BM MŰSZAKI FEJLESZTÉSI CSOPORTFŐNÖKSÉG BELSŐ HASZNÁLATRA! Szám : 99-9/4/1975. 1 3-6 / 4 / 1 9 7 5 A BM MŰSZAKI FEJLESZTÉSI CSOPORTFŐNÖKÉNEK 3. számú U T A S I T A S A Budapest, 1975. november hó 20.-án. T á r g y : Híradástechnikai szakanyagok készletállományáról éves jelentés készitése. A Belügyminiszté rium és szervei híradástechnikai szakanyagokkal való ellátásának értékelése, valamint a szervek használatában, illetve készletében levő híradástechnikai szakanyagok országos készletadatainak helyzetfelmérése /: ellenőrzése :/ és elemzése érdekében, éves készletjeientési rendszer bevezetését rendelem e l. A készletjelentés összeállítására, valamint azzal kapcsolatban a jelen utasitás szerint meghatározott i n t é z kedések végrehajtására kiadom az alábbi u t a s í t á s t : ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /I
- 2-1#/ A Belügyminisztérium valamennyi hiradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szerve a használatában, illetve készletében lévő hiradástechnikai szakanyagokról a jelen utasítás 1# sz. minta mellékletében meghatározott formában minden évben "KÉSZLETJELENTÉS"-t köteles összeállítani, 2./ A jelen utasítás végrehajtása szempontjából önálló híradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szerv alatt - a megyei rendőrkapitányságok anyagi-műszaki osztályait, - a Budapesti RFK Híradó Osztályát, - az országos parancsnokságok híradó osztályait /ö. alosztályait/, - a Kormányőrség és az FKRE híradó ö. alosztályait - a BM III/I. Csoportfőnökséget, - a BM III/II, Csoportfőnökséget, - a BM I1I/IV. Csoportfőnökséget, - a BM III/V. Csoportfőnökséget, - a BM III/2. Osztályt, - a BM II1/5. Osztályt, - a BM I/III-3# Osztályt, a BM iskolákat és tanintézeteket kell érteni. /Továbbiakban: híradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szervek/ 3./ A készletjelentés összeállítása érdekében a híradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szervek a híradástechnikai szakanyag nyilvántartásaikat minden év február utolsó napjával kötelesek ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /2
felülvizsgálni és naprakész állapotba hozni* A készletjelentéseket a felülvizsgált és naprakész állapotba hozott nyilvántartás adatai alapján a mindenkori tárgyév február hó utolsó napi készletállapotnak megfelelően kell kitölteni. 4./ A készletjelentésben szerepeltetni kell mindazokat a jelentéstételre kötelezett szervnél használatban /üzemben/ és raktárkészletben lévő hiradástechnikai szakanyagokat, amelyeket az érvényben lévő "Hiradástechnikai Szakanyagok Részletes Termékjegyzéke" "AE", illetve "A" nyilvántartási kategóriába sorol* A készletjelentés összeállításakor a szerv által használt, illetve készletezett híradástechnikai szakanyagokat a termékjegyzékben meghatározott szoros rendben és tagolás szerint kell felsorolni. Azokat a híradástechnikai szakanyagokat, melyeket a szervek teljességi /komplett/ állapot /készletjegyzék/ szerint használnak, illetve üzemeltetnek, a teljességi jegyzék szerint - egy tételként - kell a jelentésben felsorolni. A részletes termékjegyzékbe még be nem sorolt szakanyagokat az adott termékfőcsoporton, illetve termékcsoport on belül termékszám nélkül kell a jelentésbe felvenni. 5./ A készletjelentéshez szükséges nyomtatványt /I sz. ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 13
- 4 minta melléklet/ házilag kell elkészíteni és rovatait a 2, sz. alatt mellékelt előirások szerint kitölteni 6./ A készletjelentéshez magyarázó jelentést kell csatolni, amely tartalmazza; - a hiradástechnikai szakanyag gazdálkodás vonatkozásában: a./ a központi beszerzés és ellátás során felmerült problémákat és esetleges javaslatokat a központi beszerzésű termékek körének bővítésére, vagy azok helyi hatáskörbe való leadására, b./ a helyi beszerzés körülményeinek alakulását /hiánycikkek, beszerzési problémák, stb*/ és azok megszüntetésére vonatkozó javaslatokat, c#/ árak alakulásának a költségvetési előirányzatra gyakorolt hatását, d./ az éves költségvetési tervjavaslatok összeálli tásával, a jóváhagyott költségvetési iebonyoli tással kapcsolatos problémákat, javaslatokat, e./ a helyi és a központi javitás terén felmerülő problémákat, elkülönítve a helyi javításhoz rendelkezésre álló eszközök és kapacitás körülményeit és lehetőségeit, f./ hiradástechnikai szolgálat anyagi ellátásával kapcsolatban felmerülő egyéb problémákat és ja vasiatokat, továbbá minden olyan tényt, amely ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /4
- 5 ~ alkalmas a szerv hiradóanyag gazdálkodási tevékenységének átfogó elemzéséhez* 7. / A jelen utasitás I976e január lo-vel lép hatályba Az utasitás előírásainak megfelelő éves készletjelentést első alkalommal 1976.március l.-i fordulónappal - l975smárcius 1«és 1976C február utolsó napja közötti időszakra - kell elkészíteni. Ezt követően minden évben a hasonló /:előző év március 1. és a tárgyév február utolsó napja közötti:/ időszak forgalmi adatai alapján kell összeállítani és a 8./ pontban meghatározott határidőig felterjeszteni. 8./ Az elkészített "KÉSZLET3ELENTÉSM-t átfüzve és hitelesítve egy példányban - a testületi országos parancsnokságok hiradó osztályai /:ö«alosztályai:/ minden év március 25-igf - a 2./ pontban felsorolt egyéb híradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szervek minden év március 15-ig kötelesek megküldeni a BM Műszaki Fejlesztési Csoportfőnökség "AM önálló Alosztályához. 9./ A híradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szervek vezetői felelősek minden olyan intézkedés megtételéért, amelyek szükségesek ahhoz, hogy a készlet jelentéseik az utasitás szerint meghatáro- ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /5
- 6 - zott tartalommal és formában elkészüljenek és az előirt határidőre megküldésre kerüljenek. 10./ A híradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szervek kötelesek a jelentési kötelezettség alá tartozó eszközeik összkészletét érintő változásokról a bevételezést, illetve kiadást igazoló okmányok egy-egy példányát az okmány elkészítése után, legkésőbb 48 órán belül a BM Műszaki Fejlesztési Csoportfőnökség A** önálló Alosztálya részére megküldeni. A változás okai lehetnek: - Bevételezés esetén; helyi beszerzés, más belügyi szervtől való átvétel, leltározás során való előtalálás, házimühelyben való előállítás, átalakítás miatti áttételezés stb. - Kiadás esetén: más belügyi szerv részére való átadás, értékesítés, selejtezés, veszteség, átalakítás miatti áttételezés stb. A BM Műszaki Fejlesztési Csoportfőnökségtől felvételezett, illetve kiadott, vagy oda visszaadott /beszállított:/ híradástechnikai szakanyagokról az előző bekezdésben előirt okmányokat nem kell megküldeni, mert az okmány kiutalás, illetőleg bevéte- ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /6
- 7 - lezés esetén központilag rendelkezésre áll. 11./ A jelen utasitás előirásai a 013/1975.sz.BM helyettesi utasításban foglaltaknak megfelelően nem terjednek ki a tartalékolt "M" készletek körére, igy azokat a készletjelentés összeáilitása során figyelmen kivül kell hagyni. Makádi János s.k. r. ezredes csoportfőnök Melléklet: 2 db. Készült : 270 példányban Kiadva: Elosztó szerint ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /7
l.sz.minta melléklet szerv megnevezése SZIGORÚAN TITKOS! /kitöltés után/ Jóváhagyom: szerv vezetője K É S Z L E T J E L E N T É S a hiradástechnikai szakanyagokról I9..*év..«....hó...-tói 19..év«....hó *-ig terjedő időszakra szolgálatvezető osztályvezető Tartalmaz:... lapoldait Melléklet:...lap ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /8
K 2 SZ 1 E I Ö sszkéoslet Tárgyi - Á T E E M S K M3......é v. doszak-. Kiadós - 9-9 4 < 9 i> n o D^xZl D 6 a ossse- ------»... -n. vet e le a ve sen 3 3 á n a Megnevezése OMpusa 1. 2. 3-5. 6;. 7. ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 19
ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /10 jíisatás A kiadásból Zarokés'zlet A zárókészletből Más BM Értíte- I S e l e j - SZ' ' K f,........ «ió hasmáiat- raktárban rattéri sa:rt- «it» teave,se':. *! "?...-n. *» tárolva képletből ijek / : kar./ szállítva / ü z e m b e n / üzeakeptfeleu S.?. lfíir 1 1. 1 2. 1 3. 1 ^ - *5* l 6 -
2 «sz. melléklet 43 5 KITÖLTÉSI ELŐÍRÁS a #/1975. sz. BM I/III. csoportfőnöki utasítás szerint elrendelt készletjelentéshez A KÉSZLETÜELENTÉS rovatait az alábbiak figyelembevételével kell kitölteni: - l-4«rovatokba ; A szerv összkészletóben lévő és jelentésre kötelezett szakanyagokat - a Híradástechnikai Szakanyagok Részletes Termékjegyzékében meghatározott, termékszám, megnevezés, tipus és mennyiségi egység szerint - a termékszám emelkedési sorrendjében kell"felsorolni, - 5# rovatba: Az előző év március hónapjának első napjával nyilvántartott, illetve a legutóbbi készletjelentés 13. rovatában feltüntetett zárókészletet - mint induló készlet mennyiségeket - kell termékenként felsorolni# - 6# rovatba: A tárgyidőszak alatt a hiradástechnikai szakanyag gazdálkodást folytató szerv készletét növelő termékmenynyiség változásokat - bevételeket - kell termékenként összesítve beirni; - függetlenül attól, hogy a készletet növelő bevételezés milyen jogcimen történt* - 7< rovatba : A szerv összkészletéből a tárgyidőszak alatt végleges ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /II
jelleggel eszközölt kiadásokat kell termékenként összesitve felsorolni. - 8-12# rovatba: A 7. "Kiadások összesen** rovatban feltüntetett össz~ mennyiséget kell a rovatok megnevezésének megfelelő jogcimek szerint felosztani és bejegyezni. - 13. rovatba: A készletjelentés készítésének időpontjában - minden óv február utolsó napján - a szerv összkószletében lévő, jelentésre kötelezett termékek zárókészletének mennyiségét kell beirni. - 14-16. rovatokba: A 13. rovatban feltüntetett zárókészlet mennyiségeket kell a rovatokban feltüntetett jogcimek szerint megbontva feltüntetni, figyelembevéve a berendezések műszaki állapotát /hadihasználhatóságát/. ÁBTL - 4.2-99 - 9/4/1975 /12