Jegyzőkönyv Készült: Seregélyes Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete és Sárosd Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 2009. február 12-i együttes üléséről. Az ülés helye: Községháza Seregélyes Jelen vannak: Sárosd Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete részéről: Lehotainé Kovács Klára polgármester Hallósy Péter alpolgármester Horváth Gábor József Kovács Tibor Orbán Mrázik Sándor Pleizer Lajos Takács Istvánné Telek László Zsigmondné Kovács Margit Távollevő: Petrányiné Nagy Olga Pribék Ferenc Végh László Seregélyes Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete részéről: Paudits Béla polgármester Csanádi Lajos Horváth Péter Horváth Sándor Jónás István Kajos Istvánné Kassai Márta Kiss Gyuláné Kissné Hekkel Mónika Kovács Attila Ladányi László Sajtos József Tibor Meghívottak: Dosztály Csaba jegyző Gazsi Lászlóné tagóvoda-vezető Horváth Károly jegyző Györök Gyöngyi pénzügyi csop.vez. Ihászné Penzer Erzsébet igazgatási csop.vez. Imre Szabina jkv. Vezető köszönti a megjelent et és a meghívott vendégeket. Megállapítja, hogy Seregélyes Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestülete 12 fővel határozatképes jegyzőkönyv hitelesítőnek felkérte Csanádi Lajos és Sajtos József Tibor et. - 1 -
Ismerteti napirendi javaslatát: 1. A Seregélyesi Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási, Pedagógiai Szakés Szakmai Szolgáltató Intézmény és Óvoda 2009. évi költségvetésének egyeztetése Előterjesztő: A napirendi javaslatot Seregélyes Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestülete 12 igen szavazattal elfogadta. asszony köszönti a megjelent et és a meghívott vendégeket, megállapítja, hogy Sárosd Nagyközség képviselő-testülete 9 fővel határozatképes, a napirendi javaslatot szavazásra bocsátotta. A napirendi javaslatot Sárosd Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 9 igen szavazattal elfogadta. Jegyzőkönyv hitelesítőnek javasolnám Telek László képviselőt és Hallósy Péter alpolgármestert. A jegyzőkönyv hitelesítőket Sárosd Nagyközség Önkormányzata Képviselőtestülete 9 igen szavazattal elfogadta. 1.) Napirendi pont tárgyalása: Az írásos anyagot mindenki megkapta, mind a két Képviselő-testület megtárgyalta. Van-e esetleg valakinek kérdése, észrevétele, felvetése? Ha nincs, akkor megkérném Györök Gyöngyit, hogy kicsit számosítsa ezt a társulási dolgot. Mi az, amit pluszként tudunk elkönyvelni mind a két település részéről? Készítettem egy összefoglalót egyrészt a közoktatási normatíváknak az elosztásáról, hogy mindenki pontosan lássa, hogy Seregélyes milyen létszámok alapján, milyen mutatószámok alapján, milyen normatívákat igényelt meg. Ez hogyan oszlik meg Seregélyes és Sárosd tekintetében jogcímenként lebontva. Ennek egy részét képezi az alap társulási hozzájárulás, ami benne van ebben a táblázatban, illetve a végén látszik a kistérségi normatíva is. A két település összesen közoktatási normatívákra 259 M 31 e 400 Ft-ot kap, ebből Seregélyes 147.271.805 Ft-al, Sárosd 111.759.859 Ft-al részesül. A társulás a két településnek együttesen 47.243.000 Ft pluszt hozott, Seregélyesnek 26.646.000 Ft-ot, Sárosdnak 20.596.000 Ft-ot. Sárosdnak lejön a Seregélyesnek fizetett közös költség ebből. Az előzetesen javasolt Seregélyesen itt már egyszer látott intézményi költségvetéseket a sárosdi polgármesteri hivatal átgondolta, átbeszélte a mi seregélyesi kolléganőnkkel és az előzetesen beadott költségvetési javaslatot dologi kiadások és felújítások tekintetében lejjebb vette. Így a sárosdi iskola költségvetését 102.820.000 Ft-ban, az óvodáét 50.083.000 Ft-ban javasolta jóváhagyni. A két intézmény tehát akkor 152.903.000 Ft-ba kerülne. Hozzáadandó a közös költségekből összetevődő 4.119.630 Ft. Így jönne ki 157.022.630 Ft. Tehát akkor ez Sárosdnak ez a két intézmény ennyibe kerülne. Seregélyes igényelt normatívát, 107.955.000 Ft-ot, ehhez jönne a kistérségi normatívából Sárosdra jutó 3.805.000 Ft. Így lenne összesen 111.759.895 Ft. A két összeg különbsége a 45.262.735 Ft lenne az én számításaim szerint, amit Sárosdnak 12 havi bontásban ide kell Seregélyesre befizetni. Egy 3,3 M Ft-os ütemben állapodtunk meg, amikor Sárosdon voltunk. Ez az - 2 -
összeg meg is érkezett. Ha ezt a számot elfogadja a két Képviselő-testület, akkor majd pontosítjuk erre a végszámra. Szeretném azt megkérdezni, hogy Sárosd továbbra is lekívánja-e számlázni az étkezési hozzájárulásokat Seregélyesnek, vagy hogyan gondolta a 2009-es évet? Abban maradtunk a kolléganővel, hogy igen! Mert akkor ehhez az összeghez az hozzáadandó! Nem befolyásolja ezt az összeget. Így látom egyenlőre! Ez egy terv, majd év közben ezt kontroláljuk, felülvizsgáljuk. A 2008-as évről készítettünk előzetesen egymás között egy elszámolást. Ezt is a beszámoló keretében majd felülvizsgáljuk, együttesen majd elszámolunk róla. Több kérdés és észrevétel nem volt. szavazásra bocsátotta az elhangzottakat. Seregélyes Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 11 igen szavazattal 1 tartózkodással, az alábbi határozatokat hozta: Seregélyes Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 8/2009. (II.12.) h a t á r o z a t a Seregélyes Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete, az önkormányzat 2009 évi költségvetésének részét képező, a Seregélyesi Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási, Pedagógiai Szak- és Szakmai Szolgáltató Intézmény és Óvoda 2009. évi költségvetésének egyeztetési dokumentumait megtárgyalta, azt változatlan formában az önkormányzat 2009 évi költségvetésébe beépítésre javasolja. Megbízza a polgármestert, hogy a határozatot küldje meg az érintetteknek Felelős: Paudits Béla - polgármester Határidő:azonnal szavazásra bocsátotta az elhangzottakat. A Képviselő-testület 7 igen szavazattal, 2 tartózkodással, az alábbi határozatokat hozta: Sárosd Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testületének 17/2009. (II. 12.) számú H a t á r o z a t a Sárosd Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete, Seregélyes Nagyközség Önkormányzatának 2009 évi költségvetésének részét - 3 -
képező, a Seregélyesi Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási, Pedagógiai Szak- és Szakmai Szolgáltató Intézmény és Óvoda 2009. évi költségvetésének egyeztetési dokumentumait megtárgyalta, azt változatlan formában az önkormányzat 2009 évi költségvetésébe beépítésre javasolja. Megbízza a polgármestert, hogy a határozatot küldje meg az érintetteknek Felelős: Lehotainé Kovács Klára - polgármester Határidő: azonnal A közös pályázatunk kapcsán, ami az oktatási intézmények felújítására vonatkozik, kellene mind a két testületnek meghozni határozatokat, ha lehet még a mai nap folyamán. Egyrészt a közbeszerzési eljárást lefolytató céget ki kellene választani, elsősorban azért, hogy a seregélyesi iskolának a felújítása szeptemberre befejeződhessen. Ehhez márciusban ki kell írni a közbeszerzést. A másik két intézményre egy kicsit később is lehet, de azt is kell tudni, hogy április 1-től új közbeszerzési törvény lesz. Jó lenne, ha még márciusban elindulnának a közbeszerzések. Két cégtől kért a projekt menedzsment árajánlatokat, aki a kedvezőbb ajánlatokat adta, már bemutatkozott Seregélyesen. A műszaki ellenőr személyéről is kellene dönteni. Ehhez szintén megkérték a 3 árajánlatot, mindegyik építkezésre vonatkozóan. Az a probléma, hogy gépész, villamosmérnök és építkezést ellenőrzőt is kellene alkalmazni. Olyan cégektől kért be árajánlatot a projekt menedzsment, akik mind a három szakemberrel rendelkeznek. Kértünk attól a két tervezőtől, aki a seregélyesit tervezte, illetve, aki a sárosdi részt tervezte és egy másik cégtől, aki jó magas ajánlatot adott. Az lenne a célszerűbb, ha nem a saját tervezőnk lenne a műszaki ellenőr is, hanem esetleg cserélnénk. Igazán jogszabály nem tiltja, hogy a saját tervezését ellenőrizhesse, de az volt a jogászoknak is a véleménye, hogy célszerűbb, ha nem ugyanaz a személy van. Azt kérném, hogy erről mindegyik testület, ha tud akkor ma döntsön. Az összegek benne vannak a pályázatban. A támogatási szerződés megkötése megtörtént? Sajtos József Tibor képviselő Nem! Az szerepel a kiírásban, hogy korábban is megcsinálhattuk volna ezt. Sajtos József Tibor képviselő Nemrég kaptunk az irányító hatóságtól egy levelet, amelyben azt írták le, hogy akkor kötnek velünk szerződést, ha a közbeszerzési eljárásokat megindítottuk. Ez mindenféle pályázattal kapcsolatos tapasztalatnak ellent mond. Február 26-a az a határnap, amikorra a második forduló teljes anyagát el kell készíteni. Február 10-én a harmadik mérföldkőnek megfelelő anyagot elkészítettük, leadtuk. Hamarosan kapunk ha kapunk hiánypótlásra felszólítást. Ezt február 26-ig kell lerendeznünk. A döntéshozó bizottság március 31-én fog összeülni. A szerződés megkötésére csak ezután kerülhet sor. A közbeszerzést elő lehet készíteni, egy feltételes közbeszerzés indításával. Benne van egy kitétel, hogy akkor lép életbe, ha a támogatást valóban megítélték. A három építkezés közbeszerzését célszerű külön lefolytatni, azért, mert, ha együtt kellene - 4 -
megcsinálni, akkor a dokumentációt mind a három építkezéshez együtt kellene előállítani. A kivitelezési idő a seregélyesi iskolát köti nagyon, mert a statikai megerősítés és a nyílászáró csere a szünetben mehet. Nekünk ezt június közepén el kell kezdeni, hogy szeptemberben tudjunk tanítani. Minket sürget az idő, azért, hogy a közbeszerzést minél jobban elő tudjuk készíteni a szerződéskötés előtt már. Az óvodánál és a sárosdi tornateremnél sem mindegy, de ezeket a munkákat azért lehet csinálni a tanév ideje alatt is. A költségek nem emelkedtek azáltal, hogy három részre van bontva. A kiviteli tervek elkészítésére meg kell bízni a tervezőt mind a két helyen. Addig nem lehet kiírni a közbeszerzést, amíg nincs tételes költségvetés, kiírás. Ezt ki is kell fizetni. Egyéb hozzászólás és észrevétel nem hangzott el. A polgármesterek megköszönték a nek és a meghívottaknak a részvételt és az együttes Képviselő-testületi ülést berekesztették. k.m.f Paudits Béla Seregélyes Nagyközség polgármestere Lehotainé Kovács Klára Sárosd Nagyközség polgármestere Horváth Károly Seregélyes Nagyközség jegyzője Dosztály Csaba Sárosd Nagyközség jegyzője Telek László Hallósy Péter Csanádi Lajos Sajtos József Tibor - 5 -