J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Szuhakálló Községi Önkormányzat Képviselő-testületének 2013. február 7-én, 14:00 órai kezdettel megtartott rendkívüli nyílt üléséről. Az ülés helye: Polgármesteri Hivatal tanácsterme Szuhakálló, Kossuth L. út 7. Jelen vannak: 4 képviselő-testületi tag: Kiss András képviselő Mertusné Varga Katalin al Bukovenszki Józsefné képviselő Távol maradt: Csorba Tibor képviselő Dr. Herczegné Ruszkai Edit képviselő Suga László képviselő Dr. Herczeg Tibor jegyző, címzetes főjegyző köszöntötte a képviselő-testület tagjait. Megállapította, hogy a képviselő-testület 4 tagja jelen van, a képviselő-testület határozatképes. Javasolta, hogy a képviselő-testület rendkívüli ülése, az alábbi napirendi javaslatot tárgyalja napirendként. A képviselő-testület a napirendi javaslatot egyhangú (4 igen) szavazattal elfogadta: N A P I R E N D : Napirend sorszáma 1. Napirend tárgya Javaslat pályázat benyújtására a KEOP-2012-5.5.0 azonosítószámú pályázati felhívásra, a szuhakállói Községháza és az Orvosi Rendelő épületenergetikai fejlesztésére. Előterjesztő Előterjesztés módja 2. napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekten való résztvételre.
2 3. napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárás eredményének a megállapítására. I. N A P I R E N D Tárgy: Javaslat pályázat benyújtására a KEOP-2012-5.5.0 azonosítószámú pályázati felhívásra, a szuhakállói Községháza és az Orvosi Rendelő épületenergetikai fejlesztésére.. Előadó: ismertette a képviselőkkel a Községháza és az Orvosi Rendelő épületenergetikai fejlesztésére kidolgozott pályázati anyagot, mely alapján az önkormányzat a KEOP-2012-5.5.0 azonosítószámú pályázati felhívásra tud pályázni. A projekt összköltsége 29.800.000 Ft, a vállalandó önrész nagysága 4.470.000 Ft. A képviselő-testület az elhangzottak alapján egyhangú (4 igen) szavazással az alábbi határozatot hozta: 1 / 2 01 3. ( I I. 0 7. ) s z á mú K ép vi s e lő - t e stü l et i h at á r o za t Tárgy: Pályázat benyújtása a KEOP-2012-5.5.0 azonosítószámú pályázati felhívásra, a szuhakállói Községháza és az Orvosi Rendelő épületenergetikai fejlesztésére. Szuhakálló Község Önkormányzat Képviselő-testülete a KEOP-2012-5.5.0 azonosítószámú pályázatban pályázni kíván a szuhakállói Községháza és az Orvosi Rendelő épületenergetikai fejlesztésére. A Képviselő-testület vállalja, hogy a pályázat megvalósításához szükséges önerő összegét 2013 évi költségvetésében elkülöníti, s azt kizárólag a projekt megvalósítás céljára használja fel. A projekt megnevezése: Épületenergetikai fejlesztések megújuló energiaforrás hasznosítással kombinálva A fejlesztés helyszínei: 3731 Szuhakálló, Kossuth Lajos utca 7. hrsz.: 395/2 3731 Szuhakálló, Bajcsy-Zsilinszky 2. hrsz.: 395/1 A fejlesztés pénzügyi forrásainak összetétele: Fejlesztés költsége (Ft) Beruházás összes költsége Elszámolható költség Igényelt támogatás összesen (85 %) Saját erő összesen Bruttó Ft 29.800.000.- Ft 29.800.000.- Ft 25.330.000.- Ft 4.470.000.- Ft
3 A Képviselő-testület vállalja, hogy sikeres pályázat esetén a pályázati kiírás szerinti fenntartási feltételeknek eleget tesz. A Képviselő-testület felhatalmazza a t, hogy a pályázat benyújtásával kapcsolatos intézkedéseket megtegye, a benyújtáshoz szükséges dokumentumokat aláírja, illetve a pályázatot benyújtsa. Felelős: Határidő: értelemszerűen II. N A P I R E N D Tárgy: villamos energia-igény kielégítése megújuló Községháza, Egészségház, Óvoda épületegyüttesén napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekten való résztvételre. Előadó: ismertette a képviselőkkel, hogy a 89/2012.(XII.13.) képviselőtestületi határozat értelmében, melyben Szuhakálló községi Önkormányzat Képviselő-testülete a megújuló energiaforrások önkormányzati célú hasznosítására vonatkozó pályázati lehetőségek nyomon követésére, igény szerint a pályázatok elkészítésére, együttműködési megállapodásról döntött az SWR Bauconsulting Kft-vel, megadta a felhatalmazást a Kft-nek a KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és energiaforrásokkal pályázati kiírás keretében a napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt kidolgozására. Mivel a képviselő-testület az együttműködésről szóló határozatában úgy foglalt állást, hogy a konkrét pályázatkészítésre vonatkozó megbízásokról előzetesen a képviselő-testület dönt, ezért kérte a képviselő-testület utólagos jóváhagyását a pályázaton való résztvételhez. Elmondta, hogy a projekthez kapcsolódó pályázat gyorsított eljárású volt, ezért nem volt idő a képviselő-testület ülését a döntés végett összehívni. Az eredeti terv szerint 6 helyszínre vonatkozott volna a beruházás (Iskola, Óvoda, Műhely, Egészségház, Hivatal, Kossuth út 5.) de a részletesen kidolgozott pályázatban csak 3 épület maradt benne; az Óvoda, az Egészségház, és a Hivatal. A beruházás 15%-os saját forrást igényel, melynek pontos mértéke a testületi ülés időpontjára még nem ismert. Elmondta, hogy a beruházás várható összege meghaladja a közbeszerzési határértéket mely jelen esetben 15.000.000.-Ft, ezért közbeszerzést kellett lefolytatni. Az idő rövidsége miatt nem volt lehetőség arra, hogy az önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata alapján bár ő közölte, a közbeszerzés lebonyolítójával, hogy az önkormányzat rendelkezik ilyen szabályzattal - kerüljön az eljárás lefolytatásra. Az eljárás nem annak megfelelően került lebonyolításra. A Bíráló Bizottság tagjait a képviselő-testület helyett, ként ő bízta meg, és ő döntött az eljárás megindításáról, az alkalmazandó rezsimről, az ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmának elfogadásáról, az ajánlattevők köréről.
4 A pályázat időben történő leadása érdekében kérte a képviselő testületet, hogy visszamenőlegesen járuljon hozzá az megszületett döntések érvényességéhez, és csak erre az egy pályázatra a t hatalmazza fel arra, hogy a közbeszerzéssel kapcsolatos és a törvény által engedélyezett döntéseket egyszemélyben meghozza. A képviselő-testület az elhangzottak alapján egyhangú (4 igen) szavazással az alábbi határozatokat hozta: 2 / 2 0 1 3. ( II. 0 7.) s z ám ú K é p v i s el ő- t es t ü l et i h at á r o za t Tárgy: Pályázat benyújtása a KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és villamos energia-igény kielégítése megújuló napelemes rendszer kiépítésére. Szuhakálló Község Önkormányzat Képviselő-testülete pályázatot kíván benyújtani a KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és villamos energia-igény kielégítése megújuló Községháza, Egészségház, Óvoda épületegyüttesén napelemes rendszer kiépítésére. A képviselő-testület felhatalmazza a t, hogy a pályázat benyújtására és megvalósítására irányuló megállapodást az SWR Bauconsulting Kft-vell megkösse. Felelős: Határidő: azonnal 3 / 2 0 1 3. ( II. 0 7.) s z ám ú K é p v i s el ő- t es t ü l et i h at á r o za t Tárgy: A KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és villamos energia-igény kielégítése megújuló Községháza, Egészségház, Óvoda épületegyüttesén napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárásban meghozott döntések utólagos jóváhagyása. Szuhakálló Község Önkormányzat Képviselő-testülete KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és Községháza, Egészségház, Óvoda épületegyüttesén napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárásban, a által meghozott döntéseket jóváhagyja az alábbiak szerint: 1. A közbeszerzési eljárás Bíráló Bizottságába a által megbízott tagok jogi szakértelem: dr. Kurucz György; ágazati/szakmai szakértelem: Tóth Géza Károly; illetve Tóth Tamásné a Közös Önkormányzati Hivatal gazdálkodási ügyintézője - megválasztását jóváhagyja. 2. A közbeszerzési eljárás megindítását, a Kbt. 122. (7) bekezdése szerinti eljárási formával jóváhagyja. 3. A közbeszerzés ajánlattételi felhívását és ajánlattételi dokumentációját jóváhagyja.
5 4. A közbeszerzésre ajánlattevőként meghívottak körét - Surman és Társa 2002. Kft. (2365 Inárcs, Harmat u.22.); Polar-Stúdió 2. Kft. (6000 Kecskemét, Csongrádi u.26.) Electrocool Magyarország Kft. (4034 Debrecen, Táltos u. 39.) jóváhagyja. Felelős: Határidő: azonnal III. N A P I R E N D Tárgy: villamos energia-igény kielégítése megújuló Községháza, Egészségház, Óvoda épületegyüttesén napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárás eredményének a megállapítására. Előadó: ismertette a képviselőkkel a KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárásában benyújtott pályázatok, a közbeszerzés bonyolítója által készített összegzést, javasolva annak képviselő-testületi jóváhagyását. A képviselő-testület az elhangzottak alapján egyhangú (4 igen) szavazással az alábbi határozatot hozta: 4 / 2 0 1 3. ( II. 0 7.) s z ám ú K é p v i s el ő- t es t ü l et i h at á r o za t Tárgy: A KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és villamos energia-igény kielégítése megújuló Községháza, Egészségház, Óvoda épületegyüttesén napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárás eredményének a megállapítására. Szuhakálló Község Önkormányzat Képviselő-testülete a KEOP-2012-4.10.0/A számú a Helyi hő és Községháza, Egészségház, Óvoda épületegyüttesén napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárás eredményét a közbeszerzés bonyolítója által készített összegzés alapján - az alábbiak szerint állapítja meg: A közbeszerzés nyertes ajánlattevője az Electrocool Magyarország Kft. (4034 Debrecen, Táltos u. 39.). mint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevő, nettó: 15.618.400.- Ft, azaz nettó tizenötmillió-hatszáztizennyolcezernégyszáz forint ajánlati árral. Felelős: Határidő: azonnal
6 Mivel más indítvány, javaslat nem volt, ezt követően a a képviselő-testület ülését bezárta. k. m. f. Dr. Herczeg Tibor jegyző címzetes főjegyző
7 Borsod-Abaúj-Zemplén megye SZUHAKÁLLÓ község Szuhakálló Községi Önkormányzat Képviselő-testülete 2013. február 7-én megtartott rendkívüli nyílt ülésének: a./ jegyzőkönyve, b./ tárgysorozata, c./ határozata: 1; 2; 3; 4 d./ rendelete: T Á R G Y S O R O Z A T : Napirend sorszáma 1. Napirend tárgya Javaslat pályázat benyújtására a KEOP-2012-5.5.0 azonosítószámú pályázati felhívásra, a szuhakállói Községháza és az Orvosi Rendelő épületenergetikai fejlesztésére.. Előterjesztő Előterjeszté s módja 2. napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekten való résztvételre. 3. napelemes rendszer kiépítésére irányuló projekt közbeszerzési eljárás eredményének a megállapítására. Szuhakálló, 2013. február 18. Dr. Herczeg Tibor jegyző címzetes főjegyző