Jegyzőkönyv A Német Iskola Szülői Tanácsának ülése, 2015.05.06. Ideje: 19.00-20.45 Jelenlévők: Jelenléti ív szerint Helyszín: Zeneterem Jegyzőkönyvvezető: Anne Vizi NAPIREND 1. Jelenlévők üdvözlése és az ülés megnyitása 2. A napirend jóváhagyása 3. Az iskolai testületek beszámolója a) Iskolaigazgató b) Diákönkormányzat c) Alapítványi Tanács d) Alkalmazotti Tanács e) Támogatói Egyesület Zártkörű ülés 4. Jelentés a pénzügyi helyzetről 5. Szavazás a Támogatási koncepció módosításáról a szülői képviselők által tett javaslatoknak megfelelően 6. A munkacsoportok beszámolója 7. Egyéb 1. NAPIRENDI PONT: MEGNYITÓ Inken Hefele köszönti a jelenlévő szülői képviselőket és vendégeket. 2. NAPIRENDI PONT: A NAPIRENDI PONTOK ELFOGADÁSA Egyhangúan jóváhagyásra került. 1
3. NAPIRENDI PONT: AZ ISKOLAI TESTÜLETEK BESZÁMOLÓJA a) Iskolaigazgató Mahrenholtz úr újból megkéri a szülőket, hogy hassanak annak érdekében a gyerekekre, hogy az iskolatáskák főleg amennyiben értéktárgyakat tartalmaznak ne maradjanak felügyelet nélkül az iskolában. Az igazgató úr felkérésére a tanároknak is ügyelni kell az osztálytermek zárására miután távoztak a tanulók. A tanév utolsó hetei: Mahrenholtz úr az utolsó tanári ülésen utasította a tanárokat, hogy a tanév utolsó heteiben is tanításnak kell zajlania. Egy témakör lezárásaként nyilván lehetséges egy film megtekintése. Karácsonyi ünnepségek osztályonként egyszer az osztályfőnöki órában kerüljenek megrendezésre. Alkalmazotti helyzet: Az alsó tagozat új tanári állásaira szóló pályázati határidő lejárt. Már zajlanak az első beszélgetések a pályázókkal. Építkezés: Az iskola szívesen fogadja, a szülők építkezessel kapcsolatos megfigyeléseit és ötleteit. A Varsói Német Iskolában tett látogatása alkalmával Mahrenholtz úrnak lehetősége adódott tájékozódni a Varsóban, az alsó tagozat számára közelmúltban felépített, új iskolaépületről. A DSB fennállásának 25-ik évfordulója: 18:00 óra a rendezvényre való beengedés kezdete. A DSB tanulói biztosítják a keretprogramot zenével és egy színdarab előadásával. Sok lehetőség fog adódni beszélgetésekre és kapcsolatteremtésre. Az igazgató úr kéri a vendégektől a vidám, ünnepélyes megjelenést. Közreműködés a Goethe Intézettel (GI): Az m-es (1m-6m) osztályokban alkalmazandó német, mint idegen nyelv (DaF) koncepcióról zajlottak megbeszélések a GI-vel. Ezek alapján egy GI-s specialista felügyelete alá kerül az egyes tanévekre szóló koncepció szerkesztése, valamint a konkrét tanórai tartalmak megfogalmazása. A koncepció az 1m-es osztálytól a 6m-es osztályig való teljes megvalósításának folyamata két évet vehet igénybe. A megvalósítási folyamat felmenő rendszerben a 3. és 1. osztályokban kezdődik. Az Alapítványi Tanáccsal való egyeztetések alapján a DSB szerződést köt a GI-vel, amely tartalmaz 60 óra továbbképzést a tanároknak, valamint 200 óra munkaidőt a DaF koncepció / tanítási tartalmak megfogalmazására. b) Diákönkormányzat Nincs jelen. c) Alapítványi Tanács Petrányi Dóra beszámol az építkezés elkezdésének lehetőségéről. A Német Nagykövetség megerősítése szerint az építkezésről szóló szerződés aláírásra készen rendelkezésre áll a Nagykövetségben. Az első lépésben az Alapítványi Tanács projekt menedzsert keres. A következő Építési Munkacsoport, illetve Alapítványi Tanács ülésen kerülnek megbeszélésre az építkezés felügyeletéről és kivitelezőjéről szóló kérdések, valamint az, hogy hogyan lehet a szülőket integrálni az építkezési folyamatokba. A szülői véleményeket és javaslatokat a DSB egy információs csatornába kívánja kanalizálni. 2
Az eredeti tervek szerint kitűzött időpontok építkezés kezdete: 2016 nyara, beköltözés: 2017/18-as tanévkezdésre továbbra is hatályosak. Az építkezés Németországból származó anyagi támogatásból, valamint a DSB saját anyagi tőkéjéből valósul meg, külső finanszírozásra nem lesz szükség. Az Alapítványi Tanács a három párhuzamos osztályra vonatkozó engedélyt szóbeli formában már megkapta. Az EMMI-nél (Emberi Erőforrások Minisztériuma) benyújtásra került a DSB működési engedélyének 500 tanulóról 600 tanulóra való bővítési kérelme. Kérdés: Az alsó tagozat új játszótere megvalósítható az építkezés előtt? Válasz: Erre a kérdésre csak a jövőbeli 3. osztályosok elhelyezéséről szóló döntés után lehet válaszolni. d) Alkalmazotti Tanács A DSB nyári ünnepségének előkészítésében főleg a természettudományi tanárok veszik ki a részüket. Az osztályfőnökök minden osztályban megbeszélik az iskolában szétszórt iskolatáskák problémáját. e) Támogatói Egyesület A Gárdonyi nyári táborokról készült kézi szórólap hamarosan szét lesz osztva. A Támogatói Egyesület megkéri a szülői képviselőket, hogy továbbítsák a szülők felé a tábori tájékoztató anyagot. Július 13-17-ig: Művészeti tábor minden korosztálynak 6 éves kortól Augusztus 3-7-ig és Augusztus 10-14-ig: Német nyelvi táborok 6-12 éveseknek A magyar érettségihez kötelező 50 óra közszolgálati munkát a DSB diákjai végezhetik a Támogatói Egyesület együttműködésével; például külön órák tartása, segítségnyújtás a gárdonyi táborokban, stb. Az Egyesület még keres egy önkéntes szülőt, aki segítene a koordináló munkában. A DSB nyári ünnepségén a Támogatói Egyesület kezeli a sörös standot. A sörre és a sörcsapoló készülékre sikerült találni az Egyesületnek egy szponzort. A Támogatói Egyesület kapcsolatot létesített a Hármashatárhegyi erdei iskolával. Az Egyesület szeretne május 17.-re egy ott tartandó családi napot szervezni. A Hármashatárhegyi iskolát osztálykirándulások helyszínenként is szeretné népszerűsíteni az Egyesület. Egy képviselő megkéri az Egyesületet, ellenőrizzék az email listájukat, mivel nem Egyesületi tagoknak és egy tanulónak is érkeztek e-mailek. A támogatói egyesület képviselőjének válasza, hogy kizárólag a belépési nyilatkozaton megadott e-mail címekre küld az Egyesület közvetlenül leveleket. 3
Zártkörű ülés 4. NAPIRENDI PONT: JELENTÉS A SZÜLŐI TANÁCS PÉNZÜGYI HELYZETÉRŐL A március 23-ai ülésen megszavazott támogatások, a nyári ünnepségre szükséges előleg valamint a diákönkormányzatnak 2. félévi támogatásának kifizetése után a szülői tanács bankszámlájának jelenlegi egyenlege: 591.826 Ft. Jövő héten elkezdődhetnek a próbák az új Marimba hangszeren. A DSB 25 éves ünnepségén is szerepelni fognak a DSB tanulói az új hangszerrel. 5. NAPIRENDI PONT: SZAVAZÁS A TÁMOGATÁSI KONCEPCIÓ MÓDOSÍTÁSÁRÓL A SZÜLŐI KÉPVISELŐK ÁLTAL TETT JAVASLATOKNAK MEGFELELŐEN Nem érkeztek a Szülői Tanács támogatási koncepciójának módosításáról szóló javaslatok. A Szülői Tanács elnöksége a javaslatok és észrevételek megküldését a következő ülésig kéri. Inken Hefele továbbítja Andrea Kovács-Weiblen, a DSB szociális tevékenységéről szóló megjegyzéseit. Az iskolai rendezvények (nyári és karácsonyi ünnepség) bevételeiből évente 530.000 Ft kerül levonásra (300.000 Ft: mindenkori tartalékként, 200.000 Ft: iskolaévenként szociális projektre, 30.000 Ft: iskolaévenként a diákönkormányzat részére). A maradék összegből a Szülői Tanács évente 20%-ot fordít egy külsős projekt támogatására (azaz kb. 1,2-1,5 millió Ft éves bevételből kb. 134.000-194.000 Ft folyik évente a külső projektbe). 200.000 Ft iskolaévenként szociális projektekre (pl. belépési díjak, a diákok és tanárok utazási költségei) kerül kifizetésre. Ez a pénz a Program a Budapesti Német Iskola diákjai szociális kompetenciájának megerősítéséhez keretein belül a jelenleg és a múltban támogatott külső projektekkel való kapcsolatfenntartásra szolgál. Ezáltal minden osztály diákjának egyszer évente lehetősége van aktívan részt venni egy szociális projektben. Szülői képviselő megjegyzése: a DSB minden külső projekttel a támogatási perióduson túl fenntartja a kapcsolatot és valamilyen módú támogatást. Ebből kifolyólag célszerűbb lenne új külső projektek bevállalása helyett a már létező projektek minőségi kezelésére összpontosítani. Az eddig támogatott külső projektekben megtörtént a kapcsolatfelvétel fogyatékossággal élő emberekkel, segítségre szoruló gyermekekkel és kisebbségi csoportokkal. Javaslat: a 20% külső projektre szánt támogatás törlése és ennek az összegnek az osztályokra való szétosztása. Válasz: 25 db. osztályt figyelembe véve osztályonként csak kb. 4-5 ezer Ft támogatásról diákonként nem említésre méltó ősszegről lenne szó. Ötlet: egy, az osztály kirándulások támogatására szánt új támogatási kategória létesítése. A Szülői Tanács támogatási koncepciója az iskola honlapján elérhető. A következő ülésen a szülői képviselők újra megvitatják a koncepciót. Az Rendezvényszervező Munkacsoport áltál benyújtásra került egy új hűtőszekrény és 5 db sörpad garnitúra beszerzésére irányuló kérelem. Ezek a nyári ünnepség lebonyolításához szükségesek (a régi 4
hűtőszekrény ajtaja már nem záródik; a létező 17 éves sörpad garnitúrák részben cserére szorulnak). A Szülői Tanács úgy dönt, hogy első lépésben az iskolától kéri a szükséges eszközök finanszírozását. Elutasítás esetén a szülői tanács e-mail által még a nyári ünnepség előtt tud szavazni a kérelemről. Rendezvényszervező Munkacsoport megjegyzése: Mivel az ünnepségek szervezésével ez a munkacsoport generálja a Szülői Tanács bevételeit, a támogatási kérelmeiket szavazás nélkül kellene elfogadni. 6. NAPIRENDI PONT: A MUNKACSOPORTOK BESZÁMOLÓJA Rendezvényszervező Munkacsoport: Mivel május 30. estéjén kerül megrendezésre a német gazdaság 2015-ös évi bálja, az iskola nyári ünnepsége idén korábban, 12-től 17 óráig fog tartani. Az ünnepségre vonatkozó feladatok az osztályokra szét vannak osztva; a teendők listáját az osztályok hamarosan megkapják. Továbbképzési Munkacsoport: Jövő tanévre tervez a munkacsoport egy hétvégét volt DSB tanulókkal Gárdonyban, az egyetemi tapasztalatok megosztása céljából. Horváth Mariann jelzi, hogy a nyári szünetben KRESZ-tanfolyam, gyakorlati vezetés, ill. elsősegély tanfolyam lesz egy DSB-s tanulóknak kedvezményeket biztosító autósiskolánál. Érdeklődők jelentkezni tudnak Mariannál. 7. NAPIRENDI PONT: EGYÉB NAPIRENDI PONTOK / A következő Szülői Tanács ülése a jövő tanévre van tervezve. A pontos időpont és a meghívók e- mailben kerülnek kiküldésre. Ülés vége 20:45 óra. 5