(TAER) Nagyteljesítményű multifunkciós eszközök beszerzése és üzemeltetése Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/37 Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés Hirdetmény típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről Közszolgáltatások/2015 EUHL Eljárás fajtája: Nyílt eljárás Közzététel dátuma: 2018.02.21. Iktatószám: 2642/2018 CPV Kód: 50310000-1 Ajánlatkérő: Magyar Posta Zrt. Teljesítés helye: HU1, HU2, HU3, HUZ Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: BRAVOGROUP RENDSZERHÁZ Kereskedelmi Kft. Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Postai szolgáltatások Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok: Tájékoztató az eljárás eredményéről - Közszolgáltatások A közbeszerzési eljárás eredménye 2014/25/EU irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Magyar Posta Zrt. Nemzeti azonosítószám: AK04804 Postai cím: Dunavirág u. 2-6. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1138 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: dr. Czencz László Telefon: +36 307722309 E-mail: Czencz.Laszlo@posta.hu Fax: +36 12881589 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.posta.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.posta.hu I.2) Közös közbeszerzés A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. 1
Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda. I.6) Fő tevékenység Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Villamos energia Földgáz és kőolaj kitermelése Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Víz x Postai szolgáltatások Vasúti szolgáltatások Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz-szolgáltatások Kikötői tevékenységek Repülőtéri tevékenységek Egyéb tevékenység: II. szakasz: Tárgy II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: Nagyteljesítményű multifunkciós eszközök beszerzése és üzemeltetése. Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 50310000-1 II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: Nagy teljesítményű multifunkciós eszközök leszállítása, üzemeltetése és elszámolórendszer bevezetése, működésének támogatása. II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll nem II.1.7) A beszerzés végleges összértéke (áfa nélkül) ( Közzétehető? igen ) Érték: 791440625 (Kérjük, jelezze a beszerzés végleges összértékét. Az egyes szerződésekkel kapcsolatos tájékoztatás céljából kérjük, töltse ki az V.szakaszt) vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF 2
(keretmegállapodások esetében - maximális összérték a teljes időtartamukra vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszerek esetében - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő szerződés(ek) értéke) II.2) Meghatározás II.2.1) Elnevezés: Nagy teljesítményű multifunkciós eszközök beszerzése és üzemeltetése. Rész száma: II.2.2) További CPV-kód(ok): Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: 30121430-6 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód: HU1, HU2, HU3, HUZ A teljesítés fő helyszíne: A Magyar Posta Zrt. telephelyei az Ajánlati Dokumentációban meghatározottak szerint. II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: A közbeszerzés mennyisége, fix mennyiség: - 698 db nagy teljesítményű új multifunkciós eszköz leszállítása, az alábbiak szerint: 352 db monochrome A4 40 nyomat/perc (postahelyi multifunkciós eszköz) 118 db monochrome A4 40 nyomat/perc 149 db monochrome A3 22 nyomat/perc 47 db monochrome A3 45 nyomat/perc 32 db monochrome A3 45 nyomat/perc finisherrel - 24 db új színes nyomtató leszállítása. - Az Ajánlatkérő tulajdonában lévő, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötendő szerződés (a továbbiakban: szerződés) megkötésekor üzemelő 944 db (használt) multifunkciós eszköz leszerelése és a szerződésben meghatározott telephelyre történő beszállítása, továbbá a szerződés szerint leszállított, összesen 722 db új eszköz üzembe helyezése. - A fix mennyiség keretében leszállított új eszközök teljeskörű üzemeltetése a fix mennyiség keretében leszállított első eszköz szerződésszerű üzembe helyezését követő 7 éves időtartamban (maximálisan igénybe vehető keretösszeg: nettó 383 765 639 HUF). - A fix mennyiség keretében leszállított eszközök közül 143 db eszközhöz teljes elszámolási, valamint további 15 db eszközhöz csökkentett funkcionalitás ellátására alkalmas elszámolórendszer licence és a központi komponens használatához szükséges licence leszállítása, továbbá az átadott licencekre azok átadásától számított egy évig gyártói terméktámogatás biztosítása. - Az eszközök gyártója által biztosított eszközmenedzsment (rendszer) szoftver/szoftverek licencének/licenceinek leszállítása, amely(ek) lehetővé teszi(k) a leszállított eszközök eszközmenedzsment rendszerben történő menedzselését. - 143 db kártyaleolvasó és az azokkal használható 1000 db azonosító kártya leszállítása. - Az elszámolórendszer és az eszközmenedzsment rendszer teljeskörű implementációja és bevezetése, továbbá az elszámolórendszer integrációja a leszállított multifunkcionális eszközök eszközmenedzsment rendszerével és az Ajánlatkérő saját HP Service Management rendszerével. - A kialakított rendszerek működésének 1 éves határozott időtartamban történő havi átalánydíjas 3
üzemeltetési támogatása. (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok ( Közzétehető? igen ) Minőségi kritérium x Költség kritérium 1 Megajánlott életciklusköltség (nettó HUF) 1 Ár Súlyszám: II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók igen Opciók ismertetése: A közbeszerzés mennyisége, opciós mennyiség: - 311 db nagy teljesítményű multifunkciós eszköz és 5 db színes nyomtató leszállítása, üzembe helyezése, az eszközök gyártója által biztosított eszközmenedzsment licence(ek) biztosítása. - Az opciós mennyiség keretében leszállított új eszközök teljeskörű üzemeltetése (maximálisan igénybe vehető keretösszeg: nettó 180 943 323 HUF). - Teljes elszámolási funkcionalitású licencek biztosítása az opciós mennyiség keretében leszállított eszközök közül maximum 51 db eszközhöz. - A fix mennyiség keretében leszállított színes nyomtatók és az opció keretében leszállított eszközök elszámolórendszerbe történő bevonása. - A fix mennyiség és az opció keretében már kialakított elszámoló- és eszközmenedzsment rendszer használatához szükséges licenceknek 1 éves kötelező gyártói támogatási időszak lejártától számított - további 6 évre vonatkozó gyártói terméktámogatása. - A fix mennyiség és az opció keretében már kialakított elszámoló- és eszközmenedzsment rendszer működésének - az 1 éves fix üzemeltetés támogatási időszak lejártától számított - további 6 éves határozott időtartamban történő átalánydíjas üzemeltetési (Maintenance) szolgáltatása. - Az elszámoló- és eszközmenedzsment rendszer működéséhez 120 óra/év, összesen 840 óra keretmennyiségű, opcionálisan igénybe vehető szakértői tevékenység. II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: A II.2.5) pontban a súlyszám meghatározása kizárólag a felhívás hirdetménykezelő rendszerbe történő feladhatósága érdekében történt. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt eljárás Meghívásos eljárás Felhívással induló tárgyalásos eljárás Versenypárbeszéd 4
Innovációs partnerség Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő közzététele nélkül odaítélt szerződés az alább felsorolt esetekben (töltse ki a D2. mellékletet) IV.1.3) Keretmegallápodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) került létrehozásra IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk x Elektronikus árlejtést alkalmaztak IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik nem IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2017 /S 169-347681 (Az alábbiak közül: Eljárást megindító felhívásként közzétett időszakos előzetes tájékoztató - közüzemi szolgáltatások; Ajánlati/részvételi felhívás - Közszolgáltatások; Eljárást megindító felhívásként közzétett előminősítési rendszer - közüzemi szolgáltatások; Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény) IV.2.8) Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról A hirdetmény tárgya a fenti ajánlati/részvételi felhívásban közzétett dinamikus beszerzési rendszer lezárása IV.2.9) Információ az időszakos előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról Az ajánlatkérő a fenti időszakos előzetes tájékoztató alapján nem ítél oda további szerződéseket V. szakasz: Az eljárás eredménye A szerződés száma: 1 Rész száma: Elnevezés: Adásvétellel vegyes üzemeltetési (vállalkozási) szerződés Szerződés/rész odaítélésre került igen V.1) Befejezetlen eljárással kapcsolatos információ A szerződés/tétel nem került odaítélésre Nem érkezett be pályázat vagy jelentkezés, illetve valamennyit elutasították Egyéb ok (a közbeszerzési eljárást eredménytelennek minősítették) Hirdetmény hivatkozási száma: - (év és a dokumentum száma) V.2) Az eljárás eredménye V.2.1) A szerződés megkötésének dátuma: 2018/02/02 (éééé/hh/nn) V.2.2) Ajánlatokra vonatkozó információk ( Közzétehető? igen ) A beérkezett ajánlatok száma: 9 Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 4 (kkv-a 2003/361/EK bizottsági ajánlásban meghatározottak szerint) 5
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0 Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 0 A szerződést gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el nem V.2.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe ( Közzétehető? igen ) Hivatalos név: BRAVOGROUP RENDSZERHÁZ Kereskedelmi Kft. Nemzeti azonosítószám: Postai cím: Újvilág utca 50-52. Város: Budapest NUTS-kód: HU110 Postai irányítószám: 1145 Ország: HU E-mail: tenderiroda@bravogroupoffice.hu Telefon: +36 14696908 Internetcím(ek): (URL) www.bravogroup.hu Fax: +36 14696259 A nyertes ajánlattevő kkv nem V.2.4) A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (áfa nélkül) ( Közzétehető? igen ) A szerződés/rész eredetileg becsült összértéke: 991776962 (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) A szerződés/rész végleges összértéke: 791440625 vagy A figyelembe vett legalacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: / A figyelembe vett legmagasabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat: Pénznem: HUF (keretmegállapodások esetében - maximális összérték e tételre vonatkozóan) (dinamikus beszerzési rendszerek esetében - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, erre a tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) (keretmegállapodásokon alapuló szerződések esetében, adott esetben - a korábbi tájékoztató hirdetményekben nem szereplő, e tételre vonatkozó szerződés(ek) értéke) V.2.5) Alvállalkozásra vonatkozó információk Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez Jelölje meg a szerződés alvállalkozók, illetve harmadik személyek bevonásával történő teljesítésének értékét vagy arányát Érték áfa nélkül: Pénznem: Arány: % A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése: 6
V.2.6) Előnyös vásárlások esetén fizetett ár Érték áfa nélkül: Pénznem: V.2.7) A megkötött szerződések száma: 1 V.2.8) Az áru vagy szolgáltatás származási országa x Európai Unió Nem Európai Unió V.2.9) A szerződést olyan ajánlattevővel kötötték meg, aki többváltozatú ajánlatot tett nem V.2.10) Volt érvénytelen ajánlat azon az alapon, hogy az ellenszolgáltatás kirívóan alacsony volt nem VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.3) További információk: Az ajánlattevők neve, címe és adószáma: 1. HUMANsoft Elektronikai Kft. (székhely: 1037 Budapest, Montevideo u. 8., adószám: 10239025-2-44) - Clover Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 2310 Szigetszentmiklós, Vénusz köz 12/B., adószám: 23072312-2-13) közös ajánlattevők 2. XEROX Magyarország Kereskedelmi Kft. (székhely: 1138 Budapest, Madarász Viktor utca 47-49. 2/B. ép. 6. em., adószám: 10767111-2-44) 3. COLORSPECTRUM Kereskedelmi Termelő és Szolgáltató Kft. (székhely: 1131 Budapest, Dolmány utca 26., adószám: 10364842-2-41) - DOCKLAND SERVICES Kft. (székhely: 1031 Budapest, Vizimolnár utca 2-4., adószám: 14760082-2-41) közös ajánlattevők 4. SELECTRADE DIGITAL Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1145 Budapest, Szugló utca 52., adószám: 14845347-2-42) 5. Danka Irodatechnikai Kft. (székhely: 1149 Budapest, Róna u. 120-122., adószám: 12193730-2-42) 6. BRAVOCOPY Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (székhely: 1145 Budapest, Újvilág utca 50-52., adószám: 11933007-2-42) 7. Nyertes ajánlattevő: BRAVOGROUP RENDSZERHÁZ Kereskedelmi Kft. (székhely: 1145 Budapest, Újvilág utca 50-52., adószám: 11809360-2-42) 8. XCOPY Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1103 Budapest, Gyömrői út 86., adószám: 10900750-2-42) 9. Delta Services Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (székhely: 1033 Budapest, Szentendrei út 39-53., adószám: 13978798-2-41) Az Ajánlatkérő az eljárás során figyelembe vett környezetvédelmi szempontokat: a legalacsonyabb költség értékelési szempontrendszeren belül az életciklusköltség részeként figyelembe vette a megajánlott multifunkciós eszközök várható átlagos energiafogyasztását a teljes üzemeltetési időszak alatt, nyomtatási, nyomtatásra kész és alvó üzemmódokban. Alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez: Eszközök üzembe helyezése és eszközök javítása, karbantartása. Elszámolórendszer és az eszközmenedzsment rendszer teljeskörű implementációja és bevezetése, továbbá az elszámolórendszer integrációja, valamint üzemeltetési támogatása. VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv 7
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. (3) bekezdés rendelkezései szerint. VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó utca 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828592 E-mail: dontobizottsag@kt.hu Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: 2018/02/16 (éééé/hh/nn) Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben 8
4 ha az információ ismert 7 közzétételre nem kerülő kötelező információ 20 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható 21 a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák D2. melléklet Közszolgáltatások Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés indokolása 2014/25/EU irányelv (válassza ki a vonatkozó opciót és fűzzön hozzá magyarázatot) 1. Felhívás nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának a 2014/25/EU irányelv 50. cikke alapján történő indokolása Felhívással induló korábbi eljárás keretében nem érkeztek be ajánlatok, illetve nem megfelelő ajánlatok/részvételi jelentkezések érkeztek be A szóban forgó szerződés kizárólag kutatási, kísérleti, tanulmányi vagy fejlesztési célokat szolgál, az irányelvben megállapított feltételek szerint Az építési beruházást, az árubeszerzést vagy a szolgáltatást kizárólag egy meghatározott gazdasági szereplő képes teljesíteni a következő okok miatt: verseny hiánya technikai okokból a közbeszerzés célja egyedi műalkotás vagy művészeti előadás létrehozása vagy megvásárlása a kizárólagos jogok védelme, a szellemitulajdon-jogot is beleértve Az ajánlatkérő számára előre nem látható események által kiváltott rendkívüli sürgősség, az irányelvben megállapított szigorú feltételekkel összhangban Kiegészítő szállítások az irányelvben megállapított szigorú feltételeknek megfelelően A korábbi építési beruházás/szolgáltatás megismétlését jelentő új építési beruházás/szolgáltatás megrendelésére került sor, az irányelvben megállapított szigorú feltételeknek megfelelően Tervpályázati eljárás szabályai alapján a nyertes ajánlattevőnek vagy a nyertes ajánlattevők valamelyikének odaítélendő szolgáltatási szerződés Árutőzsdén jegyzett és beszerzett áruk Különösen kedvező feltételek mellett történő áru-, illetve szolgáltatásbeszerzés az üzleti tevékenységét végleg beszüntető szállítótól a felszámolótól csődeljárás, hitelezőkkel való egyezségkötésre irányuló eljárás vagy hasonló nemzeti eljárás során történő értékesítés keretében Előnyös vásárlások valamely nagyon rövid ideig, a piaci áraknál lényegesen alacsonyabb áron elérhető, különösen előnyös lehetőség kihasználásával 2. Eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététele nélkül odaítélt szerződés egyéb indokolása A beszerzés nem tartozik az irányelv hatálya alá 3. Magyarázat 9
Kérjük, hogy a vonatkozó tények és - adott esetben - az irányelvvel összhangban lévő jogi következtetések ismertetésével egyértelműen és átfogóan fejtse ki, hogy miért jogszerű a szerződésnek az Európai Unió Hivatalos Lapjában történő előzetes közzététel nélküli odaítélése: (maximum 500 szóban) 10