazó borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: Más által nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó. 13) Ajánlattevőnek a Kbt. 54. (1) bekezdésére figyelemmel tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 14) A kiegészítő tájékoztatás: nyújtására a Kbt. 45. (1)-(6) bekezdéseiben foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő konzultációt, illetőleg helyszíni bejárást nem szervez. 15) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. rendelkezéseivel összhangban biztosítja. 16) Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratot, igazolást vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban. 17) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a jelen ajánlati felhívás feladásának a napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 18) Az ajánlati árakat magyar forintban (HUF) kell megadni. 19) Ajánlatkérő a jelen ajánlati felhívás III.2.2.) és a III.2.3.) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket és az ezzel kapcsolatosan előírt igazolási módokat a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételhez szükséges minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. 20) Az ajánlatkérő a szerződést a közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjével a szerződés aláírásának napjától a projekt zárásáig - előreláthatólag 2016. december 31. napig - kötik az alábbiak szerint. A szerződés szerinti feladatok teljesítésének határideje a projekt zárójelentés teljesítésének véghatárideje, amely előreláthatólag 2016. augusztus 29-e, azzal, hogy Program Megállapodás 3.8. pontjában foglalt határidők szerint a projektzárásig -előreláthatólag 2016. december 31-ig - terjedő időszakban a nyertes ajánlattevőt a projekt zárásával, valamint az időközi jelentések hiánypótlásával, kiegészítésével, javításával összefüggésben rendelkezésre állási és együttműködési kötelezettség terheli az ajánlatkérő irányába. A fenti rendelkezésre állási és együttműködési kötelezettség időtartama alatt külön díjazás semmilyen jogcímen nem jár. 21) Amennyiben az ajánlati kötöttség időtartamát az ajánlatkérő a Kbt. 65. (2) bekezdésében foglaltak alapján meghosszabbítja, és a jelen ajánlati felhívás III.2.2. P/3. pontja szerinti felelősségbiztosítás érvényessége 10/11
11/11 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) az ajánlati kötöttség ezen meghosszabbított időpontjáig lejár, akkor ajánlatkérő kérni fogja az érvényes felelősségbiztosítás igazolását. 22) Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Egészségügy forrásainak felhasználásával Népegészségügyi alapellátás szervezési modellprogram Virtuális Ellátó Központ támogatásával című, SH/8/1 azonosító számú projekt összköltsége 15 294 118,- CHF. Jogorvoslati eljárás A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó utca 5. 1026 Budapest E-mail: dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828594 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828593 Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Riadó utca 5. 1026 Budapest E-mail: dontobizottsag@kt.hu Telefon: +36 18828594 Internetcím: www.kozbeszerzes.hu Fax: +36 18828594 E hirdetmény feladásának időpontja: 14.2.2013 11/11