Egyedi megállapodás száma: [kitöltendő] Egyedi támogatásra vonatkozó megállapodásminta: 2016. december EURÓPAI BIZOTTSÁG Kommunikációs Főigazgatóság B Igazgatóság Az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete III. MELLÉKLET EGYEDI TÁMOGATÁSRA VONATKOZÓ MEGÁLLAPODÁSMINTA ÁTALÁNYÖSSZEGEK FORMÁJÁBAN NYÚJTOTT TEVÉKENYSÉGI TÁMOGATÁSOKHOZ./.. SZ. EGYEDI MEGÁLLAPODÁS Ez az egyedi megállapodás a következő felek között jön létre: egyrészről az Európai Unió (a továbbiakban: az Unió) képviseletében eljáró Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság), amelyet az egyedi megállapodás aláírása céljából Dr. Zupkó Gábor, az Európai Bizottság Magyarországi Képviseletének vezetője képvisel, valamint másrészről, a partner [teljes hivatalos megnevezés] [MOZAIKSZÓ] [hivatalos jogi státusz vagy társasági forma] 1 [cégnyilvántartási szám] 2 [teljes hivatalos cím] [adószám], amelyet az egyedi megállapodás aláírása céljából [név, beosztás] képvisel. 1 A Jogalany űrlapnak megfelelően törlendő vagy kiegészítendő. 2 A Jogalany űrlapnak megfelelően törlendő vagy kiegészítendő. 1
A fent említett felek MEGÁLLAPODTAK az egyedi megállapodásban és a következő mellékletekben: I. melléklet [Éves kommunikációs terv] vagy [Javaslat ad hoc kommunikációs tevékenységre] II. melléklet Becsült költségvetés 1. CIKK AZ EGYEDI MEGÁLLAPODÁS TÁRGYA Az egyedi megállapodás a felek között létrejött partnerség keretébe illeszkedik. A megállapodás a Bizottság és a partner által [.]-án/-én aláírt [..] számú partnerségi keretmegállapodás (a továbbiakban: a keretmegállapodás) vonatkozó feltételeinek megfelelően készül. A Bizottság úgy határozott, hogy az egyedi megállapodásban és a keretmegállapodásban rögzített feltételek szerint támogatást (a továbbiakban: egyedi tevékenységi támogatás) nyújt az I. mellékletben ismertetett [a partner által befogadott és működtetett Europe Direct tájékoztató központ tevékenységére] (a továbbiakban: a tevékenység). A partner az egyedi megállapodás aláírásával elfogadja a támogatást és vállalja, hogy a tevékenységet saját felelősségére, az egyedi megállapodás és a keretmegállapodás feltételeinek megfelelően megvalósítja. 2. CIKK AZ EGYEDI MEGÁLLAPODÁS HATÁLYBALÉPÉSE ÉS VÉGREHAJTÁSI IDŐTARTAMA 2.1. Az egyedi megállapodás azon a napon lép hatályba, amelyen az utoljára aláíró szerződő fél azt aláírja. 2.2. A [ ]. január 1-jén kezdődő tevékenység [12] hónapig tart. 3. CIKK A TÁMOGATÁS MAXIMÁLIS ÖSSZEGE ÉS FORMÁJA 3.1. A támogatás maximális összege [ ] EUR. 3.2. A támogatás a következő formát ölti: a) Az intézkedés elszámolható költségei [ ]%-ának visszatérítése (a továbbiakban: elszámolható költségek visszatérítése): nem alkalmazandó b) egység-hozzájárulás: nem alkalmazandó 2
c) [ ] EUR átalányösszeg-hozzájárulás a partner következő elszámolható költségeinek fedezésére: [ ] EUR átalányösszeg-hozzájárulás a következő elszámolható költségek fedezésére: [kommunikációs tevékenységek ] [ ] EUR átalányösszeg-hozzájárulás a következő elszámolható költségek fedezésére: [kommunikációs tevékenységek ] d) átalány-hozzájárulás: nem alkalmazandó 4. CIKK JELENTÉSTÉTEL, KIFIZETÉSI KÉRELMEK ÉS IGAZOLÓ DOKUMENTUMOK 4.1. Jelentéstételi időszakok Az egyetlen jelentéstételi időszak a 2.2. cikkben meghatározott időszakot fedi. 4.2. Második [és][,] [harmadik][és][,][negyedik][ugyanígy tovább] előfinanszírozási kifizetési kérelem és igazoló dokumentumok Nem alkalmazandó. 4.3. Időközi kifizetési [kérelem][kérelmek] és igazoló dokumentumok Nem alkalmazandó. 4.4. Egyenlegkifizetési kérelem és igazoló dokumentumok A partnernek a jelentéstételi időszak végét követő 60 naptári napon belül egyenlegkifizetési kérelmet kell benyújtania. Ezt a kérelmet az alábbi dokumentumoknak kell kísérniük: a) a tevékenység végrehajtásáról szóló, a keretmegállapodás IV. mellékletének megfelelően elkészített zárójelentés (a továbbiakban: technikai zárójelentés), amely tartalmazza az átalányösszegként igényelt hozzájárulás indokolásához szükséges információkat, valamint a keretmegállapodás II.11.1. cikke d) pontjának ii. alpontjában említett alvállalkozói szerződésbe adásra vonatkozó információkat; b) pénzügyi zárókimutatás. A pénzügyi zárókimutatásnak tartalmaznia kell konszolidált kimutatást, valamint a partner és kapcsolódó szervezeteik által igényelt összegek lebontását. 3
A pénzügyi zárókimutatást az egyedi megállapodás II. mellékletében foglalt előzetes költségvetés szerkezetének és a keretmegállapodás V. mellékletének megfelelően kell elkészíteni, és részletezni kell a jelentéstételi időszakra vonatkozóan a 3.2. cikkben foglalt támogatás minden egyes formájának összegeit. 4.5. A kifizetési kérelmekben és a pénzügyi kimutatásokban feltüntetendő pénznem A kifizetési kérelmeket és a pénzügyi kimutatásokat euróban kell elkészíteni. Azon partnernek és kapcsolódó szervezeteknek, amelyek az eurótól eltérő pénznemben vezetik könyvelésüket, a könyvelésükben vezetett költségeket az Európai Unió Hivatalos Lapjának C sorozatában közzétett napi átváltási árfolyamokból (elérhető az alábbi internetcímen: http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html) a megfelelő jelentéstételi időszak teljes időtartamára számított átlagárfolyam alapján kell átváltaniuk euróra. Ha az adott pénznemre vonatkozóan nem tesznek közzé napi euró átváltási árfolyamokat az Európai Unió Hivatalos Lapjában, akkor az átváltást a Bizottság által megállapított, és internetes oldalán (http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm) közzétett, a megfelelő jelentéstételi időszakra meghatározott havi elszámolási átlagárfolyamon kell elvégezni. Azon partnernek és kapcsolódó szervezeteknek, amelyek általános könyvelésüket euróban vezetik, a más pénznemben felmerült költségeket a szokásos költségelszámolási gyakorlatuknak megfelelően kell átváltaniuk euróra. 4.6. A kifizetési kérelmek, a technikai jelentések és a pénzügyi kimutatás nyelve Az összes kifizetési kérelmet, technikai jelentést és pénzügyi kimutatást magyar nyelven kell benyújtani. 5. CIKK: KIFIZETÉSEK ÉS KIFIZETÉSI ELJÁRÁSOK 5.1. Teljesítendő kifizetések A Bizottságnak az alábbi kifizetéseket kell teljesíteni a partner részére: egy, a 3. cikkben meghatározott maximális összeg 70%-át kitevő előfinanszírozási kifizetés, egy egyenlegkifizetés, a 4.4. cikkben említett kifizetési kérelem alapján. 5.2. Előfinanszírozási kifizetés Az előfinanszírozás célja induló forrás biztosítása. Az előfinanszírozás mindaddig az Unió tulajdonában marad, amíg azt el nem számolták az időközi kifizetésekkel szemben, vagy ennek hiányában az egyenlegkifizetés teljesítéséig. 4
A Bizottságnak az egyedi megállapodás hatálybalépésétől számított 30 naptári napon belül [ ] EUR összegű előfinanszírozási kifizetést kell teljesítenie a partner részére, kivéve, ha a keretmegállapodás II.24.1. cikke alkalmazandó. 5.3. Időközi kifizetések Nem alkalmazandó. 5.4. Egyenlegkifizetés Az egyenlegkifizetés a partnernél a tevékenység végrehajtása során felmerült elszámolható költségek fennmaradó részét téríti vissza, illetve fedezi. Amennyiben a korábbi kifizetések teljes összege meghaladja a támogatásnak a keretmegállapodás II.25. cikkével összhangban meghatározott végleges összegét, az egyenlegkifizetés a keretmegállapodás II.26. cikkben előírtak szerint beszedés formáját ölti. Amennyiben a korábbi kifizetések teljes összege alacsonyabb a támogatásnak a keretmegállapodás II.25. cikkével összhangban meghatározott végleges összegénél, a Bizottságnak a 4.4. cikkben említett dokumentumok kézhezvételétől számított 60 naptári napon belül ki kell fizetnie az egyenleget, kivéve, ha a keretmegállapodás II.24.1. vagy II.24.2. cikke alkalmazandó. A kifizetés az egyenlegkifizetési kérelem és a kísérő dokumentumok jóváhagyásától függ. A jóváhagyás nem jelenti a bennük foglaltak szabályszerűségének, valódiságának, teljességének vagy helytállóságának elismerését. 5.5. Értesítés az esedékes összegekről A Bizottságnak hivatalos értesítést kell küldenie a partner részére: a) amelyben értesíti őt az esedékes összegről; valamint b) feltünteti, hogy további előfinanszírozási kifizetésről vagy egyenlegkifizetésről van-e szó. Egyenlegkifizetés esetén a Bizottságnak meg kell adnia a támogatásnak a keretmegállapodás II.25. cikke szerint meghatározott végleges összegét is. 5.6. Késedelmi kamat Ha a Bizottság a kifizetéseket nem teljesíti a kifizetési határidőkig, a partner késedelmi kamatra jogosult, amelynek mértéke az Európai Központi Bank által az euróban végzett irányadó refinanszírozási műveletekre alkalmazott kamatláb (a továbbiakban: a referencia-kamatláb) három 5
és fél százalékponttal megnövelt értékének felel meg. A referencia-kamatláb az Európai Unió Hivatalos Lapjának C sorozatában közzétettek szerint annak a hónapnak az első napján érvényes referencia-kamatláb, amelyben a kifizetési határidő lejár. A késedelmi kamat nem esedékes, amennyiben a partner az Unió tagállama (ideértve a regionális és helyi önkormányzati hatóságokat, valamint a keretmegállapodás és az egyedi megállapodás alkalmazásában a tagállamok nevében és képviseletében eljáró egyéb közszektorbeli szerveket is). Nem tekinthető késedelmes kifizetésnek, ha a Bizottság a keretmegállapodás II.24.2. cikkében előírtak szerint felfüggeszti a kifizetési határidőt, vagy a keretmegállapodás II.24.1. cikkében előírtak szerint kifizetéseket függeszt fel. A késedelmi kamat az 5.8. cikkben meghatározottak szerint a kifizetés esedékességének napját követő naptól a tényleges kifizetés napjáig (azt a napot is beleértve) számított időszakra fizetendő. A Bizottság nem vesz figyelembe fizetendő kamatot a támogatás végleges összegének a keretmegállapodás II.25. cikke értelmében vett meghatározásakor. Az első albekezdés alóli kivételként, ha a kiszámított kamat nem haladja meg a 200 EUR-t, azt csak abban az esetben kell kifizetni a partner részére, ha azt a partner a késedelmes kifizetés beérkezésétől számított két hónapon belül kéri. 5.7. A kifizetések pénzneme A Bizottságnak a kifizetéseket euróban kell teljesítenie. 5.8. A kifizetés időpontja A Bizottság által teljesített kifizetések abban az időpontban minősülnek kifizetettnek, amikor a bank a számláját a kifizetés összegével megterhelte. 5.9. A kifizetésekkel kapcsolatos átutalások költségei A kifizetésekkel kapcsolatos átutalások költségeit a felek a következők szerint viselik: a) a Bizottság viseli a saját bankja által felszámított átutalási költségeket; b) a partner viseli a saját bankja által felszámított átutalási költségeket; c) az átutalás megismétlését előidéző fél viseli a megismételt átutalások összes költségét. 5.10. Kifizetés a partner részére A Bizottságnak kifizetéseket kell teljesíteni a partner részére. 6
A partner részére teljesített kifizetések mentesítik a Bizottságot kifizetési kötelezettsége alól. 6. CIKK A KIFIZETÉSEKRE VONATKOZÓ BANKSZÁMLA Valamennyi kifizetést a partner alábbiakban megjelölt bankszámlájára kell teljesíteni: A bank neve: [ ] A számlatulajdonos pontos megnevezése: [ ] Teljes számlaszám (bankkódokkal együtt): [ ] [IBAN-kód: [ ]] 3 7. CIKK A FELEK KAPCSOLATTARTÁSI ADATAI 7.1. A Bizottság kapcsolattartási adatai A Bizottságnak címzett értesítéseket a következő címre kell elküldeni: Európai Bizottság Az Európai Bizottság Magyarországi Képviselete 1024 Budapest, Lövőház utca 35. E-mail-cím: COMM-REP-BUD-RELAYS@ec.europa.eu 7.2. A partner kapcsolattartási adatai A Bizottság által a partnernek címzett értesítéseket a következő címre kell elküldeni: [név] [beosztás] [szervezet neve] [teljes hivatalos cím] E-mail-cím: [ ] 3 Az IBAN-kódot nem alkalmazó országok esetében a BIC- vagy SWIFT-kód alkalmazható. 7
XX. CIKK KIEGÉSZÍTŐ RENDELKEZÉSEK AZ EREDMÉNYEK FELHASZNÁLÁSÁRÓL (IDEÉRTVE A SZELLEMI ÉS IPARI TULAJDONJOGOKAT) A keretmegállapodás II.9.3. cikkének megfelelően, amely szerint az Unió megszerzi a tevékenység eredményei felhasználásának jogát, ezeket az eredményeket hasznosíthatja többek között de nem kizárólagosan az alábbi területeken: a) nyilvánosságra hozás papíralapon, elektronikus vagy digitális formátumban, illetve az interneten (beleértve a közösségi hálózatokat is) letölthető vagy nem letölthető fájl formájában; b) közzététel sajtószolgálat útján; c) széles körben elérhető adatbázisokba vagy indexekbe például nyílt hozzáférésű adatbázisokba, nyílt adatportálokba vagy hasonló, szabadon vagy előfizetés alapján hozzáférhető adattárakba történő felvétel; d) a tevékenység eredményeinek szerkesztése, ideértve a lerövidítést, az összefoglalást, a tartalom módosítását és a tartalom technikai hibáinak kijavítását; e) a tevékenység eredményeinek megvágása, valamint meta-adatokkal, illetve más grafikus, vizuális, audio- vagy verbális elemekkel való kiegészítése; f) a tevékenység eredményei egy részének (pl. audio- vagy videofájlok) kiemelése, részekre bontása vagy összeállítása; g) a tevékenység eredményeinek fordítása, feliratozása és szinkronizálása az EU valamennyi hivatalos nyelvére; h) a hasznosítási jogoknak a 2018 2022-es programba illeszkedő, a Europe Direct információs központok hálózatára vonatkozó támogatás egyéb kedvezményezettjei számára történő engedélyezése vagy továbbengedélyezése, ideértve az engedélyezett előzetesen meglévő jogokat, valamint a keretmegállapodás II.9.3. cikkének b) g) pontjaiban és a fenti a) g) pontokban rögzített jogokat vagy hasznosítási területeket. A partnereknek biztosítaniuk kell, hogy az Uniónak a szóban forgó iparjogvédelmi jogok vagy szellemi tulajdonjogok teljes időtartamára joga legyen a keretmegállapodás II.9.3. cikkében és a fenti a) h) pontokban meghatározott felhasználáshoz. ALÁÍRÁSOK a partner részéről [név/beosztás] [aláírás] Kelt [helyszín]-ban/-ben, [dátum]-án/-én. án/-én. a Bizottság részéről [név] [aláírás] Kelt [helyszín]-ban/-ben, [dátum]- Két példányban, magyar nyelven 8