KTH hírlevél a 2011/12/2 félév zárásáról 2. 2012. június 13. Kedves Hallgató! Az alábbi hírlevélben a tantárgyfelvétellel, az n*15 ellenőrzéssel, az átsorolással és a nyári ügyintézéssel kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat, esetleges változásokat foglaltuk össze. Kérjük, szíveskedjék hírlevelünket áttanulmányozni. Amennyiben a hírlevél elolvasása után marad megválaszolatlan kérdése, azt a KTH információs e- mailjére (info@kth.bme.hu) küldött levélben szíveskedjék feltenni. 1. Tantárgyfelvétel 1 : Az előzetes tantárgy- és kurzusfelvételi időszak a 2012/13/1 félévre 2012. június 20- án 18 órakor kezdődik. A szűrés kemény lesz, azaz az adott tantárgyra azok a hallgatók jelentkezhetnek, akik a hallgatói információs rendszerben a tantárgy végleges követelmény mezőjében lévő követelményt teljesítették. (A tantárgy végleges követelményét a Neptun Tárgyak, Tárgyfelvétel felületén a félévek, tárgytípus, mintatantervek szűrések beállítása után a felvenni kívánt tantárgy során a Lehetőségek opcióra állva a Tárgy adatok felület Alapadatok fülén tekintheti meg.) Kérjük, a 2011/12/2 félévben megszerzett eredményeinek tanszéki beírásait kísérje figyelemmel, eltérés esetén szíveskedjék a tanszéket az eredmény bejegyzése miatt megkeresni. Javasoljuk a Tárgy adatok felület Felvehető kurzusok fülén a kurzus megjegyzés mezőjében megadott információkat is figyelemmel kísérni, mivel a Tanszék esetenként a kurzus megjegyzésében közli a tantárgyfelvételt érintő információkat (pl. az angol nyelvű képzés tantárgya, vagy a tantárgyjelentkezéshez portfóliót kell adott határidőig leadni stb.). Felhívjuk figyelmét, hogy lejárt határidejű, tanulmányi jellegű tartozás esetén nem tud tantárgyat felvenni, ill. kurzusra jelentkezni. A tartozás ellenőrzésének módjáról a 2012. április 27-én a Neptun belépési felületén és a KTH honlapján közzétett, a 2011/12/2 félév zárásáról szóló első KTH hírlevélből tájékozódhat. 1 ld az oktatás szervezéséről szóló 9/2011 (VI.28.) számú Rektori Utasítás (a továbbiakban: Tanulmányi ügyrend), valamint a Tanulmányi ügyrend módosításáról szóló 5/2012 (VI.11.) számú Rektori Utasítás 1
Az előzetes tantárgy- és kurzusfelvételi időszak 2012. augusztus 24-én 18 óráig tart. Amennyiben adott tantárgy felvételére jogosult lenne, de a tantárgyfelvételt az előkövetelmény nem teljesülése miatt a Neptun mégsem engedélyezi, a tantárgyfelvétel sikertelenségét a 017 Kivizsgálási kérelem sikertelen tantárgyfelvétel miatt elektronikus kérvényen jelezheti 2012. június 20-án 18 órától 2012. szeptember 2-án 23:59-ig. Amennyiben a Neptun technikai problémája miatt akadályozott a tantárgyfelvételben, problémáját a neptun@bme.hu címre elküldött üzenetben szíveskedjék jelezni. 2. Javító célú ismételt tantárgyfelvétel 2 : Ha egy korábbi félévben már teljesített tantárgyat javító céllal ismét fel szeretne venni, akkor 2012. június 20-án 18 órától a Neptun 008 Kérelem ismételt tárgyfelvételre korábban már teljesített tárgyból kérelmet kell benyújtania. A kérvény beadási határideje karonként eltérő, a határidő megtekinthető a Neptun Ügyintézés/Kérvények/Kitölthető kérvények felületén a kérvény során állva az érvényesség vége mezőben. A kérvény elfogadása esetén a KTH határozatot bocsát ki, amit a tantárgyat oktató Tanszéken le kell adnia. 3. Ingyenes nyelvi egységek 3 : A 2012/13/1 félévre rendelkezésre álló ingyenes nyelvi egységek számát az előzetes tantárgy- és kurzusfelvételi időszak elején, 2012. június 19-ig nyilvánosságra hozzuk a KTH honlapján (www.kth.bme.hu). A megadott adatokkal szemben a 051 Felszólalás a közzétett ingyenes nyelvi egységek adataival szemben kérvényen lehet felszólalással élni 2012. július 5-ig, a határidő jogvesztő. 4. Kétszeres idő és n*15 ellenőrzés, elbocsátás, átsorolás 4 : 4.1.Eljárás a 2007. szeptember 1. előtt beiratkozott hallgatók esetében 2 BME TVSZ 16. (11) bekezdés és Tanulmányi Ügyrend 19. bekezdés 3 A nyelvoktatás különös szabályairól és díjairól szóló 17/2009. (08.29.) Rektori Utasítás 4 BME TVSZ 3. (6) a.) és b.), BME TJSZ 7. (5) bekezdései 2
A 2011/12/2 félév vizsgaidőszakát követően ellenőrizzük, hogy a hallgatók megszerezték-e a végbizonyítványt (abszolutóriumot) a képzési idő kétszeresének letelte előtt. Az e követelményt nem teljesítők mellett elbocsátásra kerülnek azok a hallgatók is, akik átvétellel kerültek az adott képzésre, és a végbizonyítványt a KTB által meghatározott határidőn belül nem szerezték meg. Átsoroló határozatot kap az a hallgató, akinek nyilvántartásunk szerint a 2011/12/2 félév az utolsó államilag támogatott féléve, vagyis lejár az adott képzéshez rendelkezésre álló, vagy az egyéni támogatási ideje. Amennyiben a támogatási idő lejárta miatt átsorolt hallgató a 2012/13/1 félévre bejelentkezik, akkor pénzügyi státusza megváltozik, tanulmányait költségtérítéses képzésben folytathatja. A költségtérítéses képzésben részt vevő, a támogatási idejüket ki nem merített hallgatók 2012. augusztus 12-ig a 012/A Átsorolási kérelem államilag finanszírozott pénzügyi státuszba elektronikus kérvényen kérhetik átjelentkezésüket az államilag támogatott képzésbe. A határidő elmulasztása jogvesztő. A hallgató valamennyi, a tanulmányi, vagy pénzügyi státuszát érintő változtatásról az ÉRTESÍTÉSI CÍMÉRE KIKÜLDÖTT, a fellebbezés módját és határidejét is tartalmazó határozatot kap, amelyet Neptun üzenetben és e-mailben is kiküldünk. 4.2. Eljárás a 2007. szeptember 1-jétől kezdődően beiratkozott hallgatók esetében A 2011/12/2 félév vizsgaidőszakának lezárása után sor kerül az előrehaladás ellenőrzésére, az ún. n*15 szűrésre, valamint a tanulmányi eredmények alapján a következő tanév pénzügyi státuszának megállapítására. Az n*15 ellenőrzéssel kapcsolatban külön tájékoztató Neptun üzenetet és e-mailt küldtünk, azonban a legfontosabb szabályokra, összefüggésekre ezúton is szeretnénk figyelmét felhívni. Először a pénzügyi státuszról születik meg a döntés, azaz arról, hogy a hallgató tanulmányait a következő félévben milyen finanszírozási formában folytathatja. Határozatot azok a hallgatók kapnak, akik a tanulmányi eredményük alapján a következő tanévben államilag támogatott képzés helyett csak költségtérítéses képzésben lesz lehetőségük a folytatásra (feltéve, hogy nem kérik az elbocsátásukat, 3
illetve a BME jogerősen nem bocsátja el őket), illetve azok, akik eddig költségtérítésesek voltak, de (adott sorrendben) kérhetik az átsorolásukat az államilag támogatott képzésre. Ezt követően kerül sor az n*15 kredites ellenőrzésre. Elbocsátó határozatot azok az első képzésben résztvevők kapnak, akik a TVSz-ben előírt követelményt nem teljesítették. Amennyiben a hallgató az n*15 ellenőrzés alapján elbocsátásra kerül, de az elbocsátás ellen benyújtott jogorvoslati kérelmét a Hallgatói Jogorvoslati Bizottság elfogadja, a következő félévben a tanulmányait a korábbi döntés szerint, a tanulmányi eredménye alapján meghatározott finanszírozási formában folytathatja. A 2011/12/2 félév vizsgaidőszakát követően ellenőrizzük azt is, hogy a hallgatók megszerezték-e a végbizonyítványt (abszolutóriumot) a képzési idő kétszeresének letelte előtt. Az e követelményt nem teljesítők mellett elbocsátásra kerülnek azok a hallgatók is, akik átvétellel kerültek az adott képzésre, és a végbizonyítványt a KTB által meghatározott határidőn belül nem szerezték meg. Átsoroló határozatot kap az a hallgató, akinek nyilvántartásunk szerint a 2011/12/2 félév az utolsó államilag támogatott féléve, vagyis lejár az adott képzéshez rendelkezésre álló, vagy az egyéni támogatási ideje. Amennyiben a támogatási idő lejárta miatt átsorolt hallgató a 2012/13/1 félévre bejelentkezik, akkor pénzügyi státusza megváltozik, tanulmányait költségtérítéses képzésben folytathatja. A hallgató valamennyi, a tanulmányi, vagy pénzügyi státuszát érintő változtatásról az ÉRTESÍTÉSI CÍMÉRE KIKÜLDÖTT, a fellebbezés módját és határidejét is tartalmazó határozatot kap, amelyet Neptun üzenetben és e-mailben is kiküldünk. 5. E-mail, egyéb adatok: A BME TVSZ 3. (3) bekezdése előírja olyan a Neptun tanulmányi rendszerben rögzített e-mail cím használatát, amelyet a hallgató legalább hetente olvas. Kérjük, a szabályzat szerint előírt e-mail cím hivatalos e-mail címként való rögzítését és változás esetén annak karbantartását a Neptun hallgatói web Saját 4
adatok/elérhetőségek/email címek felületén, hogy a tanulmányi hírekről, adminisztrációval kapcsolatos teendőiről mindig időben értesülhessen. Célszerű a félév végén valamennyi személyes, hivatalos és elérhetőségre vonatkozó adatát (pl. értesítési cím) áttekinteni, a hiányzókat pótolni, illetve módosulásuk esetén javításukat kezdeményezni. 6. Egyéb tudnivalók: A BME Tanulmányi és Vizsgaszabályzata 2012. júniusban módosulni fog. A nyáron, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény végrehajtási rendeletei is várhatóan megjelennek, ami a Térítési és Juttatási Szabályzat módosítását is okozhatja. A szabályzatok módosulását a KTH honlap Szabályzatok menüpontján kísérheti figyelemmel. A diákigazolvány érvényességéről, valamint az új diákigazolvány igénylésének menetéről a KTH honlapján talál részletes tájékoztatást. Tájékoztatónkat folyamatosan frissítjük. A KTH honlapját az egyéb tanulmányi hírek miatt is javasoljuk böngészni. A nyári időszakban lehetőség van a hallgatói jogviszony igazolás postázását kérni a Neptun tanulmányi rendszerben megadott állandó lakcímére. A hallgatói jogviszony igazolás postázása a 027 Különleges hallgatói jogviszony igazolás kérése elektronikus kérvényben kérhető. A postázásért 500 Ft szolgáltatási díjat számolunk fel. A KTH nyári nyitva tartásáról, az aktuális napi ügyfélfogadásról a honlapon tájékozódhat. Budapest, 2012. június 13. Szép nyarat, kellemes pihenést kívánnak a KTH munkatársai! Központi Tanulmányi Hivatal 5