FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) 531 000 ; 531 001 E-mail: foldes.ph@gmail.com Iktatószám: 2081-49/2010. 2. E LŐTERJESZTÉS a Képviselő-testülethez a Piac épület kialakítása Földesen elnevezésű beruházáshoz kapcsolódó bonyolítói megbízási szerződés tervezet megtárgyalására Készítette: Dr. Vinczéné Kiss Mariann jegyző Szőllősi Levente településüzemeltetési előadó RENDKÍVÜLI KÉPVISELŐ-TESTÜLETI ÜLÉS FÖLDES, 2010. NOVEMBER 29.
Tisztelt Képviselő-testület! Földes Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testülete a 2010. november 24-én tartott rendkívüli ülésén döntött arról, hogy a Piac épület kialakítása Földesen elnevezésű beruházás közbeszerzési eljárását a Mátrix Audit Kft.-vel (4032 Debrecen, Kürtgyarmat u. 27., adószám: 12879036-2-09) bonyolíttatja. A cég által elkészített bonyolítói megbízási szerződés-tervezetet az előterjesztés 1. sz. melléklet tartalmazza. Kérjük a Képviselő-testületet, hogy a becsatolt mellékletben szereplő szerződés-tervezetet tekintse át és tegyen javaslatot annak kiegészítésére esetleg módosítására, vagy elfogadására. Földes, 2010. november 25. Dr. Vinczéné Kiss Mariann jegyző Szőllősi Levente településüzemeltetési előadó 2
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS 1. sz. melléklet mely létrejött egyrészről Földes Nagyközség Önkormányzata (4177 Földes, Karácsony Sándor tér 5.), képviseli: Jeneiné Egri Izabella polgármester asszony, mint Megbízó, a továbbiakban: Megbízó, másrészről az Matrix Audit Beruházásszervező és Pénzügyi Tanácsadó Kft. (4032 Debrecen, Kürtgyarmat u. 27), adószám: 12879036-2-09, képviseli: Tóth Csaba ügyvezető igazgató, mint Megbízott, a továbbiakban: Megbízott között az alulírt helyen és időben, az alábbiak szerint. Szerződés tárgya 1. Megbízó Földes Nagyközség Önkormányzat Piac épület kialakítása Földesen építési beruházást kívánja megvalósítani. 2. Megbízott kötelezi magát arra, hogy jelen szerződés alapján, a beszerzés megvalósításához szükséges közbeszerzési eljárásokat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény rendelkezéseinek megfelelően lebonyolítja. Felek jogai és kötelezettségei 3. A Megbízott feladatai a közösségi és egyszerű nemzeti értékhatár szerinti közbeszerzési eljárások általános bonyolítása esetén: 3.1 Az eljárás előkészítése: Összeférhetetlenségi viszonyok vizsgálata A közbeszerzés értékének meghatározása Feltételek vizsgálata (források, szükséges engedélyek megléte) Eljárás fajtájának kiválasztása 3.2 Közösségi /Egyszerű értékhatárú eljárás esetén: Ajánlati felhívás elkészítése Bírálati szempontok meghatározása Kizáró okok megállapítása Alkalmassági, alkalmatlansági szempontok meghatározása Felhívás elkészítése Felhívás közzététele Ajánlati dokumentáció összeállítása Ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátása Kiegészítő írásbeli tájékoztatás Ajánlatok bontása, elbírálása Eredményhirdetés, tájékoztatás Döntések megvédése az esetleges jogorvoslati eljárásokban 3.3 Két szakaszból álló eljárás esetén az ajánlati szakaszt megelőzően: Részvételi felhívás elkészítése Kizáró okok megállapítása 3
Alkalmassági, alkalmatlansági szempontok meghatározása Felhívás elkészítése Felhívás közzététele Részvételi dokumentáció összeállítása és rendelkezésre bocsátása Kiegészítő írásbeli tájékoztatás Részvételi jelentkezések bontása, elbírálása Eredményhirdetés, tájékoztatás a részvételi szakaszról Döntések megvédése az esetleges jogorvoslati eljárásokban 3.4 Tárgyalásos eljárás esetén: Tárgyalási stratégia és taktika meghatározása Tárgyalások bonyolítása 4. A megbízott folyamatos feladatai: A közbeszerzési eljárással összefüggő önkormányzati előterjesztések tervezetének kidolgozása. Szakértői részvétel és rendelkezésre állás biztosítása a Megbízó által szükségesnek ítélt döntés-előkészítő, illetve döntéshozó fórumokon (pl. önkormányzati bizottságok, képviselőtestület stb ). Folyamatos együttműködés és szakmai kapcsolattartás a Megbízó helyi kapcsolattartójával. 5. A közbeszerzési eljárás lezárása: A lezárult közbeszerzési eljárások dokumentációjának átadásának napja. 6. Megbízó köteles a Megbízott rendelkezésére bocsátani a szerződés teljesítéséhez szükséges terv és technológiai dokumentációkat, adatokat és információkat. 7. Megbízott nem felel a 6., pontban megjelölt terv és technológiai dokumentációk, adatok és információk tartalmáért, amennyiben ezek az eljárás eredményét befolyásolják, ennek következményeit a megbízó viseli. 8. Megbízó vállalja, hogy folyamatosan tájékoztatja a Megbízottat, a szerződés tárgyát érintő körülményekről, valamint biztosítja a fejlesztés megvalósításában érintett szakemberek és szervezeti egységek együttműködését. 9. Megbízott vállalja, hogy a közbeszerzési eljárás bármelyik szakasza során felmerülő valamennyi dokumentációt, műszaki leírást, útmutatót összeállítja és átadja az eljárásban résztvevő valamennyi érintettnek. 10. Szerződő felek megállapodnak, hogy a részvételre jelentkezők és ajánlattevők a dokumentációk költségeinek átalány díját a Megbízó számára fizetik meg. A dokumentációk költség átalányának kialakítása a felmerült költségek figyelembe vételével a 2003. évi CXXIX. évi törvény 54. (5) bekezdésének előírásai szerint történik meg. 11. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy az eljárás során felmerülő Ajánlati / Ajánlattételi felhívás, és eredménytájékoztató díját a Megbízó fizeti meg a Közbeszerzések Tanácsa részére. Az esetleges Ajánlati/Ajánlattételi felhívás módosítását az a fél fizeti, amely részéről a módosítási igény felmerült. 12. A nyertes Ajánlattevővel kötött szerződés után felmerülő szerződésmódosítással illetve teljesítéssel kapcsolatos tájékoztató díját a Megbízó fizeti. 13. Megbízott teljes körűen felelős a szerződéses feladatai törvényes és szabályos ellátásáért, munkája során köteles a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény, valamint a vonatkozó helyi önkormányzati rendeletek előírásai szerint eljárni. Teljes körű felelőssége fennállása mellett feladatai ellátásához jogosult más személy közreműködését igénybe venni. 4
Szerződés díjazása, a fizetés ütemezése 14. Felek jelen szerződés alapján ellátott feladatokért nettó 550.000.- Ft (+ 25 % ÁFA) azaz bruttó 687.500.- Ft megbízási díjban állapodnak meg. 15. A megbízási díj egy összegben, a teljesítést követően esedékes. Megbízó vállalja, hogy a kibocsátott számla alapján a számlázott díjat 15 napon belül átutalja Megbízott Volksbank-nál vezetett 14100361-92928249-02000005 számú számlájára. Vegyes és Záró rendelkezések 16. Szerződő felek jelen szerződésben foglalt szolgáltatás ellátását a közbeszerzési eljárás eredményhirdetését követő kilencedik napjáig, határozott időtartamban állapítják meg. 17. Szerződő felek megállapodnak, hogy jelen szerződést kölcsönösen, csak közös megegyezéssel módosíthatják vagy mondhatják fel. 18. Szerződő felek megállapodnak, hogy érvénytelen és/vagy eredménytelen eljárás esetén, amennyiben az érvénytelenség és/vagy eredménytelenség a megbízott felelősségi körén kívüli ok miatt történt, a megbízott jogosult a 12. pontban rögzített megbízási díj kiszámlázására. Új eljárás kezdeményezése esetén a felek külön megállapodást kötnek az új eljárás kapcsán felmerülő feladatok ellátásáról. 19. Szerződő felek megállapodnak, hogy érvénytelen és/vagy eredménytelen eljárás esetén, amennyiben az érvénytelenség és/vagy eredménytelenség kimondása a megbízott felelősségi körén belüli jogszabályszabály sértés, illetőleg megbízotti mulasztás miatt történt és ezt a Közbeszerzési Döntőbizottság jogorvoslati határozatában kimondja, a Megbízott köteles a Megbízó döntőbizottsági jogorvoslati eljárásból fakadó költségeit megtéríteni. 20. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vonatkozó szakaszai az irányadóak. Felek megállapodnak, hogy a köztük felmerülő esetleges vitás kérdéseket elsődlegesen békés úton, tárgyalással intézik el. 21. Szerződő felek jelen szerződést elolvasták, közösen értelmezték és mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírták. Földes, 2010. november 25. Jeneiné Egri Izabella polgármester asszony Megbízó részéről Tóth Csaba ügyvezető igazgató Megbízott részér 5
FÖLDES NAGYKÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETÉNEK /2010. (XI.29.) Kt. számú H A T Á R O Z A T - T E R V E Z E T E a Piac épület kialakítása Földesen elnevezésű beruházáshoz kapcsolódó bonyolítói megbízási szerződés jóváhagyásáról A Képviselő-testület a Piac épület kialakítása Földesen elnevezésű beruházáshoz kapcsolódó bonyolítói megbízási szerződés aláírását a Mátrix Audit Kft.-vel (4032 Debrecen, Kürtgyarmat u. 27., adószám: 12879036-2-09), - a határozat melléklete szerint h a t á r o z z a e l. F e l h a t a l m a z z a a polgármestert, hogy a bonyolítói megbízási szerződést a melléklet szerinti tartalommal írja alá. Határidő: azonnal Felelős: Jeneiné Egri Izabella polgármester Földes, 2010. november 29. Jeneiné Egri Izabella s.k. polgármester Dr. Vinczéné Kiss Mariann s.k. jegyző 6